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title: 'Accounts Payable / AP Senior Analyst (x/f/m) at Doctolib'
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last_seen: '2026-09-08'
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# Accounts Payable / AP Senior Analyst (x/f/m) at Doctolib

- **Company:** Doctolib
- **Location:** Paris, France
- **Posted:** 2026-09-08
- **Last confirmed live:** 2026-09-08
- **Apply:** https://job-boards.greenhouse.io/doctolib/jobs/7778664003

## Job description

Vos missions

Rattaché(e) au Working Capital Manager, vous rejoindrez l’équipe AP Processing, responsable du cycle fournisseurs du groupe Doctolib, qui traite environ 1 500 factures par mois.

Votre périmètre couvrira le traitement des factures et des paiements, la gestion des demandes internes et externes, le suivi des comptes fournisseurs, les activités de clôture et de contrôle interne ainsi que la participation à l’amélioration continue des processus grâce à l’automatisation et à l’IA.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

● Piloter le traitement des factures fournisseurs dans Pivot, de la réception à la mise en validation, en assurant le contrôle des données, le codage comptable, le rapprochement avec les bons de commande et la résolution des anomalies. ● Préparer les batchs de paiement hebdomadaires dans SAP et contribuer à la fiabilité des prévisions de paiement transmises à la Trésorerie. ● Apporter un support aux demandes internes (Doctolibers) et externes (fournisseurs) reçues via Salesforce et Jira sur des sujets divers (factures bloquées, écarts de comptes, litiges, etc.). ● Contrôler et valider les dépenses effectuées avec les cartes Spendesk et les notes de frais Concur, en veillant au respect des politiques internes et à la qualité du codage comptable. ● Contribuer aux activités de clôture, notamment à travers l’analyse des variations de comptes fournisseurs et le contrôle des provisions, ainsi qu’aux activités de contrôle interne. ● Accompagner l’évolution et la fiabilisation des processus AP, en contrôlant les traitements réalisés par les agents IA, en suivant les indicateurs de performance et en contribuant à l’amélioration continue des activités.

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le/la prochain(e) membre de notre équipe si vous :

● Avez une formation supérieure de niveau bac+5 en comptabilité, finance ou gestion. ● Entre 3 et 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement international et à forts volumes de facturation. ● Maîtriser de bout en bout le processus Procure-to-Pay, de la réception des factures au paiement. ● Savez analyser les anomalies, gérer les situations complexes et proposer des solutions concrètes. ● Êtes autonome, rigoureux(se) et capable de gérer vos priorités. ● Communiquez clairement avec des interlocuteurs Finance, métier et fournisseurs dans un environnement international (maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral). ● Vous avez déjà travaillé sur SAP S/4HANA, Pivot, Spendesk et Concur.

Ce serait fantastique si vous aviez aussi :

● Une appétence pour l’IA générative et ses applications concrètes dans les processus de facturation serait un plus

Notre offre

- Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib (régime de base) pour les employés et leurs enfants
- 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an
- Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
- Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
- Un accès aux meilleurs outils IA et des formations dédiées
- Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme « Parent Care »
- 10 jours par an de télétravail à l'étranger possible (UE et UK)
- Adhésion au plan de partage de la valeur de Doctolib, appelé DoctoGrowth
- Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib
- Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun
- Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé

Le processus de recrutement

- Premier entretien avec l'équipe recrutement (30 min)
- Entretien opérationnel avec Pauline, Working Capital Senior Manager (1h)
- Cas pratique technique (1h)
- Entretien final avec un membre du leadership Finance (45 min)
- Au minimum une prise de référence

Détails du poste

- CDI
- Temps plein
- Lieu de travail : Levallois-Perret
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération : fixe + variable sur objectifs (selon profil)
- Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/semaine)

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.

## About Doctolib

## Core Business
- **Primary industry**: Healthcare information technology (healthtech) / Software Development
- **Target customers**: B2B (healthcare professionals across 120+ specialties) and B2C (patients managing their health journey)
- **Mission or purpose statement**: “Build together the healthcare we all dream of” – making healthcare more human, sustainable, and accessible. The company is a certified B Corp and mission-driven.

## Products & Services
- **Appointment Booking** – 24/7 online scheduling, waitlist management, calendar optimization, reminders and delay notifications.
- **Practice Efficiency (Digital Secretariat)** – Tools for patient base management, task manager, openings/absences, recall campaigns, and analytics.
- **Clinical & Care Cooperation** – Electronic health records (EHR), document management, secure messaging, prescribing, billing engine, and AI assistants for documentation and decision support.
- **Health Companion (Patient App)** – A mobile app offering prevention campaigns, early detection programs, personalized guidance via an AI assistant, video consultations, and messaging with professionals.
- **AI Consultation Assistant** – Structured transcription of consultations; has supported 5 million consultations.
- **AI Phone Assistant** – Virtual assistant handling bookings and messages 24/7.
- **Financial Solutions** – Simplifies billing and insurance processes for healthcare professionals.
- **Platform & APIs** – Internal platform for modular development; data import/export, CRM integrations, and partner programs.

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not disclosed (private company)
- **Key Metric**: Annual Revenue EUR 257.6M (latest available); Total Funding USD 816M across 10 rounds
- **Notable Investors/Partners**: General Atlantic (lead in Series E), Eurazeo (Series D lead), Accel (Series B lead), and others. Acquired Dott.it, Tanker, and Appocrate.
- **Growth Signals**: 
  - 90 million patients and 420,000 healthcare professionals use the platform.
  - 2,900+ employees (up from ~2,618 as per LinkedIn; monthly headcount growth +1.0%).
  - Operating in France, Germany, Italy, Netherlands, with presence in Switzerland and UK.
  - Tech team of 900+ experts; AI features deployed in production (e.g., AI Consultation Assistant used in 5M consultations).

## Competitive Advantages
- **Network effects**: Large, two-sided marketplace connecting millions of patients with hundreds of thousands of professionals across Europe.
- **Deep healthcare expertise**: Over a decade of experience, solutions adapted to 120+ specialties and local regulations.
- **AI-first innovation**: Proprietary datasets, research lab, and production AI assistants that improve clinical efficiency.
- **Trust and compliance**: Certified B Corp, ISO 27001, HDS (health data hosting) – high security and privacy standards.
- **Platform modularity**: Cloud-native, distributed architecture that allows rapid adaptation to new countries and specialties.

## Strategic Focus
- **AI integration**: Scaling AI Consultation Assistant, AI Phone Assistant, and AI-powered clinical decision support.
- **Preventive and continuous care**: Shifting from reactive treatment to proactive health management via the Health Companion app.
- **Geographic expansion**: Deepening presence in existing European markets and entering new regions.
- **Platform modularization**: Building reusable components to accelerate product development and partner integrations.
- **Mission-driven growth**: Maintaining B Corp status while expanding revenue and impact.

## Why Work Here
- **Culture**: Mission-driven, B Corp certified, collaborative environment focused on social impact. Employees report a strong sense of purpose.
- **Work policy**: Flexible – hybrid and office-based modes available. Option to work from EU countries and the UK for up to 10 days per year.
- **Benefits**:
  - Health insurance 100% paid for employee and children.
  - 25 paid vacation days + up to 14 RTT days annually.
  - Free mental health and coaching services (Moka.care).
  - On-site gym with group classes (Paris office).
  - One additional month of parental leave on top of legal leave (Parent Care Program).
  - Lunch vouchers (Swile card), sports/club subsidy.
  - Solidarity Days (2 days/year for health charities).
- **Engineering culture**: 900+ tech team, dedicated onboarding (Doctolib Academy), continuous training, access to best AI tools, and internal mobility opportunities.
- **Employer rating**: 3.6/5 on LinkedIn (923 reviews) – work-life balance 3.7, culture 3.7, compensation 3.3.

## Sources
1. [careers.doctolib.com](https://careers.doctolib.com/)
2. [careers.doctolib.com/tech-doctolib](https://careers.doctolib.com/tech-doctolib/)
3. [linkedin.com/company/doctolib](https://www.linkedin.com/company/doctolib)
4. [jobsbyculture.com/companies/doctolib](https://jobsbyculture.com/companies/doctolib)
5. [welcometothejungle.com/en/companies/doctolib](https://www.welcometothejungle.com/en/companies/doctolib)

## Other roles at Doctolib

- [Product Support Team Manager  (x/f/m)](https://feeny.ai/job/product-support-team-manager-x-f-m-doctolib-nantes-csv06kpqcqvv) — Nantes, France
- [Software Engineer - Java (x/f/m)](https://feeny.ai/job/software-engineer-java-x-f-m-doctolib-bologna-metropolitan-citybologna-zdg773rredqd) — Bologna Metropolitan Citybologna, Italy
- [Software Engineer - Java (x/f/m)](https://feeny.ai/job/software-engineer-java-x-f-m-doctolib-milano-milan-d05x1ea18yv0) — Milano Milan, Italy
- [Sales Manager (x/f/m)](https://feeny.ai/job/sales-manager-x-f-m-doctolib-munster-eje5wc3m4qd3) — Münster, Germany / Osnabrück, Germany
- [Senior Lead Product Strategy (x/f/m)](https://feeny.ai/job/senior-lead-product-strategy-x-f-m-doctolib-berlin-vzbnnazvdx2n) — Berlin, Germany
- [Senior AI Specialist (Operations) (x/f/m)](https://feeny.ai/job/senior-ai-specialist-operations-x-f-m-doctolib-berlin-8vat2hwzgddf) — Berlin, Germany
- [Praktikum Human Resources  (x/f/m)](https://feeny.ai/job/praktikum-human-resources-x-f-m-doctolib-berlin-bfpw0qcy52vy) — Berlin, Germany
- [Vertriebsinnendienst (x/f/m)](https://feeny.ai/job/vertriebsinnendienst-x-f-m-doctolib-berlin-hy1khbbjr8m5) — Berlin, Germany
- [Senior Manager Customer Engineering - Paris/Nantes (x/f/m)](https://feeny.ai/job/senior-manager-customer-engineering-paris-nantes-x-f-m-doctolib-nantes-qf78x4e3bww6) — Nantes, France / Paris, France
- [Business Development Representative Intern - Milano (x/f/m)](https://feeny.ai/job/business-development-representative-intern-milano-x-f-m-doctolib-milano-milan-nkqjgc04h8nf) — Milano Milan, Italy