--- title: 'Administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux – États-Unis at AppDirect' canonical: 'https://feeny.ai/job/administrateur-trice-de-la-paie-et-des-avantages-sociaux-etats-unis-appdirect-swbpxjc22s3c' type: 'job' last_seen: '2026-09-09' --- # Administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux – États-Unis at AppDirect - **Company:** AppDirect - **Location:** Montréal, Canada - **Compensation:** $70k–$90k - **Posted:** 2026-09-01 - **Last confirmed live:** 2026-09-09 - **Apply:** https://job-boards.greenhouse.io/appdirect/jobs/8769655002 ## Job description For the English version of this job description, please refer to the following link: - [USA Benefits & Payroll Administrator](https://job-boards.greenhouse.io/appdirect/jobs/8742641002) Votre profil Vous êtes un ou une professionnel(le) de la paie et des avantages sociaux rigoureux(se), proactif(ve) et capable de prendre en charge l'intégralité de l'expérience employé. Vous excellez dans les environnements multi-entités dynamiques où chaque jour est différent, avec une approche unique combinant précision technique et sens du relationnel. Vous ne vous contentez pas de traiter la paie, vous veillez à ce que chaque employé soit payé avec exactitude, à temps et dans un climat de confiance. Vous êtes tout aussi à l'aise à gérer des renouvellements d'avantages sociaux complexes, des exigences de conformité multi-États ou la prise de congés. Vous êtes un modèle de précision, de confidentialité et d'intégrité, car vous savez que le souci du détail est essentiel pour bâtir la confiance. Si vous êtes le genre de personne qui voit le travail à faire, prend l’initiative et mène ses projets à bien, ce poste est fait pour vous. Ce que vous ferez et ce qui vous fera briller Gestion complète du cycle de paie - Traiter et gérer l'intégralité du processus de paie pour plusieurs entités basées aux États-Unis, y compris les paies régulières, hors cycle et ponctuelles. - Assurer un calcul précis des salaires, des déductions, des saisies sur salaire, des retenues d'impôt et de toutes les transactions liées à la paie. - Gérer les inscriptions, les clôtures, les déclarations et la conformité fiscales liées à la paie dans plusieurs États, y compris les comptes SUI et SIT. - Diriger les activités de fin d'année en lien avec la paie, notamment la préparation, le rapprochement et la distribution des formulaires W-2. - Assurer la coordination avec les fournisseurs de services de paie et résoudre les problèmes de traitement dans les meilleurs délais. - Vérifier et tenir à jour les dossiers de paie afin de garantir l’exactitude des données pour toutes les entités. Gestion complète des avantages sociaux aux États-Unis - Administrer tous les programmes d'avantages sociaux des employés américains, y compris les assurances maladie, dentaire, optique, vie, invalidité, FSA/HSA et les plans 401(k), et ce, pour plusieurs entités et entreprises. - Gérer l’ensemble du cycle de vie des avantages sociaux : inscriptions, modifications, cessations d'emploi, COBRA, QMCSO et événements admissibles. - Piloter la planification, la communication, la mise en œuvre et le suivi post-inscription annuels pour toutes les entités concernées. - Collaborer avec les courtiers, les assureurs et les administrateurs tiers pour la mise en place des régimes, les renouvellements, le rapprochement des factures et la résolution des problèmes; négocier les contrats et les renouvellements au nom de l'organisation. - Assurer l'administration du régime 401(k), notamment la coordination des audits, les tests de conformité (ADP/ACP, régimes à forte concentration de personnel) et le dépôt des formulaires 5500. Gestion des congés - Gérer et suivre les congés des employés conformément à la loi FMLA, à la loi ADA, aux lois étatiques sur les congés et aux politiques de l'entreprise. - Agir comme principal interlocuteur des employés, des gestionnaires et des fournisseurs concernant l'admissibilité aux congés, les documents requis, les échéances et les mises à jour de statut. - Coordonner la rémunération liée aux congés, le maintien des avantages sociaux et les processus de retour au travail. - Collaborer avec les responsables et les partenaires RH pour garantir une expérience fluide et un accompagnement optimal tout au long du cycle de vie des congés. - Tenir à jour des dossiers et des rapports de congés précis et confidentiels dans les SIRH et les systèmes de gestion de cas. Conformité et rapports - Rester bien au fait des réglementations fédérales, étatiques et locales en matière de paie et d’avantages sociaux (FLSA, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA). - Assurer la ponctualité et l’exactitude des déclarations de conformité, notamment les déclarations ACA (1094-C/1095-C), EEO-1 et les exigences spécifiques à chaque État. - Générer et analyser les rapports de paie et d’avantages sociaux pour faciliter les audits, la budgétisation et la prise de décision de la direction. - Soutenir les activités de diligence raisonnable et d’intégration liées aux entités nouvellement acquises. Amélioration des processus et collaboration interfonctionnelle - Identifier les possibilités de rationaliser les processus de paie et d’avantages sociaux, d’accroître l’automatisation et d’améliorer l’expérience employé. - Collaborer avec les services Finance, Juridique et Ressources Humaines pour assurer l’alignement sur les questions de rémunération, d’avantages sociaux et de conformité. - Maintenir une documentation claire et à jour des processus et des procédures opérationnelles standard (SOP). - Contribuer aux projets et initiatives liés à la paie et aux avantages sociaux, selon les besoins. Compétences requises - 3-5+ années d'expérience pratique en traitement de la paie et en gestion des avantages sociaux aux États-Unis, idéalement dans un environnement multi-États et multi-entités. - Excellente connaissance de la réglementation fiscale fédérale et étatique en matière de paie et de conformité aux avantages sociaux, notamment ERISA, ACA, COBRA, FMLA et administration des plans 401(k). - Expérience avec des plateformes de gestion des ressources humaines et de la paie, notamment ADP, Paylocity, Gusto, Rippling ou équivalentes. - Maîtrise avancée d'Excel ou de Google Sheets : les fonctions RECHERCHEV, les tableaux croisés dynamiques et le rapprochement de données n’ont pas de secret pour vous. - Capacité éprouvée à traiter des données sensibles relatives à la rémunération et aux données personnelles avec la plus grande discrétion et intégrité. - Excellentes aptitudes à la communication; capacité d'expliquer clairement des sujets complexes liés à la paie et aux avantages sociaux aux employés et aux parties prenantes à tous les niveaux. - Les certifications FPC, CPP et CEBS sont considérées comme des atouts. - Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe – ou expérience pratique équivalente. Chez AppDirect, nous croyons que l’innovation est à son meilleur dans un environnement favorisant la diversité de l’excellence, de l’expérience et de la pensée. Nous accueillons chaque « AppDirecteur » et « AppDirectrice » pour l’empreinte unique qui est la sienne. Nous favorisons un environnement inclusif et sans discrimination à l’égard de la race, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle et de l’identité de genre, afin de favoriser l’authenticité, la fierté et l’excellence. Dans cette optique, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des personnes handicapées, des personnes issues de la diversité des orientations sexuelles et des genres et/ou des personnes aux identités intersectionnelles. Chez AppDirect, nous prenons la protection de la vie privée très au sérieux. Pour plus d'informations sur notre utilisation et notre gestion des données personnelles des candidats, veuillez lire notre politique de confidentialité des candidats. Pour en savoir plus sur nos pratiques générales en matière de confidentialité, veuillez consulter l'avis de confidentialité d'AppDirect : https://www.appdirect.com/about/privacy-notice L’équipe de recrutement d’AppDirect peut faire appel à des outils d'IA pour l’assister dans l'automatisation des tâches administratives, toujours sous supervision humaine. Ces outils ne prennent aucune décision d'embauche ni aucune décision automatisée concernant votre candidature; toutes les décisions sont prises par nos équipes. En soumettant votre candidature, vous acceptez que vos informations puissent être traitées de cette manière. Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données ou leur suppression en écrivant à privacy@appdirect.com. The salary band listed below reflects the expected annual base salary or OTE (on-target earnings) for this role at AppDirect and may be subject to change. Base salary or OTE is just one component of AppDirect’s total compensation package. In addition to base pay, regular employees may be eligible for performance-based bonuses and a full range of benefits. Canada Compensation Band $70,000—$90,000 CAD L'échelle salariale indiquée ci-dessous correspond au salaire de base annuel prévu ou à la rémunération cible (OTE) pour ce poste chez AppDirect et est susceptible d'être modifiée. Le salaire de base ou la rémunération cible (OTE) ne constitue qu'une composante du package de rémunération global proposé par AppDirect. Outre le salaire de base, les employés permanents peuvent prétendre à des primes liées à la performance et à une gamme complète d'avantages sociaux.  Fourchette Échelle salariale au Canada $70,000—$90,000 CAD ## About AppDirect ## Company Overview - **One-liner**: AppDirect is a B2B subscription commerce platform that enables businesses to buy, sell, and manage recurring technology services through a unified ecosystem. - **Entity Type**: Private (Venture-backed) - **Headquarters**: San Francisco, California, United States - **Founded**: 2009 - **Founders**: Nicolas Desmarais (Chairman & CEO), Daniel Saks ## Core Business - **Primary industry/industries**: B2B Subscription Commerce, Marketplace Development Platforms, Cloud Services Distribution, IT Services and Consulting - **Target customers**: B2B – Technology providers (ISVs, telcos), advisors (resellers, MSPs), and businesses (SMB to Enterprise) looking to launch or participate in subscription marketplaces. - **Mission or purpose statement**: To make technology universally accessible so that anyone can thrive in the digital economy. ## Products & Services - **AppDirect Platform (Subscription Commerce Platform)**: A unified SaaS platform for selling, buying, and managing recurring technology services. It powers white-labeled marketplaces, automates sales and procurement, and handles monetization (billing, referrals, reseller networks). - **AppDirect Catalog**: An industry-leading catalog of thousands of cloud products from trusted brands, spanning Software (collaboration, IT management, security), Connectivity (UCaaS, CCaaS, internet, voice, network), Infrastructure (AWS, GCP, Azure, IBM, colocation, SD-WAN), and Energy (electricity, natural gas). - **Monetization Capabilities**: Tools for self-service billing, referral programs, reseller network management, and partner ecosystem scaling. - **Procurement Marketplace**: An internal IT marketplace for businesses to find, buy, and manage all their technology services from a single location, including SaaS spend management and subscription management. ## Market Standing - **Valuation/Market Cap**: Not publicly disclosed (Private company) - **Key Metric**: Total Funding of **$754.5M** across 10 funding rounds (per LinkedIn). Estimated Annual Revenue of **$281.0M** (per LinkedIn). - **Notable Investors/Partners**: Partners with 300+ software companies (including AWS, GCP, Azure, IBM). Acquired Tackle.io (for B2B subscription monetization) and Broker Online Exchange (for energy) in 2024-2025. - **Growth Signals**: Headcount of 764 employees (+6.5% YoY), operates in 17 countries, serves 1,000+ providers, 14,000+ advisors, and 16 million subscribers. Named a 2024 Forrester Wave Leader in Marketplace Development Platforms. Active job postings up +239.1% year-over-year. ## Competitive Advantages - **Ecosystem Scale**: A massive two-sided network effect connecting technology providers, advisors, and end-businesses, creating a "one-stop-shop" for recurring services. - **Platform Depth**: End-to-end capabilities covering marketplace launch, catalog management, sales automation, billing, and procurement – reducing complexity for clients. - **Industry Recognition**: Named a Leader in The Forrester Wave™: Marketplace Development Platforms, validating its market position and technology. - **Strategic Acquisitions**: Acquisitions like Tackle.io and Broker Online Exchange demonstrate aggressive expansion into adjacent high-growth areas (cloud monetization and energy). ## Strategic Focus - **Convergence in B2B Subscription Monetization**: Integrating capabilities from acquisitions (Tackle.io) to unify the partner ecosystem and streamline how software is sold and bought. - **Expanding into Energy & Connectivity**: Capitalizing on rising energy demand and the need for unified communication services, moving beyond traditional software. - **Global Scale & Platform Modernization**: Continuing to grow its global footprint (17 countries) and enhance the platform's ability to handle complex, multi-product subscriptions for large enterprises and telcos. ## Why Work Here - **Culture & Values**: A values-driven company ("Be Seen. Be Yourself. Do Your Best Work") with a strong emphasis on employee engagement (81% proud to work at AppDirect, 95% participation in annual engagement survey). Core values include Humility, Ownership, and Intensity. - **Growth & Development**: High investment in Learning & Development (89% positive rating). Employees report freedom to grow personally and professionally. "Peak Performance" program supports physical and mental well-being. - **Global & Hybrid**: Operates in 17 countries with a mix of office-based and remote employees. Offices include San Francisco (HQ), Montreal, Chicago, Atlanta, Westlake, Pune, Hyderabad, Calgary, Kirkland, Trois-Rivières, Munich, Bucharest, and Buenos Aires. - **Impact & Scale**: Opportunity to work on a platform serving 16 million subscribers and 1,000+ providers, with a clear mission of democratizing access to technology. - **Diversity & Inclusion**: Explicit commitment to equality of opportunity and fostering an environment of inclusion regardless of race, religion, age, sexual orientation, or gender identity. ## Sources 1. [appdirect.com](https://www.appdirect.com/) 2. [appdirect.com/careers](https://www.appdirect.com/careers) 3. [appdirect.com/about](https://www.appdirect.com/about) 4. [appdirect.com/careers/where-we-are](https://www.appdirect.com/careers/where-we-are.html) 5. [linkedin.com/company/appdirect](https://www.linkedin.com/company/appdirect) ## Other roles at AppDirect - [Associate Customer Success Manager](https://feeny.ai/job/associate-customer-success-manager-appdirect-toronto-bgsnqbr347tq) — Toronto, Canada - [Software Development Engineer 2](https://feeny.ai/job/software-development-engineer-2-appdirect-toronto-g4ghte1rffy7) — Toronto, Canada - [Solutions Engineer](https://feeny.ai/job/solutions-engineer-appdirect-united-states-ysaaxex0j6zt) — United States - [Affiliate Coordinator](https://feeny.ai/job/affiliate-coordinator-appdirect-el-salvador-9px6fekp6n87) — El Salvador - [Revenue Accounting Analyst](https://feeny.ai/job/revenue-accounting-analyst-appdirect-buenos-aires-1tr48j8v804p) — Buenos Aires, Argentina - [USA Benefits & Payroll Administrator](https://feeny.ai/job/usa-benefits-payroll-administrator-appdirect-calgary-agq2r9n2h32e) — Calgary, Canada - [USA Benefits & Payroll Administrator](https://feeny.ai/job/usa-benefits-payroll-administrator-appdirect-toronto-7j9yd8hawk4g) — Toronto, Canada - [spécialiste des opérations](https://feeny.ai/job/specialiste-des-operations-appdirect-montreal-fmcbfby46zgs) — Montréal, Canada - [Operations Specialist](https://feeny.ai/job/operations-specialist-appdirect-montreal-sph18tjqk2z2) — Montréal, Canada - [Customer Success Manager](https://feeny.ai/job/customer-success-manager-appdirect-el-salvador-k0yxd488w1fq) — El Salvador