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title: 'AI & Ops Automation at Pennylane SAS'
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type: 'job'
last_seen: '2026-09-11'
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# AI & Ops Automation at Pennylane SAS

- **Company:** [Pennylane SAS](https://feeny.ai/companies/pennylane-sas)
- **Location:** Paris, France
- **Employment:** full-time
- **Work type:** hybrid
- **Posted:** 2026-09-10
- **Last confirmed live:** 2026-09-11
- **Apply:** https://jobs.ashbyhq.com/pennylane/13bcbefb-6f3c-4dd9-a6b3-1780647b9e29/application

**Skills:** N8N, Dust, LLMs, REST APIs, Webhooks, Salesforce, Lemlist, Modjo, Notion Agent, Growth Engineering, No-code/Low-code development

> The AI & Ops Automation Engineer serves as the technical reference for Strategy & Operations teams, building robust automation flows and AI agents using N8N, Dust, and Notion. The role involves mapping business processes, prioritizing projects, and ensuring maintainable solutions to accelerate sales and customer suc...

## Job description

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ? Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance. Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.

Notre vision Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes. Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise. Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

À propos de Pennylane Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.

En 6 ans d'existence, nous sommes parvenus à : 💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant 💰 Lever un total de 400 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début 👨‍👩‍👧‍👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1000 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,9/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches! 🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible 🤝 Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir [d'excellents retours](https://www.google.com/search?q=pennylane&ei=O9pOYvm0Co-blwSmhKmIAw&ved=0ahUKEwi5vsWL-4H3AhWPzYUKHSZCCjEQ4dUDCA4&uact=5&oq=pennylane&gs_lcp=Cgdnd3Mtd2l6EAMyDQgAEIAEELEDEIMBEAoyCwguEIAEEMcBEK8BMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKMgUIABCABDIFCAAQgAQyBQgAEIAEMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKOgcIABBHELADOgkIABCwAxAKEEM6CgguEMcBEK8BEAo6BggAEBYQHjoICAAQFhAKEB46DQguEIAEEMcBEK8BEApKBAhBGABKBAhGGABQ7QFY6wVgugdoAXABeACAAUiIAbMCkgEBNZgBAKABAcgBCcABAQ&sclient=gws-wiz) 🚀 Déjà plus de 1 million de TPE/PME et plus de 8000 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

Pourquoi ce rôle est-il si important chez nous ? Le segment Experts-Comptables est l'un des plus stratégiques de Pennylane, et aussi l'un des plus complexes à opérer : le cycle de vente est long, progressif, et nécessite un accompagnement précis à chaque étape.

Les équipes Strat & Ops ont un besoin croissant d'automatiser leurs process et de s'appuyer sur des agents IA pour accélérer et fiabiliser ce cycle. Le AI & Ops Automation est le point de contact attitré des équipes Strat & Ops pour tout ce qui touche à l'automatisation de leurs process et à la création d'agents IA. Il/elle ne fait pas du Strat & Ops : il/elle build les flows N8N, les agents IA (Dust, N8N, Notion) et les skills qui permettent aux équipes de travailler mieux et plus vite. Les équipes Strat & Ops restent propriétaires de leurs sujets, vous êtes leur bras armé technique. Ce rôle est au coeur d'un des défis de croissance les plus importants de Pennylane. Comment vas-tu contribuer au projet ? Tu rejoins l'équipe Growth & Automation avec un focus dédié sur les équipes Strat & Ops Sales ou Customer Success. Ta contribution se joue sur deux niveaux : Être le référent technique des équipes Strat & Ops sur l'automatisation et l'IA Tu es leur interlocuteur direct pour tous les sujets d'automatisation multi-outils. Tu comprends leurs process (avec une attention particulière au segment EC dont le cycle d'adoption est long et multi-étapes), tu identifies les points de friction et tu construis avec eux les solutions qui leur permettent d'aller plus vite. Les équipes Strat & Ops portent les projets et tu les aides dans leurs réalisations. Construire des automatisations robustes et des agents IA au service des process Sales ou Customer Success Tu buildes des flows d'automatisation multi-outils avec des agents IA intégrés (Dust, N8N, Notion). Tu t'assures que ce que tu livres est maintenable, documenté et que les équipes Strat & Ops comprennent ce qu'elles ont entre les mains. Contribuer à la montée en compétence collective de l'équipe Automation Tu partages tes pratiques et tes apprentissages avec le reste de l'équipe Growth & Automation, tu contribues à faire monter le niveau collectif sur les agents IA et les architectures N8N. Quelles seront tes missions au quotidien ? Recueil des besoins et priorisation Tu travailles en direct avec les équipes Strat & Ops pour comprendre leurs process, identifier les points de friction et construire un backlog de projets d'automatisation priorisé par impact. Tu gères ce backlog en autonomie, avec un focus prioritaire sur le segment EC. Développement de flows d'automatisation N8N Tu conçois et déploies des flows d'automatisation multi-outils (Salesforce, Lemlist, Modjo et autres) en intégrant des agents IA au sein de ces flows quand c'est pertinent. Création d'agents IA et de skills Tu builds des agents IA (Dust, N8N, Notion Agent) et des skills adaptés aux besoins des équipes Strat & Ops Sales en t'assurant qu'ils sont adoptés et utilisés au quotidien. Documentation et maintenabilité Tu documentes ce que tu livres pour que les équipes Strat & Ops, et le reste de l'équipe Automation, puissent comprendre, maintenir et faire évoluer les solutions sans dépendre de toi. Accompagnement à l'autonomie Tu identifies avec les équipes Strat & Ops les cas où elles peuvent devenir autonomes sur des automatisations simples, et tu les accompagnes pour y arriver. Contribution à la vie de l'équipe Automation Tu participes aux rituels de l'équipe Growth & Automation, tu partages tes apprentissages et tu contribues à la montée en compétences collective sur N8N et les agents IA. KPIs ramp-up / période d'essai Mois 1-2 (onboarding & discovery)

- Mapping complet des process Strat & Ops et des besoins d'automatisation
- Premiers projets identifiés et priorisés avec les équipes Strat & Ops
- Environnement technique pris en main (N8N, Dust, stack Sales, stack Customer Success)

Mois 3-6 (delivery)

- Premiers flows en production, opérationnels et documentés
- Au moins un agent IA déployé et adopté par les équipes Strat & Ops
- Backlog structuré et géré en autonomie

Profil recherché Compétences incontournables

- Maîtrise solide des outils d'automatisation (N8N indispensable) : tu sais concevoir des architectures de flows complexes, multi-outils, avec des logiques conditionnelles et des gestions d'erreurs
- Expérience concrète dans la création d'agents IA et leur intégration dans des flows d'automatisation (Dust, LLMs, N8N agents) - N8N indispensable
- Bonne connaissance des APIs REST et des webhooks : tu es à l'aise pour connecter des outils entre eux sans dépendre d'un dev
- Capacité à gérer un backlog de projets en autonomie : tu priorises, tu livres, tu itères sans avoir besoin d'être piloté
- Capacité à traduire des besoins métier en solutions techniques : tu sais écouter des équipes non-techniques et construire ce dont elles ont vraiment besoin

## Nice to have

- Connaissance des outils Sales (Salesforce, Lemlist, Modjo ou équivalents)
- Expérience dans un contexte de forte croissance en Strat & Ops, GTM ou Growth
- Exposition à Dust et/ou Notion Agent spécifiquement
- Connaissance du cycle de vente Experts-Comptables ou d'un cycle long B2B

Expérience attendue

- 3-5 ans d'expérience en automatisation, Growth Engineering ou équivalent
- Profil issu du Growth, de l'Ops technique ou du développement no-code/low-code
- Expérience en environnement SaaS B2B

Compétences comportementales

- Autonome et organisé(e) : tu n'attends pas qu'on te dise quoi faire, tu identifies les sujets et tu les avances
- A l'écoute : tu comprends les enjeux métier avant de construire
- Rigueur documentation : tu ne livres pas sans documenter
- Curieux(se) sur l'IA : tu t'intéresses aux nouvelles capacités des agents et tu explores comment les appliquer concrètement
- Pragmatique : tu livres des solutions qui marchent en pratique, pas des architectures parfaites sur le papier

Process de recrutement

- Échange téléphonique avec Marie, notre TA - 30 min - Remote
- Entretien avec François (Head of Growth) - 45 min - Remote
- Use case et debriefing avec Bastien (Tech Lead) - 1h - Présentiel ou Remote
- Team fit avec l'équipe Automation et Strat & Ops Sales - 45 min - Présentiel

🇫🇷 Données personnelles Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com. Notre [data policy](https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement)

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## About Pennylane SAS

## Company Overview
- **One-liner**: Pennylane builds a financial operating system (OS) for European SMEs, consolidating accounting, invoicing, payments, and cash management into a single platform.
- **Entity Type**: Private (Series E, unicorn)
- **Headquarters**: Paris, France
- **Founded**: 2020
- **Founders**: Arthur Waller (CEO), Quentin (tech co-founder), Thierry (tech co-founder)

## Core Business
- **Primary industry/industries**: Financial technology (fintech) – accounting, invoicing, payments, expense management, cash flow, and tax filing for SMEs.
- **Target customers**: B2B – European small and medium-sized enterprises (SMEs) and their accountants.
- **Mission or purpose statement**: To allow business owners to make better decisions and accountants to focus on advising their clients ([pennylane.com/careers](https://www.pennylane.com/careers/)). The vision is to change the lives of thousands of entrepreneurs throughout Europe.

## Products & Services
- **Financial OS Platform (SaaS)**: A single source of truth for financial and accounting data. Entrepreneurs use it for invoicing, payment collection, supplier payments, expense management, cash flow, and profitability tracking. Accountants use it for bookkeeping and tax filings. The platform also enables third parties to offer value-added financial services. ([linkedin.com/company/pennylaneaccounting](https://www.linkedin.com/company/pennylaneaccounting/jobs/))

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not publicly disclosed – but Pennylane is classified as a unicorn (private company valued over $1B) according to Dealroom ([dealroom.co/companies/pennylane](https://dealroom.co/companies/pennylane/)).
- **Key Metric**: **Total Funding** – $460.29M (CB Insights), $496M (PitchBook), or $419.5M (Dealroom) across various rounds. Latest Series E: $240M (PitchBook) or $175M (Dealroom). Conflicting reports are noted. Additionally, Pennylane serves **350,000 SMEs** and **4,500 accounting firms** ([pennylane.com/careers](https://www.pennylane.com/careers/)).
- **Notable Investors/Partners**: DST Global, Meritech Capital Partners, CapitalG, TCV, Blackstone, Sequoia Capital, and others ([cbinsights.com/company/pennylane](https://www.cbinsights.com/company/pennylane)).
- **Growth Signals**: Headcount grew 63.7% year-over-year (862 employees per LinkedIn), with 1,000 employees per PitchBook. The company acquired HeyBilly in October 2024 to expand its offering. Planned expansion into additional European markets starting in 2024.

## Competitive Advantages
- **All-in-one platform**: Combines accounting, payments, invoicing, and cash management in a single OS, reducing the need for multiple tools.
- **Dual-sided network effect**: Serves both entrepreneurs and accountants, creating switching costs as both sides adopt the platform.
- **Remote-first engineering team from day one**: Built a distributed culture that attracts top talent across Europe.
- **Strong investor backing**: Supported by top-tier global funds (Blackstone, Sequoia, CapitalG, DST Global), providing financial stability and strategic guidance.

## Strategic Focus
- **Scale rapidly**: Aim to become one of the top fintech leaders in Europe within 2–3 years ([pennylane.com/careers](https://www.pennylane.com/careers/)).
- **International expansion**: Currently focused on France, with plans to expand across Continental Europe.
- **Deepen product**: Continue building the financial OS to include more value-added services (e.g., lending, insurance) leveraging the data platform.
- **AI & automation**: Integrate AI/ML to automate bookkeeping, tax filings, and financial insights.

## Why Work Here
- **Remote-first culture**: The tech team has been remote-first from the start, with processes designed for distributed work. You can work from anywhere in Europe, with optional coworking memberships and equipment provided ([pennylane.com/careers](https://www.pennylane.com/careers/)).
- **Diverse & international team**: Over 700 “Pennylaners” representing 34 nationalities, with a language policy that keeps code and team communication in English.
- **Growth & learning**: Great mentors and experienced engineers; high learning curve due to rapid scaling and ambitious goals.
- **Perks & wellness**: Coworking membership, any equipment you need, comprehensive work-expense coverage, monthly remote events, quarterly tech meetups in Paris, and a yearly company offsite.
- **Commitment to inclusion**: Detailed 2025 action plan for professional equality (gender parity in recruitment, bias awareness, equal pay policies). Parental leave support is also mentioned.
- **Hybrid office option**: Paris office available (2-4 rue Jules Lefebvre, 75009). The whole team meets once a year for a team-building offsite.

## Sources
1. [pennylane.com/careers](https://www.pennylane.com/careers/)
2. [cbinsights.com/company/pennylane](https://www.cbinsights.com/company/pennylane)
3. [pitchbook.com/profiles/company/435217-06](https://pitchbook.com/profiles/company/435217-06)
4. [dealroom.co/companies/pennylane](https://dealroom.co/companies/pennylane/)
5. [linkedin.com/company/pennylaneaccounting](https://www.linkedin.com/company/pennylaneaccounting/jobs/)

## Other roles at Pennylane SAS

- [Content & Communications Marketing Manager - Germany (m/w/d)](https://feeny.ai/job/content-communications-marketing-manager-germany-m-w-d-pennylane-sas-berlin-97ke741qq74j) — Berlin, Germany
- [Team Lead Website](https://feeny.ai/job/team-lead-website-pennylane-sas-paris-74f7dg8n9tmg) — Paris, France
- [Human Resources Business Partner](https://feeny.ai/job/human-resources-business-partner-pennylane-sas-remote-ekwc2zrnwcwm)
- [Workplace & Onboarding Specialist](https://feeny.ai/job/workplace-onboarding-specialist-pennylane-sas-paris-tpdqfn8sf01r) — Paris, France
- [Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet - PACA)](https://feeny.ai/job/specialiste-support-pilotage-et-comptabilite-teletravail-complet-paca-pennylane-z7n65bpf6gjs) — Marseille, France
- [Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Antibes)](https://feeny.ai/job/specialiste-support-pilotage-et-comptabilite-teletravail-complet-possible-a3s4k33hk1g3) — Antibes, France
- [Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Bourg en Bresse)](https://feeny.ai/job/specialiste-support-pilotage-et-comptabilite-teletravail-complet-possible-bourg-zjsmzra8b06t) — Bourg en Bresse, France
- [Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Chambéry)](https://feeny.ai/job/specialiste-support-pilotage-et-comptabilite-teletravail-complet-possible-eed168j0554r) — Chambéry, France
- [Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Valence)](https://feeny.ai/job/specialiste-support-pilotage-et-comptabilite-teletravail-complet-possible-2mj54ynqvcrx) — Valence, France
- [Senior Machine Learning Engineer - Embedded AI](https://feeny.ai/job/senior-machine-learning-engineer-embedded-ai-pennylane-sas-all-cjf726y1mkk3) — All, France