---
title: 'Assistant de Pôle Retail (H/F) at Polène Paris'
canonical: 'https://feeny.ai/job/assistant-de-pole-retail-h-f-polene-paris-paris-94z7da7kq59j'
type: 'job'
last_seen: '2026-09-06'
---

# Assistant de Pôle Retail (H/F) at Polène Paris

- **Company:** [Polène Paris](https://feeny.ai/companies/pol-ne-paris)
- **Location:** Paris, France / HQ
- **Employment:** full-time
- **Work type:** onsite
- **Posted:** 2026-08-28
- **Last confirmed live:** 2026-09-06
- **Apply:** https://jobs.ashbyhq.com/polene-paris/874cfa81-86b1-4bb0-8f0b-46b3c264545e

## Job description

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, Polène recrute aujourd’hui un Assistant de Pôle Retail pour accompagner au quotidien les équipes Retail dans la gestion administrative, financière et logistique de leurs activités.

Au cœur de l’organisation Retail, vous interviendrez auprès des équipes Operations Région, Global Retail Operations, Retail Excellence et Direction Retail, sur un périmètre international. Vous contribuerez notamment à la bonne gestion des dépenses, des fournisseurs et des déplacements, tout en assurant un support administratif fiable aux différentes équipes.

Vous vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez :

Accompagner les équipes dans la gestion des fournisseurs et des dépenses

- Réceptionner et centraliser les factures fournisseurs transmises par les équipes Retail en France et à l’international.
- Créer les fiches fournisseurs et les bons de commande dans SAP.
- Assurer le suivi des circuits de validation des bons de commande auprès des différents interlocuteurs internes.
- Coordonner les échanges avec les fournisseurs et l’équipe Comptabilité afin d’assurer le bon traitement et le paiement des factures.
- Utiliser Spendesk pour le suivi des dépenses sur les périmètres concernés.
- Organiser et archiver les factures par fournisseur.
- Suivre les dépenses engagées et leur évolution par rapport aux budgets alloués.

Coordonner les déplacements des équipes Retail

- Organiser les déplacements professionnels des équipes Retail et de la Direction Retail.
- Réserver les billets de train, d’avion et les hébergements dans le respect de la politique Voyages & Déplacements de la Maison.
- Assurer le suivi des dépenses de déplacement par centre de coût et contribuer au respect des budgets associés.

Contribuer au suivi budgétaire du pôle

- Suivre les dépenses Voyages & Déplacements par rapport aux budgets définis.
- Coordonner avec les Retail Training & Excellence Leads des différentes régions le suivi des dépenses de formation.
- Consolider les différents fichiers de suivi budgétaire afin d’apporter une vision globale des dépenses Retail.

Apporter un support administratif et logistique aux équipes

- Accompagner les équipes basées à Paris dans certaines démarches administratives, notamment les autorisations de visa ou les rendez-vous en préfecture.
- Assurer l’approvisionnement des équipes en fournitures de bureau.
- Suivre les stocks de produits, outils et équipements nécessaires aux équipes Retail basées au siège.
- Être un point de contact fiable pour les différents interlocuteurs du pôle et contribuer à la fluidité de son organisation quotidienne.

Vous excellerez dans ce rôle si :

- Vous êtes diplômé d’une formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration, finance ou dans un domaine équivalent.
- Vous disposez d’une première expérience réussie dans une fonction d’assistanat, de coordination administrative, d’office management ou de support aux opérations.
- Vous êtes particulièrement à l’aise avec les sujets de suivi administratif, de gestion de factures et de coordination de multiples interlocuteurs.
- Vous maîtrisez Excel et êtes à l’aise avec les outils digitaux ; la connaissance de SAP et Spendesk constitue un véritable atout.
- Vous êtes à l’aise dans un environnement international et disposez d’un bon niveau d’anglais professionnel.
- Vous conjuguez rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
- Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, anticiper les échéances et prioriser avec méthode.
- Vous faites preuve de fiabilité, de réactivité et de discrétion, notamment dans le traitement d’informations confidentielles.
- Vous avez un excellent relationnel et appréciez travailler avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu’avec des partenaires externes.
- Vous aimez faciliter le quotidien d’une équipe et trouver des solutions concrètes aux sujets opérationnels.
- Vous avez envie d’évoluer dans un environnement dynamique, international et en forte croissance.

Le Process de recrutement

1. Rencontre avec le Talent Acquisition : découvrez la Maison, nos valeurs, et partagez votre parcours et vos motivations.
2. Entretien avec votre futur manager : explorez concrètement le poste, son organisation et les enjeux du pôle Retail.
3. Mise en situation : échangez autour d’un cas concret de coordination administrative et de gestion des priorités afin de partager votre méthode de travail, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
4. Entretien final avec un membre de la Direction Retail : approfondissez votre compréhension de l’organisation Retail et projetez-vous dans votre future collaboration avec les équipes.

En rejoignant Polène, vous aurez l’opportunité de :

- Vous projeter dans une Maison avec un projet d’entreprise unique et un plan très ambitieux de développement sur l'intégralité de sa chaîne de valeur.
- Évoluer dans un environnement en constante amélioration où l’innovation et la recherche d’excellence sont les maîtres mots.
- Vous épanouir dans un environnement où l’humain est au cœur du projet et où l’attention portée aux collaborateurs constitue un véritable levier de différenciation.

Rejoindre Polène, c’est aussi bénéficier d’un ensemble de dispositifs pensé pour vous :

- Une expérience collaborateur à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre.
- 25 jours de congés par an + 10,5 jours de RTT.
- Un abonnement sport et bien-être ClassPass.
- Un accès privilégié aux collections de la Maison avec des ventes privées et des tarifs préférentiels après un an d’ancienneté.
- Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges.
- La mutuelle Alan avec un contrat sur-mesure réservé aux collaborateurs de la Maison et une prise en charge employeur à 60%.
- La possibilité de bénéficier d’un forfait mobilité durable jusqu’à 40€ par mois ou du remboursement du titre de transport à 50%.
- Les titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour.

Ce que vous ne savez peut-être pas encore sur Polène :

Née à Paris en 2016, façonnée à Ubrique, ouverte sur le monde entier, Polène est bien plus qu’une Maison de maroquinerie : c’est une culture, une manière d’être et de créer. Chacune de nos créations traduit cette rencontre entre rigueur technique et poésie des formes.

Aujourd’hui, Polène rassemble 1 500 collaborateurs, dont 900 artisans d’exception basés à Ubrique, en Espagne, et s’exprime sur 3 continents avec un objectif d’expansion de 7 ouvertures annuelles.

Polène promeut une culture inclusive, éthique et équitable dans tous ses recrutements. Nous vous accueillons tel que vous êtes, avec vos talents, votre énergie et votre envie de contribuer.

## About Polène Paris

## Company Overview
- **One-liner**: Polène is a French luxury leather goods brand that creates minimalist, high-quality handbags, jewelry, and accessories through artisanal craftsmanship.
- **Entity Type**: Private (bootstrapped)
- **Headquarters**: Paris, France
- **Founded**: 2016
- **Founders**: Three siblings (names not publicly disclosed)

## Core Business
- **Primary industry**: Luxury leather goods and accessories
- **Target customers**: B2C – luxury consumers seeking minimalist, handcrafted products
- **Mission or purpose**: To combine minimalism and creative expression through excellent craftsmanship, respecting tradition while innovating.

## Products & Services
- **[Leather Goods]**: Handbags, wallets, and small leather accessories – designed in Paris, crafted by artisans in Ubrique, Spain using ISO 9001 certified leather from Spanish and Italian tanneries.
- **[Jewelry]**: A new line of jewelry featuring nature-inspired, sculpted forms gilded with 24-carat gold, made by Italian artisans.
- **Distribution**: Direct-to-consumer via e-commerce and flagship stores in major cities (Paris, New York, Tokyo, London, etc.).

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not publicly available
- **Key Metric**: 481 total employees (as of latest data)
- **Notable Investors/Partners**: Not disclosed; the brand is independently owned.
- **Growth Signals**: Rapid international expansion with offices in the US, Japan, South Korea, Italy, UK, Germany, China, and Denmark; launch of a jewelry collection; strong e-commerce presence and physical retail growth.

## Competitive Advantages
- **French heritage & minimalist design**: Distinctive, timeless aesthetic that stands out in the luxury market.
- **Artisanal craftsmanship**: All production is done by skilled craftsmen in Ubrique, Spain, a town renowned for luxury leather goods.
- **Vertical integration**: Direct-to-consumer model with own retail stores, ensuring control over brand experience and margins.
- **Sustainability & quality**: ISO 9001 certified leather, rigorous quality inspections, and a commitment to ethical sourcing.

## Strategic Focus
- Expanding product categories (e.g., jewelry) to build a broader lifestyle brand.
- Growing international retail footprint while maintaining a strong e-commerce channel.
- Reinforcing brand values of humility, excellence, and inventiveness to attract top talent and loyal customers.

## Why Work Here
- **Culture**: Values-driven environment emphasizing humility, excellence, and inventiveness. High employee satisfaction reflected in a 94/100 gender equality index score (France).
- **Work policy**: Hybrid workspace – some roles are in-office (Paris), others remote. Offices in multiple countries.
- **Perks**: Inclusive recruitment, ethical promotion practices, and a focus on work-life balance. Opportunities to contribute to a growing luxury Maison with a strong creative identity.
- **Engineering/Creative culture**: Designers and craftspeople collaborate closely; emphasis on continuous learning and respect for expertise.

## Sources
1. [eng.polene-paris.com](https://eng.polene-paris.com/pages/about-the-brand) – Brand overview, craftsmanship, and product details
2. [builtin.com](https://builtin.com/company/pol-ne) – Employee count, headquarters, office locations, and work policy
3. [euro.polene-paris.com](https://euro.polene-paris.com/blogs/rh/careers) – Company values, career page, and gender equality index
4. [support.polene-paris.com](https://support.polene-paris.com/hc/en-us/articles/33008461392402-Partnerships-and-Careers) – Careers and partnership information
5. [polene-paris.com](https://www.polene-paris.com/blogs/rh/careers) – French careers page with values and gender equality score

## Other roles at Polène Paris

- [E-reputation & Social Media Associate H/F](https://feeny.ai/job/e-reputation-social-media-associate-h-f-polene-paris-paris-q2b7mcjf0dp5) — Paris, France / HQ
- [Senior PR & Influence Coordinator](https://feeny.ai/job/senior-pr-influence-coordinator-polene-paris-tokyo-erjq25hkp98a) — Tokyo, Japan / HQ
- [シニアPRコーディネーター](https://feeny.ai/job/pr-polene-paris-tokyo-ttgsq2t6bdhv) — Tokyo, Japan / HQ
- [Responsable trésorerie H/F](https://feeny.ai/job/responsable-tresorerie-h-f-polene-paris-paris-8qhqqxx399ge) — Paris, France / HQ
- [Sales Advisor (Fixed Term Contract) - London](https://feeny.ai/job/sales-advisor-fixed-term-contract-london-polene-paris-london-zqybtqzy5h1q) — London, United Kingdom
- [Sales Advisor - Part Time - Milano](https://feeny.ai/job/sales-advisor-part-time-milano-polene-paris-milano-424p6ww955gw) — Milano, Italy
- [Finance Projet Manager H/F](https://feeny.ai/job/finance-projet-manager-h-f-polene-paris-paris-qctkggpzmfne) — Paris, France / HQ
- [Consultant SAP FI/CO H/F](https://feeny.ai/job/consultant-sap-fi-co-h-f-polene-paris-paris-7pfb37xcnqw5) — Paris, France / HQ
- [BPO Finance H/F](https://feeny.ai/job/bpo-finance-h-f-polene-paris-paris-jq51d6xcfhf4) — Paris, France / HQ
- [Distribution Planner H/F](https://feeny.ai/job/distribution-planner-h-f-polene-paris-paris-nf93ghj4c3vd) — Paris, France / HQ