---
title: 'Assistant(e) responsable d’entrepôt : Chargé(e) de planification transport at Convelio'
canonical: 'https://feeny.ai/job/assistant-e-responsable-d-entrepot-charge-e-de-planification-transport-convelio-bthega0y4beq'
type: 'job'
last_seen: '2026-09-09'
---

# Assistant(e) responsable d’entrepôt : Chargé(e) de planification transport at Convelio

- **Company:** Convelio
- **Location:** Le Bourget, France
- **Employment:** full-time
- **Work type:** onsite
- **Posted:** 2026-08-03
- **Last confirmed live:** 2026-09-09
- **Apply:** https://jobs.lever.co/convelio/7291ecd6-f228-4287-9185-e972a0904206

## Job description

🎩 Le rôle Votre rôle sera de contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes de notre entrepôt et de nos opérations de transport, en étant un maillon essentiel entre les équipes terrain et nos coordinateurs opérationnels. Basé(e) 5 jours par semaine dans notre entrepôt moderne et optimisé du Bourget, vous participerez à la gestion et au suivi d’objets précieux, au cœur d’un environnement dynamique et en pleine croissance. Concrètement, vous serez responsable de : Planifier et organiser efficacement les opérations de transport interne afin de garantir l’enlèvement et la livraison ponctuels des œuvres. Faire le lien entre l’entrepôt et les équipes Opérations en assurant le suivi administratif, la résolution des problèmes quotidiens et une communication claire entre tous les acteurs. ✏️ Les responsabilités Planification & coordination du transport (70%) Planifier et optimiser les tournées journalières de livraison et de collecte des vans, en tenant compte des distances, contraintes de temps et de budget et priorités opérationnelles. Contacter directement les clients par mail et téléphone pour confirmer les dates d’enlèvement/livraisons. Suivre l’avancement des enlèvements et livraisons, anticiper les retards ou problèmes, gérer les changements et demandes urgentes et incidents de transport, et informer toutes les parties concernées. S’assurer que la documentation requise pour les transports est exacte, complète et archivée. Être l’interlocuteur privilégié entre l’équipe de chauffeurs installateurs et les coordinateurs Opérations situés en France et à l’étranger, en répondant aux demandes opérationnelles (statut des expéditions, retards éventuels, documents manquants) par email, téléphone ou en personne pour garantir l’exécution fluide des transports et la satisfaction client. Administration, reporting et contrôle budgétaire (20%) Tenir à jour des registres précis des activités de transport dans nos logiciels internes Préparer les documents de transport (bons d’enlèvement et de livraison, étiquettes…) et procéder à toute action nécessaire au bon déroulé des opérations (réservation d’hôtels pour grands déplacements, etc.) Faire une revue journalière de l’activité et des performances, enquêter sur les anomalies signalées dans les rapports internes et coordonner avec les techniciens et opérationnels pour les résoudre. Suivre l’utilisation des vans et leur rentabilité par rapport aux budgets prévus, afin de garantir une utilisation efficace des camions et de maîtriser les dépenses. Aider à la coordination des ressources et matériels nécessaires aux services fournis par l’entrepôt. Aider à la réalisation de diverses tâches liées au bon fonctionnement quotidien d'un entrepôt et soutenir les collègues sur leurs missions en cas d'absence Amélioration continue (10%) Remonter les problèmes récurrents ou systémiques au Manager pour suivi. Proposer des évolutions de procédures à partir des observations terrain, en lien avec le Manager 🧑‍🎨 Profil recherché À l’aise avec l’utilisation d’outils digitaux (dashboards, email, Excel, drives partagés, ERP). Excellentes compétences de communication écrite et orale, avec une capacité à interagir avec différents interlocuteurs. Solides compétences organisationnelles et sens du détail. Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à prioriser efficacement. Esprit proactif : résolution de problèmes et suivi jusqu’à leur résolution complète. Excellent niveau de français (oral et écrit), indispensable pour assurer des échanges de qualité avec les clients et les équipes internes. Aisance en anglais professionnel, notamment à l’écrit (compréhension et rédaction d’emails, documents et échanges courants). Le contrat Lieu de travail: dans notre entrepôt Rue du Commandant Rolland, 93350 Le Bourget Statut ETAM, contrat en 39h Horaires de jour en semaine 🌍 Ce que nous offrons Un environnement dynamique et multiculturel, au sein d’une entreprise en croissance à la croisée de la technologie, de la logistique et du marché de l’art. Une opportunité de développer vos compétences dans un rôle polyvalent mêlant coordination, opérations, administratif et amélioration continue. Une équipe collaborative et internationale, où vous travaillerez en contact direct avec des équipes opérationnelles en France et à l’étranger Un rôle permettant d’avoir un impact concret au quotidien en contribuant à des opérations à forte valeur ajoutée, et où vos idées et initiatives sont valorisées. Un cadre de travail moderne au sein de notre entrepôt du Bourget, avec des équipes passionnées par leur métier. ⚙️ Le processus de recrutement Entretien téléphonique avec un membre de notre équipe de recrutement Entretien avec Marianne Descamps, General Manager EU Entretien sur un cas pratique avec Icham Harhouz, Warehouse Operations Manager et Geoffroy Taslé D’Héliand, Chief of Staff

## About Convelio

## Company Overview
- **One-liner**: Convelio is a tech-driven fine art logistics company that provides end-to-end shipping, storage, and related services for artworks, antiques, and valuable goods through an online platform.
- **Entity Type**: Private (Series C funding round in April 2026)
- **Headquarters**: Paris, France
- **Founded**: 2017
- **Founders**: Edouard Gouin (CEO & co-founder) and Clément Ouizille (co-founder) [linkedin.com]

## Core Business
- **Primary industries**: Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage; Fine Art Services
- **Target customers**: B2B – art galleries, antique dealers, auction houses, online marketplaces, interior designers, and museums [convelio.com/en/home/]
- **Mission/purpose**: "Simplify logistics to move what’s beautiful" and "make the transport and storage of fine art, design, and antiques more efficient, secure, and transparent" [convelio.com/en/company/]

## Products & Services
- **Online Shipping Platform**: Instantly book end-to-end services including van pickup/drop-off across Europe, airfreight/seafreight to 80+ overseas destinations, customs clearance, and white-glove delivery [convelio.com/en/company/]
- **Secure Storage**: Climate-controlled storage facilities in Paris and London with secure handling zones and private viewing rooms [convelio.com/en/company/]
- **Packing & Crating**: Wood export packing and custom crating services from 19 crating centers [convelio.com/en/home/]
- **Inventory Management Software**: SaaS tool for managing logistics, storage, and inventory from a single platform [convelio.com/en/company/]
- **Insurance & Customs**: In-house expertise for insurance procedures and customs clearance [convelio.com/en/home/]

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not publicly available
- **Key Metric**: Annual Revenue: $3M (latest); Total Funding: $47.1M (across 6 rounds) [linkedin.com]
- **Notable Investors/Partners**: Global Founders Capital (Seed lead), Acton Capital (Series A lead), Alma Mundi Ventures and Forestay Capital (Series B co-leads) [linkedin.com]. Trusted by 2,500+ clients including leading names in the art world [convelio.com/en/home/]
- **Growth Signals**: 111 employees across 3 countries (France, UK, US); 14 active job postings (up 100% year-over-year); offices in Paris, London, and New York; serves 100+ destinations [linkedin.com][convelio.com/en/company/]

## Competitive Advantages
- **Tech-first approach**: A digital platform that modernizes a traditionally offline industry, offering instant quotes, booking, and real-time tracking.
- **End-to-end ecosystem**: Combines high-touch service with operational precision – from packing and customs to storage and last-mile delivery.
- **Specialized expertise**: In-house team of logistics experts and fine art professionals; partnerships with major art market players (Sotheby’s, Christie’s, Artsy) [linkedin.com].
- **Climate commitment**: Aligned with UN Race to Zero, SME Climate Hub, and Gallery Climate Coalition; published emissions report for 2021-2022 [convelio.com/en/company/].

## Strategic Focus
- **Growth**: Expanding global footprint (recent Series C in 2026) and scaling the platform to serve more art market segments.
- **Sustainability**: Continuing the Climate Care program to reduce environmental impact and support net-zero targets.
- **Technology**: Enhancing SaaS tools for registrars and art operations professionals to streamline logistics workflows [convelio.com/en/company/].

## Why Work Here
- **Culture**: Described as autonomous, entrepreneurial, with "a lot of room for innovation and sharing of ideas." The team values continuous learning and ownership [jobs.lever.co/convelio/d6585bad-50eb-467c-9f51-72dfdbd4817f].
- **Work model**: Hybrid/office presence across Paris, London, and New York. Some roles are on-site (e.g., warehouse, customs). Open to spontaneous applications [linkedin.com].
- **Team composition**: 111 employees; largest departments are Operations (29%), Sales (12%), and Technical (8%). Talent drawn from top art logistics firms and auction houses [linkedin.com].
- **Perks**: Climate-conscious employer; opportunity to work at the intersection of tech, logistics, and the art world.

## Sources
1. [convelio.com/en/company/](https://www.convelio.com/en/company/)
2. [linkedin.com/company/convelio](https://linkedin.com/company/convelio)
3. [convelio.com/en/home/](https://www.convelio.com/en/home/)
4. [jobs.lever.co/convelio](https://jobs.lever.co/convelio)
5. [jobs.lever.co/convelio/d6585bad-50eb-467c-9f51-72dfdbd4817f](https://jobs.lever.co/convelio/d6585bad-50eb-467c-9f51-72dfdbd4817f)

## Other roles at Convelio

- [Talent Acquisition Specialist](https://feeny.ai/job/talent-acquisition-specialist-convelio-le-bourget-4at1dx2rkfzd) — Le Bourget, France
- [Declarant.e Douane](https://feeny.ai/job/declarant-e-douane-convelio-le-bourget-aejrxch6arf6) — Le Bourget, France
- [Operations Coordinator](https://feeny.ai/job/operations-coordinator-convelio-west-drayton-bt053356ke8v) — West Drayton, United Kingdom
- [Junior Account Logistics Manager](https://feeny.ai/job/junior-account-logistics-manager-convelio-new-york-0cp2hr9neffd) — New York, NY
- [Warehouse Operations Manager](https://feeny.ai/job/warehouse-operations-manager-convelio-new-york-sr1ap200mhw0) — New York, NY
- [Senior Freight Coordinator](https://feeny.ai/job/senior-freight-coordinator-convelio-west-drayton-2zkksrtjkw2z) — West Drayton, United Kingdom
- [Art Shipping Coordinator - French & English bilingual](https://feeny.ai/job/art-shipping-coordinator-french-english-bilingual-convelio-paris-s97j5f1th09c) — Paris, France
- [Fine Art Technician](https://feeny.ai/job/fine-art-technician-convelio-west-drayton-ajkz7dmvhpr8) — West Drayton, United Kingdom
- [Account Coordinator - Art Transport & Logistics](https://feeny.ai/job/account-coordinator-art-transport-logistics-convelio-new-york-0eyvcr5adtdd) — New York, NY
- [Spontaneous application](https://feeny.ai/job/spontaneous-application-convelio-paris-525db7bc84fp) — Paris, France