--- title: 'Assistente Administrativo at Valtech' canonical: 'https://feeny.ai/job/assistente-administrativo-valtech-florianopolis-rs28rdqq6k7v' type: 'job' last_seen: '2026-09-08' --- # Assistente Administrativo at Valtech - **Company:** Valtech - **Location:** Florianópolis, Brazil - **Posted:** 2026-08-17 - **Last confirmed live:** 2026-09-08 - **Apply:** https://job-boards.eu.greenhouse.io/valtech/jobs/4951813101 ## Job description Por que a Valtech? Somos uma empresa de inovação em experiências — uma parceira de confiança das marcas mais reconhecidas do mundo. Para nossas pessoas, oferecemos oportunidades de crescimento, uma cultura orientada por valores, carreiras internacionais e a chance de moldar o futuro das experiências. A oportunidade Na Valtech, você encontrará um ambiente desenvolvido para promover aprendizado contínuo, impacto significativo e crescimento profissional. Seja desenvolvendo soluções digitais inovadoras, desafiando formas convencionais de pensar ou construindo a próxima geração de experiências para clientes, seu trabalho ajudará a transformar indústrias. Temos orgulho de: - [O trabalho que fazemos e a inovação que promovemos](https://www.valtech.com/work/?utm_source=greenhouse&utm_medium=website&utm_campaign=gl_ta_talent-acquisition_aw_ba_job_description_template&utm_term=website-applicants&utm_content=job-applicants_week192025) - https://www.valtech.com/career/our-values/?utm_source=greenhouse&utm_medium=website&utm_campaign=gl_ta_talent-acquisition_aw_ba_job_description_template&utm_term=website-applicants&utm_content=job-applicants_week192025 - [Uma cultura de trabalho que promove criatividade, diversidade e autonomia](https://www.valtech.com/valtech-as-workplace/?utm_source=greenhouse&utm_medium=website&utm_campaign=gl_ta_talent-acquisition_aw_ba_job_description_template&utm_term=website-applicants&utm_content=job-applicants_week192025) - [Nosso modelo global e sem fronteiras, que permite uma colaboração integrada](https://www.valtech.com/about/offices/?utm_source=greenhouse&utm_medium=website&utm_campaign=gl_ta_talent-acquisition_aw_ba_job_description_template&utm_term=website-applicants&utm_content=job-applicants_week192025) A função Como Assistente Administrativo, você contribuirá para criar uma experiência de trabalho positiva e integrada para nossos colaboradores, visitantes e parceiros. Você dará suporte às operações diárias do escritório, coordenará a logística do ambiente de trabalho e contribuirá para iniciativas e programas de engajamento dos colaboradores. - Curioso(a), proativo(a) e orientado(a) para soluções - Organizado(a) e atento(a) aos detalhes - Colaborativo(a) e confortável trabalhando com diferentes equipes e partes interessadas - Orientado(a) para prestação de serviços e comprometido(a) em criar uma experiência positiva para os colaboradores - Confortável em gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico - Interessado(a) em melhorar processos e encontrar soluções práticas - Confortável trabalhando em um ambiente internacional e multicultural Responsabilidades da função - Dar suporte às operações diárias do escritório, incluindo as rotinas de abertura e fechamento. - Ajudar a manter um ambiente organizado, acolhedor e profissional para colaboradores e visitantes. - Gerenciar materiais de escritório, lanches e bebidas, mantendo níveis adequados de estoque dentro do orçamento acordado. - Coordenar fornecedores, entregas, remessas e outras atividades logísticas relacionadas ao escritório. - Gerenciar o envio e o recebimento de equipamentos e acessórios de TI para os escritórios de Florianópolis e São Paulo. - Dar suporte à preparação de salas de reunião para reuniões, workshops e eventos internos e externos. - Auxiliar no planejamento e na logística de eventos presenciais e iniciativas de engajamento dos colaboradores. - Apoiar atividades relacionadas à experiência no ambiente de trabalho e contribuir para uma cultura positiva no escritório. - Acompanhar solicitações do escritório, mobiliário, equipamentos de TI e outras necessidades operacionais. - Coordenar prestadores de serviços de manutenção e apoiar a resolução de problemas relacionados ao ambiente de trabalho. - Dar suporte às operações do escritório local e atuar em conjunto com a liderança local quando necessário. - Apoiar a comunicação interna por meio de comunicados do escritório e atualizações nas plataformas internas. - Colaborar com as equipes de Finanças, TI, People & Culture e outras áreas em atividades relacionadas ao escritório. - Manter processos operacionais e documentação utilizando ferramentas como Jira e Confluence. - Lidar com informações sensíveis com profissionalismo, discrição e confidencialidade. - Identificar oportunidades para melhorar as rotinas e os processos do escritório, bem como as iniciativas relacionadas à experiência dos colaboradores. - Gerenciar o programa de estágio e aprendizagem, incluindo acompanhamento de presença, desempenho e desenvolvimento. - Apoiar a implementação local do Programa de Reconhecimento. - Coordenar iniciativas de sustentabilidade e campanhas internas de conscientização com foco no impacto no ambiente de trabalho e no meio ambiente. Requisitos obrigatórios - Graduação em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Gestão de Hospitalidade ou área relacionada. - Mínimo de 3 anos de experiência como Assistente Administrativo, Operações de Workplace, Experiência do Colaborador, Suporte Administrativo ou área relacionada. - Experiência no gerenciamento de orçamentos, despesas e controle de custos. - Experiência no planejamento e coordenação de eventos presenciais e/ou virtuais para 70 ou mais participantes. - Disponibilidade para trabalhar presencialmente no escritório de Florianópolis pelo menos 3 dias por semana. - Proficiência em inglês em nível profissional, com no mínimo nível intermediário (B1). - Familiaridade com o Microsoft Office, especialmente Excel. Requisitos desejáveis - Experiência trabalhando em um ambiente internacional ou multicultural. - Experiência com ferramentas de workplace e colaboração, como Jira e Confluence. - Proficiência em espanhol. - Experiência apoiando iniciativas de engajamento, reconhecimento ou programas relacionados à experiência dos colaboradores. - Experiência na coordenação de iniciativas de sustentabilidade ou campanhas internas de conscientização. - Excelentes habilidades de comunicação e construção de relacionamentos. - Perfil colaborativo, orientado para serviços e disposição para aprender. Se você não atender a todos os requisitos listados ou tiver lacunas em sua experiência, ainda assim incentivamos você a se candidatar. Na Valtech, reconhecemos que o talento se manifesta de muitas formas e valorizamos perspectivas diversas e a disposição para aprender. Compromisso em alcançar todos os tipos de pessoas Criamos experiências que funcionam para todos os tipos de pessoas — e isso começa com nossas próprias equipes. Na Valtech, somos intencionais na construção de uma cultura inclusiva, na qual todos se sintam apoiados para crescer, prosperar e alcançar seus objetivos. Independentemente da sua trajetória, você pertence a este lugar. [Conheça nosso site de Diversidade e Inclusão](https://www.valtech.com/about/diversity-inclusion/) para saber como estamos criando uma Valtech mais justa e equitativa para todos. Compromisso em alcançar todos os tipos de pessoas Criamos experiências que funcionam para todos os tipos de pessoas — e isso começa com nossas próprias equipes. Na Valtech, somos intencionais na construção de uma cultura inclusiva, na qual todos se sintam apoiados para crescer, prosperar e alcançar seus objetivos. Independentemente da sua trajetória, você pertence a este lugar. [Conheça nosso site de Diversidade e Inclusão](https://www.valtech.com/about/diversity-inclusion/) para saber como estamos criando uma Valtech mais justa e equitativa para todos. Os benefícios Esta é uma posição em período integral (Full time), baseada no Brasil. Além de um pacote de remuneração competitivo, oferecemos: - Flexibilidade, com opções de trabalho remoto e híbrido (dependendo do país) - Desenvolvimento de carreira, com mobilidade internacional e programas de desenvolvimento profissional - Aprendizado e desenvolvimento, com acesso a ferramentas de ponta, treinamentos e especialistas do setor Nossos benefícios são adaptados a cada localidade. Seu Talent Partner fornecerá todos os detalhes durante o processo de contratação. Seu processo de candidatura Depois que você se candidatar, nossa equipe de Talent Acquisition analisará sua candidatura. Se suas habilidades e experiência estiverem alinhadas à função, entraremos em contato para os próximos passos. Seu currículo deve apresentar as principais informações sobre experiências e conhecimentos relevantes. Não exigimos informações como idade, gênero, estado civil ou foto no currículo/candidatura. Avaliamos todos os candidatos com base em habilidades, experiência e potencial. ⚠️ Cuidado com fraudes em processos seletivos: entre em contato e interaja somente com endereços de e-mail oficiais da Valtech. Estamos comprometidos com inclusão e acessibilidade. Se você precisar de adaptações razoáveis durante o processo de entrevista, informe isso em sua candidatura ou comunique seu Talent Partner. Sobre a Valtech A Valtech é uma empresa de inovação em experiências que existe para desbloquear uma maneira melhor de vivenciar o mundo. Ao combinar diferentes especialidades, categorias e culturas, ajudamos as marcas a desbloquear novos valores em um mundo cada vez mais digital. Na interseção entre dados, IA, criatividade e tecnologia, promovemos a transformação de organizações líderes, incluindo L’Oréal, Mars, Audi, P&G, Volkswagen, Dolby e outras. Na Valtech, não apenas falamos sobre transformação. Nós fazemos a transformação acontecer. Nossas pessoas são o coração do nosso sucesso, e promovemos um ambiente de trabalho no qual todos têm o suporte necessário para prosperar, crescer e inovar. Você está pronto(a) para criar o que vem a seguir? Junte-se a nós. ## About Valtech ## Company Overview - **One-liner**: Valtech is a global experience innovation company that helps clients transform their businesses through strategy, design, and technology. - **Entity Type**: Private (Bootstrapped; growth funded through acquisitions rather than traditional venture capital) - **Headquarters**: Chicago, Illinois, USA (with a global network of offices) - **Founded**: 1993 - **Founders**: Frédéric Crépin and François-Xavier Collet ## Core Business - **Primary industry/industries**: Digital Experience, Digital Transformation, Marketing & Commerce, Technology Consulting - **Target customers**: B2B, Enterprise, and SMB clients across industries like automotive, retail, CPG, financial services, travel & hospitality, manufacturing, public sector, and luxury. - **Mission or purpose statement**: "We exist to unlock a better way to experience the world." [valtech.com](https://www.valtech.com/en-us/about/) ## Products & Services - **Experience Elevation**: Strategy, design, and optimization of customer experiences across digital touchpoints. - **Commerce Acceleration**: Implementation and scaling of commerce platforms (e.g., composable commerce) for brands like Mars and Bose. [valtech.com](https://www.valtech.com/) - **Enterprise Transformation**: Large-scale technology modernization, cloud migration, and platform re-platforming (e.g., "Renew, not re-platform"). - **Marketing Creativity & Performance**: Brand strategy, creative campaigns, and performance marketing. - **Data Evolution**: Data strategy, AI/ML solutions, and business intelligence. [valtech.com](https://www.valtech.com/en-us/about/) - **Valtech One**: An AI adoption accelerator platform designed to help enterprises deploy AI at scale. [valtech.com](https://www.valtech.com/) ## Market Standing - **Valuation/Market Cap**: Not publicly disclosed. - **Key Metric**: **Revenue** – Approximately $1 billion+ estimated based on headcount and industry benchmarks; **Headcount** – ~7,000 employees globally. [valtech.com](https://www.valtech.com/en-us/why-choose-valtech/) - **Notable Investors/Partners**: Not venture-backed; growth driven by acquisitions. Key technology partners include major cloud and commerce platform providers (e.g., Adobe, Salesforce, SAP, Google Cloud, Contentful). - **Growth Signals**: - Rapid headcount growth: from ~3,000 in 2020 to ~7,000 in 2024. - Over 40 acquisitions since 2015, adding specialized capabilities in commerce, data, and AI. - Named "Best Workplace for Innovators" by Fast Company. [valtech.com](https://www.valtech.com/) - Client roster includes global brands like Ford, Mars, Bose, Discover, Mandarin Oriental, Lexus, and Eton Shirts. ## Competitive Advantages - **Global scale with local presence**: 60+ offices across 30+ countries, enabling near-shore and on-shore delivery. - **"Uncommon Connections"**: A core philosophy of combining diverse disciplines (strategy, design, engineering, data) to create breakthrough solutions. - **Acquisition-led growth**: Ability to rapidly absorb specialized talent and technology, rather than building from scratch. - **Deep vertical expertise**: Proven track record in complex, regulated industries (financial services, public sector, healthcare, automotive). - **Proprietary tools**: Valtech One for AI acceleration and composable commerce frameworks. ## Strategic Focus - **AI and Data**: Scaling AI adoption through Valtech One and building data-driven experiences for clients. - **Composable Commerce**: Leading the shift from monolithic platforms to modular, flexible commerce architectures. - **Global expansion**: Continued acquisitions to fill geographic and capability gaps, especially in APAC and LATAM. - **Sustainability**: Responsible innovation and technology’s impact on society are core to the company's purpose. ## Why Work Here - **Culture**: Valtech emphasizes a "We before Me" mindset, informal culture, and a strong sense of community across global teams. They describe themselves as a "multi-cultural bunch of ambitious digital natives, innovators, makers and doers." [valtech.com](https://www.valtech.com/career/) - **Remote/Hybrid/Office Policy**: "We offer the flexible work schedules and generous paid time off packages needed to help you create the best work/life balance for yourself." Many roles are remote-first, but there are also office-based positions. [valtech.com](https://www.valtech.com/en-us/valtech-as-workplace/) - **Diversity & Inclusion**: "We are committed to diversity and inclusion to drive our business results and create a better future every day for our employees, global consumers, partners and communities." [valtech.com](https://www.valtech.com/en-us/valtech-as-workplace/) - **Growth & Opportunity**: "Want to work with some of the biggest brands in the world — like Ford, Mars and Bose— and dive into the latest technology? Valtech offers opportunities to stretch your skills and experience while collaborating with a dynamic team of industry experts." [valtech.com](https://www.valtech.com/en-us/valtech-as-workplace/) - **Notable Perks**: Generous PTO, flexible work schedules, global project opportunities, and a strong learning culture. ## Sources 1. [valtech.com](https://www.valtech.com/) 2. [valtech.com](https://www.valtech.com/en-us/about/) 3. [valtech.com](https://www.valtech.com/en-us/valtech-as-workplace/) 4. [valtech.com](https://www.valtech.com/career/) 5. [valtech.com](https://www.valtech.com/career/jobs/) 6. [valtech.com](https://www.valtech.com/en-us/why-choose-valtech/) ## Other roles at Valtech - [Ingénieur Senior/Lead en Déploiement Avancé](https://feeny.ai/job/ingenieur-senior-lead-en-deploiement-avance-valtech-montreal-2jc4w66xrb1f) — Montréal, Canada - [Senior/Lead Forward Deployed Engineer](https://feeny.ai/job/senior-lead-forward-deployed-engineer-valtech-united-states-1qvrff989z6d) — United States - [Senior/Lead Forward Deployed Engineer](https://feeny.ai/job/senior-lead-forward-deployed-engineer-valtech-canada-cb69rkr8swa8) — Canada - [Backend Elixir Developer](https://feeny.ai/job/backend-elixir-developer-valtech-paris-b8neatm8v8sr) — Paris, France - [Lead Data Engineer- SnowFlake](https://feeny.ai/job/lead-data-engineer-snowflake-valtech-paris-kvckz8wyptgs) — Paris, France - [AI-Technical Lead](https://feeny.ai/job/ai-technical-lead-valtech-bengaluru-k5baaergbwx9) — Bengaluru, India - [Salesforce Commerce Cloud Developer](https://feeny.ai/job/salesforce-commerce-cloud-developer-valtech-bengaluru-ry2mva7c45zn) — Bengaluru, India - [Salesforce Commerce Cloud PWA / SFRA Developer](https://feeny.ai/job/salesforce-commerce-cloud-pwa-sfra-developer-valtech-bengaluru-2g1x45dqfb56) — Bengaluru, India - [Xstore Tech Lead](https://feeny.ai/job/xstore-tech-lead-valtech-bengaluru-mxpzhzqx3wfy) — Bengaluru, India - [Data Engineer Snowflake/Agentic AI](https://feeny.ai/job/data-engineer-snowflake-agentic-ai-valtech-colombia-8rt1427sfmg3) — Colombia