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title: 'Care Expert – Medizincontrolling & Pflegedokumentation Krankenhaus (m/w/d) at voize'
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last_seen: '2026-11-09'
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# Care Expert – Medizincontrolling & Pflegedokumentation Krankenhaus (m/w/d) at voize

- **Company:** voize
- **Location:** Berlin, Germany
- **Employment:** full-time
- **Work type:** remote
- **Posted:** 2026-11-08
- **Last confirmed live:** 2026-11-09
- **Apply:** https://jobs.ashbyhq.com/voize/4fdc330c-434c-4c2a-abe5-c0f8bc411d5f

## Job description

🎤 WARUM voize? WEIL ES UM MEHR GEHT ALS EINEN JOB. Bei voize glauben wir: Das Wertvollste, was wir Menschen in der Pflege geben können, ist Zeit. Zeit für Zuwendung, für Gespräche, fürs Dasein. Heute geht genau diese Zeit in Verwaltungsarbeit und komplexen Systemen verloren. Das wollen wir ändern: mit KI-Begleitern, die digitale Abläufe im Hintergrund übernehmen. Wir ersetzen keine Menschen durch Technik, wir verstärken ihre Wirkung. Hinter unserer Mission steht eine Series-A-Finanzierung über 50 Mio. US-Dollar unter Führung von Balderton Capital, gemeinsam mit HV Capital, Y Combinator und weiteren führenden VCs. Über 2.000 Einrichtungen vertrauen heute auf voize, mehr als 200.000 Nutzer:innen entlastet unser KI-Begleiter im Alltag. Wir verbinden erstklassige Technologie mit echtem gesellschaftlichem Nutzen. Und jetzt suchen wir dich.

## 💡 DEINE MISSION

Im Krankenhaus dokumentieren Pflegekräfte mit voize direkt am Bett. Die freigegebenen Einträge landen strukturiert im KIS, über unsere Integration mit ORBIS U von Dedalus. Damit ist Pflegedokumentation nicht nur Grundlage guter Pflege, sondern auch Grundlage für Kodierung, Abrechnung und MD-Prüfungen. Abgerechnet werden kann nur, was belegt ist. Genau hier brauchen wir deinen Blick aus dem Medizincontrolling. Als Care Expert berätst du Kliniken, wie ihre Pflegedokumentation aufgebaut sein muss, damit erbrachte Leistungen vollständig und prüfsicher in der Akte stehen. Mit den strengeren MD-Prüfquoten ab 2027 wird das für viele Häuser zur wirtschaftlichen Frage. Du arbeitest auf Augenhöhe mit Medizincontrolling, Pflegedirektion, Stationsleitungen und Klinik-IT. Dein Erfolg zeigt sich darin, dass Pflegekräfte Zeit gewinnen und die Dokumentation zugleich den Anforderungen von Kodierung und Prüfung standhält.

## 🚀 DEIN ALLTAG

- Dokumentation verstehen, bevor es zählt: Vor dem Go-live analysierst du mit Medizincontrolling, Pflege und Klinik-IT, wie die Pflegedokumentation im KIS aufgebaut ist, von Assessments wie ePA-AC und Barthel über LEP-Maßnahmen bis zu Vitalwerten, Bilanzierung und Wunddokumentation.
- Die Erlös- und Prüfperspektive einbringen: Du zeigst, welche pflegerischen Inhalte für die Rechtfertigung der Verweildauer, Nebendiagnosen, Komplexbehandlungen wie die geriatrische frührehabilitative Komplexbehandlung und die MD-Prüfung relevant sind, und wo heute Informationen auf dem Weg in die Akte verloren gehen.
- Zwischen Pflege, Medizincontrolling und System übersetzen: Anforderungen aus Kodierrichtlinien und Prüfverfahren machst du für Pflegeteams greifbar, und Pflegealltag für das Medizincontrolling.
- Wirkung sichtbar machen: Gemeinsam mit den Kliniken legst du fest, woran sich Dokumentationsqualität messen lässt, und unterstützt bei ROI-Workshops mit Geschäftsführung und Medizincontrolling.
- Sauber einordnen: Läuft etwas nicht wie erwartet, findest du heraus, ob es an der KIS-Konfiguration, am Prozess auf Station oder am Produkt liegt. Deine Einschätzung geht klar an Customer Success, Support und Product, und du bringst die Sicht des Medizincontrollings in die Weiterentwicklung unseres Krankenhaus-Produkts ein.
- Kliniken begleiten: Remote und bei Bedarf vor Ort begleitest du Einführungen über den Go-live hinaus, eng abgestimmt mit dem zuständigen Customer Success Manager.
- Wissen aufbauen, das skaliert: Gemeinsam mit dem Team entwickelst du Playbooks, Checklisten und interne Enablements für den Krankenhausbereich, etwa zu DRG-Grundlagen und MD-Prüfungen für unsere Kolleg:innen.

## 🤝 DEIN PROFIL

- Du hast mindestens eine Weiterbildung zur Medizinischen Kodierfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation und Praxis im Medizincontrolling eines Krankenhauses. Erfahrung als Medizincontroller:in ist ein großes Plus.
- Du bist sicher im aG-DRG-System, in ICD-10-GM, OPS und den Deutschen Kodierrichtlinien und kennst die Abläufe rund um MD-Prüfungen und die Prüfverfahrensvereinbarung aus eigener Fallbearbeitung.
- Idealerweise bringst du einen pflegerischen Grundberuf mit, etwa in der Gesundheits- und Krankenpflege, und weißt, wie Dokumentation auf Station wirklich entsteht.
- Du hast mit einem KIS gearbeitet, am liebsten mit ORBIS von Dedalus. Pflegerische Assessments und Leistungserfassung wie ePA-AC oder LEP sind dir vertraut oder du arbeitest dich schnell ein.
- Systeme sind für dich Werkzeug, kein Hindernis. Du denkst in Abhängigkeiten und Ursachen und bleibst dran, bis du verstehst, warum etwas so ist.
- Du erklärst Komplexes einfach, einer Pflegedirektion genauso wie einer Pflegekraft im Spätdienst oder der Geschäftsführung einer Klinik.
- Du arbeitest gern beratend und strukturiert. Du gibst klare Empfehlungen und vertrittst sie auch.
- Du sprichst fließend Deutsch. Auf Englisch solltest du dich sicher verständigen können, weil ein Teil der internen Zusammenarbeit auf Englisch läuft.
- Du bist gern bei unseren Kunden. Termine vor Ort gehören regelmäßig dazu, der Großteil deiner Arbeit läuft remote.

🌱 GEMEINSAM WACHSEN – DAS ERWARTET DICH BEI voize

- Wir sind ein schnell wachsendes Startup. Du übernimmst neue Themen, wächst schnell und bewirkst etwas, das Pflegekräften mehr Zeit für die Menschen gibt.
- Du gestaltest mit: Unser Krankenhausbereich wächst gerade, und du prägst, wie wir Kliniken fachlich begleiten.
- Wir leben eine offene, kollaborative Kultur mit regelmäßigen Team-Events, ob du aus unserem Berliner Office arbeitest oder remote aus Deutschland.
- Mit Stock Options wirst du Teil unseres Erfolgs.
- 30 Urlaubstage plus dein Geburtstag frei, Deutschlandticket, Urban Sports Club, regelmäßige Company-Offsites sowie Zugang zu Lernplattformen wie Blinkist und Audible.
- Du entscheidest, wann du am besten arbeitest: flexible Arbeitszeiten und ein gutes Hybrid-Setup.

✨ LUST AUF EIN GESPRÄCH? JETZT BEWERBEN. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen, ganz gleich, wer du bist und welchen Hintergrund du mitbringst.

## About voize

## Company Overview
- **One-liner**: voize builds an AI companion for nurses that converts spoken notes into structured documentation, synced in real time to Electronic Health Records (EHRs), giving caregivers back up to 30% of their time per shift.
- **Entity Type**: Private (funded: Series A, Winter 2022 Y Combinator batch)
- **Headquarters**: Berlin, Germany
- **Founded**: 2020
- **Founders**: Fabio Schmidberger (CEO), Marcel Schmidberger (COO), Erik Ziegler (CTO)

## Core Business
- **Primary industry/industries**: Healthcare IT, AI-powered clinical documentation, skilled nursing and elder care
- **Target customers**: B2B – skilled nursing facilities, long-term care homes, and other healthcare providers employing frontline nurses
- **Mission or purpose statement**: “Give time back to those who care” – eliminate administrative burden so nurses can focus on people, not paperwork.

## Products & Services
- **[AI Companion for Nurses]**: A voice-based AI solution that runs locally on smartphones (no constant internet connection required). It listens as nurses speak during care, automatically structures and categorizes notes, and syncs them in real time to existing EHR systems. Designed for point-of-care documentation with offline capabilities.

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not publicly disclosed
- **Key Metric**: Total funding – $50M Series A (announced November 2025)
- **Notable Investors/Partners**: Balderton Capital (lead), HV Capital, Redalpine, Y Combinator (Winter 2022). Primary YC Partner: Nicolas Dessaigne.
- **Growth Signals**: 180,000+ nurses use voize; 1,100+ care facilities in Germany and Austria; 200M+ documented entries; 27% reduction in documentation time per shift; 9% more time on patient care; 15% reduction in staff turnover; care homes feature voize in job ads to attract nurses. The company is expanding into the US market.

## Competitive Advantages
- **Purpose-built for nursing** – developed in-house over tens of thousands of hours in care homes, not a generic AI repurposed for healthcare.
- **Offline-first architecture** – runs locally on smartphones, ensuring high data protection and continuous operation even when Wi-Fi fails, a first in healthcare AI.
- **Language & dialect support** – understands complex medical language, regional dialects, and non-native speakers, empowering diverse care teams.
- **Deep EHR integration** – bi-directional sync with all major EHRs for skilled nursing and long-term care, fitting naturally into existing workflows.

## Strategic Focus
- **European expansion and US market entry** – the $50M Series A will accelerate geographic growth and product development.
- **Expanding beyond documentation** – the AI companion will eventually cover all administrative workflows for frontline workers, starting with nursing.
- **Deepening integration with care facilities** – proven impact on nurse satisfaction and retention makes voize a tool that helps facilities attract and retain staff.

## Why Work Here
- **Culture & values**: Humans First, Aim for Epic, Act with Urgency, Care Always, Own the Outcome, Turn Complexity into Clarity. Emphasis on cross-functional collaboration, empathy, and making a real difference in healthcare.
- **Work policy**: Flexible work arrangements and remote-friendly policies – work from the Berlin office or from home, with the option to work from different EU countries.
- **Perks**: 30 vacation days + birthday off, Urban Sports Club membership, and a team that prioritizes connection and celebration alongside meaningful work.
- **Engineering culture**: “We make the complex simple” – the engineering team works on cutting-edge AI models, speech recognition, and offline mobile tech. High autonomy, iterative experimentation, and focus on results.

## Sources
1. [voize.ai – About](https://www.voize.ai/us/about)
2. [voize.ai – Careers](https://www.voize.ai/us/careers)
3. [voize.ai – Product](https://www.voize.ai/us)
4. [Y Combinator – voize](https://www.ycombinator.com/companies/voize)
5. [Tech.eu – voize lands $50M](https://tech.eu/2025/11/17/voize-lands-50m-to-bring-ai-where-its-needed-most-the-nursing-frontline/)

## Other roles at voize

- [Technical Support Manager (m/f/d) L2](https://feeny.ai/job/technical-support-manager-m-f-d-l2-voize-berlin-n6zyx5tkcqfa) — Berlin, Germany
- [Customer Infrastructure Engineer (m/f/d)](https://feeny.ai/job/customer-infrastructure-engineer-m-f-d-voize-berlin-a9sansw12bp8) — Berlin, Germany
- [Deployment Engineer (m/f/d)](https://feeny.ai/job/deployment-engineer-m-f-d-voize-berlin-e6kj5nak74hn) — Berlin, Germany
- [Senior ML Engineer - NLP (m/f/d)](https://feeny.ai/job/senior-ml-engineer-nlp-m-f-d-voize-berlin-zq7x2gebmnxc) — Berlin, Germany
- [Care Expert – QM- & EHR-Beratung ambulante Pflege (Vivendi & MediFox DAN) (m/w/d)](https://feeny.ai/job/care-expert-qm-ehr-beratung-ambulante-pflege-vivendi-medifox-dan-m-w-d-voize-y4pqd1ajybqs) — Berlin, Germany
- [First Legal Counsel (m/f/d)](https://feeny.ai/job/first-legal-counsel-m-f-d-voize-berlin-bvdqwvw62se8) — Berlin, Germany
- [Customer Training Manager - US (m/f/d) - AI health-tech](https://feeny.ai/job/customer-training-manager-us-m-f-d-ai-health-tech-voize-new-york-zm46gb1xnfn0) — New York, NY
- [Sales Development Representative - France](https://feeny.ai/job/sales-development-representative-france-voize-berlin-wmvjfv2mz8ay) — Berlin, Germany
- [Finance Manager - AI Native (m/f/d)](https://feeny.ai/job/finance-manager-ai-native-m-f-d-voize-berlin-y6szjhcse5z9) — Berlin, Germany
- [Enterprise Account Executive - France](https://feeny.ai/job/enterprise-account-executive-france-voize-paris-77ht5eqa0bt8) — Paris, France