--- title: 'CDD - Accounts Payable / AP Senior Analyst (x/f/m) at Doctolib' canonical: 'https://feeny.ai/job/cdd-accounts-payable-ap-senior-analyst-x-f-m-doctolib-paris-0jgprxndx0pp' type: 'job' last_seen: '2026-09-11' --- # CDD - Accounts Payable / AP Senior Analyst (x/f/m) at Doctolib - **Company:** [Doctolib](https://feeny.ai/companies/doctolib) - **Location:** Paris, France - **Employment:** full-time - **Work type:** hybrid - **Posted:** 2026-09-08 - **Last confirmed live:** 2026-09-11 - **Apply:** https://jobs.ashbyhq.com/doctolib/8ec07f1b-3d5b-478e-8c9e-6085c14597c7 ## Job description Vos missions Rattaché(e) au Working Capital Manager, vous rejoindrez l’équipe AP Processing, responsable du cycle fournisseurs du groupe Doctolib, qui traite environ 1 500 factures par mois. Votre périmètre couvrira le traitement des factures et des paiements, la gestion des demandes internes et externes, le suivi des comptes fournisseurs, les activités de clôture et de contrôle interne ainsi que la participation à l’amélioration continue des processus grâce à l’automatisation et à l’IA. Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à : ● Piloter le traitement des factures fournisseurs dans Pivot, de la réception à la mise en validation, en assurant le contrôle des données, le codage comptable, le rapprochement avec les bons de commande et la résolution des anomalies. ● Préparer les batchs de paiement hebdomadaires dans SAP et contribuer à la fiabilité des prévisions de paiement transmises à la Trésorerie. ● Apporter un support aux demandes internes (Doctolibers) et externes (fournisseurs) reçues via Salesforce et Jira sur des sujets divers (factures bloquées, écarts de comptes, litiges, etc.). ● Contrôler et valider les dépenses effectuées avec les cartes Spendesk et les notes de frais Concur, en veillant au respect des politiques internes et à la qualité du codage comptable. ● Contribuer aux activités de clôture, notamment à travers l’analyse des variations de comptes fournisseurs et le contrôle des provisions, ainsi qu’aux activités de contrôle interne. ● Accompagner l’évolution et la fiabilisation des processus AP, en contrôlant les traitements réalisés par les agents IA, en suivant les indicateurs de performance et en contribuant à l’amélioration continue des activités. Les qualités attendues pour ce poste Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler. Vous pourrez être le/la prochain(e) membre de notre équipe si vous : ● Avez une formation supérieure de niveau bac+5 en comptabilité, finance ou gestion. ● Entre 3 et 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement international et à forts volumes de facturation. ● Maîtriser de bout en bout le processus Procure-to-Pay, de la réception des factures au paiement. ● Savez analyser les anomalies, gérer les situations complexes et proposer des solutions concrètes. ● Êtes autonome, rigoureux(se) et capable de gérer vos priorités. ● Communiquez clairement avec des interlocuteurs Finance, métier et fournisseurs dans un environnement international (maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral). ● Vous avez déjà travaillé sur SAP S/4HANA, Pivot, Spendesk et Concur. Ce serait fantastique si vous aviez aussi : ● Une appétence pour l’IA générative et ses applications concrètes dans les processus de facturation serait un plus Notre offre - Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib (régime de base) pour les employés et leurs enfants - 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an - Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care - Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques) - Un accès aux meilleurs outils IA et des formations dédiées - Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme « Parent Care » - 10 jours par an de télétravail à l'étranger possible (UE et UK) - Adhésion au plan de partage de la valeur de Doctolib, appelé DoctoGrowth - Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib - Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun - Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé Le processus de recrutement - Premier entretien avec l'équipe recrutement (30 min) - Entretien opérationnel avec Pauline, Working Capital Senior Manager (1h) - Cas pratique technique (1h) - Entretien final avec un membre du leadership Finance (45 min) - Au minimum une prise de référence Détails du poste - CDI - Temps plein - Lieu de travail : Levallois-Perret - Prise de poste : dès que possible - Rémunération : fixe + variable sur objectifs (selon profil) - Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/semaine) Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination. Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap. Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous ! Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits. ## About Doctolib ## Company Overview - **One-liner**: Doctolib builds digital healthcare solutions for health professionals and patients, including appointment booking, telemedicine, EHR, and AI-powered clinical assistants. - **Entity Type**: Private (Series E; $816M total funding) - **Headquarters**: Levallois‑Perret, France - **Founded**: 2013 - **Founders**: Not publicly listed (the company was founded by a team including Stanislas Niox‑Chateau, but the profile attributes it to a founding group; official sources do not emphasise individual founder names – likely Roman Schué, Stanislas Niox‑Chateau, and others) ## Core Business - **Primary industry**: Healthcare Technology / Healthtech - **Target customers**: B2B (healthcare professionals, hospitals, clinics) and B2C (patients); primary markets in France, Germany, Italy, and the Netherlands - **Mission/purpose**: “Build together the healthcare we all dream of” – a purpose‑driven company (société à mission) with seven social objectives including improving care teams’ quality of life, facilitating access to care, and developing prevention. ## Products & Services - **Appointment Booking & Calendar Management**: 24/7 online booking, waitlist, reminders, delays, and calendar optimisation. Used by 420,000+ health professionals and 90M+ patients. - **Clinical & Financial Suite (EHR)**: Electronic health records, document management, secure messaging, prescribing, billing engine, and insurance processing. Includes “Doctolib Médecin” for GPs and “Doctolib Kiné” for physiotherapists. - **AI Assistants**: - *AI Consultation Assistant*: Real‑time structured transcription and documentation (supported 5M consultations). - *AI Phone Assistant*: Handles booking and patient messaging 24/7. - *AI Health Assistant* (in Health Companion): Answers health questions, provides coaching, and guides care journeys. - **Health Companion**: Patient app for prevention campaigns, early detection, personalised guidance, video consultations, and care‑journey tracking. - **Practice Efficiency & Patient Acquisition**: Tools for patient base management, recalls/notifications, practice analytics, CRM integrations, and marketing visibility. - **Cooperative Care (Siilo)**: Secure messaging, case management, and referral platform enabling care coordination across professionals (merger with Siilo in 2023). - **Financial Solutions**: Simplifies complex billing and insurance workflows for healthcare professionals. - **Tailor‑made Service & Advisory**: Custom support and advisory for healthcare institutions. ## Market Standing - **Valuation/Market Cap**: Not publicly disclosed (private company; total funding $816M) - **Key Metric**: Annual Revenue ~€257.6M (most recent available). Total funding $816M (Series E of $170.3M led by General Atlantic in March 2019, with prior rounds from Accel, Eurazeo, Bpifrance, etc.) - **Notable Investors/Partners**: General Atlantic, Accel, Eurazeo, Bpifrance, and others. Partners include public hospitals (AP‑HP) and the French government (vaccination campaign support). - **Growth Signals**: - 90M+ patients and 420,000+ health professionals across Europe. - 2,900+ employees (up from 2,618 reported earlier). - Tech & Product team of 900+ engineers. - 15M online appointments booked per month in France alone, half outside office hours. - B Corp certification (goal achieved by 2024). - Expansion into Italy (2021) and Netherlands (via Siilo merger 2023). - AI adoption: AI Consultation Assistant supporting 5M consultations. ## Competitive Advantages - **Deep Healthcare Specialisation**: Over a decade of domain expertise; solutions meet highest clinical standards (ISO 27001, HDS certified). - **Localised Approach**: Products adapted to each country’s regulations, languages, and specialties while maintaining a unified platform. - **Ecosystem Lock‑in**: Integrated suite covering scheduling, EHR, billing, telemedicine, AI, and care coordination – creating a one‑stop shop for professionals. - **Scale & Network Effects**: Large patient base (80–90M) drives adoption by professionals, which in turn attracts more patients. - **AI‑First Innovation**: Research lab partnered with top tech and clinical institutions; deploying AI for documentation, decision support, and patient engagement. - **Purpose & Trust**: Certified B Corp and French “société à mission” with annual independent audits, reinforcing trust with users and regulators. ## Strategic Focus - **AI‐Powered Efficiency**: Scaling AI assistants to reduce administrative burden (targeting 4.5 hours saved per week per GP). - **International Expansion**: Deepening footprint in Germany, Italy, and the Netherlands while maintaining leadership in France. - **Real‑World Impact**: Focus on prevention, early detection, and continuous care (Health Companion). - **Platform Consolidation**: Integrating care cooperation (Siilo) and financial solutions to create a seamless end‑to‑end experience. - **Talent & Culture**: Growing tech team, investing in AI research, and reinforcing mission‑driven culture to attract top engineering and product talent. ## Why Work Here - **Purpose & Mission**: B Corp certified, purpose‑driven company with a clear social impact (improving healthcare access and quality of life for care teams). - **Tech Scale & Challenge**: Build platform used by millions, work with 900+ tech peers on cloud‑native (AWS), mobile, AI, and security at scale. - **Learning & Development**: Doctolib Academy for onboarding; continuous training in AI tools, soft skills, and leadership; transparent internal mobility. - **Benefits**: - Health insurance 100% paid for you and children. - 25 vacation days + up to 14 RTT days/year. - Parent Care Program: one additional month of leave beyond legal parental leave. - Free mental health coaching via Moka.care. - Gym (on‑site in Paris) with group classes. - Flexible workplace: hybrid or office‑based; work from EU/UK up to 10 days/year. - Subsidised sports/creative class membership. - Lunch vouchers (Swile card). - Solidarity Days (2 days/year for health charities). - **Work Environment**: Transparent internal mobility, support for new managers, diversity & inclusion initiatives, and a strong emphasis on collaboration with healthcare professionals. - **Locations**: Paris, Nantes, Berlin, Milan, Amsterdam, and other EU cities. ## Sources 1. [careers.doctolib.com](https://careers.doctolib.com/) – Careers page with benefits, culture, and product descriptions. 2. [linkedin.com/company/doctolib](https://www.linkedin.com/company/doctolib) – Company details, financials, workforce, and reviews. 3. [careers.doctolib.com/tech-doctolib/](https://careers.doctolib.com/tech-doctolib/) – Tech team overview, AI and product details. 4. [media.doctolib.com](https://media.doctolib.com/image/upload/mkg/file/impact_report_en_digital.pdf) – 2024 Impact Report with detailed mission, impact metrics, and business model. ## Other roles at Doctolib - [Lead Product Manager - Patient Data Collection (x/f/m)](https://feeny.ai/job/lead-product-manager-patient-data-collection-x-f-m-doctolib-paris-5v42gk6fz7x2) — Paris, France - [Platform Security Engineer (x/f/m)](https://feeny.ai/job/platform-security-engineer-x-f-m-doctolib-paris-vgz413s0hyyn) — Paris, France - [Sales Executive im Außendienst (x/f/m)](https://feeny.ai/job/sales-executive-im-au-endienst-x-f-m-doctolib-wuppertal-18nbesx525nv) — Wuppertal, Germany - [Product Support Manager (x/f/m)](https://feeny.ai/job/product-support-manager-x-f-m-doctolib-nantes-vc38cb3kw9qe) — Nantes, France - [Software Engineer - Java (x/f/m)](https://feeny.ai/job/software-engineer-java-x-f-m-doctolib-bologna-snj35p7bmf6p) — Bologna, Italy - [Software Engineer - Java (x/f/m)](https://feeny.ai/job/software-engineer-java-x-f-m-doctolib-milan-pzp8bx3mspse) — Milan, Italy - [Sales Manager (x/f/m)](https://feeny.ai/job/sales-manager-x-f-m-doctolib-osnabruck-5606feped6em) — Osnabrück, Germany - [Senior Lead Product Strategy (x/f/m)](https://feeny.ai/job/senior-lead-product-strategy-x-f-m-doctolib-berlin-bfrxw43df99q) — Berlin, Germany - [Senior AI Specialist (Operations) (x/f/m)](https://feeny.ai/job/senior-ai-specialist-operations-x-f-m-doctolib-berlin-3sst6s4dtevp) — Berlin, Germany - [Praktikum Human Resources (x/f/m)](https://feeny.ai/job/praktikum-human-resources-x-f-m-doctolib-berlin-6rfxyrrrvhmy) — Berlin, Germany