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title: 'European Sales Administrative Manager F/H (CDD) at WPP Media'
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type: 'job'
last_seen: '2026-10-29'
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# European Sales Administrative Manager F/H (CDD) at WPP Media

- **Company:** WPP Media
- **Location:** Paris, France
- **Posted:** 2026-10-28
- **Last confirmed live:** 2026-10-29
- **Apply:** https://job-boards.greenhouse.io/wppmedia/jobs/5461099008

## Job description

## About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

Pour des raisons de clarté et d'accessibilité, nous avons choisi de ne pas utiliser l'écriture inclusive dans nos communications. WPP Media est fermement engagé en faveur de la diversité : nous valorisons l'inclusion et l'égalité des chances, en considérant l'ensemble des candidatures sans distinction d'identité de genre, d'origine ethnique, de religion ou de handicap.

À propos de WPP Media

WPP est une entreprise de transformation créative. Nous mettons le pouvoir de la créativité au service d'un avenir meilleur pour nos collaborateurs, nos clients et nos communautés.

WPP Media est le réseau média mondial de WPP. Dans un univers où les canaux média se multiplient, nous réunissons les meilleures plateformes, technologies et expertises pour concevoir des stratégies innovantes et générer une croissance durable pour nos clients.

Nos valeurs fondamentales :

- Be Extraordinary : Cultiver un leadership collectif qui inspire des idées transformatrices.
- Create an Open environment : Créer un équilibre fondé sur la confiance mutuelle, l'écoute et l'épanouissement des équipes.
- Lead with Optimism : Stimuler activement l'apprentissage et le développement pour faire grandir l'organisation.

Le Rôle

Au sein de l'équipe dédiée à l'un de nos plus prestigieux clients internationaux dans l'univers du luxe, le Sales Administrative Manager joue un rôle pivot pour assurer la conformité financière, le pilotage budgétaire et l'efficacité des processus de facturation à l'échelle pan-européenne.

Ce poste est à la croisée du planning média, de la direction financière back-office et de l'interlocuteur média chez le client. Vous êtes le garant de la cohérence entre les dépenses engagées sur les campagnes digitales/médias et les montants facturés.

Vos Missions Principales

1. Rapprochement budgétaire & Intégrité des données (Bumblebee)

- Administrer l'outil interne de pilotage budgétaire (Bumblebee), considéré comme la source de vérité contractuelle entre l'agence et le client.
- Travailler au quotidien avec les leads d'expertises média (Search, Social, Display) pour s'assurer de l'exactitude des budgets engagés avant émission des factures.
- Identifier les écarts éventuels entre prévisions, dépenses réelles et engagements contractuels, et apporter les corrections nécessaires.

1. Gestion des Bons de Commande (Purchase Orders - PO) & Relation Client

- Assurer la création, l'émission, le suivi rigoureux et le classement de l'ensemble des POs liés aux campagnes européennes et centrales.
- Animer le point de contact hebdomadaire avec le client média pour passer en revue le statut des budgets, des devis et des commandes en attente.
- Répondre avec précision et pédagogie aux questions de réconciliation financière formulées par le client.

1. Invoice Management & Coordination Européenne

- Coordonner le flux de facturation émis vers le client et valider les factures fournisseurs/régies.
- Piloter le calendrier de facturation (échu, non échu, encours) en étroite collaboration avec les équipes back-office finance de l'agence.
- Assurer la liaison avec les agences locales des différents marchés européens pour harmoniser la consolidation budgétaire au niveau central (HQ).

Profil Recherché

- Expérience : 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'administration des ventes (ADV), de facturation média, de coordination financière ou d'AdOps/Sales Operations, idéalement en agence média ou dans le secteur publicitaire/digital.
- Aisance avec les chiffres : Vous avez une excellente maîtrise d'Excel, un esprit analytique développé et le souci constant du détail et de l'exactitude.
- Langues : Anglais courant / bilingue indispensable (réunions de travail, interlocuteurs clients et marchés internationaux 100 % anglophones). La maîtrise du français est appréciée.
- Posture & Client-Facing : Vous faites preuve de maturité relationnelle, de sang-froid et d'assertivité face à des interlocuteurs exigeants. Vous savez expliquer des données chiffrées avec clarté.
- État d'esprit : Rigueur, autonomie, proactivité pour résoudre les blocages administratifs, esprit d'équipe et sens de l'humour.

Avantages & Vie chez WPP Media

- Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + 2 semaines complètes par an (télétravail délocalisé).
- Congés & RTT : Jours de repos offerts complémentaires (dont Lundi de Pentecôte) et congés supplémentaires liés à l'ancienneté.
- Politique Santé & Handicap : 5 jours de télétravail supplémentaires par mois pour les personnes atteintes d'endométriose, 3 jours d'absence rémunérés par an et CESU pour les collaborateurs en situation de handicap (RQTH).
- Engagement solidaire : Participation possible à des missions d'intérêt général via notre programme We care and we act.

Processus de Recrutement

- Échange préliminaire : Entretien de qualification RH (téléphone ou visio) avec l'équipe Talent Acquisition.
- Entretien opérationnel : Rencontre en présentiel avec les managers opérationnels de l'équipe luxe.
- Cas pratique (Business Case) : Test pratique de simulation budgétaire / facturation suivi d'un débriefing.

#LI-Promoted

Please read our [Privacy Notice](https://www.wppmedia.com/pages/privacy-policy#:~:text=WPP%20Media%20Privacy%20Notice%20for%20Recruitment) for more information on how we process the information you provide.

## About WPP Media

## Company Overview
- **One-liner**: WPP Media is WPP's global media collective that combines AI, data, and creative to deliver intelligent growth for the world's leading brands.
- **Entity Type**: Division of Public Company (WPP plc – LSE: WPP, NYSE: WPP)
- **Headquarters**: New York, United States
- **Founded**: Not publicly available (parent WPP plc founded 1971; WPP Media formed as a unified media collective in recent years)
- **CEO**: Brian Lesser (CEO, WPP Media)

## Core Business
- **Industry**: Advertising Services, Media Planning & Buying, Marketing Technology
- **Target Customers**: B2B and B2C enterprise brands across all sectors; global clients include major Fortune 500 companies
- **Mission or Purpose Statement**: "Intelligent growth for the AI era" – helping brands harness data, AI, and media to drive measurable outcomes.

## Products & Services
- **Open Media Studio (OMS)**: An end-to-end media delivery platform integrated with WPP Open, enabling scaled creative, production, data, commerce, and personalized media execution. (SaaS/Platform)
- **Open Intelligence**: An AI-enabled data solution that unifies fragmented data across ecosystems into predictive marketing intelligence, supporting privacy-first activation. (Data & Analytics Platform)
- **Data and Technology Consulting**: Consulting services for data strategy, technology architecture, advanced analytics, audience insight, cloud integration, and platform adoption. (Service)
- **Media Management & Delivery**: Expert activation, smart investment, strategic partnerships, and proprietary media solutions powered by AI and advanced analytics for personalized advertising at global scale. (Service)
- **Service and Strategy**: Dedicated teams offering deep sector expertise, creative strategy, and business outcomes aligned with client goals. (Service)

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not disclosed separately (parent WPP plc market cap approx. £8 billion as of July 2025)
- **Key Metric**: $65 billion in managed media annually (from wppmedia.com)
- **Notable Investors/Partners**: WPP is publicly traded; works with hundreds of global brands including many Fortune 500 companies. Key technology partners include major cloud and AI providers.
- **Growth Signals**:
  - 40,000+ media experts worldwide
  - 160 offices across 80+ markets
  - 1,600+ active job postings (LinkedIn, July 2025) with +8.7% monthly job growth
  - Strong investment in AI-first capabilities and privacy-forward data unification

## Competitive Advantages
- **Scale**: One of the largest media buying organizations globally, managing $65B in media.
- **AI Integration**: End-to-end platform (OMS + Open Intelligence) deeply embedded with AI for predictive analytics, automation, and personalization.
- **Integrated Ecosystem**: Unique ability to unify media, data, creative, production, and commerce under one roof.
- **Global Reach**: 40k+ experts in 80+ markets providing local insights with global execution.
- **WPP Network**: Access to 100,000+ experts across WPP's integrated agency network.

## Strategic Focus
- **AI-Driven Growth**: Embedding AI across all capabilities to deliver smarter, faster, more measurable outcomes.
- **Privacy-First Data Unification**: Building Open Intelligence as a secure, cross-ecosystem data platform that respects consumer privacy.
- **Talent Development**: Investing in AI-enabled learning frameworks and internal mobility to future-proof skills.
- **Sustainability & Inclusion**: Part of WPP's broader commitment to building better futures for people, planet, clients, and communities.

## Why Work Here
- **Culture**: Described as open, optimistic, and extraordinary – with emphasis on collaboration, innovation, and challenging the status quo.
- **Growth**: AI-enabled learning framework, cross-team mobility across WPP’s global network of 100k+ experts.
- **Work Environment**: Hybrid/office-based roles across 160 offices; global opportunities in 80+ markets.
- **Perks**: Competitive compensation, performance-based rewards, access to cutting-edge AI tools, and work with leading global brands.
- **Team**: Join a collective of 40k+ media experts, data scientists, technologists, and creatives.

## Sources
1. [wppmedia.com](https://www.wppmedia.com/)
2. [WPP Media Company Info](https://www.wppmedia.com/company-info)
3. [WPP Media Careers](https://www.wppmedia.com/careers)
4. [WPP Media – What We Do](https://www.wppmedia.com/what-we-do)
5. [WPP Media LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/wpp-media)
6. [WPP Media Greenhouse Careers](https://job-boards.greenhouse.io/wppmedia)

## Other roles at WPP Media

- [Director, Planning, UK](https://feeny.ai/job/director-planning-uk-wpp-media-london-5c6v47vc3tqk) — London, United Kingdom
- [EVP, Media Investment APAC](https://feeny.ai/job/evp-media-investment-apac-wpp-media-singapore-j4chnvyjjf50) — Singapore
- [Pessoa Analista de Mídia Pleno](https://feeny.ai/job/pessoa-analista-de-midia-pleno-wpp-media-sao-paulo-54cqc7kaw08v) — São Paulo, Brazil
- [Associate Director, Planning, UK](https://feeny.ai/job/associate-director-planning-uk-wpp-media-london-tsrhwh5q65nn) — London, United Kingdom
- [Manager, Planning, UK](https://feeny.ai/job/manager-planning-uk-wpp-media-manchester-57rm8gm93p0y) — Manchester, United Kingdom
- [Manager Implementation Planning](https://feeny.ai/job/manager-implementation-planning-wpp-media-brussels-281whshp7dk2) — Brussels, Belgium
- [Manager, Ad Ops, Global Client Solutions](https://feeny.ai/job/manager-ad-ops-global-client-solutions-wpp-media-london-g5k1wm9hqfe5) — London, United Kingdom
- [GOC | Senior Associate, Media Planning](https://feeny.ai/job/goc-senior-associate-media-planning-wpp-media-krakow-1hhbrpr2yct8) — Krakow, Poland / Poznan, Poland / Warsaw, Poland / Wroclaw, Poland
- [Manager Connection Planning](https://feeny.ai/job/manager-connection-planning-wpp-media-jakarta-r6mpwyajamk9) — Jakarta, Indonesia
- [Manager, Operations, UK](https://feeny.ai/job/manager-operations-uk-wpp-media-london-hxrprkr8hdc8) — London, United Kingdom