---
title: 'Events Support Coordinator - WAW at CIC'
canonical: 'https://feeny.ai/job/events-support-coordinator-waw-cic-warsaw-a2p32fkk5cpe'
type: 'job'
last_seen: '2026-10-15'
---

# Events Support Coordinator - WAW at CIC

- **Company:** CIC
- **Location:** Warsaw, Poland
- **Work type:** onsite
- **Posted:** 2026-09-25
- **Last confirmed live:** 2026-10-15
- **Apply:** https://jobs.lever.co/cic/d352f1ea-d0cc-476e-8bac-722f6e3eaeb3

## Job description

CIC Warsaw rekrutuje! Jako Events Support Coordinator będziesz kluczową osobą odpowiedzialną za sprawną realizację wydarzeń oraz efektywne zarządzanie naszymi przestrzeniami. Nauczysz się koordynować wydarzenia i codzienne operacje, tworząc wyjątkowe doświadczenia dla naszych klientów i gości. To stanowisko jest idealne dla dynamicznej osoby, gotowej na natychmiastowy wpływ w szybko zmieniającym się środowisku.

CIC i CIC Warsaw CIC tworzy i prowadzi globalną sieć kampusów innowacji, w których startupy, scale-upy, korporacje oraz instytucje publiczne mogą się łączyć, pracować i rozwijać. Założone w 1999 roku, CIC zarządza ponad 111 000 m² przestrzeni biurowej, laboratoriów oraz przestrzeni eventowych w Ameryce Północnej, Europie i Azji. Dodatkowo CIC prowadzi programy wspierające innowacje, buduje klastry branżowe i oferuje światowej klasy doradztwo w zakresie innowacji.

CIC Warsaw, otwarte w 2020 roku, jest jednym z największych centrów zorientowanych na innowacje w Europie. Nasze biuro znajduje się tuż obok Dworca Centralnego w Warszawie, w kompleksie Varso Place – nowym punkcie orientacyjnym na mapie miasta, z najwyższym budynkiem w Unii Europejskiej.

Zespół CIC Warsaw tworzą nie tylko specjaliści ds. społeczności i relacji z klientami, ale także zespoły finansowe, IT, programistyczne i rekrutacyjne, wspierające nasze globalne działania.

Dowiedz się więcej o nastutaj.

Twoje codzienne zadania: Jako Events Support Coordinator zdobędziesz praktyczne doświadczenie w koordynacji i organizacji wydarzeń Będziesz również wspierać utrzymanie i udoskonalanie naszych przestrzeni, To doskonała okazja dla zmotywowanej, dokładnej osoby, która chce rozwijać się w obszarze organizacji wydarzeń i zarządzania przestrzenią.

Twoje potencjalne obowiązki: •Przygotowanie wydarzeń: pomoc w aranżacji przestrzeni eventowych – ustawienie mebli, dekoracji i sprzętu zgodnie z potrzebami. •Wsparcie techniczne: obsługa i rozwiązywanie problemów ze sprzętem AV (mikrofony, projektory, nagłośnienie, oświetlenie). •Praca fizyczna: przenoszenie mebli, organizowanie materiałów, dbanie o szczegóły ustawienia przestrzeni. •Wsparcie na miejscu: dostępność do późnych godzin wieczornych (również w weekendy) w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wydarzeń i szybkiego reagowania na ewentualne problemy. •Koordynacja: współpraca z zespołem eventowym w zakresie wymagań i zmian niezbędnych do sukcesu wydarzenia. •Sprzątanie po wydarzeniu: pomoc w demontażu i przywróceniu przestrzeni do pierwotnego stanu.

O Tobie: Jesteś osobą proaktywną, skrupulatną i z pasją do tworzenia wyjątkowych doświadczeń eventowych. Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i potrafisz pracować samodzielnie oraz w zespole. Masz podstawową wiedzę techniczną z zakresu obsługi sprzętu AV i praktyczne podejście do logistyki wydarzeń.

Twoja elastyczność oraz gotowość do pracy w godzinach wieczornych i w weekendy czynią Cię niezawodnym wsparciem dla zespołu. Potrafisz zachować spokój w stresujących sytuacjach i rozwiązywać problemy z pozytywnym nastawieniem.

Idealny kandydat: •Proaktywne, elastyczne podejście i orientacja na klienta. •Chęć nauki w obszarze event managementu i hospitality. •Pasja do tworzenia żywej, inkluzywnej społeczności coworkingowej. •Dostępność minimum 4 dni w tygodniu (30/32h). •Umiejętność komunikacji w języku polskim i angielskim.

Nasza oferta: •Wynagrodzenie: 38 PLN brutto za godzinę. •Laptop służbowy i telefon. •Dostęp do globalnej sieci innowacji i wydarzeń CIC. •Możliwość nauki w międzynarodowym środowisku coworkingowym oraz zdobywania doświadczenia w organizacji wydarzeń i budowaniu społeczności.

CIC jest pracodawcą oferującym równe szanse. Zapraszamy wszystkich kandydatów, niezależnie od rasy, koloru skóry, pochodzenia, tożsamości płciowej lub jej wyrażania, religii, narodowości, orientacji seksualnej, wieku, obywatelstwa, stanu cywilnego czy niepełnosprawności. Jeśli potrzebujesz dostosowania procesu rekrutacji – daj nam znać.

## About CIC

## Company Overview
- **One-liner**: CIC (Cambridge Innovation Center) is a global leader in providing innovation campuses, coworking spaces, wet labs, and ecosystem-building programs for startups, scale-ups, corporations, and public entities.
- **Entity Type**: Private (Privately Held) – $68.7M total funding across 3 rounds.
- **Headquarters**: Cambridge, Massachusetts, United States
- **Founded**: 1999
- **Founders**: Tim Rowe (Founder & Chairman)

## Core Business
- **Primary industry/industries**: Real Estate (Innovation Workspace & Lab Space), Innovation Ecosystem Services, District Consulting, Event Programming
- **Target customers**: Startups, scale-ups, corporations, government/universities, and entrepreneurs (B2B, B2G)
- **Mission or purpose statement**: “To create the best possible environment and programming to enable startups, scale-ups, corporations, and public entities to tackle the biggest local and global challenges while fostering growth and connection.” [cic.com](https://cic.com/about/)

## Products & Services
- **Workspace**: Coworking spaces, private offices, bookable conference rooms, and hybrid solutions across 1.5M sq ft in North America, Europe, and Asia.
- **Lab Space**: Modern commercial wet labs with full equipment and benching, tailored for life science and biotech startups.
- **Captains of Innovation**: Consulting services for innovation district conveners, institutional leaders, corporations, and innovation teams.
- **CIC Institute**: Educational programming and resources derived from CIC’s experience to help startups level up.
- **Venture Café**: Event programming and networking – famous for the Thursday Gathering – connecting entrepreneurs.
- **Japan Desk**: Dedicated initiative to bridge Japan’s innovation ecosystem with Boston’s.
- **International Soft Landing**: Programs to help entrepreneurs go global.

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not disclosed (private company)
- **Key Metric**: Total Funding $68.7M (3 rounds); manages 1.5M sq ft; served over 10,000 companies since 1999. [linkedin.com](https://linkedin.com/company/cicnow)
- **Notable Investors/Partners**: Not explicitly listed in provided sources; funding history suggests private investors. Partners include LabCentral, MassRobotics, Mass Mobility Hub, Kendall Square Association (co-founded/chaired by Tim Rowe).
- **Growth Signals**: 229 employees (YoY +7.1%); 13 locations across 4 countries (US, Japan, Poland, Netherlands); expansion into new markets and innovation districts.

## Competitive Advantages
- **Global scale**: 1.5M sq ft of workspace and lab space across three continents; the only operator with a truly international footprint dedicated to innovation.
- **Ecosystem depth**: Not just a landlord – CIC builds programming (Venture Café, CIC Institute), consulting (Captains of Innovation), and international bridges (Japan Desk, Soft Landing).
- **Track record**: 25+ years of serving 10,000+ companies; co-founded major innovation hubs like LabCentral and MassRobotics.
- **Leadership**: Tim Rowe (MIT lecturer, BCG alum, Japanese Foreign Minister’s Award 2024); CEO Denyse Medlenka brings operational rigor from KPMG and global HR leadership.

## Strategic Focus
- **Current priorities**: Driving innovation at scale through new innovation districts, expanding lab space capacity, and deepening ecosystem consulting (CIC Catalyst). Strengthening Japan and Asia presence.
- **Direction**: Positioning as a “global leader in driving innovation at scale” – moving beyond traditional real estate into holistic ecosystem orchestration.

## Why Work Here
- **Culture**: “Innovators serving innovators” – diverse, creative, and mission-driven environment. Emphasis on DEIB (global DEIB Advisory Committee), employee groups for arts, sustainability, volunteerism.
- **Remote/Hybrid/Office**: Flexible work arrangements where business needs and role nature allow; on-site roles available in multiple locations (Cambridge, Tokyo, Warsaw, Rotterdam, St. Louis, Philadelphia).
- **Perks & Benefits**: Comprehensive health/dental/life/disability insurance; retirement savings; company-paid parental leave; generous PTO; commuter benefits; wellness programs; fitness subsidies; stocked kitchens with inclusive snacks; gender-neutral restrooms; accessible showers; bike parking; game rooms, makerspaces, recording studios.
- **Professional Growth**: Formal and informal L&D, internal mobility, regular performance conversations, organizational transparency, access to a network of 10,000+ innovators.
- **Culture highlights**: Open positions include General Manager, Events Coordinator, Marketing Director, Systems & Network Engineer, Project Associate & Innovation Consultant – showing a mix of global operations, tech, and community roles. [jobs.lever.co](https://jobs.lever.co/cic)

## Sources
1. [CIC About Page](https://cic.com/about/)
2. [CIC Careers Page](https://cic.com/careers/)
3. [CIC LinkedIn](https://linkedin.com/company/cicnow)
4. [CIC Job Listings on Lever](https://jobs.lever.co/cic)
5. [Built In CIC Profile](https://builtin.com/company/cic-cambridge-innovation-center)

## Other roles at CIC

- [Japan Desk Coordinator - Cambridge, MA](https://feeny.ai/job/japan-desk-coordinator-cambridge-ma-cic-cambridge-0rxs9ykc2k0k) — Cambridge, MA
- [Director, Venture Cafe London](https://feeny.ai/job/director-venture-cafe-london-cic-london-rjh4wbvzgwh0) — London, United Kingdom
- [Senior Project Manager, Expansion - Warsaw, PL](https://feeny.ai/job/senior-project-manager-expansion-warsaw-pl-cic-warsaw-xbamr230f1hv) — Warsaw, Poland
- [Events Specialist - Warsaw, PL](https://feeny.ai/job/events-specialist-warsaw-pl-cic-warsaw-f34q9t32b2jz) — Warsaw, Poland
- [Community Operations Coordinator - Philadelphia, PA](https://feeny.ai/job/community-operations-coordinator-philadelphia-pa-cic-philadelphia-4mv180qdhch5) — Philadelphia, PA
- [Founder's Associate - Tokyo, JP](https://feeny.ai/job/founder-s-associate-tokyo-jp-cic-tokyo-smder7est1d3) — Tokyo, Japan
- [Founder's Associate - Warsaw, PL](https://feeny.ai/job/founder-s-associate-warsaw-pl-cic-warsaw-53ddh3jq5hb0) — Warsaw, Poland
- [HR Director Japan & Korea - Tokyo, JP](https://feeny.ai/job/hr-director-japan-korea-tokyo-jp-cic-tokyo-b2eemc1776qh) — Tokyo, Japan
- [Marketing Director - Tokyo, JP](https://feeny.ai/job/marketing-director-tokyo-jp-cic-tokyo-rptsmmtga8v4) — Tokyo, Japan
- [General Manager - Cambridge, MA](https://feeny.ai/job/general-manager-cambridge-ma-cic-cambridge-nawxrg961wwj) — Cambridge, MA