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title: 'Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung at AXS'
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type: 'job'
last_seen: '2026-09-07'
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# Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung at AXS

- **Company:** AXS
- **Location:** Hamburg, Germany
- **Posted:** 2026-04-24
- **Last confirmed live:** 2026-09-07
- **Apply:** https://job-boards.greenhouse.io/axs/jobs/8522884002

## Job description

AXS ist ein führender Anbieter fortschrittlicher Ticketing- und Live-Event-Technologie und in Nordamerika, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum aktiv. Das Unternehmen ermöglicht den Zugang zu einigen der weltweit bekanntesten Veranstaltungsorte, Sportteams, Festivals und Welttourneen. Mit maßgeschneiderten Ticketing-Lösungen, innovativer Technologie und engagiertem Kundenservice arbeitet AXS mit über 1.600 der renommiertesten Marken aus Sport und Unterhaltung zusammen – darunter die Olympischen und Paralympischen Spiele 28 in Los Angeles, die Eisbären in Berlin, das Coachella Valley Music and Arts Festival, das Red Rocks Amphitheatre, First Avenue, die O2 Arena, die BNP Paribas Open, die WM Phoenix Open und das Stagecoach Country Music Festival, sowie die Barclays Arena in Hamburg und die Uber Eats Music Hall in Berlin. Die primären und sekundären Marktplätze von AXS sowie die firmeneigene AXS Mobile ID-Technologie bieten Fans die einfachste und sicherste Möglichkeit, Tickets zu kaufen, zu verkaufen und zu verwalten.

Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung

Deine Aufgaben

- Verantwortung für die Organisation der Kalender der Geschäftsleitung sowie für ein professionelles und zuverlässiges Zeit- und Reisemanagement – inklusive Planung, Buchung und Abrechnung.
- Eigenständige Betreuung von Meetings, insbesondere mit externen Gästen, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unseren Büroräumen.
- Umfassende administrative Unterstützung: Terminplanung, Nachverfolgung, Informationsverteilung, technische Vorbereitung sowie fallbezogene Protokollführung.
- Planung und Koordination von geschäftlichen Events, Offsites und Meetings – von der Terminfindung bis zur Umsetzung vor Ort oder im Remote-Format.
- Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
- Eigenverantwortliche Führung vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büromanagements.
- Selbstständige Übernahme und Umsetzung von Sonderprojekten.

Deine Qualifikationen

- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu koordinieren.
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Effizienz – auch unter Zeitdruck in einem schnelllebigen Umfeld.
- Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie schnelle Einarbeitung in neue Tools und Systeme.
- Routine im Management eines hohen E-Mail-Aufkommens: präzise, professionelle Korrespondenz, gewissenhafte Bearbeitung von Anfragen und verlässliches Follow-up.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick.
- Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Vorteile

- Erlebe Live-Emotionen hautnah: Gänsehautmomente mit den populärsten Bands und Künstlerinnen unserer Zeit – in einem einzigartigen Arbeitsumfeld.
- Unbefristete Vollzeitanstellung mit transparenter Kommunikation in einem wachsenden Unternehmen sowie attraktiven Benefits.
- Ein starkes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, durch Hilfsbereitschaft überzeugt und eine offene Come-as-you-are-Kultur lebt – Vielfalt und Wertschätzung sind bei uns selbstverständlich.
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs – für echten Teamspirit und kurze Wege.

- Nachhaltige Benefits wie E-Bike-Leasing und ÖPVN-Zuschuss zur Verbesserung deines ökologischen Fußabdrucks.

- Regelmäßige Team-Events und kontinuierliches Feedback fördern Zusammenhalt und persönliche Weiterentwicklung.

Du bist unsicher, ob die Position zu dir passt? Wir bringen dich gerne für ein Gespräch mit Kolleg:innen zusammen. Du möchtest das Team gerne vor deinem Start erleben? Teil des Bewerbungsprozesses ist ein Meet-the-Team.

## About AXS

## Core Business
- **Primary industry**: Live entertainment ticketing and venue technology
- **Target customers**: B2B (venues, sports teams, event organizers, festivals) and B2C (fans). Serves over 1,300 clients globally, including the LA28 Olympic and Paralympic Games, Coachella, Red Rocks Amphitheatre, The O2, and Japan’s B.League.
- **Mission**: “Help us revolutionize an industry and deliver better experiences for fans and clients around the world.”

## Products & Services
- **AXS Mobile ID**: Proprietary digital ticket technology that provides a secure, transferable, and personalized entry experience for fans.
- **Primary & Secondary Ticket Marketplace**: A unified platform for buying, selling, and managing tickets for both initial on-sale and resale.
- **Venue Operations**: End-to-end solutions for box office, access control, and in-venue fan experience.
- **Marketing Services**: Tools for audience targeting, CRM, and promotional campaigns to drive ticket sales.
- **Consumer Experience**: A connected, personalized journey from discovery through purchase and entry.
- **Data & Analytics**: Real-time dashboards and reporting for venues and event organizers to make data-driven decisions.
- **Partnerships & Integrations**: API and platform integrations that allow ticketing to be sold through third-party marketplaces and partner systems.

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not disclosed (privately held by AEG)
- **Key Metric**: Annual revenue estimated at $100M (LinkedIn estimate) — not publicly confirmed
- **Notable Investors/Partners**: Parent company AEG; key clients include LA28, Coachella, Red Rocks Amphitheatre, The O2, Crypto.com Arena, USGA, B.League, and over 500 other clients in the US and Europe.
- **Growth Signals**: Headcount of 528 employees (+20.6% year-over-year), operations in 12 countries, 49 active job postings (+69% year-over-year), and recent new market entries (e.g., Japan’s B.League).

## Competitive Advantages
- **Proprietary technology**: AXS Mobile ID creates a secure, fraud-resistant digital ticket ecosystem that differentiates it from competitors like Ticketmaster.
- **White-glove client service**: AXS emphasizes a high-touch, consultative approach for venue partners.
- **Vertical integration**: As a subsidiary of AEG, AXS has deep ties to some of the world’s largest venues and event promoters, giving it a built-in client base and unique insights into venue operations.
- **Global footprint**: Presence across North America, Europe, Asia, and Australia enables cross-border partnerships and scalability.

## Strategic Focus
- **Revolutionizing the fan experience**: Continued investment in mobile-first, personalized, and secure ticketing.
- **Expanding global reach**: Entering new markets (e.g., Japan with B.League) and deepening presence in existing ones.
- **Data-driven decision making**: Enhancing analytics and marketing services to help clients optimize revenue and fan engagement.
- **Innovation in venue operations**: Developing integrated solutions for access control, concessions, and in-venue connectivity.

## Why Work Here
- **Culture**: AXS describes itself as a “collective of achievers” with a focus on curiosity, inclusion, and fun. Regular parties, outings, and monthly lunches are part of the culture.
- **Perks**: Comprehensive benefits including medical, dental, vision, 401(k) matching (3% employer match), generous time off, parental leave, flexible spending accounts, and wellness offerings. Stocked kitchens and education reimbursement are also noted.
- **Work environment**: Many roles offer flexible work hours; some positions are fully remote (e.g., Sr. Solutions Engineer - Mulesoft). Offices are located in major cities worldwide.
- **Engineering culture**: Strong technical teams across software engineering, site reliability, data analytics, and product development. Opportunities for learning and leveling up through training programs.
- **Recognition**: Shout-outs, celebrations, and prizes for exceptional work.

## Sources
1. [solutions.axs.com](https://solutions.axs.com/us/careers/)
2. [solutions.axs.com](https://solutions.axs.com/us/about-axs/)
3. [linkedin.com](https://www.linkedin.com/company/axs-com)
4. [job-boards.greenhouse.io](https://job-boards.greenhouse.io/axs/jobs/8434366002)
5. [job-boards.greenhouse.io](https://job-boards.greenhouse.io/axs/jobs/8521367002)

## Other roles at AXS

- [Sr. Implementation Manager](https://feeny.ai/job/sr-implementation-manager-axs-new-orleans-edmkazx82ha8) — New Orleans, LA
- [Full Stack Engineer](https://feeny.ai/job/full-stack-engineer-axs-new-orleans-aswp0cf6xkek) — New Orleans, LA
- [Manager, Human Resources](https://feeny.ai/job/manager-human-resources-axs-frisco-zm4cxdg1dt2m) — Frisco, TX
- [Lead Product Manager, Commerce Platform](https://feeny.ai/job/lead-product-manager-commerce-platform-axs-scottsdale-a8tjsb723xsj) — Scottsdale, AZ
- [Lead Product Manager, Commerce Platform](https://feeny.ai/job/lead-product-manager-commerce-platform-axs-los-angeles-xnrsme9s01d3) — Los Angeles, CA
- [Marketing Manager](https://feeny.ai/job/marketing-manager-axs-tokyo-brxx7mw6j38j) — Tokyo, Japan
- [Associate Lifecycle Marketing Specialist](https://feeny.ai/job/associate-lifecycle-marketing-specialist-axs-scottsdale-5zkef80ac4qm) — Scottsdale, AZ
- [Associate Lifecycle Marketing Specialist](https://feeny.ai/job/associate-lifecycle-marketing-specialist-axs-los-angeles-3wcsbgt65n7a) — Los Angeles, CA
- [Office Coordinator (Part-Time)](https://feeny.ai/job/office-coordinator-part-time-axs-scottsdale-kqmzqx5h5se0) — Scottsdale, AZ
- [IT Specialist I](https://feeny.ai/job/it-specialist-i-axs-los-angeles-f01e6vd35nx4) — Los Angeles, CA