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title: 'Head of People Operations (m/f/d) at Buena'
canonical: 'https://feeny.ai/job/head-of-people-operations-m-f-d-buena-berlin-s4ccmhnhv6w4'
type: 'job'
last_seen: '2026-10-18'
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# Head of People Operations (m/f/d) at Buena

- **Company:** Buena
- **Location:** Berlin, Germany
- **Employment:** full-time
- **Work type:** onsite
- **Posted:** 2026-10-16
- **Last confirmed live:** 2026-10-18
- **Apply:** https://jobs.ashbyhq.com/buena/e823bb7b-ddc3-4ef0-8031-0d1f2628f8d5

## Job description

Über Buena Buena (backed by GV) macht alles rund um Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs. Ob Suchen, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung. Wir tun das, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und in Technologieunternehmen verwandeln. In den vergangenen drei Jahren sind wir mit weniger als 25 Vollzeitmitarbeitern im HQ zur drittgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden. Über die Rolle Als Head of People Operations baust du das operative HR-Fundament für unsere bald mehr als 1.000 Mitarbeitenden im Berliner HQ und unseren deutschlandweiten Portfoliounternehmen. Wir wachsen monatlich durch Zukäufe von Hausverwaltungen. Damit treffen unterschiedliche Verträge, Datenbestände und Arbeitsweisen aufeinander. Du sorgst dafür, dass daraus verlässliche Personalprozesse entstehen, die mit jeder weiteren Übernahme funktionieren. Dein Schwerpunkt liegt auf Personio, korrekten Mitarbeiterdaten, standardisierten HR-Prozessen und der Bearbeitung konkreter Personal- und Arbeitsrechtsfälle. Du entwirfst die Abläufe, setzt sie selbst um und verantwortest, dass sie im Alltag funktionieren. Bei Kündigungen, Vertragsfragen und Konflikten bist du ein kompetenter Sparringspartner für unsere Geschäftsführer und Führungskräfte und bindest bei Bedarf Legal oder externe Rechtsberatung ein. Führungskräfteentwicklung, Performance Reviews sowie die Gestaltung von Salary Bands und Benefits liegen bei Operations und den verantwortlichen Führungskräften. Deine Verantwortlichkeiten

- Du verantwortest Personio und unsere Mitarbeiterdaten. Personio läuft bereits deutschlandweit. Du entwickelst die Konfiguration, Berechtigungen und Workflows weiter und sorgst dafür, dass die Daten vollständig, aktuell und belastbar sind.
- Du integrierst neue Gesellschaften in unsere People Operations. Du prüfst vorhandene Daten und Prozesse, klärst Unstimmigkeiten und überführst neue Portfoliounternehmen in unsere Systeme und Standards.
- Du baust wiederholbare HR-Prozesse und setzt sie um. Von Vertragserstellung und Onboarding über Vertragsänderungen und Beförderungen bis zum Offboarding definierst du klare Zuständigkeiten, Freigaben und Kontrollen.
- Du begleitest konkrete arbeitsrechtliche Fälle. Du klärst Sachverhalte, berätst unsere Geschäftsführer und Führungskräfte zu möglichen nächsten Schritten und steuerst die Umsetzung gemeinsam mit den zuständigen Entscheidern und Rechtsberatern.
- Du sicherst die Qualität unserer Payroll-Daten. Du sorgst dafür, dass relevante Änderungen korrekt und rechtzeitig bei den Verantwortlichen für die Abrechnung ankommen, und klärst Abweichungen.
- Du verbesserst das System hinter dem Einzelfall. Wiederkehrende Probleme übersetzt du in bessere Vorlagen, klare Abläufe und passende Automatisierungen. Mit operativem Reporting machst du Datenlücken, offene Vorgänge und Integrationsfortschritte sichtbar.

Du passt, wenn du

- bereits operative HR-Verantwortung für mehrere Hundert Mitarbeitende übernommen hast, idealerweise über mehrere Gesellschaften oder Standorte hinweg.
- HR-Prozesse selbst aufgebaut, eingeführt und anschließend im laufenden Betrieb verantwortet hast.
- Personio oder ein vergleichbares HR-System eigenständig konfiguriert hast und dich mit Datenmigration, Berechtigungen, Workflows und Datenqualität auskennst.
- fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und praktische Erfahrung mit anspruchsvollen Personalmaßnahmen, insbesondere Kündigungen und Konfliktfällen, mitbringst.
- erkennst, welche Fälle du eigenständig bearbeiten kannst und wann du rechtliche Unterstützung hinzuziehen musst.
- auch bei unvollständigen Informationen klare Prioritäten setzt und Vorgänge zuverlässig bis zum Abschluss steuerst.
- Erfahrung in einem schnell wachsenden Unternehmen mitbringst, beispielsweise einem VC-finanzierten Startup, einem PE-finanzierten Unternehmen oder einem Unternehmen mit vielen Zukäufen.
- Deutsch auf C2-Niveau sprichst.
- jeden Tag vor Ort in unserem Berliner Büro arbeiten möchtest.

Deine Benefits

- Aufstiegschancen in einem der am schnellsten wachsenden Startups Europas.
- MacBook & Studio Display.
- Attraktives Gehalt, inklusive 500 € „Close-to-Office“-Bonus.
- 110 € Essenszuschuss und 50 € Fitnesszuschuss.
- Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen willst.
- Tägliches Frühstück und Spezialitätenkaffee im Büro.

Warum jetzt einsteigen

- Du gestaltest unser operatives HR-Fundament. Du entwickelst die Systeme und Prozesse, mit denen wir über 1.000 Mitarbeitende zuverlässig betreuen und weitere Gesellschaften integrieren.
- Deine Arbeit wirkt direkt im gesamten Portfolio. Bessere Daten, klare Vertragsprozesse und sauber bearbeitete Personalmaßnahmen erleichtern den Alltag unserer Unternehmen.
- Wir wachsen schnell mit einem kleinen Team. In den letzten drei Jahren sind wir mit weniger als 25 Vollzeitmitarbeitern im HQ zur drittgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden.
- Wer liefert, bekommt Verantwortung. Unser CEO war vor drei Jahren Junior Product Manager, unser COO vor zwei Jahren Chief of Staff.
- Wir bauen Buena langfristig auf. Die Wohneigentumsquote in Deutschland liegt weit unter dem europäischen Durchschnitt. Wir ändern das.

## About Buena

## Company Overview
- **One-liner**: Buena is a tech-enabled property management company that takes over all landlord responsibilities—from tenant acquisition and leasing to maintenance and rent collection—while building proprietary software to streamline the process.
- **Entity Type**: Private (Series A)
- **Headquarters**: Berlin, Germany
- **Founded**: 2016
- **Founders**: Din Bisevac (CEO)

## Core Business
- **Primary industry/industries**: Real estate / PropTech (Property Management Software & Services)
- **Target customers**: B2B2C – primarily apartment owners/landlords (B2B) who want a hands-off rental experience, and tenants (B2C) who gain a modern, digital rental journey.
- **Mission or purpose statement**: “Prosperity Through Property.” Buena aims to make homeownership and real estate investment accessible by removing bureaucracy and friction, turning millions into owners through software and service.

## Products & Services
- **Full-Service Property Management**: Buena handles everything for landlords – marketing vacant units, tenant screening, leasing, rent collection, maintenance coordination, service charge statements, and regulatory compliance. Tenants get a seamless digital experience for finding, visiting, and moving into apartments.
- **Proprietary Property Management Software**: A modern, web-based, intuitive platform built to replace legacy tools. Buena uses its own software internally and plans to offer it more broadly, eliminating the need for complex seminars and outdated interfaces.
- **Acquisition & Integration Model**: Buena acquires traditional property management companies and integrates them onto its software platform to increase revenue and profit.

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not publicly disclosed. The company describes the German market alone as large enough to “become a unicorn.”
- **Key Metric**: Total Funding – **$79.3M** across 11 rounds, including a **$58M Series A** led by **Google Ventures** (closed August 2025).
- **Notable Investors/Partners**: Google Ventures (lead Series A), EQT Ventures, Capnamic, Harry Stebbings (Founder of 20VC, an angel investor).
- **Growth Signals**:
    - **Headcount**: ~283 employees (LinkedIn data), with a +0.7% monthly growth rate.
    - **Active Job Postings**: 27 open roles as of mid-2025, with job postings growing +68.8% month-over-month and +17.4% quarterly.
    - **Market**: Operates in a fragmented German market of ~22,000 property management companies, with plans to expand into the US and other global markets.
    - **Acquisition**: Acquired Zenmieter in 2021 to expand capabilities.

## Competitive Advantages
- **Vertically Integrated Model**: Buena is both the software builder and the service operator. This avoids the “software-only” trap of low licensing fees and allows them to capture full property management revenue, while continuously improving their own tool.
- **Modern Tech Stack vs. Incumbents**: Legacy competitors rely on complicated, seminar-dependent software. Buena’s web-native, intuitive platform is a clear differentiator in a market where most software hasn’t evolved since the 90s.
- **Founder & Team Quality**: CEO Din Bisevac has been described by investor Harry Stebbings as “the most talented founder I ever worked with.” The team culture emphasizes hiring “Great individuals” and offers accelerated vesting and exposure to exit scenarios.
- **Massive Addressable Market**: Residential real estate is the largest asset class, with housing consuming ~30% of monthly expenses. The German market alone represents ~€15B annually in property management fees.

## Strategic Focus
- **Depth**: Continuously improve the software to handle more property management tasks automatically.
- **Breadth**: Expand into adjacent business areas (brokerage, deposit management, energy services).
- **Global Expansion**: Germany is the “MVP”; the company’s stated goal is to enter the US market, viewing it as the next logical leap after conquering Germany.

## Why Work Here
- **Culture**: Described as “intensely non-remote and hardcore.” The team works from the Berlin office (Immanuelkirchstraße 26) and values late nights building together. A living-near-office bonus is offered. The culture is individualist, high-ownership, and meritocratic.
- **Compensation & Incentives**: High ratings on Glassdoor (4.9/5.0 from 19 reviews) for culture (4.9), career (4.6), and compensation (4.6). Employees receive share options with accelerated vesting in exit scenarios.
- **Engineering & Design**: Apple displays, minimalist aesthetic, and a focus on design quality. The team includes many former founders, providing a rich environment for learning and entrepreneurship.
- **Traction & Trajectory**: With $79M+ in funding, a clear path to unicorn status, and aggressive expansion plans, Buena offers a high-growth, high-impact environment for those who want to “get a seat on a rocket ship.”

## Sources
1. [buena.com/en/about](https://buena.com/en/about)
2. [buena.com/why](https://buena.com/why)
3. [buena.com/en/careers](https://www.buena.com/en/careers)
4. [jobs.ashbyhq.com/buena](https://jobs.ashbyhq.com/buena)
5. [linkedin.com/company/withbuenadotcom](https://www.linkedin.com/company/withbuenadotcom/)

## Other roles at Buena

- [Leiter Konzernrechnungswesen (m/w/d)](https://feeny.ai/job/leiter-konzernrechnungswesen-m-w-d-buena-berlin-ehzee39ax7zs) — Berlin, Germany
- [WEG-Verwalter (m/f/d)](https://feeny.ai/job/weg-verwalter-m-f-d-buena-leipzig-fz8frandq0y4) — Leipzig, Germany
- [Werkstudent Finance (m/f/d)](https://feeny.ai/job/werkstudent-finance-m-f-d-buena-berlin-0yjbd8pthya5) — Berlin, Germany
- [Praktikant M&A Due Diligence (m/f/d)](https://feeny.ai/job/praktikant-m-a-due-diligence-m-f-d-buena-berlin-gh0wj074313q) — Berlin, Germany
- [IT System Administrator (m/f/d)](https://feeny.ai/job/it-system-administrator-m-f-d-buena-berlin-tyk95hte1sz0) — Berlin, Germany
- [Talent Acquisition Praktikum (m/f/d)](https://feeny.ai/job/talent-acquisition-praktikum-m-f-d-buena-berlin-rkwmzvpmtw00) — Berlin, Germany
- [Legal Intern (m/f/d)](https://feeny.ai/job/legal-intern-m-f-d-buena-berlin-p70fye1pm881) — Berlin, Germany
- [Talent Acquisition Manager (m/f/d)](https://feeny.ai/job/talent-acquisition-manager-m-f-d-buena-berlin-t2pc3dstv86y) — Berlin, Germany
- [Finance Operations Intern (m/f/d)](https://feeny.ai/job/finance-operations-intern-m-f-d-buena-berlin-35kqkvzbpm21) — Berlin, Germany
- [Chief of Staff to the CEO (m/f/d)](https://feeny.ai/job/chief-of-staff-to-the-ceo-m-f-d-buena-berlin-thqhjf1eb9mk) — Berlin, Germany