---
title: 'HR Documentation Specialist at Ajax Systems'
canonical: 'https://feeny.ai/job/hr-documentation-specialist-ajax-systems-kyiv-1syvvk7f0cyr'
type: 'job'
last_seen: '2026-09-07'
---

# HR Documentation Specialist at Ajax Systems

- **Company:** Ajax Systems
- **Location:** Kyiv, Ukraine
- **Employment:** full-time
- **Work type:** onsite
- **Posted:** 2026-08-24
- **Last confirmed live:** 2026-09-07
- **Apply:** https://jobs.lever.co/ajax/8614b0c8-9de9-4016-b1bf-a8ce6918996b

## Job description

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник систем безпеки. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 дротових і бездротових пристроїв для захисту від вторгнення, а також відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації.

Наша компанія — українська історія успіху і місце неймовірної сили та енергії.

Процес виробництва забезпечують п’ять департаментів: SMT-монтажу, монтажу, напівфабрикату, тестувань та готового продукту. А також експериментально-технологічний відділ та відділ контролю якості. На виробництві встановлено сучасні SMT та конвеєрні лінії, автоматизовано ключові процеси та постійно нарощуються потужності.

Ми прагнемо до повної відповідності європейським стандартам, тому забезпечуємо вам достойні умови праці, можливості розвитку та фінансову стабільність.

У зв’язку з активним розвитком компанії, ми шукаємо «Інспектора відділу кадрів»

Обов'язки:

- Кадрове адміністрування згідно трудового законодавства України.
- Документальне оформлення неявок співробітників.
- Документальне оформлення наказів на премії, матеріальні допомоги та інші виплати.
- Ведення штатного розпису.
- Робота з базою 1С ЗУП, проведення всієї кадрової документації.
- Автоматизація кадрового обліку, участь у переході на SAP.
- Розробка Положень, локальних нормативних документів та інше.
- Консультації співробітників з кадрових питань.

Бажані компетенції:

- Досвід роботи з програмами 1С та SAP.
- Знання трудового законодавства України та практичний досвід його застосування.
- Високий рівень уважності до деталей та відповідальності.
- Організованість, системний підхід до роботи та вміння ефективно управляти пріоритетами.
- Гнучкість, адаптивність та здатність швидко реагувати на зміни.

Ми пропонуємо:

- Конкурентна заробітна плата.
- Офіційне працевлаштування.
- Медичне страхування.
- Корпоративні курси з вивчення англійської мови.
- Можливість професійного розвитку.
- Робота в стабільній компанії.
- Місце розташування: Оболонський район.

Якщо ти готовий приєднатися до нашої команди, надсилай нам своє резюме!

## About Ajax Systems

## Company Overview
- **One-liner**: Ajax Systems designs and manufactures wireless security, fire safety, video surveillance, and smart home automation systems, sold in over 180 countries.
- **Entity Type**: Private (Series A, $10M from Horizon Capital in 2019)
- **Headquarters**: Kyiv, Ukraine
- **Founded**: 2014 (first investment in 2015)
- **Founders**: Aleksandr Konotopskyi

## Core Business
- **Primary industries**: Security systems, smart home, IoT, fire and life safety, video surveillance
- **Target customers**: B2B (security installers, monitoring stations, distributors) and B2C (homeowners and businesses)
- **Mission**: “Stand against evil using innovative yet intuitive technologies.”

## Products & Services
- **Ajax Security System**: Wireless intrusion detection system including hubs, motion detectors, door/window sensors, glass break detectors, sirens, panic buttons, and keypads – all managed via iOS/Android/macOS/Windows apps.
- **Fire & Life Safety**: Smoke detectors with HazeFlow algorithm, leak detectors, air quality monitors – active 24/7 regardless of security mode.
- **Video Surveillance**: Cameras and NVRs introduced in 2023, integrated into the same system.
- **Comfort & Automation**: Smart plugs, relays, switches, and scenarios for lighting, heating, and appliance control.
- **OS Malevich**: Proprietary real-time operating system for hubs, supporting OTA updates, cloud connectivity, and up to 150 devices.
- **Jeweller Radio Technology**: Two-way encrypted communication at 868 MHz with up to 2 km range and alarm delivery in <0.15 seconds.

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not publicly disclosed
- **Key Metric**: Total funding $11M ($1M seed from SMRK in 2015, $10M Series A from Horizon Capital in 2019)
- **Notable Investors/Partners**: SMRK (Oleksandr Kosovan, Andriy Dovzhenko), Horizon Capital (Emerging Europe Growth Fund III)
- **Growth Signals**: 4,100+ employees (as of 2026), 4 million users, presence in 187 countries, second factory opened in Turkey (2022), product line expanded to video surveillance (2023)

## Competitive Advantages
- **Full-cycle production** in Ukraine and Turkey – all devices designed and manufactured in-house, ensuring quality control and rapid iteration.
- **Proprietary technologies**: Jeweller radio protocol, OS Malevich, HazeFlow smoke verification – create a unique, integrated ecosystem.
- **European certifications**: Grade 2 (wireless) and Grade 3 (wired) per EN 50131, fire standard EN 14604 – trusted by professional security companies.
- **Award-winning**: Recognized at IFSEC, Intersec, and by PSI Magazine, GIT Security – one of Europe’s most awarded security systems.

## Strategic Focus
- **Global expansion**: Strengthening presence in Western Europe (top markets: Ukraine, Spain, Italy, France, UK) and diversifying production geographically.
- **Product innovation**: Adding video surveillance and expanding automation/comfort devices to create a unified smart security platform.
- **R&D investment**: Continuous development of new wireless protocols, algorithms, and hardware across R&D centers in Kyiv, Kharkiv, Vinnytsia, and Lviv.

## Why Work Here
- **Culture**: A multinational team of over 4,100 people with a strong sense of purpose – “stand against evil” – and a history of resilience forged through Ukraine’s challenges.
- **Work model**: On-site roles in Kyiv and Istanbul; representative offices in UAE, UK, Italy, Spain, and other regions.
- **Engineering focus**: Full-cycle product development from scratch, R&D-driven environment, modern tech stack (RTOS, cloud, OTA updates).
- **Perks**: ISO 14001 environmental management, commitment to RoHS compliance, and a flat, impact-oriented structure. Hiring process uses AI tools to support application review.

## Sources
1. [Ajax Systems Career Page](https://ajax.systems/career/global/)
2. [Ajax Systems About Page](https://ajax.systems/about/)
3. [Ajax Systems FAQ](https://ajax.systems/faq/)
4. [Ajax Systems Jobs on Lever](https://jobs.lever.co/ajax/)

## Other roles at Ajax Systems

- [Embedded Linux Engineer (Video Devices)](https://feeny.ai/job/embedded-linux-engineer-video-devices-ajax-systems-kyiv-vtgb7g2jgw66) — Kyiv, Ukraine
- [Java Developer (Infrastructure)](https://feeny.ai/job/java-developer-infrastructure-ajax-systems-kyiv-zpnc58be2cew) — Kyiv, Ukraine
- [QA Lead (Prod Tools)](https://feeny.ai/job/qa-lead-prod-tools-ajax-systems-kyiv-2k9dpvpb28yw) — Kyiv, Ukraine
- [Electronics assembler (Dev in Test Device Team)](https://feeny.ai/job/electronics-assembler-dev-in-test-device-team-ajax-systems-kyiv-q1y94ghkne4t) — Kyiv, Ukraine
- [Pracownik magazynu (Warehouse Worker)](https://feeny.ai/job/pracownik-magazynu-warehouse-worker-ajax-systems-lodz-518xafs5p7ra) — Lodz, Poland
- [Business Development Manager (Wales)](https://feeny.ai/job/business-development-manager-wales-ajax-systems-cardiff-fv3nqhngftqs) — Cardiff, United Kingdom
- [National Accounts Manager - Remote, USA](https://feeny.ai/job/national-accounts-manager-remote-usa-ajax-systems-remote-m0sapkxv3cch)
- [Junior/Strong Junior Python Developer](https://feeny.ai/job/junior-strong-junior-python-developer-ajax-systems-kyiv-5tksjptmq7fe) — Kyiv, Ukraine
- [Sales Operations Manager (relocation to UAE)](https://feeny.ai/job/sales-operations-manager-relocation-to-uae-ajax-systems-kyiv-vxn181zhyz8z) — Kyiv, Ukraine
- [Sales Operations Manager](https://feeny.ai/job/sales-operations-manager-ajax-systems-turin-f0q4m0r2pyb4) — Turin, Italy