--- title: 'HR Operations Manager (m/w/d) - Mid-Level at Doonails' canonical: 'https://feeny.ai/job/hr-operations-manager-m-w-d-mid-level-doonails-germany-c4eq8x5n0sqv' type: 'job' last_seen: '2026-11-08' --- # HR Operations Manager (m/w/d) - Mid-Level at Doonails - **Company:** Doonails - **Location:** Germany - **Employment:** full-time - **Work type:** remote - **Posted:** 2026-11-03 - **Last confirmed live:** 2026-11-08 - **Apply:** https://jobs.lever.co/doonails/e927ba8e-265d-4806-91f0-dc86ce990530 ## Job description Hi, wir sind Doonails! đŸ’…đŸŒ Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die ManikĂŒrewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und PrĂ€senz im Online-Shop sowie bei fĂŒhrenden Retail-Partnern bringen wir Studio-QualitĂ€t direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll. Und genau hier kommst DU ins Spiel. Wir wachsen in neue MĂ€rkte und neue Strukturen. Damit HR dabei nicht nur mitlĂ€uft, sondern ein verlĂ€ssliches Fundament bleibt, suchen wir jemanden, der HR Operations steuert, sauber hĂ€lt und konsequent weiterentwickelt. Deine Rolle & dein Impact âšĄïž Du sorgst dafĂŒr, dass HR bei Doonails stabil, fehlerarm und skalierbar lĂ€uft. Von der Payroll-Vorbereitung fĂŒr unsere verschiedenen Entities ĂŒber VertrĂ€ge bis zur Tool-Landschaft hĂ€ltst du alles am Laufen, denkst Prozesse neu, automatisierst, wo es geht, und lieferst saubere Entscheidungsgrundlagen. Deine Leitfrage: Was brauchen wir heute, damit HR auch morgen sauber funktioniert? Deine zentralen Aufgaben đŸ‘©â€đŸ’»đŸ‘šâ€đŸ’» Payroll-Vorbereitung & HR Operations - Du bereitest die Payroll fĂŒr unsere verschiedenen Entities vor und bist Schnittstelle zu unseren externen Payroll-Partnern: Daten liefern, Abgleiche machen, Abrechnungen prĂŒfen. Dazu kommen VertrĂ€ge, Änderungsvereinbarungen und KĂŒndigungen. HR-Tools & Reporting - Du bist Owner unserer HR-Tools, von Personio bis zu den weiteren Tools in unserem HR-Stack: Setup, DatenqualitĂ€t und Weiterentwicklung liegen bei dir. Dazu verantwortest du das regelmĂ€ĂŸige HR-Reporting und machst Muster, Risiken und Optimierungspotenziale sichtbar. Prozess-Ownership & Governance - Du bist Owner unserer HR-Ops-Prozesse: Du definierst SOPs und QualitĂ€tsstandards, entwickelst sie weiter und sorgst dafĂŒr, dass im ganzen Unternehmen einheitliche Logiken gelten und alles zuverlĂ€ssig lĂ€uft. Process Excellence & KI - Du erkennst manuelle AblĂ€ufe, vereinfachst sie und automatisierst sie. KI ist dabei dein wichtigstes Werkzeug: Bei uns ist Claude fester Bestandteil des Arbeitsalltags, und du nutzt das aktiv, um HR-Prozesse neu zu denken. GehaltsbĂ€nder & Benefits - Du pflegst unsere GehaltsbĂ€nder, sicherst Konsistenz und Fairness und steuerst die Payroll-seitigen Benefits wie Urban Sports oder bAV inklusive steuerlicher und rechtlicher Rahmenbedingungen. Travel Governance - Du legst Reisekosten-Regeln, Abrechnungsprozesse und Kostenkategorien fest, konsolidierst Travel-Kosten teamĂŒbergreifend und leitest Kostentreiber ab. Die Buchung liegt bei dir und die Event-Planung liegt bei unserem Culture-Team. Arbeitsrecht - Du bist erste Anlaufstelle fĂŒr arbeitsrechtliche Fragen und die Schnittstelle zu unseren externen Berater:innen: Du bereitest FĂ€lle vor, holst EinschĂ€tzungen ein und sorgst dafĂŒr, dass sie sauber umgesetzt werden. Das bringst du mit đŸ€ - HR-Ops-Erfahrung: Mehrere Jahre in HR Operations, idealerweise in einem wachsenden Startup oder Scaleup. - Payroll-Know-how: Du weißt, was eine saubere Payroll braucht, und hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen LohnbĂŒros oder Steuerberater:innen. Erfahrung mit internationalen Entities ist ein großes Plus. - Deutsches Arbeitsrecht: Du kennst dich im deutschen Arbeitsrecht sicher aus, und zwar aus der Praxis: VertrĂ€ge, Befristungen, Änderungen, KĂŒndigungen oder Elternzeit sind fĂŒr dich Alltag. Eine juristische Ausbildung brauchst du dafĂŒr nicht. Ein Bewusstsein fĂŒr Datenschutz im HR-Alltag bringst du mit. - Struktur & Prozessdenken: Du bringst Ordnung ins System, dokumentierst sauber und hast Erfahrung mit SOPs und Prozessprojekten. - Systeme & Zahlen: Du arbeitest sicher mit HRIS (idealerweise Personio) und Sheets und hast Spaß daran, aus Daten Ableitungen zu machen. - Offenheit fĂŒr KI: Du hast richtig Lust, mit KI zu arbeiten, und probierst neue Tools gerne aus. Wenn du schon Erfahrung mit Claude oder anderen KI-Tools in deinem Arbeitsalltag mitbringst, ist das ein großes Plus. - VerlĂ€sslichkeit & Diskretion: Du gehst mit sensiblen Themen wie GehĂ€ltern und VertrĂ€gen vertrauensvoll um, und Menschen erleben HR durch dich als sicher, korrekt und fair. - Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deine Perspektive 📈 Du bist nicht Verwaltung, du bist das Fundament, auf dem HR bei Doonails professionell funktioniert. Du prĂ€gst, wie Entscheidungen vorbereitet werden, und gestaltest aktiv mit, wie HR mit unserer Internationalisierung und unserem Wachstum mitskaliert. Was wir dir bieten 💝 - 💾 Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung - đŸ€ Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum - đŸ‡ȘđŸ‡ș 100 % Remote in Deutschland: arbeite flexibel von ĂŒberall - 📈 Wachstumspotenzial: ĂŒbernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein - 📚 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr fĂŒr deine persönliche Entwicklung - 🧘 Nilo Health, denn mentale Gesundheit ist uns wichtig und dein Zugang ist inklusive - đŸ’ȘđŸŒ Urban Sports Mitgliedschaft - đŸ’Œ Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung? Wir ĂŒbernehmen die Kosten! - đŸ„ł Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles ist Ready? Wir freuen uns auf dich! ✹ ## About Doonails ## Company Overview - **One-liner**: Doonails is a nail beauty brand offering at-home manicure solutions—including dipping powders, soft gel press-ons, and nail care products—designed to deliver salon-quality results easily at home. - **Entity Type**: Private (startup; no public funding rounds disclosed) - **Headquarters**: Larnaca, Cyprus (founding team from South Tyrol/Austria) - **Founded**: 2020 - **Founders**: Elisa Walder (Co-Founder & Head of Product), Lukas Windegger (GeschĂ€ftsfĂŒhrer & GrĂŒnder), plus two other founding members ## Core Business - **Primary industry**: Beauty & Personal Care (At-home nail care) - **Target customers**: B2C – home users, manicure enthusiasts, and anyone seeking professional-looking nails without salon visits - **Mission or purpose**: “To provide THE best manicure solution ever and connect manicure lovers around the world” – a personalised, non‑one‑size‑fits‑all manicure routine ## Products & Services - **Dipping Powder System**: The original method – a high‑quality, HEMA‑free, vegan dipping powder system perfected in 2020. Offers long‑lasting, chip‑resistant results at home. - **Soft Gel Press Ons**: A complete at‑home manicure solution available in a wide range of shapes, lengths, and designs. Up to 14 days of hold, reusable, easy to remove, applied in under 7 minutes. Focus in the US market. - **Nail Care Line**: A range of nourishing nail care products (e.g., cuticle oils, base coats) launched as a separate product line to support healthy nails. - **Retail & Online Shop**: DTC e‑commerce site plus partnerships with leading drugstores and retailers in multiple countries. ## Market Standing - **Valuation/Market Cap**: Not disclosed - **Key Metric**: 300,000+ customers (as of about‑us page); team size of ~59 employees (LinkedIn, 2025, +25.9% YoY) - **Notable Investors/Partners**: No external investors named. Retail partners include drugstores in Germany and other EU countries. - **Growth Signals**: - Expanded into France (new EU market) - Launched a second manicure method (Soft Gel Press Ons) - First retail presence in physical stores - 25.9% employee growth year‑over‑year (LinkedIn) - 5‑star reviews with thousands of positive ratings ## Competitive Advantages - **Product moat**: HEMA‑free, vegan, PETA‑certified formulas – clean, skin‑friendly ingredients that don’t compromise on quality or wear time. - **Reusability & speed**: Press‑ons are reusable and can be applied in under 7 minutes, offering a clear value proposition over salon gels/acrylics. - **Community‑driven**: Strong online community of manicure enthusiasts; user‑generated content and reviews build trust. - **Remote‑first, global talent**: Ability to hire top talent from anywhere, fostering a diverse, multilingual team speaking 10+ languages. ## Strategic Focus - **Geographic expansion**: Entering new EU countries (e.g., France) and strengthening presence in the US. - **Product innovation**: Continuously improving existing methods and launching new nail care lines. - **Retail partnerships**: Expanding from DTC into brick‑and‑mortar drugstores and beauty retailers. - **Brand building**: Investing in social media, influencer marketing, and community engagement to drive organic growth. ## Why Work Here - **100% remote culture**: Flexible work from anywhere, with a virtual office (Gather/online) to maintain connection. Daily team check‑ins, weekly all‑hands with fun activities (virtual car races, coffee breaks, walks). - **Workations in Cyprus**: Employees can spend time at the Larnaca office for co‑working and team bonding. - **Personal development**: Individual Personal Development Plan, training budget, and a supportive learning environment. - **Reward system**: Interactive, playful rewards program that unlocks additional benefits. - **Focus on culture fit over degrees**: Applications are judged on character and team fit, not just hard skills. Case studies are used to assess ability. - **Multilingual, international team**: Over 10 languages spoken; daily work in English or German. - **Team size**: ~30–59 people, allowing for close collaboration and impact. ## Sources 1. [jobs.lever.co/doonails](https://jobs.lever.co/doonails) – Career page with open roles and remote policy 2. [us.doonails.com/pages/career](https://us.doonails.com/pages/career) – Culture, remote work, team size, values 3. [us.doonails.com/pages/about-us](https://us.doonails.com/pages/about-us) – Company story, founding, products, mission 4. [linkedin.com/company/doonails](https://linkedin.com/company/doonails) – Employee count, growth, locations, key people 5. [builtin.com/company/doonails](https://builtin.com/company/doonails) – Company overview and perks ## Other roles at Doonails - [Junior Grafik Designer (m/w/d)](https://feeny.ai/job/junior-grafik-designer-m-w-d-doonails-germany-g46k9rk6v36t) — Germany - [Senior Influencer Marketing Manager US (m/f/d)](https://feeny.ai/job/senior-influencer-marketing-manager-us-m-f-d-doonails-new-york-gawkdcfcsjv4) — New York, NY - [Senior Influencer Marketing Manager US (m/w/d)](https://feeny.ai/job/senior-influencer-marketing-manager-us-m-w-d-doonails-germany-wqhg9kkcr3cs) — Germany - [Data & Systems Engineer (m/w/d)](https://feeny.ai/job/data-systems-engineer-m-w-d-doonails-germany-49xrhxfghx35) — Germany - [Key Account Manager (m/w/d)](https://feeny.ai/job/key-account-manager-m-w-d-doonails-germany-cr2t4mvc1mct) — Germany - [Senior Key Account Manager (m/w/d)](https://feeny.ai/job/senior-key-account-manager-m-w-d-doonails-germany-nwmcx2e3703j) — Germany - [Team Lead FP&A / Controlling (m/w/d)](https://feeny.ai/job/team-lead-fp-a-controlling-m-w-d-doonails-germany-wn45d13vk7wp) — Germany - [Senior FP&A Manager / Controller (m/w/d)](https://feeny.ai/job/senior-fp-a-manager-controller-m-w-d-doonails-germany-9k396exfrz19) — Germany - [Team Lead Accounting (m/w/d)](https://feeny.ai/job/team-lead-accounting-m-w-d-doonails-germany-n7mfxewqpym2) — Germany - [Senior Accountant (m/w/d)](https://feeny.ai/job/senior-accountant-m-w-d-doonails-germany-dg839ge8zpty) — Germany