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title: 'Junior Workplace & Front Desk Manager (f/m/d) at Zenjob'
canonical: 'https://feeny.ai/job/junior-workplace-front-desk-manager-f-m-d-zenjob-berlin-jek6rehfchtx'
type: 'job'
last_seen: '2026-10-16'
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# Junior Workplace & Front Desk Manager (f/m/d) at Zenjob

- **Company:** Zenjob
- **Location:** Berlin, Germany
- **Employment:** full-time
- **Work type:** onsite
- **Posted:** 2026-10-06
- **Last confirmed live:** 2026-10-16
- **Apply:** https://jobs.ashbyhq.com/zenjob/9fb0356b-738b-4c0e-98f6-eb1a1ef93d59

## Job description

Über uns Zenjob ist eine KI-gestützte Plattform für flexible Personallösungen, die seit 2015 Unternehmen und temporäre Arbeitskräfte effizient miteinander verbindet. Unternehmen buchen über unsere Plattform kurzfristig einsatzbereite Mitarbeitende in Echtzeit, während Studierende unsere App nutzen, um Nebenjobs zu finden, die sich optimal mit ihrem Studium vereinbaren lassen. Über 40.000 Studierende und 1.000 Partnerunternehmen aus Logistik, Einzelhandel und Gastronomie in allen großen deutschen Städten teilen unseren Glauben daran, dass gute Arbeit kein Zufall ist. Gute Arbeit beginnt hier.

Über die Rolle In der Rolle als Junior Workplace & Front Desk Agent bist du das Gesicht von Zenjob. Du stellst sicher, dass unser Berliner Office als Visitenkarte des Unternehmens fungiert und der tägliche Betrieb reibungslos abläuft. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere “Zennies” (unsere Mitarbeiter) und Gäste und sorgst durch deine Präsenz und dein Organisationstalent für ein professionelles und herzliches Umfeld.

Das machst du bei uns

- Face of the Company: Dein Hauptarbeitsplatz ist unsere Rezeption. Du begrüßt Gäste, Bewerber und Mitarbeiter mit einer positiven Ausstrahlung und bist die zentrale Anlaufstelle für alle täglichen Anliegen im Office.
- Front Desk Management: Du verantwortest das gesamte Paket- und Liefermanagement, die Postbearbeitung sowie den Ticket- und E-Mail-Verkehr. Du sorgst dafür, dass Anfragen schnell und lösungsorientiert bearbeitet werden.
- Workplace Operations: Du hast unser Office stets im Blick. Du kontrollierst Bestände (Büromaterial, Getränke und Snacks) und bestellst diese eigenständig nach. Du stellst sicher, dass Meetingräume und Collab-Spaces immer einsatzbereit und ordentlich sind.
- Schnittstellenmanagement: Du pflegst den Kontakt zu unseren Stakeholdern (IT, Marketing, Facility Management, Reinigungsdienst und Lieferanten). Du koordinierst Handwerkertermine und sorgst dafür, dass Reparaturen zeitnah umgesetzt werden.
- Standards & Sicherheit: Du achtest auf die Einhaltung unserer Office-Standards und unterstützt uns aktiv beim Thema Arbeitssicherheit, damit sich alle Zennies im Office sicher und wohl fühlen.
- Culture & Events (On Top): Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Events und Culture-Initiativen (z. B. Sommer- & Winterfest, Culture Talks, Diversity & Inclusion sowie Corporate Social Responsibility Events).

Das bringst du mit

- Leidenschaft für den Front Desk: Du liebst die Rolle als Gastgeber:in. Deine Energie ziehst du daraus, im direkten Kontakt mit Menschen zu stehen und ein top-organisiertes Office macht dich am Ende eines Arbeitstages zufrieden.
- Service-Gen & Hands-on-Mentalität: Du siehst, wo Hilfe benötigt wird, bevor du gefragt wirst. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und scheust dich nicht davor, auch operativ kräftig anzupacken.
- Präsenz im Office: Dein Job findet dort statt, wo unsere Zennies sind. Da die Besetzung des Front Desks und das physische Office Management deine Kernaufgaben sind, ist Remote-Arbeit in dieser Position nur sehr bedingt möglich.
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick über Lieferungen, Termine und Bestellungen – auch wenn es an der Rezeption mal trubelig wird.
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch und Englisch. (Englisch ist unsere Firmensprache)

Das bieten wir: 🏖️ Zeit zum Abschalten & Auftanken

- 28 Urlaubstage (erhöhen sich alle zwei Kalenderjahre um 1 Tag auf maximal 30 Tage für Vollzeitbeschäftigte; bei Teilzeit anteilig entsprechend der Anzahl der Arbeitstage pro Woche)
- 1 bezahlter Sonderurlaubstag pro Jahr für ehrenamtliche Arbeit
- 5 Tage bezahlter Bildungsurlaub
- Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
- 10 bezahlte Tage beim krankheitsbedingten Ausfall deines Kindes

🚀 Weiterentwicklung & Lernen

- 750 € jährliches Weiterbildungsbudget pro Mitarbeiter:in
- Zusätzliches Team-Trainingsbudget & interne Workshops
- Mentoring, Karrierecoachings & Zenjob University

🚲 Nachhaltige Mobilität

- 40 € monatliches Guthaben bei NAVIT (ÖPNV, Bike-Sharing u.v.m.)

💪 Gesundheit & Wohlbefinden

- 30 € monatlicher Zuschuss für Urban Sports Club
- 25 % Rabatt auf Mitgliedschaften bei FitX

🥗 Verpflegung & Office-Life

- Monatliches Monday Lunch, kostenlose Getränke, Obst- & Gemüsekorb
- Bis zu 115,05 €/Monat steuerfreier Essenszuschuss über Circula
- Snacks & Drinks nach unseren All Hands Meetings

💼 Finanzen & Vorsorge

- Betriebliche Altersvorsorge über Finsurancy zu attraktiven Gruppenkonditionen
- Übertragungsservice für bestehende betriebliche Rentenverträge

🎉 Kultur & Teamspirit

- Vierteljährliche Teamevents, Sommer- & Winterparty
- Budget für Geburtstage & Geschenke zu Firmenjubiläen
- Unsere Werte werden gelebt: Humble, Helpful, Hungry & Honest

Du hast Freude daran, die gute Seele des Offices zu sein und den Front Desk zu deinem Reich zu machen? Dann bewirb dich jetzt und schicke uns deine Unterlagen. Wir freuen uns auf dich! 🎥 Schau dir unser[Office Tour Video](https://www.youtube.com/shorts/NLQxcNplNR4?feature=share) an. Wir laden dich ein, unsere[Karriereseite](https://career.zenjob.com/en/) zu besuchen, unserer[LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/zenjob/) Seite zu folgen und dich mit uns auf[Instagram](https://instagram.com/insidezenjob?igshid=OGQ5ZDc2ODk2ZA%3D%3D&utm_source=qr) in Verbindung zu setzen. Wir sind stolz ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir verpflichten uns, jede qualifizierte Person nach ihren Fähigkeiten zu beurteilen, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion. Es ist nicht erforderlich, dein Foto und dein Alter der Bewerbung hinzuzufügen.

## About Zenjob

## Company Overview
- **One-liner**: Zenjob is a digital staffing platform that connects companies with student temporary workers for flexible, short-term jobs in industries like logistics, hospitality, and retail.
- **Entity Type**: Private (Venture-backed)
- **Headquarters**: Berlin, Germany
- **Founded**: 2015
- **Founders**: Fritz Trott, Cihan Aksakal, Frederik Fahning

## Core Business
- Primary industry/industries: Staffing and temporary employment (temp staffing), Human Resources technology, Gig economy / flexible work.
- Target customers: B2B (companies in logistics, hospitality, retail, e-commerce, facility management, events, services) and B2C (students enrolled at German universities who want flexible side jobs).
- Mission or purpose statement: *“We believe technology can empower the workforce of tomorrow. Our goal is to create a world where people have full control over their work lives.”* [zenjob.com](https://www.zenjob.com/en/about-us/)

## Products & Services
- **Flex** – Short-notice, one-day shift staffing for urgent needs (sick leave, holiday cover). Bookable with as little as 3 hours’ notice via a fully digital self-service platform.
- **Temp** – Recurring shift staffing for businesses with ongoing needs; uses familiar, vetted Zenjobbers with personal support and AI-powered matching.
- **Pro** – Long-term support for projects, back office, or customer service by motivated working students (assignments 3–18 months, up to 20 hours/week).
- **Zenjob App (for Talents)** – Mobile app where students see available one-day jobs, apply, sign digital contracts, and manage their schedule.

All models are fully digital: from booking and matching to contract signing and time tracking.

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not publicly available
- **Key Metric**: Total funding of €95.6M (as of most recent report) [career.zenjob.com](https://career.zenjob.com/about-us/)
- **Notable Investors/Partners**: Not explicitly listed in search results; venture-backed (investors likely include Acton Capital, Allianz X, and others from disclosed funding rounds).
- **Growth Signals**: 
  - 240+ employees, 45+ nationalities, 39+ cities covered [career.zenjob.com](https://career.zenjob.com/about-us/)
  - Now available in 42+ cities across Germany [zenjob.com](https://www.zenjob.com/en/about-us/)
  - Over 40,000 Zenjobbers (student workers) registered
  - Monthly: 20,000+ students matched to 12,000 jobs at 1,800+ companies [zenjob.com](https://www.zenjob.com/en/about-us/)
  - New HQ office in Berlin moved in July 2024 [career.zenjob.com](https://career.zenjob.com/about-us/)

## Competitive Advantages
- **Fully digital end-to-end platform** – Companies book workers, and students sign contracts via app; no paperwork.
- **AI-powered matching** – Smart algorithm selects the most suitable person for each shift based on skills, location, and availability.
- **Focus on the student talent pool** – Targets a motivated, educated, and flexible labor force (full-time university students) that competitors often overlook.
- **Speed** – Staff can be booked with only 3 hours’ notice for urgent needs.
- **Compliance & payroll handled** – Zenjob manages all administration for the temporary workers, reducing friction for both sides.

## Strategic Focus
Current priorities include expanding geographic coverage across Germany (42+ cities and growing), deepening AI-driven matching capabilities, and strengthening the platform for both Talents (students) and business customers through additional service models (Temp, Pro). The company is also investing in its employer brand and culture to attract top tech and operational talent.

## Why Work Here
- **Hybrid & flexible working** – Hybrid policy with remote options. [career.zenjob.com](https://career.zenjob.com/life-at-zenjob/)
- **Generous time off** – 28 vacation days per year, increasing to 30 after two years.
- **Learning & development** – €750 annual budget per employee for individual learning goals; Babbel subscription for language skills.
- **Mobility benefits** – €40/month via Navit for transportation of choice, plus JobRad bike leasing.
- **Health & wellness** – Discounted memberships at FitX and Urban Sports Club; ping-pong, pool tables, quiet meditation area.
- **Food & drink** – Fresh fruit and vegetables twice a week, monthly catered company lunch, digital food vouchers up to €112.50/month, barista coffee.
- **Dog-friendly office** – Pets welcome at the Berlin HQ.
- **Onboarding** – Structured 4-day Company Onboarding starting every 1st of the month, paired with a buddy for role-specific support.
- **Values-driven culture** – Emphasis on collaboration, transparency, creativity, and ownership. Core value: “#Helpful means working as a team.” [zenjob.com](https://www.zenjob.com/en/about-us/)
- **Diverse and international** – 45% female employees, 45+ nationalities represented.

## Sources
1. [career.zenjob.com – About Us](https://career.zenjob.com/about-us/)
2. [zenjob.com – About Us](https://www.zenjob.com/en/about-us/)
3. [zenjob.com – Main site](https://www.zenjob.com/en/)
4. [career.zenjob.com – Life at Zenjob](https://career.zenjob.com/life-at-zenjob/)
5. [jobs.ashbyhq.com/zenjob – Careers page](https://jobs.ashbyhq.com/zenjob)

## Other roles at Zenjob

- [Working Student IT Support & Operations (m/f/d)](https://feeny.ai/job/working-student-it-support-operations-m-f-d-zenjob-berlin-gcc4mpjbdk1p) — Berlin, Germany
- [Working Student - Staffing Operations (f/m/d)](https://feeny.ai/job/working-student-staffing-operations-f-m-d-zenjob-berlin-sp107ksqpqj7) — Berlin, Germany
- [Head of Marketing (f/m/d)](https://feeny.ai/job/head-of-marketing-f-m-d-zenjob-berlin-cbr958tzv2ca) — Berlin, Germany
- [People Operations Manager (f/m/d)](https://feeny.ai/job/people-operations-manager-f-m-d-zenjob-berlin-4d580gehmy2q) — Berlin, Germany
- [Performance Marketing Lead B2C & B2B  (f/m/d)](https://feeny.ai/job/performance-marketing-lead-b2c-b2b-f-m-d-zenjob-berlin-c2pc45pjrkyx) — Berlin, Germany
- [Full-Stack Engineer (f/m/d)](https://feeny.ai/job/full-stack-engineer-f-m-d-zenjob-berlin-vs2ktwf88qnv) — Berlin, Germany
- [Senior Data Analyst (f/m/d)](https://feeny.ai/job/senior-data-analyst-f-m-d-zenjob-berlin-6aqpqk9f6932) — Berlin, Germany
- [Senior Product Manager (f/m/d)](https://feeny.ai/job/senior-product-manager-f-m-d-zenjob-berlin-13m7e3mz99xm) — Berlin, Germany
- [(Senior) Social Media Manager (f/m/d)](https://feeny.ai/job/senior-social-media-manager-f-m-d-zenjob-berlin-sxe0bb62zfqy) — Berlin, Germany
- [Team Lead Account Management (f/m/d)](https://feeny.ai/job/team-lead-account-management-f-m-d-zenjob-berlin-yd2pahx5295p) — Berlin, Germany