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title: 'Mitarbeiter:in für digitale Belegprüfung (w/m/d) at Skalar'
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last_seen: '2026-09-15'
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# Mitarbeiter:in für digitale Belegprüfung (w/m/d) at Skalar

- **Company:** Skalar
- **Location:** Munich, Germany
- **Employment:** full-time
- **Work type:** hybrid
- **Posted:** 2026-09-15
- **Last confirmed live:** 2026-09-15
- **Apply:** https://jobs.ashbyhq.com/skalar/d01a7cf2-cc30-4c3f-ad8e-eefddfd42da9

## Job description

SKALAR – Wir bauen die digitale Steuerkanzlei der Zukunft Radikal einfach. Voll digital. 100% mandantenfokussiert. Wir denken Steuerberatung komplett neu: einfacher, schneller und transparenter für Mandanten und Kanzleiteam zugleich. Wo andere Kanzleien mit manuellen Prozessen, langen Wartezeiten und intransparenter Kommunikation kämpfen, bauen wir ein völlig neues Erlebnis - digital, proaktiv, KI-gestützt. Mit automatisierten Prozessen im Hintergrund und digitalen Schnittstellen zum Mandanten laufen repetitive Aufgaben weitgehend von selbst - damit du Zeit hast für das, was wirklich zählt: anspruchsvolle Beratung, Sonderfälle und strategische Mandantenfragen. Der Unterschied zu anderen "Digitalkanzleien": Über die Hälfte unseres Teams sind Softwareentwickler. Du gestaltest direkt mit, was sie bauen - und damit, wie KI-gestützte Steuerberatung in dieser Branche überhaupt aussehen wird. Dein Steuerwissen prägt das Produkt, nicht nur dessen Anwendung. Wir sind ein erfahrenes Gründerteam aus Steuerberatern, Digital-Unternehmern und Softwareentwicklern mit einem Exit-Track-Record von 140 Mio. €. Mit dir gemeinsam möchten wir eine der führenden Kanzleien Deutschlands aufbauen.

Die Rolle in einem Satz Du prüfst die Belege und Buchungsdaten unserer Mandanten, klärst Unstimmigkeiten direkt mit ihnen und sorgst dafür, dass unser Steuer-Team auf einer sauberen Datenbasis arbeitet. Dazu arbeitest du Hand in Hand mit unserer KI: Du kontrollierst, was sie vorschlägt, übernimmst die Fälle, an die sie noch nicht herankommt, und entwickelst sie mit jedem Fall weiter.

Eine steuerfachliche Ausbildung brauchst du dafür nicht.

Deine Aufgaben

1. Du bist die Kontrollinstanz zwischen Daten und Automatisierung

- Unsere KI liest Belege aus, ordnet sie Bankumsätzen zu und schlägt die Verarbeitung vor. Du prüfst diese Vorschläge: Rechnungsangaben, Steuerausweis, Zeitraum, Zuordnung zum Mandanten.
- Du bestätigst, korrigierst oder verwirfst.
- Du erkennst, wo die Erkennung systematisch danebenliegt: bestimmte Belegtypen, Lieferanten, Fremdwährungen, Formate.
- Du behältst die Schnittstellen im Blick und meldest, wenn eine Anbindung ausfällt oder dieselben Umsätze zweimal liefert.

1. Du übernimmst, was die KI noch nicht kann

- Unklare Zahlungspartner, widersprüchliche Zuordnungen, Sonderfälle ohne Vorlage – alles, was sich nicht automatisch auflöst, landet bei dir.
- Du recherchierst den Sachverhalt und entscheidest ihn im Rahmen unserer Prüfkriterien; alles, was eine steuerliche Beurteilung erfordert, geht an einen Berufsträger.
- Du dokumentierst deine Lösung so, dass sie beim nächsten Mal automatisierbar ist.

Je besser die Automatisierung wird, desto anspruchsvoller werden die Fälle, die bei dir landen. Die Rolle wird dadurch nicht kleiner, sondern fachlicher.

1. Du klärst mit den Mandanten

- Du forderst fehlende Belege an – schriftlich, konkret und mit Frist – und verfolgst offene Punkte bis zur Erledigung nach, damit die BWA bis zum 15. steht.
- Du erklärst verständlich, warum ein Beleg nicht ausreicht und was du stattdessen brauchst.

1. Du machst die KI besser

- Mit dem Experten-Wissen, das du dir aufbaust, wirst du zum wichtigen Input-Geber für unsere Produkt-Teams.
- Aus deinen Korrekturen und den Mustern, die du erkennst, werden Regeln, Prompts und Modellanpassungen – die entwickelst du gemeinsam mit Engineering und Design.
- Du testest, was gebaut wurde, an echten Fällen und entscheidest mit, was als Nächstes automatisiert wird.

Dein Profil Must-have

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – die Richtung ist zweitrangig. Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen.
- Analytisches Denken: Du erkennst Muster und Abweichungen in Daten, ziehst aus Einzelfällen die richtigen Schlüsse und kannst begründen, warum etwas nicht stimmt.
- Verlässliche Qualität bei hoher Fallzahl: Du arbeitest gründlich, auch wenn die KI in den meisten Fällen richtig liegt – gerade dann fallen die Ausnahmen leicht durchs Raster.
- Interesse an KI und Automatisierung: Du willst verstehen, warum ein System etwas vorschlägt, und nicht nur, was es vorschlägt.
- Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets und digitalen Tools; Lust, dich in neue Software schnell einzuarbeiten.
- Klare, freundliche schriftliche Kommunikation auf Deutsch (C1/C2) – der Mandantenkontakt läuft überwiegend schriftlich.
- Eigenständigkeit und Verbindlichkeit: Remote-Arbeit funktioniert nur, wenn Zusagen halten.
- Der erkennbare Wille, sich in Richtung Führung oder Mandantenverantwortung weiterzuentwickeln.

Nice-to-have

- Kaufmännisches Verständnis: Du weißt, wie ein Geschäftsvorfall von der Rechnung bis zur Zahlung läuft.
- Erste Berührung mit Buchhaltung, Rechnungswesen, DATEV oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
- Erfahrung aus einem Umfeld mit hohem Datenvolumen (Operations, Backoffice, Support, Fulfillment, Payment).

Kanzleierfahrung und Programmierkenntnisse erwarten wir nicht.

Was wir bieten 🚀 Deine Verbesserungsvorschläge werden gebaut – nicht abgeheftet. Unser Anspruch: Ein klar beschriebener, umsetzbarer Vorschlag ist innerhalb von acht Arbeitsstunden live. Das geht, weil Engineering, Design und Fachteam bei uns am selben Tisch sitzen. 🤖 Du arbeitest an der Grenze dessen, was Automatisierung in der Steuerberatung kann – und verschiebst sie. Zugang zu aktuellen Frontier-Modellen, moderne Hardware. 🏡 Vollständig remote möglich. Büro in München im Herzen der Stadt, wenn du willst – Pflicht ist es nicht. 🎓 Weiterbildung, fachlich und finanziell unterstützt – etwa zum/zur Steuerfachangestellten, Steuerfachwirt:in oder Bilanzbuchhalter:in. 🤝 Steile Lernkurve mit Gründern und Tech-Team. Kurze Wege, direktes Sparring, Entscheidungen ohne Hierarchieschleifen.

Bereit, Steuerberatung neu zu definieren? Werde Teil von Skalar — und gestalte mit uns das modernste Mandantenerlebnis Deutschlands.

## About Skalar

## Company Overview
- **One-liner**: Skalar is building the most advanced, tech-first tax firm for SMEs by combining deep tax expertise with cutting-edge AI and automation.
- **Entity Type**: Private (Startup, early-stage)
- **Headquarters**: Munich, Bavaria, Germany
- **Founded**: 2025
- **Founders**: Not publicly named, but described as a team of experienced entrepreneurs who have scaled businesses to 10s of millions of users, 10s of millions in revenue, and 9-digit exits.

## Core Business
- Primary industry/industries: Tax Services, Accounting, Fintech, Software
- Target customers: Small and medium-sized enterprises (SMEs) in Germany and across Europe (B2B)
- Mission or purpose statement: "Build the most efficient and client-centric tax firm for SMEs. Focus fully on your business, we'll take care of your finances."

## Products & Services
- **Greenfield Tax & Accounting Platform**: A technology-driven, AI-enabled platform that handles taxation, accounting, and payroll for SMEs. The service is delivered as a professional service with a software core, aiming to turn a painful process into a "radically simple experience" for customers.

## Market Standing
- **Valuation**: Not disclosed
- **Key Metric**: Funded by "leading venture investors" (specific fund name not yet publicly revealed). Seed stage with 11 total employees as of mid-2025.
- **Notable Investors/Partners**: Not publicly named, but described as "leading venture investors."
- **Growth Signals**: Recently founded (2025), actively hiring for 6+ key engineering roles (Founding Engineer, Senior Full-Stack, Senior AI Engineer, Senior Data Scientist, Senior Data Engineer, Product Engineer) indicating a strong build phase and intention to scale rapidly across countries.

## Competitive Advantages
- **Deep Domain + Tech Fusion**: Combines real tax expertise with modern AI and automation, not just software but a full-fledged professional service with a tech backbone.
- **Founding Team Experience**: Founders have previously scaled to millions of users and achieved 9-digit exits.
- **Greenfield Opportunity**: All products and infrastructure are being built from scratch, allowing for modern architecture and no legacy technical debt.
- **AI-First Approach**: Deep integration of LLMs and AI into core workflows, not just as an add-on.

## Strategic Focus
- **Scale & Expansion**: Building a scalable platform from the ground up, with an explicit plan to expand across multiple countries.
- **AI Integration**: Using AI to automate complex tax operations, moving from a manual/traditional model to a radically simpler, tech-driven one.
- **Hiring for Leadership**: Actively building the core engineering team, with an emphasis on mentoring junior engineers and growing into leadership as the company scales.

## Why Work Here
- **Culture**: Early-stage startup culture with high autonomy and impact. Described as a "unique opportunity to join a company very early which you can shape."
- **Location & Work Model**: Primarily in-office in Munich, with some roles offering hybrid options.
- **Compensation**: "Above-market pay + meaningful equity." Salaries for Senior Full-Stack Engineer are listed in the range of €100K - €150K annually.
- **Engineering Culture**: Modern stack (TypeScript, Next.js, React, PostgreSQL, Vercel, Docker). "Prefer boring tech where it matters; innovate where it differentiates." Strong emphasis on shipping fast, iterating with user feedback, and influencing both tech and product choices. Tooling budget for "whatever makes you fast."
- **Team**: Small team (11 employees) with a flat hierarchy. You work directly with the founding team.

## Sources
1. [BuiltIn - Skalar Jobs](https://builtin.com/company/skalar/jobs)
2. [BuiltIn - Senior Full-Stack Engineer Job Posting](https://builtin.com/job/senior-full-stack-engineer/9021794)
3. [Ashby - Skalar Careers Page](https://jobs.ashbyhq.com/Skalar)
4. [skalar.com - About Us](https://www.skalar.com/about-us)
5. [skalar.com - Homepage](https://www.skalar.com/)

## Other roles at Skalar

- [Minijob: Digitale Belegprüfung (w/m/d)](https://feeny.ai/job/minijob-digitale-belegprufung-w-m-d-skalar-munich-wpmp183gktnw) — Munich, Germany
- [Werkstudent:in für digitale Belegprüfung (w/m/d)](https://feeny.ai/job/werkstudent-in-fur-digitale-belegprufung-w-m-d-skalar-munich-y5pgz7yqksm2) — Munich, Germany
- [Spezialist:in für digitale Belegprüfung (w/m/d)](https://feeny.ai/job/spezialist-in-fur-digitale-belegprufung-w-m-d-skalar-munich-k3s2xkmwph91) — Munich, Germany
- [Steuerfachangestellte:r (w/m/d)](https://feeny.ai/job/steuerfachangestellte-r-w-m-d-skalar-munich-6fgbvjt1c536) — Munich, Germany
- [Teamlead Sales (w/m/d)](https://feeny.ai/job/teamlead-sales-w-m-d-skalar-munich-y34jt2yjm38t) — Munich, Germany
- [Account Executive (w/m/d)](https://feeny.ai/job/account-executive-w-m-d-skalar-munich-1nm23fvqmkj9) — Munich, Germany
- [Steuerfachwirt:in (w/m/d)](https://feeny.ai/job/steuerfachwirt-in-w-m-d-skalar-munich-g9d0hgfwbngn) — Munich, Germany
- [Bilanzbuchhalter:in (w/m/d)](https://feeny.ai/job/bilanzbuchhalter-in-w-m-d-skalar-munich-evnfbb8kp6p3) — Munich, Germany
- [Senior Product Manager (m/w/d)](https://feeny.ai/job/senior-product-manager-m-w-d-skalar-munich-gtqs0936wc67) — Munich, Germany
- [Founding Engineer (w/m/d)](https://feeny.ai/job/founding-engineer-w-m-d-skalar-munich-tym4rqgsrhw4) — Munich, Germany