---
title: 'Office Manager (Вінниця) at Ajax Systems'
canonical: 'https://feeny.ai/job/office-manager-ajax-systems-vinnytsia-rabzdckgb020'
type: 'job'
last_seen: '2026-11-02'
---

# Office Manager (Вінниця) at Ajax Systems

- **Company:** Ajax Systems
- **Location:** Vinnytsia, Ukraine
- **Employment:** full-time
- **Work type:** onsite
- **Posted:** 2026-11-02
- **Last confirmed live:** 2026-11-02
- **Apply:** https://jobs.lever.co/ajax/f8b21d23-40c2-4611-a379-0342d10736c1

## Job description

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.

У зв'язку з масштабуванням компанії ми відкриваємо вакансію Office Manager на нашу локацію у місті Вінниця. Ми шукаємо відповідального та проактивного фахівця, який забезпечуватиме безперебійну роботу офісу й виробництва та підтримуватиме комфортне робоче середовище для команди.

Обов’язки:

- Проведення щоденних ранкових обходів локацій.
- Забезпечення безперебійної роботи офісу.
- Організація та здійснення закупівель для офісу: харчування, меблів, канцелярських і господарських товарів.
- Організація та контроль оплат орендних платежів і комунальних послуг.
- Комунікація з представниками бізнес-центрів та зовнішніми постачальниками.
- Контроль і налаштування кліматичних умов на локаціях.
- Організація та координація переміщення команд між локаціями.
- Взаємодія з внутрішніми командами для оперативного вирішення адміністративних питань.

Вимоги:

- Впевнений користувач ПК.
- Впевнена робота з Google Docs.
- Знання англійської мови на рівні А2–В1.
- Розвинені комунікативні навички.
- Гнучкість та здатність швидко адаптуватися до змін.
- Орієнтація на якісний результат.
- Чіткість, структурованість та уважність до деталей.
- Здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності.

Ми пропонуємо:

- Роботу в офісі в місті Вінниця;
- Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;
- Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво;
- Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture;
- Конкурентну заробітну плату;
- Медичне страхування;
- Корпоративну англійську мову;
- Компенсацію профільного навчання;
- Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.

Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії.

Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.

## About Ajax Systems

## Company Overview
- **One-liner**: Ajax Systems designs and manufactures wireless security, fire safety, video surveillance, and smart home automation systems, sold in over 180 countries.
- **Entity Type**: Private (Series A, $10M from Horizon Capital in 2019)
- **Headquarters**: Kyiv, Ukraine
- **Founded**: 2014 (first investment in 2015)
- **Founders**: Aleksandr Konotopskyi

## Core Business
- **Primary industries**: Security systems, smart home, IoT, fire and life safety, video surveillance
- **Target customers**: B2B (security installers, monitoring stations, distributors) and B2C (homeowners and businesses)
- **Mission**: “Stand against evil using innovative yet intuitive technologies.”

## Products & Services
- **Ajax Security System**: Wireless intrusion detection system including hubs, motion detectors, door/window sensors, glass break detectors, sirens, panic buttons, and keypads – all managed via iOS/Android/macOS/Windows apps.
- **Fire & Life Safety**: Smoke detectors with HazeFlow algorithm, leak detectors, air quality monitors – active 24/7 regardless of security mode.
- **Video Surveillance**: Cameras and NVRs introduced in 2023, integrated into the same system.
- **Comfort & Automation**: Smart plugs, relays, switches, and scenarios for lighting, heating, and appliance control.
- **OS Malevich**: Proprietary real-time operating system for hubs, supporting OTA updates, cloud connectivity, and up to 150 devices.
- **Jeweller Radio Technology**: Two-way encrypted communication at 868 MHz with up to 2 km range and alarm delivery in <0.15 seconds.

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not publicly disclosed
- **Key Metric**: Total funding $11M ($1M seed from SMRK in 2015, $10M Series A from Horizon Capital in 2019)
- **Notable Investors/Partners**: SMRK (Oleksandr Kosovan, Andriy Dovzhenko), Horizon Capital (Emerging Europe Growth Fund III)
- **Growth Signals**: 4,100+ employees (as of 2026), 4 million users, presence in 187 countries, second factory opened in Turkey (2022), product line expanded to video surveillance (2023)

## Competitive Advantages
- **Full-cycle production** in Ukraine and Turkey – all devices designed and manufactured in-house, ensuring quality control and rapid iteration.
- **Proprietary technologies**: Jeweller radio protocol, OS Malevich, HazeFlow smoke verification – create a unique, integrated ecosystem.
- **European certifications**: Grade 2 (wireless) and Grade 3 (wired) per EN 50131, fire standard EN 14604 – trusted by professional security companies.
- **Award-winning**: Recognized at IFSEC, Intersec, and by PSI Magazine, GIT Security – one of Europe’s most awarded security systems.

## Strategic Focus
- **Global expansion**: Strengthening presence in Western Europe (top markets: Ukraine, Spain, Italy, France, UK) and diversifying production geographically.
- **Product innovation**: Adding video surveillance and expanding automation/comfort devices to create a unified smart security platform.
- **R&D investment**: Continuous development of new wireless protocols, algorithms, and hardware across R&D centers in Kyiv, Kharkiv, Vinnytsia, and Lviv.

## Why Work Here
- **Culture**: A multinational team of over 4,100 people with a strong sense of purpose – “stand against evil” – and a history of resilience forged through Ukraine’s challenges.
- **Work model**: On-site roles in Kyiv and Istanbul; representative offices in UAE, UK, Italy, Spain, and other regions.
- **Engineering focus**: Full-cycle product development from scratch, R&D-driven environment, modern tech stack (RTOS, cloud, OTA updates).
- **Perks**: ISO 14001 environmental management, commitment to RoHS compliance, and a flat, impact-oriented structure. Hiring process uses AI tools to support application review.

## Sources
1. [Ajax Systems Career Page](https://ajax.systems/career/global/)
2. [Ajax Systems About Page](https://ajax.systems/about/)
3. [Ajax Systems FAQ](https://ajax.systems/faq/)
4. [Ajax Systems Jobs on Lever](https://jobs.lever.co/ajax/)

## Other roles at Ajax Systems

- [Area Sales Manager Spain](https://feeny.ai/job/area-sales-manager-spain-ajax-systems-barcelona-62vzssm92bah) — Barcelona, Spain
- [Financial Analyst](https://feeny.ai/job/financial-analyst-ajax-systems-nicosia-waaecpgy8et8) — Nicosia, Cyprus
- [Consultant SAP MM](https://feeny.ai/job/consultant-sap-mm-ajax-systems-kyiv-rbawbm6n73my) — Kyiv, Ukraine
- [Invoice & Accounts Specialist](https://feeny.ai/job/invoice-accounts-specialist-ajax-systems-lodz-4047jemwy090) — Lodz, Poland
- [HR Manager](https://feeny.ai/job/hr-manager-ajax-systems-chisinau-6y4kvkj0qx0x) — Chișinău, Moldova
- [Менеджер інженерних змін](https://feeny.ai/job/ajax-systems-kyiv-rcmd36hf1qek) — Kyiv, Ukraine
- [Middle Python Developer in test (QA Server Automation)](https://feeny.ai/job/middle-python-developer-in-test-qa-server-automation-ajax-systems-lviv-kph5zff9n4nq) — Lviv, Ukraine
- [Financial Analyst](https://feeny.ai/job/financial-analyst-ajax-systems-chisinau-wk42qhr5w0pd) — Chișinău, Moldova
- [Junior Python Developer in test (QA Server Department)](https://feeny.ai/job/junior-python-developer-in-test-qa-server-department-ajax-systems-kyiv-ze4w6r59dp3e) — Kyiv, Ukraine
- [Middle Python Developer(AI Team)](https://feeny.ai/job/middle-python-developer-ai-team-ajax-systems-kyiv-apqp0pzd2hwr) — Kyiv, Ukraine