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title: 'Office & Team Management (F/M/*) at amber'
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type: 'job'
last_seen: '2026-10-18'
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# Office & Team Management (F/M/*) at amber

- **Company:** amber
- **Location:** Aachen, Germany
- **Compensation:** €40k–€50k
- **Employment:** full-time
- **Work type:** hybrid
- **Posted:** 2026-10-09
- **Last confirmed live:** 2026-10-18
- **Apply:** https://jobs.ashbyhq.com/amber/70889d29-c419-40e6-a43b-f10cd6de90ce

## Job description

Aus Europa, für Europa – Wir bauen Europas Business-KI. Wir sind amber, eines der am schnellsten wachsenden KI-Startups aus Deutschland. KMUs profitieren davon, wenn internes Wissen sofort nutzbar wird und intelligente Agenten darauf reagieren können. Wir glauben an eine Zukunft, in der Business-KI, einschließlich Agenten, innerhalb von amber und anderen Plattformen, auf einer gemeinsamen Kontextschicht arbeitet, sodass Teams schneller arbeiten, Übergaben nahtlos erfolgen und das Know-how im Unternehmen bleibt. Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Im Office & Team Management hältst Du unserem gesamten Team den Rücken frei, jonglierst Projekte, koordinierst Events und bringst neue Strukturen in den Alltag unseres gesamten Teams. Du bist die gute Seele, an die sich jeder wendet, wenn wir mal nicht weiter wissen. Ob strategische Aufgaben, Office-Management oder spontane Herausforderungen – du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens. Hast Du Lust auf eine Rolle, die das ganze Unternehmen verbindet? Dann lass uns sprechen!

Aufgaben

- Du unterstützt bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens, bist an voderster Front bei verschiedenen Projekten und hast immer das große Ganze im Blick
- Du arbeitest Verträge mit diversen Parteien professionell aus – von der Vorbereitung bis zur finalen Unterschrift behältst Du den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du übernimmst die Verantwortung für unsere Büros, die Gestaltung von vor-Ort-Formaten, um unsere Office Culture zu stärken sowie das Office Management
- Du kümmerst Dich um die Teameventplanung bei amber, egal ob Sommerfest, Workation im Ausland mit Allen oder Weihnachtsfeier
- Du erkennst Optimierungspotenziale bei amber, automatisierst Prozesse durch Einführung neuer Tools und sorgst dafür, dass alles noch reibungsloser läuft
- Du übernimmst auch unregelmäßig wiederkehrende Aufgaben wie Hardware- und Bürobestellungen

Qualifikationen

- Du bist Teamplayer und Kommunikationstalent mit guten Gefühl für zwischenmenschliche Beziehungen
- Du hast Erfahrung in der Organisation und Durchführung von internen Events
- Du kennst Dich aus im Controlling und behältst den Überblick über Zahlen, Budgets sowie Finanzprozesse und denkst dabei sowohl analytisch als auch strategisch
- Du hast Lust dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und die Schnittstelle zwischen diversen internen und externen Kontakten zu sein
- Du kommunizierst sicher und verbindlich - auf Deutsch und auf Englisch - mit verschiedenen Stakeholdern

## Benefits

- Team Offsites – Du in einem internationalen Team arbeiten wirst, treffen wir uns zweimal im Jahr alle zusammen irgendwo in Europa
- Du hast die Wahl: Entweder ein bezuschusstes Deutschlandticket oder eine Urban Sports Club Mitgliedschaft gehen auf uns
- Attraktive Vergütung: Zusätzlich belohnen wir herausragende Mitarbeitende mit Unternehmensanteilen und lassen Sie so direkt am Unternehmenserfolg teilhaben
- Starte in einem Unternehmen, das Dich wachsen lässt – egal, ob Du deine Skills in Deinem Bereich ausbauen oder andere Fähigkeiten erlernen möchtest
- Wir fördern Deine persönliche Entwicklung durch Weiterbildung und Raum für Eigenverantwortung
- Ein Team von motivierten Leuten, die Bock haben, KI-Lösungen auch für mittelständische Unternehmen zugänglich zu machen
- Arbeite mit den neuesten Technologien & Tools

Klingt spannend? Dann hilf uns jetzt und schick uns einfach kurz deinen CV. Wir freuen uns auf dich! Bitte beachte: Für diese Position ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich. Let's go big together 🚀

## About amber

## Company Overview
- **One-liner**: amber is Europe's leading business AI platform that provides secure, GDPR-compliant AI-powered search, assistants, and agents for internal company knowledge.
- **Entity Type**: Private (Seed stage – raised €2.1 million in March 2025)
- **Headquarters**: Aachen, Germany
- **Founded**: 2020 (company began operations; formally incorporated in 2021)
- **Founders**: Philipp Reißel (CEO & Co-Founder), Bastian Maiworm (Co-Founder & CRO), Igli Manaj (CTO & Co-Founder)

## Core Business
- **Primary industry**: Enterprise AI / Knowledge Management / Business AI
- **Target customers**: B2B – small-to-medium enterprises (SMEs) and mid‑sized companies with complex products and projects; also serves large enterprises.
- **Mission**: Make internal information as easily accessible as web information, while keeping data secure and under the company’s control.

## Products & Services
- **Internal AI Search**: Finds answers across all connected sources (documents, network drives, Confluence, M365, Jira, etc.) with permission‑aware, traceable results.
- **AI Assistant (Company GPT)**: A generative AI chatbot grounded in the company’s own data – not the public web – that answers questions and provides summaries.
- **AI Agents**: Workflow automation agents that can be described in plain English and triggered from the chat interface; can also be exposed via MCP for external AI clients.
- **MCP Server**: Allows any MCP‑capable AI client (e.g., Claude, Cursor) to query amber’s semantic index with full permission enforcement.

## Market Standing
- **Valuation / Market Cap**: Not publicly disclosed
- **Key Metric (Annual Revenue)**: ~$800,000 (USD) per year (LinkedIn estimate)
- **Total Funding**: €2.1 million (Seed round led by Ventech, with angel investor participation, closed March 2025)
- **Notable Investors / Partners**: Ventech (lead), angel investors; partners include T Cloud, Ruhrkohle AG, Krämmel Group, Müller Maschinentechnik, Zentis.
- **Growth Signals**: Over 400 customers (as of mid‑2025); ~40 employees with 42 open positions; LinkedIn follower growth of +3.9% monthly; expanding into AI agents and automation beyond search.

## Competitive Advantages
- **Privacy & Compliance**: Full GDPR, ISO 27001, and EU AI Act compliance. AI models are never trained on customer data. Hosted in Germany (or on‑premises).
- **Deep Connectors**: 70+ pre‑built deep connectors (not shallow plug‑ins) that sync data, rights, and metadata into a single semantic index.
- **Permission‑Aware**: Answers respect existing internal access rights – no data leaks across departments.
- **Traceability**: Every answer is linked to the source document with highlights, enabling verification.
- **Maturity**: In market since 2020 with proven enterprise deployments, unlike newer tools that launched in 2023/2024.

## Strategic Focus
- **AI Agents & Automation**: Moving beyond search into autonomous agents that can trigger workflows in Jira, Salesforce, GitHub, etc.
- **Scaling for SMEs**: Making AI practical and accessible for mid‑sized businesses without complex IT projects or reliance on Big Tech.
- **Expanding Integrations**: Adding more connectors and enabling custom AI tools that companies can tailor to their specific needs.

## Why Work Here
- **Culture**: Flat hierarchies, team‑first mentality, trust and responsibility. Regular team off‑sites (semi‑annual) and a strong focus on enabling each team member.
- **Work Model**: Hybrid – with a Germany Ticket for public transit. Offices in Aachen, Cologne, and Tirana.
- **Perks**: Virtual Stock Option Program (VSOP) so employees share in the company’s success. Sustainable company (100% green electricity, tree‑planting based on search queries).
- **Engineering Culture**: “Built for the teams that build” – emphasis on technical excellence, autonomy, and direct impact. Open positions include (Senior) Backend Engineer, AI Test Engineer, AI Solutions Engineer, and more.
- **Growth Opportunity**: Fast‑growing startup (~50 people, 42 open roles) where ideas are evaluated openly and implemented quickly.

## Sources
1. [ambersearch.de - Career page](https://ambersearch.de/en/career)
2. [ambersearch.de - Homepage](https://ambersearch.de/en)
3. [ambersearch.de - About us](https://ambersearch.de/en/about-us)
4. [LinkedIn - amber company profile](https://de.linkedin.com/company/ambersearch)
5. [ambersearch.de - Seed funding announcement](https://ambersearch.de/en/seed-funding/)

## Other roles at amber

- [Werkstudent Office & Team Management (F/M/*)](https://feeny.ai/job/werkstudent-office-team-management-f-m-amber-aachen-saaezsja5h3e) — Aachen, Germany
- [Account Executive (F/M/*)](https://feeny.ai/job/account-executive-f-m-amber-koln-wttfdjjd8hdp) — Köln, Germany
- [DevSecOps / Security Engineer (M/F/*)](https://feeny.ai/job/devsecops-security-engineer-m-f-amber-aachen-99e9b96j0fnr) — Aachen, Germany
- [Senior Product Designer (M/F/*)](https://feeny.ai/job/senior-product-designer-m-f-amber-aachen-ykyn5m06cd1z) — Aachen, Germany
- [Werkstudent Customer Success (F/M/*)](https://feeny.ai/job/werkstudent-customer-success-f-m-amber-koln-e6jzc3qsnkj7) — Köln, Germany
- [(Senior) DevOps Engineer (F/M/*)](https://feeny.ai/job/senior-devops-engineer-f-m-amber-aachen-cx0hjg5zhqdd) — Aachen, Germany
- [(Senior) Frontend Engineer (F/M/*)](https://feeny.ai/job/senior-frontend-engineer-f-m-amber-aachen-scy0nk9k059k) — Aachen, Germany
- [Backend Engineer (F/M/*)](https://feeny.ai/job/backend-engineer-f-m-amber-tirana-f1pvhh7py9kd) — Tirana, Albania
- [Werkstudent (F/M/*) im Web Developement / Frontend](https://feeny.ai/job/werkstudent-f-m-im-web-developement-frontend-amber-koln-acy877s9v3g6) — Köln, Germany
- [Head of AI Engineering (F/M/*)](https://feeny.ai/job/head-of-ai-engineering-f-m-amber-koln-5ttwcjxx1afj) — Köln, Germany