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title: 'Payroll Coordinator* at Capco'
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type: 'job'
last_seen: '2026-09-14'
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# Payroll Coordinator* at Capco

- **Company:** Capco
- **Location:** Frankfurt am Main, Germany
- **Posted:** 2026-09-11
- **Last confirmed live:** 2026-09-14
- **Apply:** https://job-boards.greenhouse.io/capco/jobs/8194806

## Job description

Standort: Frankfurt (Hybrid) | Practice Area: Corporate Services | Department: People & Culture | Vollzeit/Teilzeit: 80–100 % | Anstellungsart: Unbefristet

Sorge mit uns für eine zuverlässige Payroll und gestalte effiziente People-&-Culture-Prozesse bei Capco mit.

Die Rolle

Als Payroll Coordinator* (m/w/d) bist Du für die ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung unserer Entgeltabrechnung verantwortlich.

Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, People & Culture, Finance sowie externen Payroll-Dienstleistern. Dabei stellst Du die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben sicher und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zu zuverlässigen und effizienten Payroll-Prozessen bei.

Neben dem operativen Payroll-Geschäft unterstützt Du bei Audits, Reports und People-&-Culture-Projekten und bringst Dich in die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse ein.

Deine Aufgaben

- Du koordinierst und begleitest die monatliche Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und stellst eine korrekte sowie fristgerechte Abrechnung sicher.
- Du pflegst und kontrollierst Personal- und Abrechnungsdaten in unseren HR- und Payroll-Systemen und erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungen und arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern zusammen.
- Du unterstützt interne und externe Audits und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und Prozesse sicher.
- Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung unserer Payroll-Prozesse, an People-&-Culture-Projekten sowie an weiteren administrativen Aufgaben im People-&-Culture-Bereich mit.

Dein Profil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Payroll Administration.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Erfahrung im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen, z. B. SAP HCM, Workday, ADP, DATEV oder vergleichbaren Systemen, sowie sicherer Umgang mit Microsoft Excel und MS Office.
- Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Integrität und Serviceorientierung.

Von Vorteil

- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie relevanten Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Erfahrung bei der Erstellung von Payroll-Auswertungen und Reports.
- Erfahrung in der Unterstützung interner oder externer Audits.
- Erfahrung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Fristen zuverlässig einzuhalten.

Warum Capco?

- Arbeite in einer kollaborativen, offenen und unternehmerischen Unternehmenskultur.
- Übernimm eine verantwortungsvolle Rolle in unserem People-&-Culture-Team.
- Nutze kontinuierliche Lern-, Trainings- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Arbeite mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern innerhalb unseres internationalen Unternehmens zusammen.
- Gestalte die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse aktiv mit.

Wir bieten Dir ein attraktives, mitarbeiterorientiertes Leistungspaket, das Dich in unterschiedlichen Bereichen Deines Lebens und Deiner beruflichen Entwicklung unterstützt:

## Benefits

- Flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten je nach Projekteinsatz möglich.
- Ein umfassendes Onboarding sowie Dein persönlicher Coach und Buddy.
- Bike Leasing Programme sowie eine Capco Benefits Card mit monatlicher Gutschrift i.H.v. 44 EUR.
- Regelmäßige Gesundheitschecks, Mental Health Kurse und Unterstützung für alle Lebenslagen durch den PME-Familienservice.
- Kontinuierliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über interne Trainings und Udemy Business, sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem dynamischen und internationalen Umfeld.

Inklusion bei Capco

Wir setzen uns dafür ein, unseren Recruiting-Prozess für alle Menschen zugänglich und unkompliziert zu gestalten. Wenn Du in irgendeiner Phase des Bewerbungsprozesses Unterstützung oder Anpassungen benötigst, lass es uns einfach wissen – wir helfen Dir gerne weiter.

Wir schätzen die individuelle Perspektive und den Beitrag jedes Menschen. Bei Capco sind wir überzeugt, dass Deine Individualität eine Deiner größten Stärken ist. Unsere #BeYourselfAtWork-Kultur fördert Individualität und Zusammenarbeit – eine Haltung, die unsere tägliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und untereinander prägt.

## About Capco

## Company Overview
- **One-liner**: Capco is a global management and technology consultancy specializing in the financial services and energy industries, known for its deep industry expertise and entrepreneurial culture.
- **Entity Type**: Private (Wholly owned subsidiary of Wipro Limited since 2021)
- **Headquarters**: London, England, United Kingdom
- **Founded**: 1998
- **Founders**: Rob Heyvaert

## Core Business
- **Primary industries**: Financial services (banking, payments, capital markets, wealth & asset management, insurance) and energy
- **Target customers**: Large enterprises in highly regulated sectors (B2B/Enterprise)
- **Mission/Purpose statement**: “Do something different by combining deep industry expertise, strong consulting fundamentals, real innovation, and a relentless focus on client impact.” [capco.com](https://www.capco.com/about-us)

## Products & Services
Capco delivers consulting services rather than standalone products. Major service areas include:

- **Banking & Payments**: Digital banking transformation, core modernization, payments advisory.
- **Capital Markets**: Technology and data transformation, operational efficiency, regulatory compliance.
- **Wealth & Asset Management**: Customer relationship enhancement, operational scalability, control environment strengthening.
- **Insurance**: M&A support, technology innovation, profitability improvement.
- **Energy**: Commodity trading and risk management, energy transition, utilities transformation.

All services are delivered as **management and technology consulting** engagements.

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not publicly disclosed (acquired by Wipro in March 2021 for $1.45 billion) [linkedin.com](https://www.linkedin.com/company/capco)
- **Key Metric (Private)**: Total headcount of ~5,930 (9.2% YoY growth); 670 active job postings [linkedin.com](https://www.linkedin.com/company/capco)
- **Notable Investors/Partners**: **Wipro Limited** (parent company); earlier investor **Thomas Weisel Partners** (led $80M PE round in 2000)
- **Growth Signals**: +9.2% headcount growth year-over-year; +30.5% LinkedIn follower growth (530,600 followers); recruitment volume up 10.4% quarterly [linkedin.com](https://www.linkedin.com/company/capco)

## Competitive Advantages
- **Deep domain expertise** across financial services and energy – nearly three decades of focused experience.
- **Expert-led, AI‑infused** delivery model that embeds technology and AI into every engagement.
- **Strong brand and alumni network** (graduates of Capco work at UBS, Accenture, HSBC, etc.) – signals talent development and industry connections.
- **Low bureaucracy, entrepreneurial culture** – flat hierarchies encourage ownership and client impact.

## Strategic Focus
- Embedding AI and data as core enablers across all consulting work (“AI is not an add‑on – it is a core part of how we shape, build, and deliver value” [capco.com](https://www.capco.com/about-us)).
- Continuing to expand in energy consulting alongside core financial services.
- Driving measurable outcomes and lasting value for clients while maintaining a people‑first culture.

## Why Work Here
- **Culture**: “Be Yourself at Work” (#BYAW) is a foundational value promoting inclusion, authenticity, and belonging. Minimal hierarchy and entrepreneurial freedom are emphasized. [capco.com](https://www.capco.com/about-us/our-culture-and-values)
- **Learning & Development**: Structured programs from entry‑level Associate Talent Program (ATP) to experienced hire tracks; mentorship and hands‑on client exposure.
- **Wellbeing**: Wellbeing@Capco program integrated into culture; benefits designed to support work‑life balance. [capco.com](https://www.capco.com/about-us/our-culture-and-values)
- **Remote/Hybrid**: Not explicitly stated, but global offices in 43 countries suggest hybrid presence; role‑dependent.
- **Notable perks**: Global mobility opportunities, comprehensive benefits, flat structure allowing early responsibility.

## Sources
1. [capco.com](https://www.capco.com/) – Company overview
2. [capco.com - About Us](https://www.capco.com/about-us) – History, leadership, vision
3. [capco.com - Careers](https://www.capco.com/careers) – Culture, learning, benefits
4. [capco.com - Culture & Values](https://www.capco.com/about-us/our-culture-and-values) – ESG, #BYAW, wellbeing
5. [linkedin.com/company/capco](https://www.linkedin.com/company/capco) – Headcount, funding, acquisitions, recruitment data

## Other roles at Capco

- [Testing - Testing L2 (2.1-5 years)-29629-1](https://feeny.ai/job/testing-testing-l2-2-1-5-years-29629-1-capco-mumbai-z36pvsyz6km7) — Mumbai, India
- [Testing - Testing L4 (7.1-9 years)-29021-1](https://feeny.ai/job/testing-testing-l4-7-1-9-years-29021-1-capco-chennai-kwzk0z4am4zz) — Chennai, India
- [Functional Testing with Banking Domain - Functional Testing with Banking Domain L2 (2.1-5 years)-29297-1](https://feeny.ai/job/functional-testing-with-banking-domain-functional-testing-with-banking-domain-cxjaypw62wk1) — Mumbai, India
- [Functional Testing with Banking Domain - Functional Testing with Banking Domain L3 (5.1-7 years)- 29774-1](https://feeny.ai/job/functional-testing-with-banking-domain-functional-testing-with-banking-domain-78w58qhe8jkw) — Chennai, India
- [Functional Testing with Banking Domain - Functional Testing with Banking Domain L3 (5.1-7 years)](https://feeny.ai/job/functional-testing-with-banking-domain-functional-testing-with-banking-domain-7znamz7f8n0v) — Chennai, India
- [Data Analyst - Data Analyst  L3 (5.1-7 years)](https://feeny.ai/job/data-analyst-data-analyst-l3-5-1-7-years-capco-mumbai-bhxrfb8m2mbm) — Mumbai, India
- [Business Data Consultant - Qatar](https://feeny.ai/job/business-data-consultant-qatar-capco-middle-east-doha-qatar-n20jhw4vzkbx) — Middle East / Doha, Qatar
- [Project Manager – Data Management & Transformation](https://feeny.ai/job/project-manager-data-management-transformation-capco-kuala-lumpur-tj1pvf11hxm5) — Kuala Lumpur, Malaysia
- [Business Analyst - Retail Energy](https://feeny.ai/job/business-analyst-retail-energy-capco-united-states-dallas-tx-3jafm2x4mns0) — United States / Dallas, TX
- [Capital Markets Regulatory Change - Consultant/Senior Consultant](https://feeny.ai/job/capital-markets-regulatory-change-consultant-senior-consultant-capco-united-emm47fbjc7gg) — United States / Dallas, TX