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title: 'People and Business Operations Specialist at Mindpeak'
canonical: 'https://feeny.ai/job/people-and-business-operations-specialist-mindpeak-hamburg-7egbb82ghmt2'
type: 'job'
last_seen: '2026-10-17'
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# People and Business Operations Specialist at Mindpeak

- **Company:** Mindpeak
- **Location:** Hamburg, Germany
- **Employment:** full-time
- **Work type:** onsite
- **Posted:** 2026-10-16
- **Last confirmed live:** 2026-10-17
- **Apply:** https://jobs.ashbyhq.com/mindpeak/7b1347b6-d5e3-4931-ac8e-ed539c135a2f

## Job description

Über Mindpeak Mindpeak ist ein KI-Unternehmen aus Hamburg mit einer klaren Mission: Krebsdiagnosen genauer, effizienter und personalisierter zu machen. Wir entwickeln Deep-Learning-Lösungen für die computergestützte Pathologie, die KI direkt in die klinische Praxis bringen. Unsere Technologie wird bereits in mehr als 25 Ländern in der Routinediagnostik eingesetzt und unterstützt führende Pharma- und Biotech-Unternehmen bei der Entwicklung neuer Krebstherapien. Rund 50 Menschen aus Technologie, Medizin und Wissenschaft arbeiten bei uns gemeinsam an diesem Ziel.

Über die Rolle Bei Mindpeak arbeiten wir daran, mit KI die Krebsdiagnostik zu verbessern. Damit sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können, braucht es im Hintergrund jemanden, der dafür sorgt, dass unsere People Operations funktionieren. Genau hier kommst du ins Spiel. Als People & Business Operations Specialist bist du das operative Rückgrat unserer People- und Business Operations. Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen einen guten Start haben, Mitarbeiterdaten stimmen, die Payroll vorbereitet ist, Rechnungen und administrative Finanzprozesse zuverlässig bearbeitet werden, Dokumente rechtzeitig vorliegen, Trainings im Blick bleiben und unsere Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Fragen schnell Unterstützung bekommen.

Deine Aufgaben

- HR-Administration & Personio: Du hältst Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle und Dokumente aktuell und sorgst für eine verlässliche Datenbasis.
- On- & Offboarding: Du koordinierst die administrativen Schritte rund um Ein- und Austritte, von Google-Accounts und Hardware bis zu Zugängen und Rückgaben, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Payroll & Finance Administration: Du bereitest die monatliche Payroll vor, bearbeitest Rückerstattungen für Mitarbeitende und unterstützt unsere Finanzadministration, insbesondere bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Verwaltung von Firmenkreditkarten.
- Business Operations & Prozesskoordination: Du verwaltest administrative Vertragsfristen, hältst Firmenversicherungen aktuell, koordinierst externe Dienstleister und sorgst dafür, dass wiederkehrende administrative Prozesse strukturiert und zuverlässig ablaufen.
- HR-Dokumente: Du kümmerst dich um Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere administrative Unterlagen.
- Vertragsadministration: Du bereitest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Nachträge auf Basis unserer Vorlagen vor und steuerst den Unterschriftenprozess.
- Sozialversicherung & Benefits: Du betreust administrative Themen rund um Sozialversicherung, betriebliche Altersvorsorge und Benefits und koordinierst dich mit unseren externen Partnern.
- Compliance, Trainings & Arbeitssicherheit: Du administrierst unser Learning Management System, steuerst Pflichttrainings sowie jährliche Unterweisungen zum Arbeits- und Brandschutz und dokumentierst Trainingsnachweise so, dass sie in Audits (z. B. ISO) belastbar sind.
- HR-Reporting: Du erstellst Auswertungen zu Themen wie Headcount, Abwesenheiten oder Trainings.
- People-Prozesse: Du unterstützt organisatorisch bei Feedback-Zyklen und anderen wiederkehrenden People-Prozessen und kümmerst dich um Teamrituale wie Geburtstage, Jubiläen und Abschiede.
- Mitarbeitenden-Support: Du bist eine verlässliche Anlaufstelle für administrative HR-Fragen und sorgst dafür, dass Anliegen nicht liegen bleiben.

Was wir suchen Du passt gut zu uns, wenn du:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst,
- bereits praktische Erfahrung in Business oder HR-Administration, People Operations oder Personalwesen gesammelt hast,
- strukturiert, sorgfältig und eigenständig arbeitest und Verantwortung für deine Themen übernimmst,
- vertraulich und sorgfältig mit sensiblen Personaldaten umgehst,
- auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behältst und Dinge zuverlässig zu Ende bringst,
- gerne organisierst und Freude daran hast, wenn Prozesse reibungslos funktionieren,
- serviceorientiert bist und gerne dafür sorgst, dass andere gut arbeiten können,
- sicher mit digitalen Tools arbeitest – Erfahrung mit Personio ist ein Plus,
- idealerweise schon in einem regulierten Umfeld gearbeitet hast, z. B. in MedTech oder einem ISO-zertifizierten Unternehmen (kein Muss),
- sehr gutes Deutsch und sehr gutes Englisch mitbringst.

Warum diese Rolle wichtig ist Gute People und Business Operations fallen manchmal erst auf, wenn sie nicht funktionieren. Für uns sind sie deshalb kein Nebenthema, sondern eine wichtige Grundlage für ein gut funktionierendes Unternehmen. In dieser Rolle hast du direkten Einfluss auf den Arbeitsalltag unseres gesamten Teams. Du schaffst Struktur, Verlässlichkeit und einen guten Service für unsere Mitarbeitenden – und gibst anderen damit den Rücken frei, sich auf ihre eigentliche Arbeit zu konzentrieren.

Was wir bieten

- Eine Rolle mit echter Wirkung in einem Unternehmen, das mit KI die Krebsdiagnostik verbessert
- Ein Remote-Tag pro Woche – an den übrigen vier Tagen arbeitest du mit dem Team in unserem Büro in Hamburg, mit kurzen Wegen zu allen Kolleginnen und Kollegen
- Ein wunderschönes Büro mit Blick auf den Hamburger Hafen
- Ein tolles, internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Atmosphäre und gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung
- Regelmäßige Team-Events
- Guter Kaffee, Müsli und Getränke – für einen guten Start in den Tag und die kleine Pause zwischendurch

## About Mindpeak

## Company Overview
- **One-liner**: Mindpeak provides AI-powered software for clinical pathology, enabling automated analysis of tissue images to improve cancer diagnostics and drug development.
- **Entity Type**: Private (Series A)
- **Headquarters**: Hamburg, Germany
- **Founded**: 2018
- **Founders**: Not publicly available

## Core Business
- **Primary industry/industries**: Healthcare AI, Digital Pathology, Precision Medicine
- **Target customers**: B2B — Diagnostic labs, pathology departments, and BioPharma companies
- **Mission or purpose statement**: "To extend and improve the lives of people with cancer" by enabling effective treatment for every cancer patient through improved diagnostics.

## Products & Services
- **Mindpeak Intelligence Platform**: An end-to-end AI platform for clinical pathology, offering 11 CE-IVD products for diagnostic labs. It standardizes mIF, IHC, and H&E analysis to deliver consistent cell classification and spatial insights.
- **peakDx**: Diagnostic software for clinical pathology labs.
- **peakPredict**: AI-driven predictive intelligence for forecasting target biomarkers and therapy response from standard H&E images.
- **peakDeploy**: Deployment and integration services for AI in pathology.
- **peakDissect**: AI tool to automate macrodissection, ensuring optimal tissue selection for genomic sequencing.
- **Phenoscout AI**: Research tool for biomarker discovery and multi-modal image analysis.
- **peakAcademy**: Training and education services for AI in pathology.
- **Breast Suite, PD-L1 Suite, HER2 Suite**: Specialized AI diagnostic suites for specific cancer biomarkers.

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not disclosed
- **Key Metric**: Total Funding of **$21M** (per CB Insights) or **$19.8M** (per LinkedIn). Latest round was a **Series A of $15.3M** led by IFB Innovationsstarter and ZEISS Ventures in September 2024.
- **Notable Investors/Partners**: Apex Ventures, IFB Innovationsstarter, European Innovation Council, ZEISS Ventures, AI.FUND. Partners include leading pathology and university labs.
- **Growth Signals**: The company has 11 CE-IVD certified products, indicating strong regulatory and clinical traction. Headcount is approximately 50 employees with strong hiring momentum (13 active job postings, quarterly job posting growth of +333.3%). LinkedIn follower growth is +131,400% year-over-year, signaling rapidly growing brand awareness.

## Competitive Advantages
- **Regulatory Moat**: 11 CE-IVD certified AI products for clinical diagnostics, a high bar for competitors to match.
- **Multi-Modal AI**: Standardizes analysis across mIF, IHC, and H&E, providing a unified platform rather than point solutions.
- **Predictive Intelligence**: Ability to forecast biomarkers and therapy response directly from standard H&E images, bypassing traditional testing bottlenecks.
- **Clinical Integration**: Strong partnerships with leading pathology and university labs, and a focus on interoperability for seamless integration into existing lab workflows.

## Strategic Focus
- **Global Deployment**: Scaling its AI platform from research to clinical routine across global markets.
- **BioPharma Partnerships**: Expanding services for drug development, including biomarker discovery and clinical trial support.
- **Product Expansion**: Continuing to develop and certify new AI diagnostic suites (Breast, PD-L1, HER2) and predictive tools.
- **Talent Acquisition**: Aggressively hiring across engineering, product, and medical roles to support growth (13 active job postings).

## Why Work Here
- **Mission-Driven**: Directly contributes to extending and improving the lives of cancer patients through better diagnostics.
- **High Standards**: Describes a rigorous hiring process where "less than 1% of applicants make it through," signaling a high-performance, elite team culture.
- **Culture**: Emphasizes "smart, kind people building something that matters, together."
- **Interview Process**: Structured and transparent, including an intro call, team lead interview, skill assessment (e.g., live coding), team meet, and a final conversation with the CEO.
- **Work Environment**: Onsite presence is encouraged when possible, especially for team integration. Based in Hamburg, Germany.
- **Growth Opportunity**: Joining a well-funded Series A company with strong clinical traction, offering significant ownership and impact in a high-growth phase.

## Sources
1. [mindpeak.ai](https://mindpeak.ai/)
2. [mindpeak.ai/careers](https://www.mindpeak.ai/careers)
3. [jobs.ashbyhq.com](https://jobs.ashbyhq.com/mindpeak)
4. [cbinsights.com](https://www.cbinsights.com/company/mindpeak)
5. [linkedin.com](https://de.linkedin.com/company/mindpeak)

## Other roles at Mindpeak

- [Senior Talent Acquisition Manager](https://feeny.ai/job/senior-talent-acquisition-manager-mindpeak-hamburg-h2w1fhqh3kde) — Hamburg, Germany
- [Working Student Office Management Support (m/f/d)](https://feeny.ai/job/working-student-office-management-support-m-f-d-mindpeak-hamburg-97j820d0ad9c) — Hamburg, Germany
- [Head of Engineering (m/f/d)](https://feeny.ai/job/head-of-engineering-m-f-d-mindpeak-hamburg-ddappqcgx38p) — Hamburg, Germany
- [Senior Medical Project Manager (m/f/d)](https://feeny.ai/job/senior-medical-project-manager-m-f-d-mindpeak-hamburg-ny80j0aszvw1) — Hamburg, Germany
- [VP Product – AI for Precision Medicine (m/f/d)](https://feeny.ai/job/vp-product-ai-for-precision-medicine-m-f-d-mindpeak-hamburg-8gws1426f97e) — Hamburg, Germany
- [(Senior) Full-stack Developer - Backend Focus (Python) (m/f/d)](https://feeny.ai/job/senior-full-stack-developer-backend-focus-python-m-f-d-mindpeak-hamburg-jkyqhx90qatp) — Hamburg, Germany