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title: 'People & Culture Generalist m/w/d at Proalpha Group'
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type: 'job'
last_seen: '2026-10-27'
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# People & Culture Generalist m/w/d at Proalpha Group

- **Company:** Proalpha Group
- **Location:** Austria
- **Posted:** 2026-07-30
- **Last confirmed live:** 2026-10-27
- **Apply:** https://job-boards.eu.greenhouse.io/proalphagroup/jobs/4936786101

## Job description

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Proalpha – ERP- und Business Applications  für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Proalpha Group an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP- und Business Applications bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als 17.500 Kunden weltweit – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt Proalpha für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse – von AI und Data Analytics bis hin zum Supply Chain- und Human Capital Management. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir auch Deine Karrieremöglichkeiten.

In Österreich bieten wir mit DIG digitale Lösungen für den operativen und strategischen Einkauf mit einem Schwerpunkt auf eProcurement und Source-to-Pay-Prozessen. Damit ergänzen wir das Portfolio der Proalpha Group im Bereich ERP Softwarelösungen.

Du möchtest in einem modernen HR-Team arbeiten, in dem Du Verantwortung übernimmst, mitgestalten kannst und gleichzeitig nah an den Menschen bist? Dann bist Du bei uns richtig. Als People & Culture Generalist arbeitest Du in unserer österreichischen Gesellschaft mit rund 150 Mitarbeitenden an fünf Standorten. Gemeinsam mit der People & Culture Managerin sorgst Du dafür, dass unsere administrativen HR-Prozesse professionell, serviceorientiert und rechtssicher umgesetzt werden.

Du arbeitest in Teilzeit (idealerweise 24 Stunden) österreichweit, hybrid mit regelmäßiger Präsenz in Linz und/oder Wien.

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU

Als People & Culture Generalist bist Du die zentrale Ansprechperson für Personalthemen, hältst unsere HR-Prozesse am Laufen und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft.

- Administration: Du erstellst Dienstverträge, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weitere HR-Dokumente zuverlässig und fristgerecht.
- Systeme: In unseren HR-Systemen pflegst und verwaltest Du Personalakten, Stammdaten und Zeitwirtschaft mit hoher Sorgfalt.
- Personalverrechnung: Gemeinsam mit unserem externen Payroll-Partner sicherst Du die korrekte Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Personalverrechnung.
- Beratung: Als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte klärst Du personaladministrative und arbeitsrechtliche Fragestellungen und stimmst operative HR-Themen mit dem Betriebsrat ab.
- Prozesse: Bei On- und Offboarding, Recruiting, Talentmanagement sowie der Weiterentwicklung digitaler HR-Workflows und -Prozesse bringst Du Dich aktiv ein.

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, Personalverrechnerprüfung erwünscht
- Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der Personaladministration oder als HR-Generalist sowie in der vorbereitenden Personalverrechnung
- Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht, sichere Praxis in der vorbereitenden Personalverrechnung und routinierter Umgang mit HR-Systemen
- Persönlichkeit: Strukturierte, sorgfältige, pragmatische und verlässliche Arbeitsweise, Überblick bei mehreren parallelen Themen und serviceorientierte Unterstützung von Kollegen und eine gute Portion Humor
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU

- PRO YOU: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
- PRO Flexibilität: Im Zuge der Gleitzeit keine Kernarbeitszeiten, bis zu 80% Homeoffice-Möglichkeit
- PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche
- PRO Extras: Modernes Onboarding, Mitarbeiterangebote, Zuschuss zum Öffi-Ticket, freie Parkplätze direkt am Büro
- Gehalt: Das monatliche Mindestbruttogehalt lt. IT-Kollektivvertrag beträgt € 3.267,00 (Basis Vollzeit 38,5h/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung sind wir zu einer deutlichen Überzahlung bereit.

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie relevante Arbeitszeugnisse über unser Online-Portal.

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.

## About Proalpha Group

## Company Overview
- **One-liner**: Proalpha Group provides enterprise resource planning (ERP) and business software solutions for the industrial mid-market, helping manufacturers and trading companies digitally integrate their entire value chain.
- **Entity Type**: Private
- **Headquarters**: Kaiserslautern, Germany
- **Founded**: 1992
- **Founders**: Not publicly available

## Core Business
- **Primary industry/industries**: Enterprise Software, ERP (Enterprise Resource Planning), Industrial Software
- **Target customers**: Mid-market manufacturing and wholesale companies (SMBs and mid-sized enterprises); B2B
- **Mission or purpose statement**: To develop a digital solution platform that gives SMBs the competitive edge they need to master the constant process of transformation and change [proalpha.com](https://www.proalpha.com/en/about-us)

## Products & Services
- **Proalpha ERP**: A modular, integrated ERP suite for manufacturing and trade, covering financial management, production, quality management, supply chain, and customer experience. Available for on-premises and cloud (hybrid deployment).
- **Proalpha Orchestration Platform (POP)**: An intelligent platform that orchestrates the entire system landscape, connecting business-critical systems and core processes securely.
- **Proalpha AI Platform**: An industrial AI platform for smarter decision-making, productivity enhancement, and cost reduction.
- **Spend Management**: Modules for sourcing, catalog procurement, supply chain collaboration, and invoice processing.
- **Human Capital Management**: Tools for onboarding, talent management, workforce management, and collaboration/communication.
- **Digital Shopfloor**: Solutions for production and energy management, quality assurance, and carbon management.
- **Customer Experience**: Modules focused on customer relationship and experience management.

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not publicly available (private company)
- **Key Metric**: Total Funding: Not publicly available (bootstrapped/private growth); Scale: Over 17,500 customers, 300+ partners, 2,500+ employees, 66 offices worldwide [proalpha.com](https://www.proalpha.com/en/about-us)
- **Notable Investors/Partners**: 300+ partners globally; Eric Verniaut is CEO [proalpha.com](https://jobs.proalpha.com/en/proalpha-group)
- **Growth Signals**: Strong global footprint across America, Europe, Asia, and Australia; recently appointed a Chief Revenue Officer (Michael Wüstemeier); unified brand identity launched under "Proalpha Group" to drive continued growth [proalpha.com](https://www.proalpha.com/en/about-us)

## Competitive Advantages
- **Deep mid-market focus**: Tailored exclusively for mid-sized manufacturing and trading companies, with industry-specific functionality far beyond standard ERP software.
- **Modular & open architecture**: Allows seamless expansion and future growth, with a hybrid deployment model (cloud + on-premises) that meets diverse IT requirements.
- **Industrial AI integration**: Built-in AI platform for decision-making and productivity, differentiating from traditional ERP providers.
- **Global reach with local support**: 66 offices and 300 partners worldwide, supporting multi-currency, multi-language, and multi-company operations.

## Strategic Focus
- **Unified group strategy**: Integrating multiple group companies under the Proalpha Group umbrella to offer a best-of-suite portfolio and expand career opportunities for employees.
- **Innovation in AI and orchestration**: Continued investment in the Proalpha AI Platform and Orchestration Platform to drive smarter, more connected business processes.
- **International expansion**: Growing presence across global markets, particularly in manufacturing hubs.

## Why Work Here
- **Culture**: Emphasizes "PRO YOU" – a culture where people come first, with open communication, respect, and collaboration. Employees are given creative freedom and personal responsibility [jobs.proalpha.com](https://jobs.proalpha.com/en/corporate-culture)
- **Flexibility**: Flexible working hours and workplace design; option to work from inspiring locations within the EU or international offices for up to six weeks a year [jobs.proalpha.com](https://jobs.proalpha.com/en/)
- **Growth**: Annual talent talks, leadership programs (e.g., #MOVE, Lead on!), and tailored training for professional and personal development.
- **Benefits**: Company pension plan, company bike, Employee Assistance Service, Wellhub membership, exclusive discounts, and a "value account" for personal projects or recharge time.
- **Remote/Hybrid**: Flexible hybrid model – outcome-focused, not location-focused.
- **Engineering Culture**: R&D team develops innovative products; employees are seen as essential parts of every successful project, not just cogs in a machine.

## Sources
1. [proalpha.com](https://www.proalpha.com/en/)
2. [proalpha.com](https://www.proalpha.com/en/about-us)
3. [jobs.proalpha.com](https://jobs.proalpha.com/en/)
4. [jobs.proalpha.com](https://jobs.proalpha.com/en/proalpha-group)
5. [jobs.proalpha.com](https://jobs.proalpha.com/en/corporate-culture)

## Other roles at Proalpha Group

- [Strategic Program Manager m/w/d](https://feeny.ai/job/strategic-program-manager-m-w-d-proalpha-group-germany-21g7m4bxrkag) — Germany
- [Solution Partner Manager m/w/d](https://feeny.ai/job/solution-partner-manager-m-w-d-proalpha-group-germany-33v23cvc5hzp) — Germany
- [Sales Performance Manager m/w/d](https://feeny.ai/job/sales-performance-manager-m-w-d-proalpha-group-germany-wn426jy5jvt1) — Germany
- [Werkstudent Technische Redaktion m/w/d](https://feeny.ai/job/werkstudent-technische-redaktion-m-w-d-proalpha-group-kaiserslautern-rhineland-90ggycanxhvs) — Kaiserslautern Rhineland-Palatinate, Germany
- [Strategic Account Manager m/w/d](https://feeny.ai/job/strategic-account-manager-m-w-d-proalpha-group-germany-5f45mjcgwfa8) — Germany
- [Sales Development Representative m/w/d](https://feeny.ai/job/sales-development-representative-m-w-d-proalpha-group-germany-wqqr5rphty07) — Germany
- [Project Manager Product Integration m/w/d](https://feeny.ai/job/project-manager-product-integration-m-w-d-proalpha-group-germany-eeeay0heasmg) — Germany
- [Cloud Infrastructure Engineer m/w/d](https://feeny.ai/job/cloud-infrastructure-engineer-m-w-d-proalpha-group-germany-7hyshn6gnpxd) — Germany
- [IT-Projektleiter Finance Software (m/w/d)](https://feeny.ai/job/it-projektleiter-finance-software-m-w-d-proalpha-group-germany-qr3cajhm4xy3) — Germany
- [Senior ERP-Consultant Finanz- und Rechnungswesen Österreich m/w/d](https://feeny.ai/job/senior-erp-consultant-finanz-und-rechnungswesen-osterreich-m-w-d-proalpha-group-v5p5k57p44qr) — Gleisdorf, Austria / Linz, Austria / Unterperfuss, Austria / Vienna, Austria / Wels, Austria