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title: 'People & Office Manager:in 80-100% at Flux Mobility'
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last_seen: '2026-09-12'
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# People & Office Manager:in 80-100% at Flux Mobility

- **Company:** Flux Mobility
- **Location:** Winterthur, Switzerland
- **Work type:** onsite
- **Posted:** 2026-09-07
- **Last confirmed live:** 2026-09-12
- **Apply:** https://jobs.lever.co/flux-mobility/b766605f-08d0-4775-b6cc-b75b3aee4e14

## Job description

Unser Team. Ein starkes Team bildet die DNA unseres Unternehmens. In unserem inspirierenden Team vereinen sich Fachleute aus den Bereichen Mechanische Entwicklung, Softwareentwicklung, E/E Entwicklung, Fertigung, Homologation und Erprobung, Einkauf, Business Development, Sales und Marketing. Bei Flux begegnen wir uns nicht nur auf Augenhöhe, sondern gestalten auch ein motivierendes Arbeitsumfeld durch Mitbestimmung, flache Hierarchien und einen starken Teamspirit. Hier kannst du nicht nur deine Fähigkeiten entfalten, sondern auch etwas bewirken. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Mobilität von morgen mit!

Deine Rolle Wir suchen eine:n People & Office Manager:in, die/der unser Team von innen heraus zusammenhält. Durch kompetente HR-Arbeit, warme Gastfreundschaft und operative Exzellenz. In dieser Position bist du das Bindeglied zwischen Menschen, Prozessen und Kultur. Du verantwortest alles rund um unsere Mitarbeiter:innen, von der Rekrutierung über das Onboarding bis hin zur Weiterentwicklung. Gleichzeitig bist du das Gesicht von Flux: Du begrüsst Besucher:innen an der Reception, organisierst Termine, und sorgst dafür, dass sich jede:r bei uns willkommen fühlt. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und hast die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Bei Flux arbeitest du nicht nur nach Playbook – du schreibst das Playbook mit. Deine Ideen für ein besseres Arbeitsumfeld zählen.

Was du bei uns bewegen kannst Im Bereich HR & People:

- Recruiting, Ausschreibung und Unterstützung bei der Auswahl von neuen Mitarbeiter:innen
- Onboarding und Integration neuer Kolleg:innen, von der Willkommensvorbereitung bis zur erfolgreichen Einarbeitung
- Verwaltung von Personalverträgen, Versicherungen und Arbeitsgesetzen
- Koordination mit Treuhandbüro und externen HR-Partnern
- Führung von Personaladministration (Daten, Aktualisierungen, Abgänge)
- Vorbereitung von Lohnläufen und Gehaltsabrechnung
- Betreuung von Mitarbeiter:innen bei Fragen und Anliegen

Im Bereich Office & Kultur:

- Empfang und Besuchsmanagement – du bist die erste Kontaktperson
- Telefon und Info-Adresse bedienen
- Organisation von Meetings, Reisen und Events für die Geschäftsleitung
- Planung und Umsetzung von Team-Events (Aperos, Weihnachtsessen, Team-Lunche)
- Kulturelle Aktivitäten: Geburtstage feiern, Willkommensgeschenke, Teamspirit pflegen
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der Gestaltung der Unternehmenskultur

Im Bereich Operations:

- Verwaltung und Koordination der Büroräume und Infrastruktur
- Supportfunktion für verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen Fragen

Wie du in dieser Rolle erfolgreich sein wirst Fachliche Qualifikationen:

- Abgeschlossene HR-Ausbildung (Fachfrau/-mann Personalwesen oder ähnlich) oder mehrjährige praktische HR-Erfahrung
- Sichere Kenntnisse in Personaladministration, Arbeitsgesetzen und AHV/Versicherungen
- Erfahrung im Recruiting und Onboarding
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist ein Vorteil
- Sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware und idealerweise mit HR-Tools

Persönliche Eigenschaften:

- Warmherzigkeit & Empathie: Du interessierst dich für Menschen und ihre Anliegen
- Organisationsstärke: Detailorientierung und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu verwalten
- Offenheit & Kommunikation: Du kannst offen mit verschiedenen Menschen sprechen – vom Azubi bis zur Geschäftsleitung
- Hands-on Mentalität: Du packst an und scheust keine Aufgabe - ob es um die Vorbereitung eines Aperos oder um komplexe HR-Prozesse geht
- Struktur & Zuverlässigkeit: Du hältst, was du versprichst, und dokumentierst sorgfältig
- Diskretion: Du behandelst vertrauliche Informationen mit der nötigen Sorgfalt

Was dich auszeichnet:

- Freude daran, Kultur zu gestalten und nicht nur zu verwalten
- Verständnis für ein Startup-Umfeld mit schnellen Prozessen
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Lust, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen. Wir skalieren in den kommenden Monaten und Jahren deutlich

Dein Umfeld Bei Flux entwickeln wir elektrische Nutzfahrzeuge in kleinen, hochverantwortlichen Teams. Unsere Fahrzeuge sind bereits im realen Einsatz – auf Baustellen, in Städten und im täglichen Betrieb unserer Kunden.

Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht in einem großen Department mit starren Prozessen. Du gestaltest aktiv mit und hast direkten Zugang zur Geschäftsleitung. Deine Ideen zählen. Du siehst die Auswirkungen deiner Arbeit direkt. Wenn das Onboarding reibungslos läuft, merken wir das sofort. Wenn eine neue Kollegin sich willkommen fühlt, strahlt das durchs ganze Unternehmen.

Wir wachsen schnell. Deine Rolle wird mit uns wachsen – und du bekommst die Chance, echte Strukturen aufzubauen, während das Unternehmen skaliert.

Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, Struktur liebst, und in einem Umfeld arbeiten möchtest, in dem echte Kultur wichtiger ist als Hierarchie, passt diese Rolle gut zu dir.

Zu Flux. Flux Mobility AG wurde im April 2021 gegründet. Unsere Mission ist es, hochwertige leichte Nutzfahrzeuge mit innovativen, emissionsfreien Antriebstechnologien zu entwickeln und Spezialfahrzeuge in Winterthur zu elektrifizieren. Als Basis dient ein flexibles Plattform-Konzept, das den Eins-zu-eins-Ersatz von Dieselfahrzeugen erlaubt. Damit übernehmen wir eine entscheidende Pionierrolle in der nachhaltigen Transformation der industriellen Mobilität und unterstützt Unternehmen dabei, die Potenziale der Elektromobilität zu nutzen.

## About Flux Mobility

## Company Overview
- **One-liner**: Flux Mobility develops and electrifies light commercial vehicles, offering fully electric all-wheel drive conversions of MAN chassis with high payload and range, designed as one-to-one diesel replacements.
- **Entity Type**: Private (Startup, founded in 2021)
- **Headquarters**: Winterthur, Switzerland (Klosterstrasse 34, 8406 Winterthur)
- **Founded**: April 2021
- **Founders**: Duga Hoti (CEO, President) and Bill Zollinger (Co-founder, Electrical Development)

## Core Business
- Primary industry: Electric vehicle manufacturing / Light commercial vehicle electrification
- Target customers: B2B – commercial fleets, municipalities, logistics companies, and special vehicle operators (e.g., municipal technology, freight)
- Mission: "develops and designs high-quality light commercial vehicles with innovative, emission-free drive technologies for uncompromising and safe use in all areas" [en.fluxmobility.ch](https://en.fluxmobility.ch/company/ueber-flux)

## Products & Services
- **Flux Electric Commercial Vehicle (MAN Chassis Conversion)**: Electrification of MAN panel vans, single/double cabs, and special vehicles. Includes fully electric all-wheel drive, 112 kWh gross battery capacity, WLTP range up to 480 km, real-world range up to 320 km at full payload, payload up to 2,500 kg, trailer load up to 3,500 kg, and 56 kW electric power take-off. Customization options available. [en.fluxmobility.ch](https://en.fluxmobility.ch/)
- **Vehicle Electrification Service**: Conversion of existing MAN chassis to electric drivetrain, taking 7–10 days per vehicle, with development and production in Winterthur. [en.fluxmobility.ch](https://en.fluxmobility.ch/)

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not publicly available
- **Key Metric**: Not disclosed (private, no funding rounds mentioned in search results; however, the company received support from the Swiss Federal Office of Energy (SFOE) as part of a pilot and demonstration program) [en.fluxmobility.ch](https://en.fluxmobility.ch/company/ueber-flux)
- **Notable Investors/Partners**: Aebi Schmidt Group (through Henning Schröder, Head of Group Technology), Designwerk (previous employer of founders), MAN (chassis partner), Swiss Federal Office of Energy (SFOE) [en.fluxmobility.ch](https://en.fluxmobility.ch/company/ueber-flux)
- **Growth Signals**: Active recruitment for multiple engineering and operations roles (Senior Mechanical Engineer, Vehicle Systems & Homologation Engineer, Customer Care Manager, Operations Buyer, etc.) [jobs.lever.co/flux-mobility](https://jobs.lever.co/flux-mobility); claims "broadest portfolio of light electric commercial vehicles on the market" [en.fluxmobility.ch](https://en.fluxmobility.ch/)

## Competitive Advantages
- First fully electric all-wheel drive in its segment
- High payload (2,500 kg) and trailer load (3,500 kg) – comparable to diesel equivalents
- Long range (up to 480 km WLTP) with large battery capacity
- Swiss engineering and quality promise – all development and electrification done in Winterthur
- Customization for special vehicles (municipal, freight, etc.) and one-to-one diesel replacement without compromise

## Strategic Focus
- Continue developing and expanding the electric light commercial vehicle portfolio
- Serve both standard panel vans and specialized vehicles (e.g., municipal technology, superstructures)
- Leverage partnerships (MAN, Aebi Schmidt Group) and public funding to scale production and R&D
- "Always think about the vehicles of the day after tomorrow" [en.fluxmobility.ch](https://en.fluxmobility.ch/company/ueber-flux)

## Why Work Here
- **Culture**: "The Flux team is motivated and works with vision. We help and support each other and take responsibility." [en.fluxmobility.ch](https://en.fluxmobility.ch/company/karriere)
- **Impact**: Every employee can make a difference; opinions are valued; projects and ideas can be turned into reality quickly.
- **Flexibility**: Flexible working hours and home office possible (where job allows) [en.fluxmobility.ch](https://en.fluxmobility.ch/company/karriere)
- **Work Environment**: Most roles are on-site in Winterthur; engineering is the top priority.
- **Notable Perks**: Not explicitly listed, but the company is backed by public innovation funding and offers a chance to work on cutting-edge electric vehicle technology.

## Sources
1. [jobs.lever.co/flux-mobility](https://jobs.lever.co/flux-mobility)
2. [en.fluxmobility.ch/company/ueber-flux](https://en.fluxmobility.ch/company/ueber-flux)
3. [en.fluxmobility.ch/company/karriere](https://en.fluxmobility.ch/company/karriere)
4. [en.fluxmobility.ch/](https://en.fluxmobility.ch/)

## Other roles at Flux Mobility

- [Finance Manager:in 80-100%](https://feeny.ai/job/finance-manager-in-80-100-flux-mobility-winterthur-vk3vgrsfd67d) — Winterthur, Switzerland
- [Field Engineer](https://feeny.ai/job/field-engineer-flux-mobility-winterthur-xah690vfww6c) — Winterthur, Switzerland
- [Thermal Systems & Mechanical Engineer](https://feeny.ai/job/thermal-systems-mechanical-engineer-flux-mobility-winterthur-gj1m8wf4916b) — Winterthur, Switzerland
- [Software Engineer (m/w/d)](https://feeny.ai/job/software-engineer-m-w-d-flux-mobility-winterthur-sb2g5ax5mjtp) — Winterthur, Switzerland
- [Konstrukteur:in](https://feeny.ai/job/konstrukteur-in-flux-mobility-winterthur-14xap9h4am1t) — Winterthur, Switzerland
- [Customer Care Manager/in – im Einsatz für Qualität & Bewegung](https://feeny.ai/job/customer-care-manager-in-im-einsatz-fur-qualitat-bewegung-flux-mobility-jjm9xcs0gnj8) — Winterthur, Switzerland
- [Senior Maschinenbauingenieur:in elektrischer Antriebsstrang](https://feeny.ai/job/senior-maschinenbauingenieur-in-elektrischer-antriebsstrang-flux-mobility-7thkq0ddtv7s) — Winterthur, Switzerland