---
title: 'People Operations Manager (f/m/d) at Zenjob'
canonical: 'https://feeny.ai/job/people-operations-manager-f-m-d-zenjob-berlin-4d580gehmy2q'
type: 'job'
last_seen: '2026-10-16'
---

# People Operations Manager (f/m/d) at Zenjob

- **Company:** Zenjob
- **Location:** Berlin, Germany
- **Employment:** full-time
- **Work type:** hybrid
- **Posted:** 2026-10-07
- **Last confirmed live:** 2026-10-16
- **Apply:** https://jobs.ashbyhq.com/zenjob/0a2e5d42-2824-4143-a766-476185ce4c68

## Job description

Über die Rolle Du liebst es, wenn Prozesse einfach laufen? Du willst Anfragen nicht nur abarbeiten, sondern verstehen, warum sie entstehen, und das Problem an der Wurzel packen? Dann bist du hier genau richtig. Bei Zenjob dreht sich alles um unsere Zennies. Wir wollen, dass sie gern zu uns kommen, hier ihre beste Arbeit machen und so viel Spaß dabei haben, dass sie gar nicht mehr weg wollen. Genau dafür gibt es uns: das People Ops Team. Und nein, wir sind kein klassisches HR-Team. Wir verwalten keine „Ressourcen“, wir kümmern uns um Menschen. Wir sind die erste Anlaufstelle für alle Zennies, vom ersten bis zum letzten Arbeitstag. Wir begleiten sie durch den gesamten Employee Lifecycle und sind Sparringspartner für unsere Führungskräfte, wenn es um Personal- und Arbeitsrecht geht. Langweiliger Admin-Job mit immer denselben Aufgaben? Fehlanzeige. Wir suchen jemanden, der neugierig ist, gern um die Ecke denkt und Lust hat, unsere Prozesse mit Daten, Automatisierung und KI smarter zu machen. Damit bei uns alles rundläuft und sich unsere People Experience jedes Jahr ein Stück besser anfühlt.

Was dich erwartet

- Vom ersten bis zum letzten Tag: Onboarding, Offboarding und alles dazwischen liegt in deinen Händen. Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse laufen, misst, ob sie wirklich funktionieren, und automatisierst, was sich automatisieren lässt.
- Erste Anlaufstelle: Ob Frage zur Gehaltsabrechnung oder neuer Vertrag, die Anliegen unserer Zennies und Führungskräfte landen in unserem Ticketsystem bei dir. Du löst sie schnell, präzise und so, dass sich alle gut aufgehoben fühlen.
- Operations, aber richtig: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, saubere Daten in unserem HRIS, die Vorbereitung und Prüfung der Gehaltsabrechnung und unser Firmenwagen-Fuhrpark: Du hast den Laden im Griff.
- Sparringspartner:in: Führungskräfte kommen mit ihren Personal- und Arbeitsrechtsfragen zu dir. Du berätst sie und machst unser Wissen mit klaren Leitfäden für alle zugänglich.
- Tech & Automatisierung: HiBob, Freshservice, Leapsome, n8n und Google Workspace werden deine besten Freunde. Du findest smarte Wege, mit Technologie und KI Zeit zu sparen und Prozesse besser zu machen.
- Partner & Stakeholder: Du hältst den Draht zu Lohnabrechnungsdienstleistern, Finanzbehörden, Pensionskassen, Versicherungen und Ämtern und behältst auch bei externen Audits einen kühlen Kopf.
- Projekte mit Wirkung: Gemeinsam mit dem P&C-Team treibst du bereichsübergreifende Projekte voran, von der ersten Idee bis zum messbaren Ergebnis.

Was du mitbringst

- Du hast Erfahrung in People Operations oder als HR-Generalist:in und weißt, wie man Prozesse reibungslos am Laufen hält, ohne dass der Mensch dabei auf der Strecke bleibt.
- Deutsches Arbeitsrecht, Steuerrecht und Lohnabrechnung sind für dich kein Buch mit sieben Siegeln: Du kennst dich richtig gut aus.
- Du hast schon Projekte mit Stakeholdern vorangetrieben und kannst zeigen, was sich dadurch verändert hat.
- Technik macht dich neugierig: Du verstehst, wie Workflows und Daten zusammenspielen, und willst noch mehr darüber lernen.
- Details entgehen dir nicht. Daten sind bei dir korrekt und vertrauliche Infos in sicheren Händen, auf deine Arbeit kann man sich verlassen.
- Wenn es hektisch wird, bleibst du entspannt und behältst den Überblick. Du fragst dich nicht „Wie fülle ich meinen Tag?“, sondern „Wie nutze ich meine Zeit am besten?“
- Menschen vertrauen dir schnell, weil du echt, zugänglich und hilfsbereit bist.
- Du denkst gern quer, bringst gute Energie mit und hast Humor.
- Du sprichst fließend Deutsch (C2) und Englisch.

Wir bieten 🏖️ Zeit zum Abschalten & Auftanken

- 28 Urlaubstage (steigen alle zwei Kalenderjahre um 1 auf max. 30 Tage)
- 20 Tage "Work from Abroad“ pro Jahr (auch außerhalb der EU)
- 1 bezahlter Sonderurlaubstag pro Jahr für ehrenamtliche Arbeit
- 5 Tage bezahlter Bildungsurlaub
- Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
- 10 bezahlte Tage beim krankheitsbedingten Ausfall deines Kindes

🚀 Weiterentwicklung & Lernen

- 750 € jährliches Weiterbildungsbudget pro Mitarbeiter:in
- Zusätzliches Team-Trainingsbudget & interne Workshops
- Mentoring, Karrierecoachings & Zenjob University

🏠 Arbeit, die zu deinem Leben passt

- Hybrides Arbeitsmodell: bis zu 2 Tage/Woche remote (1 Tag in den ersten 6 Monaten für bestmögliches Onboarding)
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes, lichtdurchflutetes Büro in Prenzlauer Berg
- Hundefreundliches Arbeitsumfeld

💪 Gesundheit & Wohlbefinden

- 30 € monatlicher Zuschuss für Urban Sports Club
- 25 % Rabatt auf Mitgliedschaften bei FitX
- Eigener kleiner Meditationsraum im Büro

🥗 Verpflegung & Office-Life

- Monatliches Monday Lunch, kostenlose Getränke, Obst- & Gemüsekorb
- Bis zu 115,05 €/Monat steuerfreier Essenszuschuss über Circula
- Snacks & Drinks nach unseren All Hands Meetings

🚲 Nachhaltige Mobilität

- 40 € monatliches Guthaben bei NAVIT (ÖPNV, Bike-Sharing u.v.m.)

💼 Finanzen & Vorsorge

- Betriebliche Altersvorsorge über Finsurancy zu attraktiven Gruppenkonditionen
- Übertragungsservice für bestehende betriebliche Rentenverträge

🎉 Kultur & Teamspirit

- Vierteljährliche Teamevents, Sommer- & Winterparty
- Budget für Geburtstage & Firmenjubiläen
- Unsere Werte werden gelebt: Humble, Helpful, Hungry & Honest

Du erkennst dich in vielem wieder, aber nicht in allem? Bewirb dich trotzdem. Deine Neugier zählt für uns mehr als jeder Bulletpoint. Wir freuen uns auf dich! Wir laden dich ein, unsere[Karriereseite](https://career.zenjob.com/en/) zu besuchen, unserer[LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/zenjob/) Seite zu folgen und mit uns auf[Instagram](https://instagram.com/insidezenjob?igshid=OGQ5ZDc2ODk2ZA%3D%3D&utm_source=qr) in Verbindung zu setzen. Wir sind stolz ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir verpflichten uns, jede qualifizierte Person nach ihren Fähigkeiten zu beurteilen, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion. Es ist nicht erforderlich, dein Foto und dein Alter der Bewerbung hinzuzufügen.

## About Zenjob

## Company Overview
- **One-liner**: Zenjob is a digital staffing platform that connects companies with student temporary workers for flexible, short-term jobs in industries like logistics, hospitality, and retail.
- **Entity Type**: Private (Venture-backed)
- **Headquarters**: Berlin, Germany
- **Founded**: 2015
- **Founders**: Fritz Trott, Cihan Aksakal, Frederik Fahning

## Core Business
- Primary industry/industries: Staffing and temporary employment (temp staffing), Human Resources technology, Gig economy / flexible work.
- Target customers: B2B (companies in logistics, hospitality, retail, e-commerce, facility management, events, services) and B2C (students enrolled at German universities who want flexible side jobs).
- Mission or purpose statement: *“We believe technology can empower the workforce of tomorrow. Our goal is to create a world where people have full control over their work lives.”* [zenjob.com](https://www.zenjob.com/en/about-us/)

## Products & Services
- **Flex** – Short-notice, one-day shift staffing for urgent needs (sick leave, holiday cover). Bookable with as little as 3 hours’ notice via a fully digital self-service platform.
- **Temp** – Recurring shift staffing for businesses with ongoing needs; uses familiar, vetted Zenjobbers with personal support and AI-powered matching.
- **Pro** – Long-term support for projects, back office, or customer service by motivated working students (assignments 3–18 months, up to 20 hours/week).
- **Zenjob App (for Talents)** – Mobile app where students see available one-day jobs, apply, sign digital contracts, and manage their schedule.

All models are fully digital: from booking and matching to contract signing and time tracking.

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not publicly available
- **Key Metric**: Total funding of €95.6M (as of most recent report) [career.zenjob.com](https://career.zenjob.com/about-us/)
- **Notable Investors/Partners**: Not explicitly listed in search results; venture-backed (investors likely include Acton Capital, Allianz X, and others from disclosed funding rounds).
- **Growth Signals**: 
  - 240+ employees, 45+ nationalities, 39+ cities covered [career.zenjob.com](https://career.zenjob.com/about-us/)
  - Now available in 42+ cities across Germany [zenjob.com](https://www.zenjob.com/en/about-us/)
  - Over 40,000 Zenjobbers (student workers) registered
  - Monthly: 20,000+ students matched to 12,000 jobs at 1,800+ companies [zenjob.com](https://www.zenjob.com/en/about-us/)
  - New HQ office in Berlin moved in July 2024 [career.zenjob.com](https://career.zenjob.com/about-us/)

## Competitive Advantages
- **Fully digital end-to-end platform** – Companies book workers, and students sign contracts via app; no paperwork.
- **AI-powered matching** – Smart algorithm selects the most suitable person for each shift based on skills, location, and availability.
- **Focus on the student talent pool** – Targets a motivated, educated, and flexible labor force (full-time university students) that competitors often overlook.
- **Speed** – Staff can be booked with only 3 hours’ notice for urgent needs.
- **Compliance & payroll handled** – Zenjob manages all administration for the temporary workers, reducing friction for both sides.

## Strategic Focus
Current priorities include expanding geographic coverage across Germany (42+ cities and growing), deepening AI-driven matching capabilities, and strengthening the platform for both Talents (students) and business customers through additional service models (Temp, Pro). The company is also investing in its employer brand and culture to attract top tech and operational talent.

## Why Work Here
- **Hybrid & flexible working** – Hybrid policy with remote options. [career.zenjob.com](https://career.zenjob.com/life-at-zenjob/)
- **Generous time off** – 28 vacation days per year, increasing to 30 after two years.
- **Learning & development** – €750 annual budget per employee for individual learning goals; Babbel subscription for language skills.
- **Mobility benefits** – €40/month via Navit for transportation of choice, plus JobRad bike leasing.
- **Health & wellness** – Discounted memberships at FitX and Urban Sports Club; ping-pong, pool tables, quiet meditation area.
- **Food & drink** – Fresh fruit and vegetables twice a week, monthly catered company lunch, digital food vouchers up to €112.50/month, barista coffee.
- **Dog-friendly office** – Pets welcome at the Berlin HQ.
- **Onboarding** – Structured 4-day Company Onboarding starting every 1st of the month, paired with a buddy for role-specific support.
- **Values-driven culture** – Emphasis on collaboration, transparency, creativity, and ownership. Core value: “#Helpful means working as a team.” [zenjob.com](https://www.zenjob.com/en/about-us/)
- **Diverse and international** – 45% female employees, 45+ nationalities represented.

## Sources
1. [career.zenjob.com – About Us](https://career.zenjob.com/about-us/)
2. [zenjob.com – About Us](https://www.zenjob.com/en/about-us/)
3. [zenjob.com – Main site](https://www.zenjob.com/en/)
4. [career.zenjob.com – Life at Zenjob](https://career.zenjob.com/life-at-zenjob/)
5. [jobs.ashbyhq.com/zenjob – Careers page](https://jobs.ashbyhq.com/zenjob)

## Other roles at Zenjob

- [Working Student IT Support & Operations (m/f/d)](https://feeny.ai/job/working-student-it-support-operations-m-f-d-zenjob-berlin-gcc4mpjbdk1p) — Berlin, Germany
- [Working Student - Staffing Operations (f/m/d)](https://feeny.ai/job/working-student-staffing-operations-f-m-d-zenjob-berlin-sp107ksqpqj7) — Berlin, Germany
- [Head of Marketing (f/m/d)](https://feeny.ai/job/head-of-marketing-f-m-d-zenjob-berlin-cbr958tzv2ca) — Berlin, Germany
- [Junior Workplace & Front Desk Manager (f/m/d)](https://feeny.ai/job/junior-workplace-front-desk-manager-f-m-d-zenjob-berlin-jek6rehfchtx) — Berlin, Germany
- [Performance Marketing Lead B2C & B2B  (f/m/d)](https://feeny.ai/job/performance-marketing-lead-b2c-b2b-f-m-d-zenjob-berlin-c2pc45pjrkyx) — Berlin, Germany
- [Full-Stack Engineer (f/m/d)](https://feeny.ai/job/full-stack-engineer-f-m-d-zenjob-berlin-vs2ktwf88qnv) — Berlin, Germany
- [Senior Data Analyst (f/m/d)](https://feeny.ai/job/senior-data-analyst-f-m-d-zenjob-berlin-6aqpqk9f6932) — Berlin, Germany
- [Senior Product Manager (f/m/d)](https://feeny.ai/job/senior-product-manager-f-m-d-zenjob-berlin-13m7e3mz99xm) — Berlin, Germany
- [(Senior) Social Media Manager (f/m/d)](https://feeny.ai/job/senior-social-media-manager-f-m-d-zenjob-berlin-sxe0bb62zfqy) — Berlin, Germany
- [Team Lead Account Management (f/m/d)](https://feeny.ai/job/team-lead-account-management-f-m-d-zenjob-berlin-yd2pahx5295p) — Berlin, Germany