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title: 'Prozessmanager Operations (m/w/d) at CarOnSale'
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type: 'job'
last_seen: '2026-10-29'
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# Prozessmanager Operations (m/w/d) at CarOnSale

- **Company:** CarOnSale
- **Location:** Berlin, Germany
- **Posted:** 2026-10-26
- **Last confirmed live:** 2026-10-29
- **Apply:** https://job-boards.eu.greenhouse.io/caronsale/jobs/5016425101

## Job description

Du willst keine Analysen, die in der Schublade landen. Du willst Projekte, die du von der ersten Zahl bis zum Ergebnis selbst durchziehst. Bei CarOnSale arbeitest du ab Tag 1 neben dem Operations-Führungsteam und treibst Kosten- und Prozesshebel bis zur Umsetzung.

Standort: Zentral in Berlin – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice.

Über uns

CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.

One Platform. One Profit Engine.

Deine Aufgaben

- Du verantwortest strategische und operative Projekte im Operations-Bereich end-to-end: von der Problemanalyse über Konzept und Business Case bis zur Umsetzung und Erfolgsmessung.
- Du findest datenbasiert die Hebel für mehr Prozesseffizienz, niedrigere Kosten und höhere Qualität – und setzt die abgeleiteten Maßnahmen selbst um.
- Du konzipierst Automatisierungen und KI-Lösungen für operative Prozesse und bringst sie gemeinsam mit Product & Data live.
- Du baust Dashboards und Reporting-Strukturen auf und entwickelst sie weiter, damit Entscheidungen auf Zahlen basieren.
- Du bereitest interne und externe Meetings und Workshops vor, moderierst sie und erstellst Entscheidungsvorlagen.
- Du arbeitest eng mit der Operations-Leitung, den Regional Leads, unserem Bewerter-Team und der Disposition zusammen.
- Du packst im operativen Tagesgeschäft mit an: Wenn ein Prozess hakt, findest du die Ursache, löst das Problem schnell und sorgst dafür, dass es nicht wiederkommt.

Was du mitbringst

- 1–2 Jahre Berufserfahrung in einem Start-up, Scale-up oder in der Beratung – idealerweise mit Bezug zu Operations
- Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaft, Ingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik oder einem quantitativen Fach
- Ergebnisse, die du belegen kannst: Du hast in unterschiedlichen Projekten Lösungen umgesetzt und weißt, was sie gebracht haben
- Praktische Erfahrung mit KI und Automatisierung: Du hast eigene Workflows oder Apps gebaut, Konnektoren genutzt und weißt, was ein MCP ist – mit konkreten Use Cases, die du zeigen kannst
- Analytisches Denken und ein sicherer Umgang mit Daten
- Hands-on-Mentalität: Strategie und Tagesgeschäft gehören für dich zusammen
- Deutsch auf C2-Niveau und Englisch auf mindestens B2-Niveau – du kannst auch auf Englisch präsentieren

Von Vorteil

- Erste Erfahrung mit CRM- und BI-Tools wie Salesforce, Freshdesk oder Tableau
- Eine weitere Sprache (z. B. Französisch)

Was dich bei uns erwartet

- Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – plus 10 Tage „Work from Anywhere" pro Jahr
- 28 Tage Urlaub
- 2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
- Bezahltes Deutschlandticket
- FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss
- Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg
- Moderne IT-Ausstattung für dein tägliches Arbeiten
- Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events
- Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum

Bewirb dich jetzt – dein Lebenslauf reicht.

## About CarOnSale

## Company Overview
- **One-liner**: CarOnSale is an AI-powered operating system and pan-European B2B marketplace that connects professional used car dealers to trade vehicles efficiently.
- **Entity Type**: Private (Series C)
- **Headquarters**: Berlin, Germany
- **Founded**: 2018
- **Founders**: Tom (CEO), Fabian (CTO), Oguz (CCO), Max (COO, joined 2019)

## Core Business
- **Primary industry**: Automotive (B2B used car marketplace)
- **Target customers**: B2B – professional used car dealers (dealerships, consigning dealers, buyers across Europe)
- **Mission**: To become the premier pan-European managed B2B used car marketplace, partnering with dealers to solve their daily challenges and enhance the used car transaction experience.

## Products & Services
- **CarOnSale Marketplace**: AI-powered auction platform for buying and selling used cars among licensed dealers across Europe. Supports price algorithms, guaranteed pricing, financing, and fulfillment services.
- **COSCheck**: 110-point condition report including OBD scan and battery test to ensure transparent vehicle quality.
- **AI Valuation**: Guaranteed price based on real transaction data to secure margins before trade-in.
- **AlphaOnline (Strategic Partnership)**: Leading used car management software integrated with CarOnSale’s auction services for a seamless customer experience.
- **Fintech & Logistics**: Additional solutions for payment, vehicle intake, operational services, and logistics.

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not disclosed (private company)
- **Key Metric**: Total Funding – Series C led by Northzone (date not specified); previous rounds: Series B led by Stripes and HV Capital, Series A led by Insight Partners, Seed led by CREANDUM. Revenue doubles annually; ~1.3 million vehicles processed per year; ~200 employees.
- **Notable Investors/Partners**: Northzone, Stripes, HV Capital, Insight Partners, CREANDUM; Strategic partner: AlphaOnline.
- **Growth Signals**: Revenue doubling year-over-year; user numbers tripling across >20 EU markets; targeting annual sales of 1 million used cars through the platform; office expansion to Berlin, Munich, Nuremberg, Hamburg.

## Competitive Advantages
- Strong network effects: Europe-wide buyer base drives higher closing rates and better proceeds for sellers.
- Asset-light model: partners with dealers instead of competing with them.
- Data and AI-driven pricing, valuation, and process automation.
- End-to-end offering: from vehicle inspection and valuation to payment, logistics, and fulfillment.
- 85% of vehicles originate from licensed dealer groups, ensuring quality and trust.

## Strategic Focus
- Scale to 1 million used car transactions annually across Europe.
- Enhance platform with additional fintech, logistics, and operational services.
- Deepen data and AI capabilities to further automate and optimize transactions.
- Build a scalable, sustainable organization with a robust, technology-driven business model.

## Why Work Here
- **Culture**: Values include Boldness, Customer-centricity, Bias for action, Data driven, Ownership, and ONE Team mindset. Hands-on, entrepreneurial, and resilient environment.
- **Benefits**: Competitive compensation + stock option program; mobility package (job bike, Deutschlandticket, company car for sales); health & wellbeing (Urban Sports Club or FitX membership); employer-sponsored retirement plan; employee shopping discounts; regular team events (summer event, COS Talks).
- **Work Model**: Offices in Berlin (HQ), Munich, Nuremberg, and Hamburg. Hybrid/office policy likely varies by role (vehicle inspectors on road, field sales, tech roles in offices).
- **Hiring Process**: CV submission → screening call with People Team → interview(s) with hiring team (may include task or case study) → offer. Typically 1–2 weeks decision time.
- **Engineering Culture**: Tech stack is modern (specifics not detailed but noted on careers page); data-driven approach is core to the product and company mindset.

## Sources
1. [CarOnSale Careers](https://www.caronsale.com/en/careers)
2. [CarOnSale About Us](https://www.caronsale.com/en/about-us)
3. [CarOnSale Homepage](https://www.caronsale.com/en)
4. [CarOnSale LinkedIn](https://in.linkedin.com/company/caronsale)
5. [CB Insights](https://www.cbinsights.com/company/caronsale)

## Other roles at CarOnSale

- [Sales Director France (M/F/X)](https://feeny.ai/job/sales-director-france-m-f-x-caronsale-strasbourg-gh9g2v7h03xv) — Strasbourg, France
- [Sales Director France (M/F/X)](https://feeny.ai/job/sales-director-france-m-f-x-caronsale-paris-ta5vt9wqz1av) — Paris, France
- [Directeur Commercial France (H/F/D)](https://feeny.ai/job/directeur-commercial-france-h-f-d-caronsale-strasbourg-m3prf53w2jp0) — Strasbourg, France
- [Directeur Commercial France (H/F/D)](https://feeny.ai/job/directeur-commercial-france-h-f-d-caronsale-paris-ex8vh438m4z6) — Paris, France
- [Sales Manager – Großraum Düsseldorf (m/w/d)](https://feeny.ai/job/sales-manager-gro-raum-dusseldorf-m-w-d-caronsale-wuppertal-g2bjgqqvmw6n) — Wuppertal, Germany
- [Sales Manager – Großraum Düsseldorf (m/w/d)](https://feeny.ai/job/sales-manager-gro-raum-dusseldorf-m-w-d-caronsale-duisburg-xf50xp1k3m8c) — Duisburg, Germany
- [Sales Manager – Großraum Düsseldorf (m/w/d)](https://feeny.ai/job/sales-manager-gro-raum-dusseldorf-m-w-d-caronsale-neuss-4acdptf19wpr) — Neuss, Germany
- [Sales Manager – Großraum Düsseldorf (m/w/d)](https://feeny.ai/job/sales-manager-gro-raum-dusseldorf-m-w-d-caronsale-krefeld-1tanz5k2jvfj) — Krefeld, Germany
- [Sales Manager – Großraum Düsseldorf (m/w/d)](https://feeny.ai/job/sales-manager-gro-raum-dusseldorf-m-w-d-caronsale-monchengladbach-bvdp2t9e9vj2) — Mönchengladbach, Germany
- [Sales Manager – Großraum Düsseldorf (m/w/d)](https://feeny.ai/job/sales-manager-gro-raum-dusseldorf-m-w-d-caronsale-dusseldorf-xd42qqbvg8v8) — Düsseldorf, Germany