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title: 'Qualitätsmanagement & Qualitätssicherung Specialist (m/w/d) at Heaten Germany GmbH'
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last_seen: '2026-09-12'
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# Qualitätsmanagement & Qualitätssicherung Specialist (m/w/d) at Heaten Germany GmbH

- **Company:** Heaten Germany GmbH
- **Location:** Remscheid, Germany
- **Employment:** full-time
- **Work type:** onsite
- **Posted:** 2026-06-12
- **Last confirmed live:** 2026-09-12
- **Apply:** https://jobs.lever.co/heaten-germany-gmbh/c171425d-8d69-4fe6-b0e4-60b507a065c9

## Job description

Deine Rolle Als QM & QS Specialist (m/w/d) stellst du sicher, dass unsere Produkte, Prozesse und Systeme höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Du verantwortest die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems, treibst Verbesserungsmaßnahmen voran und sorgst dafür, dass unsere Hochtemperatur-Wärmepumpen über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg normkonform, sicher und zuverlässig entwickelt, gefertigt und ausgeliefert werden. Dabei arbeitest du eng mit Engineering, Einkauf, Produktion, Service sowie unseren Lieferanten und Kunden zusammen und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle qualitätsrelevanten Themen.

Deine Hauptaufgaben umfassen:

- Verantwortung für die Weiterentwicklung, Pflege und Überwachung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 einschließlich der Sicherstellung normgerechter Prozesse und Dokumentationen
- Planung, Durchführung und Nachbereitung interner sowie externer Audits sowie Koordination von Zertifizierungs- und Überwachungsaudits
- Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) einschließlich Dokumentenlenkung, Qualitätskennzahlen und Management-Reporting
- Funktion als zentrale Ansprechperson für Qualitätssicherungsthemen entlang der gesamten Lieferkette sowie Koordination von Qualitätsaktivitäten mit Herstellern, Lieferanten und externen Partnern
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Factory Acceptance Tests (FAT), End-of-Line-Tests sowie qualitätsrelevanten Prüfungen im internen Test-Center
- Bearbeitung von Reklamationen, Durchführung von Ursachenanalysen sowie Einleitung und Nachverfolgung nachhaltiger Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
- Erstellung, Moderation und Pflege von Prozess- und Design-FMEAs sowie Durchführung von Risikoanalysen für bestehende und neue Produktlinien
- Unterstützung und Begleitung von CE-Konformitätsbewertungen sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen und Richtlinien
- Qualitätssicherung im Bereich Druckgeräte und Kälteanlagen unter Berücksichtigung der Druckgeräterichtlinie (PED), EN 378 sowie weiterer relevanter Regelwerke
- Überprüfung technischer Dokumentationen wie P&IDs, Schweißdokumentationen und Fertigungsunterlagen im Hinblick auf Qualitäts- und Normanforderungen
- Unterstützung bei der elektrischen Validierung von Anlagen und Komponenten nach EN 60204-1 sowie Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsanforderungen
- Qualifizierung, Entwicklung und Bewertung von Lieferanten sowie Durchführung von Lieferantenaudits und Begleitung von Werksabnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Einkauf, Produktion und Service zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Verfahrenstechnik, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement und/oder in der Qualitätssicherung, idealerweise im Maschinen-, Anlagen- oder Sondermaschinenbau
- Fundierte Kenntnisse relevanter Normen und Regelwerke wie ISO 9001, PED, EN 378, EN 60204-1 sowie der Maschinenrichtlinie
- Erfahrung in der Durchführung von Audits sowie im Umgang mit Qualitätsmethoden wie FMEA, 8D, PDCA und Root-Cause-Analysen
- Kenntnisse im Bereich Druckgeräte, Schweißtechnik, Fertigungsprozesse und Lieferantenqualität sind von Vorteil
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen

Was wir bieten:

- Eine unbefristete Anstellung in einem schnell wachsenden, innovativen Unternehmen, das sich der Energiewende verschrieben hat
- Die Möglichkeit, an bahnbrechender Technologie mit direktem Einfluss auf Nachhaltigkeit zu arbeiten
- Ein internationales, kollegiales und unterstützendes Teamumfeld
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich der Option auf Remote-Arbeit
- Wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Benefits

## About Heaten Germany GmbH

## Company Overview
- **One-liner**: HEATEN manufactures large-scale, high-temperature industrial heat pumps that replace fossil-fuel boilers to decarbonize heat-intensive industrial processes.
- **Entity Type**: Private (Funded via multiple rounds including Series A and a strategic investment from Advent International)
- **Headquarters**: Remscheid, Germany (with additional offices in Kristiansand, Norway and Cologne, Germany)
- **Founded**: 2020
- **Founders**: The company was founded in March 2020 by part of the former Viking Heat Engines leadership team. Key leaders include CEO Bernd O. Loeser and CTO Matthias Veltman.

## Core Business
- **Primary industry/industries**: Industrial Machinery Manufacturing, Industrial Decarbonization, Clean Energy Technology
- **Target customers**: B2B; heavy industries requiring high-temperature heat (200°C), including food & beverage, chemicals, paper, and energy sectors.
- **Mission or purpose statement**: To accelerate the shift away from fossil-based heating by delivering scalable, reliable, and flexible heat pump solutions that save energy, reduce emissions, and add long-term operational value.

## Products & Services
- **HeatBooster**: A modular, large-scale high-temperature heat pump system. Replaces fossil-fuel boilers, delivering clean heat up to 200°C. Modular design scales from 1-50 MW thermal. Uses proprietary piston compressor technology and supports multiple low-GWP refrigerants. It is designed for high efficiency even at part load (20-100% load).

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not publicly available.
- **Key Metric**: Raised a total of over €8M in disclosed early-stage funding (including a prior €30M investment in the antecedent ORC technology). In 2024, a strategic partnership with Advent International (a global private equity firm) was announced to enable greater collaboration with the INNIO Group. Revenue is approximately **$3M**.
- **Notable Investors/Partners**:
    - Advent International (strategic PE partner)
    - INNIO Group (global energy solutions partner providing 600+ engineers and a global service network)
    - Valinor (early investor)
    - Azolla Ventures
    - Nysnø Climate Investments
    - Shell Ventures
- **Growth Signals**: Headcount grew **+74.1% YoY** (to 32 employees). Completed successful testing of the HeatBooster HBL4 milestone. Announced strategic collaborations with industry leaders like Südzucker and BENEO. Opened expanded office and assembly space in Remscheid in 2024. Received a growth-support loan from Innovation Norway.

## Competitive Advantages
- **Proprietary Piston Compressor**: HEATEN develops its own piston compressor in-house, enabling customized, highly efficient solutions and full technological independence from suppliers.
- **High-Temperature Capability**: Systems reach up to 200°C while maintaining high efficiency, a key differentiator against other heat pump technologies that struggle at high temperatures.
- **Deep Heritage and Testing**: Over a decade of experience (since 2015) in high-temperature heat pumps and ORC technology, with extensive field-tested prototypes (over 60,000 hours of testing).
- **Modular and Scalable**: Truly modular design (1-50 MW) that can adapt to fluctuating demand and real-world industrial conditions, maintaining efficiency even at 20% part load.

## Strategic Focus
- **Scaling and Commercial Deployment**: Transitioning from testing and validation to full commercial-scale deployment, supported by the partnership with INNIO and Advent International.
- **Market Expansion**: Targeting the food, paper, and chemicals sectors for initial large-scale installations.
- **Technology Independence**: Continuing to develop proprietary component technology rather than relying on third-party suppliers.
- **Global Reach**: Leveraging the INNIO partnership to provide a global service and support network for customers worldwide.

## Why Work Here
- **High-Impact Mission**: Tackling one of the most pressing issues of our time: industrial CO₂ emissions. Employees directly contribute to decarbonizing heavy industry.
- **Rapid Growth**: The company has grown headcount by over 74% in the last year, offering significant opportunity for career development and impact in a scaling organization.
- **Technical Autonomy**: Engineers work on proprietary technology (in-house compressor development) rather than integrating off-the-shelf components, providing deep technical challenges.
- **Culture**: Described as a "passionate team" focused on engineering excellence and first-principles thinking. The company emphasizes a hands-on, R&D-heavy environment.
- **Work Model**: Roles appear to be primarily on-site in Remscheid, Germany, with some presence in Norway and Austria. Job postings specify “On-site” work.
- **Notable Perks/Policy**: Working at the intersection of cutting-edge mechanical engineering and climate tech. The company offers roles in design, application engineering, and supply chain—indicating a diverse, technical workforce.

## Sources
1. [heaten.com](https://heaten.com/company)
2. [linkedin.com](https://linkedin.com/company/heaten)
3. [heaten.com](https://heaten.com/career)
4. [jobs.lever.co](https://jobs.lever.co/heaten-germany-gmbh)

## Other roles at Heaten Germany GmbH

- [Finanzbuchhalter (m/w/d)](https://feeny.ai/job/finanzbuchhalter-m-w-d-heaten-germany-gmbh-remscheid-37f832n3sn3x) — Remscheid, Germany
- [Werkstudent:in Sales & Product Management](https://feeny.ai/job/werkstudent-in-sales-product-management-heaten-germany-gmbh-remscheid-gydys2y5vgsd) — Remscheid, Germany
- [Inbetriebnahmeingenieur (m/w/d)](https://feeny.ai/job/inbetriebnahmeingenieur-m-w-d-heaten-germany-gmbh-remscheid-2w5a5xtq637n) — Remscheid, Germany