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title: 'Retail & e-commerce allocator H/F at Polène Paris'
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type: 'job'
last_seen: '2026-11-01'
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# Retail & e-commerce allocator H/F at Polène Paris

- **Company:** [Polène Paris](https://feeny.ai/companies/pol-ne-paris)
- **Location:** Paris, France / HQ
- **Employment:** full-time
- **Work type:** onsite
- **Posted:** 2026-10-30
- **Last confirmed live:** 2026-11-01
- **Apply:** https://jobs.ashbyhq.com/polene-paris/ec5c0a05-3051-44c9-9e96-59662f805a97

## Job description

## LA MAISON POLENE

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 200 passionnés par notre métier.

## VOTRE RÔLE

Sous la responsabilité de la Responsable Demand & Distribution Planning, votre mission principale est de garantir le juste approvisionnement en produits finis du réseau commercial Digital & Boutiques de Polène.

Ainsi vos activités s’articulent autour de 4 piliers principaux :

Analyses

- Piloter le bon positionnement des stocks au sein des boutiques du périmètre
- Être garant des arbitrages d’allocation de stock sur les produits en tension / pénurie entre le Digital et les boutiques Retail
- Identifier les éventuels rebalancing de stock
- Optimiser les produits en fin de vie et la long tail
- Piloter et animer les principaux KPIs (ex. Qualité de stock et Taux de disponibilité pour les Permanents, Couverture de stock, Taux de service)

Opérationnel

- Être co-garant du processus hebdomadaire d’allocation du stock central vers le réseau commercial à travers l’établissement des plans de distribution tout en sécurisant un fair share avec le Digital
- Mettre à disposition les nouveautés en fonction de la date de lancement définie et des quantités de set up
- Anticiper les appels de stock et pics de saisonnalité (ex. ouverture de magasin, événement temporaire, saisonnalité type Thanskgiving) en ligne avec les prévisions

Point de contact

- Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des area managers / boutiques de sa zone et du digital
- Être la courroie de transmission avec l’équipe ADV afin de garantir la réalisation des plans de distribution par l’entrepôt
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes Transport et Logistique pour anticiper au mieux les volumes prévisionnels

Amélioration continue

- Contribuer à l’amélioration des outils et process de distribution
- Construire des dashboard et reporting en aide au pilotage de l’activité
- Contribuer aux initiatives majeures avec impact sur la distribution et la gestion des stocks

Vous excellerez sur ce poste si :

- Vous disposez d’une formation Bac+5 (école d’ingénieur, école de commerce ou master universitaire).
- Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience en Distribution Planning, Supply Chain Planning ou dans une fonction similaire.
- Vous avez une bonne compréhension des flux de distribution et, plus largement, des enjeux Supply Chain.
- Vous maîtrisez Excel à un niveau avancé (Power Query, Power Pivot, macros) et vous êtes à l’aise avec des outils BI tels que Power BI ou Omni.
- Vous avez une première expérience avec des outils de type APS et vous êtes à l’aise avec les systèmes d’information de planification.
- Vous disposez d’un fort esprit analytique et vous savez transformer des données complexes en recommandations concrètes et pertinentes.
- Vous êtes organisé, rigoureux et fiable, tout en étant capable de gérer plusieurs sujets dans un environnement en transformation.
- Vous êtes autonome, force de proposition et orienté solutions, avec la capacité de prendre des initiatives.
- Vous savez faire preuve à la fois d’exigence et de pragmatisme, en trouvant le bon équilibre entre performance et compromis.
- Vous êtes agile et adaptable et vous appréciez évoluer dans un environnement en constante évolution.
- Vous avez un excellent relationnel et vous savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.
- Vous êtes orienté client et vous avez à cœur de contribuer à une expérience de qualité, en cohérence avec les exigences d’un environnement Premium+.
- Vous maîtrisez l’anglais courant, indispensable pour évoluer dans un environnement international.

## CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

- Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024
- Un abonnement sport et bien-être ClassPass
- L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges
- Les avantages légaux :
- 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT
- notre mutuelle Alan prise en charge à 60%
- le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois
- Carte ticket restaurant d’une valeur faciale de 10€ par jours.

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable.

## About Polène Paris

## Company Overview
- **One-liner**: Polène is a French luxury leather goods brand that creates minimalist, high-quality handbags, jewelry, and accessories through artisanal craftsmanship.
- **Entity Type**: Private (bootstrapped)
- **Headquarters**: Paris, France
- **Founded**: 2016
- **Founders**: Three siblings (names not publicly disclosed)

## Core Business
- **Primary industry**: Luxury leather goods and accessories
- **Target customers**: B2C – luxury consumers seeking minimalist, handcrafted products
- **Mission or purpose**: To combine minimalism and creative expression through excellent craftsmanship, respecting tradition while innovating.

## Products & Services
- **[Leather Goods]**: Handbags, wallets, and small leather accessories – designed in Paris, crafted by artisans in Ubrique, Spain using ISO 9001 certified leather from Spanish and Italian tanneries.
- **[Jewelry]**: A new line of jewelry featuring nature-inspired, sculpted forms gilded with 24-carat gold, made by Italian artisans.
- **Distribution**: Direct-to-consumer via e-commerce and flagship stores in major cities (Paris, New York, Tokyo, London, etc.).

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not publicly available
- **Key Metric**: 481 total employees (as of latest data)
- **Notable Investors/Partners**: Not disclosed; the brand is independently owned.
- **Growth Signals**: Rapid international expansion with offices in the US, Japan, South Korea, Italy, UK, Germany, China, and Denmark; launch of a jewelry collection; strong e-commerce presence and physical retail growth.

## Competitive Advantages
- **French heritage & minimalist design**: Distinctive, timeless aesthetic that stands out in the luxury market.
- **Artisanal craftsmanship**: All production is done by skilled craftsmen in Ubrique, Spain, a town renowned for luxury leather goods.
- **Vertical integration**: Direct-to-consumer model with own retail stores, ensuring control over brand experience and margins.
- **Sustainability & quality**: ISO 9001 certified leather, rigorous quality inspections, and a commitment to ethical sourcing.

## Strategic Focus
- Expanding product categories (e.g., jewelry) to build a broader lifestyle brand.
- Growing international retail footprint while maintaining a strong e-commerce channel.
- Reinforcing brand values of humility, excellence, and inventiveness to attract top talent and loyal customers.

## Why Work Here
- **Culture**: Values-driven environment emphasizing humility, excellence, and inventiveness. High employee satisfaction reflected in a 94/100 gender equality index score (France).
- **Work policy**: Hybrid workspace – some roles are in-office (Paris), others remote. Offices in multiple countries.
- **Perks**: Inclusive recruitment, ethical promotion practices, and a focus on work-life balance. Opportunities to contribute to a growing luxury Maison with a strong creative identity.
- **Engineering/Creative culture**: Designers and craftspeople collaborate closely; emphasis on continuous learning and respect for expertise.

## Sources
1. [eng.polene-paris.com](https://eng.polene-paris.com/pages/about-the-brand) – Brand overview, craftsmanship, and product details
2. [builtin.com](https://builtin.com/company/pol-ne) – Employee count, headquarters, office locations, and work policy
3. [euro.polene-paris.com](https://euro.polene-paris.com/blogs/rh/careers) – Company values, career page, and gender equality index
4. [support.polene-paris.com](https://support.polene-paris.com/hc/en-us/articles/33008461392402-Partnerships-and-Careers) – Careers and partnership information
5. [polene-paris.com](https://www.polene-paris.com/blogs/rh/careers) – French careers page with values and gender equality score

## Other roles at Polène Paris

- [Allocation Planner - Ecommerce & Retail H/F](https://feeny.ai/job/allocation-planner-ecommerce-retail-h-f-polene-paris-paris-ta8wsa74v2kh) — Paris, France / HQ
- [Senior Design Project manager - Visual Merchandising H/F](https://feeny.ai/job/senior-design-project-manager-visual-merchandising-h-f-polene-paris-paris-adhm9bpzbq7k) — Paris, France / HQ
- [Assistant Store Manager - Osaka, Shinsaibashi Flagship Store](https://feeny.ai/job/assistant-store-manager-osaka-shinsaibashi-flagship-store-polene-paris-osaka-x9c8xgq14jjk) — Osaka, Japan
- [Store Manager - Osaka, Shinsaibashi Flagship Store](https://feeny.ai/job/store-manager-osaka-shinsaibashi-flagship-store-polene-paris-osaka-f890dzpcz6t5) — Osaka, Japan
- [Stock Manager - London](https://feeny.ai/job/stock-manager-london-polene-paris-london-bah0shqs7rcr) — London, United Kingdom
- [HRBP-Employee & Labour Relations](https://feeny.ai/job/hrbp-employee-labour-relations-polene-paris-ubrique-hj85zdh7h9kn) — Ubrique, Spain
- [HRBP-Relaciones Laborales](https://feeny.ai/job/hrbp-relaciones-laborales-polene-paris-ubrique-z0jyejj962kp) — Ubrique, Spain
- [Area Manager Europe](https://feeny.ai/job/area-manager-europe-polene-paris-paris-wg89tfh007nm) — Paris, France / HQ
- [International Retail Operations Manager](https://feeny.ai/job/international-retail-operations-manager-polene-paris-paris-mm4xcabdhk0p) — Paris, France / HQ
- [Customer Care Associate H/F](https://feeny.ai/job/customer-care-associate-h-f-polene-paris-paris-wcj4g0sjrf0a) — Paris, France / HQ