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title: 'Sales Operations Manager – Mehrfamilienhäuser & Gewerbeimmobilien (m/w/d) at GALVANY'
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last_seen: '2026-10-20'
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# Sales Operations Manager – Mehrfamilienhäuser & Gewerbeimmobilien (m/w/d) at GALVANY

- **Company:** GALVANY
- **Location:** Berlin, Germany
- **Employment:** full-time
- **Work type:** onsite
- **Posted:** 2026-10-20
- **Last confirmed live:** 2026-10-20
- **Apply:** https://jobs.ashbyhq.com/galvany/f2a548d3-b848-467a-91f0-039fcc95fe27

## Job description

Als Sales Operations Manager für Mehrfamilienhäuser und Gewerbeimmobilien baust du von Tag eins die Sales- und Operations-Prozesse unserer neuen Business Unit mit auf. Du verankerst unser Angebot für komplexe Wärmepumpen- und Energiesysteme in unserem bestehenden Vertriebspartnernetzwerk und befähigst unsere Partner, dieses neue Geschäftsfeld erfolgreich zu erschließen. Dabei bringst du dein technisches Verständnis in die Angebotserstellung ein, verbindest Vertrieb, Planung und Installation und sorgst dafür, dass aus qualifizierten Anfragen erfolgreich umgesetzte Projekte werden.

Deine Aufgaben

- Aufbau und Weiterentwicklung der Sales- und Operations-Prozesse unserer neuen Business Unit für Mehrfamilienhäuser und Gewerbeimmobilien
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer externen Handelsvertreter mit Fokus auf Beratungsqualität, Performance und Einhaltung der GALVANY-Vertriebsstandards
- Qualifizierung und Segmentierung eingehender Anfragen anhand von Kundenbedarf, Gebäudedaten und technischen Anforderungen
- Erstellung und technische Plausibilitätsprüfung von Angeboten gemeinsam mit Vertrieb und technischer Planung
- Verantwortung für das Commercial Approval: kaufmännische und technische Prüfung abgeschlossener Aufträge sowie Freigabe für die Projektabwicklung
- Koordination der Projekt- und Installationsvorbereitung inklusive Kundenkommunikation, Klärung offener Punkte und strukturierter Übergabe an die Installation
- Tracking und Analyse der Vertriebsperformance sowie zuverlässige Pflege von Lead- und Projektstatus in Airtable und unserem CRM

Dein Profil

- Fundiertes technisches Verständnis, insbesondere für Gebäude-, Heizungs- und Anlagentechnik, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Wärmepumpen und komplexer Heizsysteme
- Erfahrung im Sales oder Sales Operations, vorzugsweise mit erklärungsbedürftigen technischen Produkten im Energie- oder Gebäudebereich
- Von Vorteil: Erfahrung als Energieberater oder in der technischen Gebäudeplanung
- Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Vertriebspartnern und Kunden
- Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und digitalen Tools sowie Interesse an effizienten, digitalen Prozessen
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C2)

Zusätzlich sind uns folgende Fähigkeiten und Eigenschaften wichtig

- Driven: Du übernimmst Verantwortung und bringst auch anspruchsvolle Projekte konsequent zum Abschluss.
- Expert Communicator: Du baust schnell Vertrauen auf und vermittelst technische Zusammenhänge klar und überzeugend.
- Systematic: Du behältst parallele Projekte im Blick, hältst offene Punkte nach und sorgst für klare nächste Schritte.
- Adaptive Problem Solver: Du findest pragmatische Lösungen und bringst Kundenwünsche, technische Anforderungen und interne Abläufe zusammen.

## Benefits

- Gestalte eine neue Business Unit in einem schnell wachsenden, profitablen Climate-Tech-Startup aktiv mit
- Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung
- Lebendiges Office als Herz unserer Kultur
- Hybrides Arbeiten mit anteiligem Homeoffice nach der Einarbeitung
- Individuelle Benefits wie Sportmitgliedschaft, ÖPNV-Ticket oder Learning Budget

## About GALVANY

## Company Overview
- **One-liner**: GALVANY is a climate tech platform that provides an end-to-end operating system for heat pumps and home decarbonization, connecting homeowners, sales partners, and local installation businesses.
- **Entity Type**: Private (Venture Capital-Backed)
- **Headquarters**: Berlin, Germany (Kantstraße 127, 10625 Berlin)
- **Founded**: 2022
- **Founders**: Not publicly available

## Core Business
- **Primary industry/industries**: Energy Infrastructure, Climate Technology, Renewable Energy / Heat Pump Solutions
- **Target customers**: Homeowners, residential property owners, local HVAC installation businesses, and sales partners (B2B2C model)
- **Mission or purpose statement**: "Ein System zu schaffen, das massentauglich ist und die Energiewende skalierbar macht." (To create a system that is suitable for the masses and makes the energy transition scalable.) They aim to build the "operating system for the energy transition."

## Products & Services
- **GALVANY FUSION**: The company's core platform — an end-to-end, digital operating system for heat pumps. It covers planning, funding (subsidies), logistics, installation, and maintenance. It is not an installation service itself, but a technology infrastructure that coordinates local, certified installation partners.
- **Integrated Energy-as-a-Service**: A broader system that integrates heat pumps, battery storage, smart meters, and dynamic electricity tariffs into a single, intelligent home energy system.

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not disclosed (Private company)
- **Key Metric**: **$11.7M** in total funding (Seed Round, closed August 2025)
- **Notable Investors/Partners**: **AENU** (Impact Investing) and **SET Ventures** (Venture Capital)
- **Growth Signals**: 
    - Headcount of approximately **90 employees** as of 2026.
    - Actively hiring across multiple functions (Engineering, Product, Data, Sales, Operations) indicating rapid scaling.
    - Strong focus on integrating AI into workflows and products.
    - Positioned in the high-growth German heat pump market, driven by regulatory mandates for the energy transition.

## Competitive Advantages
- **Platform vs. Installer Model**: Unlike competitors that are also installation companies, GALVANY explicitly does not compete with local handwerk (skilled trades). They provide the digital infrastructure, which allows them to scale faster and partner with existing local businesses rather than building a national service fleet.
- **End-to-End Digitalization**: They offer a fully standardized, transparent, and digital process for the entire customer journey (from planning to long-term maintenance), which is rare in the traditionally analog HVAC industry.
- **Energy-as-a-Service Vision**: They are building a holistic system that goes beyond just a heat pump, aiming to intelligently manage energy generation, storage, and consumption within the home.

## Strategic Focus
- **Scaling the Platform**: Expanding the network of installation partners and sales channels to increase market penetration.
- **Product Development**: Continuing to build out the software platform, including customer apps, partner tools, and AI-driven features for optimization and automation.
- **Integration**: Deepening the integration between hardware (heat pumps, storage) and software to deliver a true "operating system" for the home.
- **Market Expansion**: While currently focused on Germany, the scalable platform model positions them for potential geographic expansion.

## Why Work Here
- **Mission-Driven**: Employees work on a product with a tangible, positive impact on the climate and the energy transition.
- **High-Growth Environment**: As a well-funded startup (90 employees) in a scaling phase, there is significant opportunity for ownership, responsibility, and career growth.
- **Modern Tech Stack**: The company emphasizes a modern, fully digitalized environment with state-of-the-art tools and equipment. The stack includes Go, Kafka, Flutter, and AI integration.
- **Flexible Work**: They offer a hybrid model ("gesunde Mischung aus Fokus-Zeit im Homeoffice und kollaborativem Austausch im Büro" — a healthy mix of focus time at home and collaborative exchange in the office).
- **Central Berlin Office**: Their headquarters is located in a hip, lively area of Berlin with excellent transport links.
- **Culture**: Described as a team of developers, visionaries, and enablers ("Möglichmacher:innen") united by a drive to improve things for customers, the climate, and each other.

## Sources
1. [GALVANY Careers Page](https://galvany.de/karriere)
2. [GALVANY Website - Product](https://galvany.de/)
3. [GALVANY Website - About Us](https://galvany.de/ueber-uns)
4. [PitchBook Company Profile](https://pitchbook.com/profiles/company/720159-49)
5. [Built In - Galvany Jobs](http://www.builtin.com/company/galvany/jobs)

## Other roles at GALVANY

- [Logistikmitarbeiter (m/w/d)](https://feeny.ai/job/logistikmitarbeiter-m-w-d-galvany-blankenfelde-mahlow-hf00yf8x87gr) — Blankenfelde-Mahlow, Germany
- [Projektmanager Photovoltaik (m/w/d)](https://feeny.ai/job/projektmanager-photovoltaik-m-w-d-galvany-berlin-qkw0k1hh6syn) — Berlin, Germany
- [Venture Developer Photovoltaik (m/w/d)](https://feeny.ai/job/venture-developer-photovoltaik-m-w-d-galvany-berlin-706xmxdc6k9j) — Berlin, Germany
- [Founders Associate (m/w/d)](https://feeny.ai/job/founders-associate-m-w-d-galvany-berlin-217e45aav1ks) — Berlin, Germany
- [Operations Manager (m/w/d)](https://feeny.ai/job/operations-manager-m-w-d-galvany-berlin-31yx9r05q33g) — Berlin, Germany
- [Servicetechniker (m/w/d) Wärmepumpen](https://feeny.ai/job/servicetechniker-m-w-d-warmepumpen-galvany-germany-tvvqq0ed4q95) — Germany
- [Junior Legal Counsel (m/w/d)](https://feeny.ai/job/junior-legal-counsel-m-w-d-galvany-berlin-n9j2s3x2hff0) — Berlin, Germany
- [Praktikant/ Werkstudent Legal (m/w/d)](https://feeny.ai/job/praktikant-werkstudent-legal-m-w-d-galvany-berlin-kjxwtqhssaxf) — Berlin, Germany
- [Inside Sales Manager (m/w/d)](https://feeny.ai/job/inside-sales-manager-m-w-d-galvany-berlin-275h9a598fce) — Berlin, Germany
- [Sales Operations Manager (m/w/d)](https://feeny.ai/job/sales-operations-manager-m-w-d-galvany-berlin-7q95b0vvc1vn) — Berlin, Germany