--- title: 'Senior ECM Consultant at Atabix' canonical: 'https://feeny.ai/job/senior-ecm-consultant-atabix-utrecht-cdpjv8t47s77' type: 'job' last_seen: '2026-11-11' --- # Senior ECM Consultant at Atabix - **Company:** Atabix - **Location:** Utrecht, Netherlands - **Employment:** full-time - **Work type:** hybrid - **Posted:** 2026-11-10 - **Last confirmed live:** 2026-11-11 - **Apply:** https://jobs.ashbyhq.com/atabix/8413c389-74d8-46eb-8689-24b8c6ef99e0 ## Job description Jij weet hoe je een organisatie meeneemt van papier en losse mails naar digitaal samenwerken. Je brengt in kaart hoe processen echt lopen. Je adviseert over de beste aanpak. En je zorgt dat mensen de nieuwe manier van werken ook echt oppakken. Als Senior ECM Consultant doe je dat bij ministeries en andere rijksorganisaties. Jouw werk bepaalt mee hoe de overheid met haar informatie omgaat. Bij Atabix bouwen we software voor de overheid. Ons team Information Management helpt organisaties hun documenten en informatie digitaal te beheren. Dat doen we met OpenText en waar nodig met maatwerk. Zo zijn documenten vindbaar, veilig en goed gearchiveerd. Wat ga je doen? Je werkt in een vast team met ECM-consultants, low-code consultants en developers. Bij de klant werk je samen met functioneel beheerders, analisten, projectleiders en programmamanagers. Een traject duurt meestal ongeveer een jaar tot de livegang. Je werkt in sprints. Na de livegang rol je elke drie weken samen met de klant een nieuw proces of nieuwe functionaliteit uit. Ondertussen zorg je dat alles wat al draait, blijft draaien. Techniek is de helft van het werk. De andere helft is mensen meenemen. Organisaties stappen over van documentgericht werken naar zaakgericht werken. Jij laat zien hoe dat werkt en waarom het beter is. Jouw taken: - Je brengt via workshops en interviews in kaart hoe processen lopen, wie waar toegang toe heeft en waar ondersteuning of versnelling nodig is. - Je adviseert de klant over de beste inrichting met OpenText Content Management (Extended ECM), aangevuld met maatwerk waar dat nodig is. - Je vertaalt de Archiefwet, informatiebeveiliging en governance-afspraken naar heldere keuzes voor opslag, toegang en archivering. - Je stemt je advies af met de developers, zodat advies en uitvoering op elkaar aansluiten. - Je begeleidt de klant bij acceptatie- en performancetesten. - Je verzorgt de overdracht met trainingen en documentatie. - Je helpt medewerkers bij de klant anders te werken. Je legt uit, beantwoordt vragen en neemt twijfels serieus. - Je houdt nauw contact met de opdrachtgever en ziet kansen voor vervolgstappen en nieuwe initiatieven. - Je coacht collega’s, deelt je kennis en denkt mee over hoe het team zich verder ontwikkelt. Wie ben jij? Je bent een ervaren consultant met een specialisme in ECM. Je voelt je thuis op het snijvlak van informatiemanagement, processen en techniek. Je bent breed inzetbaar, maar hebt wel een duidelijk eigen vakgebied. Je luistert goed, legt helder uit en blijft rustig als een verandering weerstand oproept. En je kunt een grap waarderen. Wat je meebrengt: - Je adviseert zelfstandig op senior niveau bij ECM- of documentmanagementtrajecten. - Je hebt kennis van ECM-software, bij voorkeur OpenText Content Management (Extended ECM). - Je werkt en denkt op hbo- of wo-niveau. - Je spreekt en schrijft Nederlands op C1-niveau. - Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen, voor IT én voor de business. - Je neemt mensen mee in verandering, ook als dat tijd kost. Mooi meegenomen, niet verplicht: - OpenText-certificeringen. - Een opleiding in bedrijfskundige informatica of een vergelijkbare richting. - Ervaring bij of voor de rijksoverheid. - Kennis van de Archiefwet, informatiebeheer of zaakgericht werken. - Ervaring met agile werken of Scrum. - Ervaring met het coachen van collega’s. Wat bieden wij? Binnen Information Management kom je terecht in een team van ~50 collega's, bijna allemaal medior of senior. Iedereen heeft een eigen specialisme en we helpen elkaar waar dat nodig is. Successen vieren we samen en de eer gaat naar wie hem verdient. Je krijgt ruimte om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld met interne opleidingen in OpenText-producten. Elk kwartaal is er een town hall. Daarnaast organiseert de activiteitencommissie regelmatig iets, zoals bowlen, karten of een gezellige borrel. ## About Atabix ## Company Overview - **One-liner**: Atabix delivers high-touch SaaS solutions and consultancy for the digital transformation of case-oriented work (zaakgericht werken) within the Dutch government market. - **Entity Type**: Private (backed by DELTA Equity Partners) - **Headquarters**: Amsterdam, Netherlands - **Founded**: 2009 - **Founders**: David Westerhof (CEO/owner) ## Core Business - **Primary industry/industries**: GovTech, Public Sector Digital Transformation, Software Development - **Target customers**: B2B Government — municipalities (gemeenten), provinces (provincies), water boards (waterschappen), network operators, and self-governing administrative bodies (ZBOs); also serves large enterprise (grootzakelijke) clients in finance, healthcare, energy, transport, and manufacturing. - **Mission or purpose statement**: “Software maken die eenvoudige oplossingen biedt voor complexe digitale vraagstukken” (“Making software that provides simple solutions for complex digital issues”), contributing to a better society by making the digital world accessible to everyone. ## Products & Services - **[Atabix Zaakgericht Werken (Case Management Suite)]**: A SaaS platform that enables government entities to create, track, and process cases easily. Standardized modules can be turned on/off. - **[Atabix Formulieren (Forms)]**: A no-code form builder that allows governments to quickly create WCAG-compliant, custom-branded web forms for processes from application to archiving. - **[Atabix Mijn Portaal (My Portal)]**: A secure, closed environment for rapid communication between governments and citizens/businesses. Supports DigiD, eHerkenning, eIDAS, and Ver.ID login. - **[Atabix Roostersysteem (Scheduling System)]**: An automated scheduling module that assigns staff based on competencies and location. - **[Atabix Videobellen (Video Calling)]**: An integrated video call solution that works within the same environment as other Atabix tools. - **[Atabix Recordmanagement (Records Management)]**: A module for automated archiving and secure destruction of sensitive data. - **Consulting & Custom Modules**: Bespoke development, design, and strategy services, plus custom modules for unique client needs. ## Market Standing - **Valuation/Market Cap**: Not publicly disclosed - **Key Metric**: Total estimated headcount of **150–160+ employees** (up from ~115 in early 2023, reflecting ~30%+ growth) | Backed by **DELTA Equity Partners** (acquired majority stake in August 2022) | Acquired **Kodision** in December 2022 (adding ~33 employees and complementary products) - **Notable Investors/Partners**: DELTA Equity Partners (majority owner); partnered via Kodision acquisition with Mario de Bruin (former Kodision director) - **Growth Signals**: Active buy & build strategy (acquired Kodision to expand product portfolio); quarterly job posting growth of +100%; office presence in Amsterdam (HQ), Arnhem, and Utrecht; 25+ years of collective experience in the government market; strong LinkedIn follower growth (+32.8% YoY). ## Competitive Advantages - **Deep domain expertise**: 25+ years of experience in the Dutch government market, understanding complex regulations (Wmebv, Wet digitale overheid) and compliance (WCAG 2.1 AA, ISO 27001, ISO 9001, NEN 4400). - **Tightly integrated suite**: Case management, forms, citizen portal, scheduling, video, and archiving all in one ecosystem – reducing integration friction for clients. - **No-code flexibility**: Empowers government clients to adapt workflows without external developers, combining the “power of standard” with “flexibility of customization.” - **Certified security**: ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27017:2015, ISO 27018:2019, ISAE 3000 Type II — critical for sensitive government data. ## Strategic Focus - **Buy & build expansion**: Following the 2022 acquisition of Kodision, Atabix aims to become a leading player in Dutch government digitalization through further M&A and organic growth. - **Full lifecycle government solutions**: Moving from case management to a complete ecosystem covering form intake, citizen portals, archiving, scheduling, and video — enabling “ketenbrede” (chain-wide) digital service delivery. - **Scaling the suite**: Standardizing modules for rapid deployment while maintaining the flexibility of a no-code approach; targeting new government and semi-government verticals. ## Why Work Here - **Mission-driven work**: Every project directly improves how governments serve citizens – making public services more accessible and efficient. - **Strong growth trajectory**: 30%+ headcount growth YoY, active M&A, and steady government contracts imply job security and internal mobility. - **Learning & development**: The company uses a “People Process Technology (PPT)” methodology and has roles spanning consultancy, development, design, and strategy – offering broad skill-building. - **Culture & working environment**: Described as a “fast-growing, young organization” with open communication, a learning-oriented mindset, and collaboration at its core. Core values include “we put the client first,” “we build value,” and “we are experts.” - **Office & hybrid**: Main offices in **Amsterdam** (HQ – Hoogoorddreef 58A), **Arnhem**, and **Utrecht**. Remote/hybrid policy details not explicitly public, but the company has 6+ offices in the Netherlands suggesting a regional presence. - **Notable perks**: ISO 9001 certified quality management; recent job postings include a “Business Analist” (Professional Services) and “Hospitality medewerker” – indicating a diverse, service-oriented workplace. - **Team composition**: Roughly 29% technical (developers, engineers), 21% consulting, 10% project management, plus dedicated HR, marketing, and general management functions. ## Sources 1. [atabix.nl](https://www.atabix.nl/) – Official website 2. [atabix.nl - Over ons](https://www.atabix.nl/over-ons) – Company history and values 3. [linkedin.com/company/atabix](https://nl.linkedin.com/company/atabix) – LinkedIn company page 4. [cbinsights.com](https://www.cbinsights.com/company/atabix) – CB Insights company profile 5. [isourcinghub.nl](https://isourcinghub.nl/en/it-vendors/atabix/) – Vendor profile with certifications and details ## Other roles at Atabix - [Hospitality medewerker](https://feeny.ai/job/hospitality-medewerker-atabix-amsterdam-zxvm550trfh9) — Amsterdam, Netherlands - [Corporate Recruiter IT & Tech](https://feeny.ai/job/corporate-recruiter-it-tech-atabix-amsterdam-4m1we2bq9jfz) — Amsterdam, Netherlands - [Projectmanager](https://feeny.ai/job/projectmanager-atabix-amsterdam-9m0k7hfmjcva) — Amsterdam, Netherlands - [Development Team Lead](https://feeny.ai/job/development-team-lead-atabix-amsterdam-rmtk6ysgcs25) — Amsterdam, Netherlands - [Stagair Bedrijfscatering](https://feeny.ai/job/stagair-bedrijfscatering-atabix-arnhem-p33fmw8cjbxc) — Arnhem, Netherlands - [Professional Services: Projectmanager](https://feeny.ai/job/professional-services-projectmanager-atabix-amsterdam-ckc26sh82mg5) — Amsterdam, Netherlands - [Bid Manager](https://feeny.ai/job/bid-manager-atabix-amsterdam-0avqf759pjw1) — Amsterdam, Netherlands - [Professional Services: Product Owner](https://feeny.ai/job/professional-services-product-owner-atabix-amsterdam-e2wnssgz11se) — Amsterdam, Netherlands - [Professional Services: Functioneel Beheerder](https://feeny.ai/job/professional-services-functioneel-beheerder-atabix-amsterdam-4vzz54fww5vq) — Amsterdam, Netherlands - [Professional Services: Business Analist](https://feeny.ai/job/professional-services-business-analist-atabix-amsterdam-y45m7eddq5jn) — Amsterdam, Netherlands