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title: 'Senior Procurement Manager (m/w/d) at Doonails'
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type: 'job'
last_seen: '2026-10-18'
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# Senior Procurement Manager (m/w/d) at Doonails

- **Company:** Doonails
- **Location:** Germany
- **Employment:** full-time
- **Work type:** remote
- **Posted:** 2026-03-09
- **Last confirmed live:** 2026-10-18
- **Apply:** https://jobs.lever.co/doonails/dbc52b7c-5300-4d09-91b8-7e6b1b0d5967

## Job description

Hi, wir sind Doonails! 💅🏼

Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll. Um weiter zu wachsen und unsere Vision einer globalen Beauty Brand umzusetzen, brauchen wir die besten Produktionspartner der Welt. Und genau hier kommst DU ins Spiel. Als Senior Procurement Manager (m/w/d) mit Fokus auf Sourcing bist du die Person, die genau diese Partner findet, auswählt und langfristig mit uns aufbaut. Du verantwortest unseren gesamten Strategic Sourcing Prozess, von der ersten Supplier-Recherche über Produkt- und Lieferantenvalidierung bis hin zu Preisverhandlungen, Vertragsabschlüssen und dem Aufbau langfristiger Partnerschaften.

Deine Rolle & dein Impact ⚡️ Dein Fokus: Internationales Supplier Sourcing (Schwerpunkt Asien). Du findest die besten Hersteller, verhandelst starke Konditionen und baust eine belastbare Lieferantenstruktur für maximale Qualität und Marge auf. Gemeinsam mit Schnittstellen wie Product, SCM und Regulatory machst du unsere Produkte global skalierbar und compliant.

Deine zentralen Aufgaben 👩‍💻👨‍💻 Strategic Sourcing & Supplier Selection

- Aufbau und Steuerung unserer globalen Supplier Sourcing Pipeline

- Identifikation und Auswahl der besten Hersteller und Produktionspartner

- Bewertung von Lieferanten gemeinsam mit internen Stakeholdern

- Strukturierte Auswahlprozesse inklusive Produkt-, Procurement- und Regulatory-Validierung

Negotiation & Supplier Partnerships

- Verhandlung von Preisen, MOQs, Zahlungsbedingungen und Incoterms

- Führung von Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement

- Aufbau langfristiger strategischer Lieferantenpartnerschaften

- Sicherstellung wirtschaftlich sinnvoller Konditionen für neue und bestehende Produkte

Supplier Strategy & Risk Management

- Entwicklung von Category- und Commodity-Strategien

- Bewertung von Risiken wie Single Sourcing, Länder-Risiken oder regulatorischen Risiken

- Aufbau einer stabilen, skalierbaren Supplier-Struktur mit mehreren Produktionspartnern

- Unterstützung bei Make-or-Buy-Entscheidungen

Cost Optimization & Supplier Performance

- Aufbau und Steuerung eines Supplier Performance Managements (Qualität, OTIF, Kosten, Service)

- Analyse von Kostenstrukturen (Cost Breakdown / Should-Cost Modelle)

- Identifikation und Umsetzung von Kostenoptimierungspotenzialen

- Sicherstellung von Sustainability- und Compliance-Anforderungen

Erfolgskennzahlen deiner Rolle Du steuerst deine Arbeit aktiv anhand klarer KPIs:

- Product availability rate

- Purchase Price Variance (PPV)

- Savings vs. Prior Year

- Payment Terms

- Supplier Dependency Ratio

- OTIF Supplier (On-Time-In-Full Supplier Delivery Performance)

Das bringst du mit 🤝

- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Strategic Procurement, Strategic Sourcing oder Supplier Management

- Fachwissen: Nachweisbare Erfahrung im Supplier Sourcing in Asien und Erfahrung mit Costing, Supplier Evaluation und Beschaffungsstrategien

- Stakeholder Management: Starkes Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Herstellern

- Arbeitsweise: Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit einem klaren Ownership-Mindset, strategische Denkweise

- Digital & hands on: Hands-on Mentalität und Lust, Dinge wirklich aufzubauen

- Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Perspektive 📈

- Mit jedem neuen Markt (UK, Schweiz, US-Ausbau, EU-Erweiterung) wächst dein Spielfeld und das bedeutet: mehr Volumen, mehr Lieferanten, mehr Komplexität

- Du setzt die Logik, die Tools und die Prozesse auf.

- Strategischer Hebel ins Business: Du sitzt perspektivisch mit am Tisch, wenn wir über Sortiment, neue Supplier-Modelle oder Markteintritte entscheiden.

Was wir dir bieten 💖

- 💸 Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung

- 🤝 Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum

- 🇪🇺 100 % Remote in Deutschland: arbeite flexibel von überall

- 📈 Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein

- 📚 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung

- 🧘 Nilo Health, denn mentale Gesundheit ist uns wichtig und dein Zugang ist inklusive

- 💪🏼 Urban Sports Mitgliedschaft

- 💼 Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung? Wir übernehmen die Kosten!

- 🇨🇾 Workations auf Zypern. Unser Büro steht dir jederzeit offen

- 🥳 Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles ist

Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨

## About Doonails

## Company Overview
- **One-liner**: Doonails is a nail beauty brand offering at-home manicure solutions—including dipping powders, soft gel press-ons, and nail care products—designed to deliver salon-quality results easily at home.
- **Entity Type**: Private (startup; no public funding rounds disclosed)
- **Headquarters**: Larnaca, Cyprus (founding team from South Tyrol/Austria)
- **Founded**: 2020
- **Founders**: Elisa Walder (Co-Founder & Head of Product), Lukas Windegger (Geschäftsführer & Gründer), plus two other founding members

## Core Business
- **Primary industry**: Beauty & Personal Care (At-home nail care)
- **Target customers**: B2C – home users, manicure enthusiasts, and anyone seeking professional-looking nails without salon visits
- **Mission or purpose**: “To provide THE best manicure solution ever and connect manicure lovers around the world” – a personalised, non‑one‑size‑fits‑all manicure routine

## Products & Services
- **Dipping Powder System**: The original method – a high‑quality, HEMA‑free, vegan dipping powder system perfected in 2020. Offers long‑lasting, chip‑resistant results at home.
- **Soft Gel Press Ons**: A complete at‑home manicure solution available in a wide range of shapes, lengths, and designs. Up to 14 days of hold, reusable, easy to remove, applied in under 7 minutes. Focus in the US market.
- **Nail Care Line**: A range of nourishing nail care products (e.g., cuticle oils, base coats) launched as a separate product line to support healthy nails.
- **Retail & Online Shop**: DTC e‑commerce site plus partnerships with leading drugstores and retailers in multiple countries.

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not disclosed
- **Key Metric**: 300,000+ customers (as of about‑us page); team size of ~59 employees (LinkedIn, 2025, +25.9% YoY)
- **Notable Investors/Partners**: No external investors named. Retail partners include drugstores in Germany and other EU countries.
- **Growth Signals**: 
  - Expanded into France (new EU market)
  - Launched a second manicure method (Soft Gel Press Ons)
  - First retail presence in physical stores
  - 25.9% employee growth year‑over‑year (LinkedIn)
  - 5‑star reviews with thousands of positive ratings

## Competitive Advantages
- **Product moat**: HEMA‑free, vegan, PETA‑certified formulas – clean, skin‑friendly ingredients that don’t compromise on quality or wear time.
- **Reusability & speed**: Press‑ons are reusable and can be applied in under 7 minutes, offering a clear value proposition over salon gels/acrylics.
- **Community‑driven**: Strong online community of manicure enthusiasts; user‑generated content and reviews build trust.
- **Remote‑first, global talent**: Ability to hire top talent from anywhere, fostering a diverse, multilingual team speaking 10+ languages.

## Strategic Focus
- **Geographic expansion**: Entering new EU countries (e.g., France) and strengthening presence in the US.
- **Product innovation**: Continuously improving existing methods and launching new nail care lines.
- **Retail partnerships**: Expanding from DTC into brick‑and‑mortar drugstores and beauty retailers.
- **Brand building**: Investing in social media, influencer marketing, and community engagement to drive organic growth.

## Why Work Here
- **100% remote culture**: Flexible work from anywhere, with a virtual office (Gather/online) to maintain connection. Daily team check‑ins, weekly all‑hands with fun activities (virtual car races, coffee breaks, walks).
- **Workations in Cyprus**: Employees can spend time at the Larnaca office for co‑working and team bonding.
- **Personal development**: Individual Personal Development Plan, training budget, and a supportive learning environment.
- **Reward system**: Interactive, playful rewards program that unlocks additional benefits.
- **Focus on culture fit over degrees**: Applications are judged on character and team fit, not just hard skills. Case studies are used to assess ability.
- **Multilingual, international team**: Over 10 languages spoken; daily work in English or German.
- **Team size**: ~30–59 people, allowing for close collaboration and impact.

## Sources
1. [jobs.lever.co/doonails](https://jobs.lever.co/doonails) – Career page with open roles and remote policy
2. [us.doonails.com/pages/career](https://us.doonails.com/pages/career) – Culture, remote work, team size, values
3. [us.doonails.com/pages/about-us](https://us.doonails.com/pages/about-us) – Company story, founding, products, mission
4. [linkedin.com/company/doonails](https://linkedin.com/company/doonails) – Employee count, growth, locations, key people
5. [builtin.com/company/doonails](https://builtin.com/company/doonails) – Company overview and perks

## Other roles at Doonails

- [Data & Systems Engineer (m/w/d)](https://feeny.ai/job/data-systems-engineer-m-w-d-doonails-germany-49xrhxfghx35) — Germany
- [Key Account Manager (m/w/d)](https://feeny.ai/job/key-account-manager-m-w-d-doonails-germany-cr2t4mvc1mct) — Germany
- [Senior Key Account Manager (m/w/d)](https://feeny.ai/job/senior-key-account-manager-m-w-d-doonails-germany-nwmcx2e3703j) — Germany
- [Team Lead FP&A / Controlling (m/w/d)](https://feeny.ai/job/team-lead-fp-a-controlling-m-w-d-doonails-germany-wn45d13vk7wp) — Germany
- [Senior FP&A Manager / Controller (m/w/d)](https://feeny.ai/job/senior-fp-a-manager-controller-m-w-d-doonails-germany-9k396exfrz19) — Germany
- [Teamlead Accounting (m/w/d)](https://feeny.ai/job/teamlead-accounting-m-w-d-doonails-germany-n7mfxewqpym2) — Germany
- [Senior Product Manager Cosmetics (m/w/d)](https://feeny.ai/job/senior-product-manager-cosmetics-m-w-d-doonails-cologne-d4ngbepfvyfj) — Cologne, Germany
- [Head of Product (m/w/d)](https://feeny.ai/job/head-of-product-m-w-d-doonails-cologne-ppqjkzxf93zr) — Cologne, Germany
- [Senior Accountant (m/w/d)](https://feeny.ai/job/senior-accountant-m-w-d-doonails-germany-dg839ge8zpty) — Germany
- [Freelance Creative Strategist: Performance & UGC Ads (m/f/d)](https://feeny.ai/job/freelance-creative-strategist-performance-ugc-ads-m-f-d-doonails-united-states-heakbkt15pes) — United States