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title: 'Spezialist Zahlungsverkehr & Rechnungsstellung (m/w/d) at CarOnSale'
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last_seen: '2026-09-10'
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# Spezialist Zahlungsverkehr & Rechnungsstellung (m/w/d) at CarOnSale

- **Company:** CarOnSale
- **Location:** Berlin, Germany
- **Posted:** 2026-08-27
- **Last confirmed live:** 2026-09-10
- **Apply:** https://job-boards.eu.greenhouse.io/caronsale/jobs/4962000101

## Job description

Du willst keine Buchhaltungsrolle, in der du nur Zahlen abgleichst und Rechnungen abhakst. Du willst verstehen, wo im System es klemmt – und dafür sorgen, dass es nicht mehr klemmt. Du bist die zentrale Stelle für Zahlungsklärung, mit direkter Linie zu Produkt und Finance.

Standort: Berlin Schöneberg – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice.

Über uns

CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.

One Platform. One Profit Engine.

Deine Aufgaben

- Du verantwortest die tägliche Prüfung und Zuordnung von Zahlungen – Eingangszahlungen, Auszahlungen und Rückerstattungen – zu 100 % digital, und sicherst eine reibungslose Rechnungsstellung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Du steuerst das Mahnwesen und Forderungsmanagement inklusive Inkasso-Portfolio und klärst komplexere Zahlungsunklarheiten direkt mit Kunden per E-Mail.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Stakeholder, wenn es um Produktverbesserungen im Zahlungsverkehr geht, und bringst Lösungen aus der Praxis zurück ins System.
- Du bildest die Schnittstelle zur Finanzabteilung und sicherst eine effektive Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen.

Was du mitbringst

- Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
- Praxis im Umgang mit digitalen Zahlungsdienstleistern
- Genauigkeit und Freude am Umgang mit Zahlen, ausgeprägter Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- KI-affine Arbeitsweise – du nutzt Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot aktiv im Arbeitsalltag

Von Vorteil

- Berufserfahrung im Bereich Payments oder einer ähnlichen operativen Tätigkeit
- Erfahrung im Mahnwesen oder Forderungsmanagement
- Gute Englischkenntnisse

Was dich bei uns erwartet

- Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – plus 10 Tage „Work from Anywhere" pro Jahr
- 28 Tage Urlaub
- 2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
- Bezahltes Deutschlandticket
- FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss
- Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg
- Freie Tech-Wahl: Windows oder Apple
- Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events
- Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum, hundefreundliches Büro

Bewirb dich jetzt – dein Lebenslauf reicht.

## About CarOnSale

## Company Overview
- **One-liner**: CarOnSale is an AI-powered operating system and pan-European B2B marketplace that connects professional used car dealers to trade vehicles efficiently.
- **Entity Type**: Private (Series C)
- **Headquarters**: Berlin, Germany
- **Founded**: 2018
- **Founders**: Tom (CEO), Fabian (CTO), Oguz (CCO), Max (COO, joined 2019)

## Core Business
- **Primary industry**: Automotive (B2B used car marketplace)
- **Target customers**: B2B – professional used car dealers (dealerships, consigning dealers, buyers across Europe)
- **Mission**: To become the premier pan-European managed B2B used car marketplace, partnering with dealers to solve their daily challenges and enhance the used car transaction experience.

## Products & Services
- **CarOnSale Marketplace**: AI-powered auction platform for buying and selling used cars among licensed dealers across Europe. Supports price algorithms, guaranteed pricing, financing, and fulfillment services.
- **COSCheck**: 110-point condition report including OBD scan and battery test to ensure transparent vehicle quality.
- **AI Valuation**: Guaranteed price based on real transaction data to secure margins before trade-in.
- **AlphaOnline (Strategic Partnership)**: Leading used car management software integrated with CarOnSale’s auction services for a seamless customer experience.
- **Fintech & Logistics**: Additional solutions for payment, vehicle intake, operational services, and logistics.

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not disclosed (private company)
- **Key Metric**: Total Funding – Series C led by Northzone (date not specified); previous rounds: Series B led by Stripes and HV Capital, Series A led by Insight Partners, Seed led by CREANDUM. Revenue doubles annually; ~1.3 million vehicles processed per year; ~200 employees.
- **Notable Investors/Partners**: Northzone, Stripes, HV Capital, Insight Partners, CREANDUM; Strategic partner: AlphaOnline.
- **Growth Signals**: Revenue doubling year-over-year; user numbers tripling across >20 EU markets; targeting annual sales of 1 million used cars through the platform; office expansion to Berlin, Munich, Nuremberg, Hamburg.

## Competitive Advantages
- Strong network effects: Europe-wide buyer base drives higher closing rates and better proceeds for sellers.
- Asset-light model: partners with dealers instead of competing with them.
- Data and AI-driven pricing, valuation, and process automation.
- End-to-end offering: from vehicle inspection and valuation to payment, logistics, and fulfillment.
- 85% of vehicles originate from licensed dealer groups, ensuring quality and trust.

## Strategic Focus
- Scale to 1 million used car transactions annually across Europe.
- Enhance platform with additional fintech, logistics, and operational services.
- Deepen data and AI capabilities to further automate and optimize transactions.
- Build a scalable, sustainable organization with a robust, technology-driven business model.

## Why Work Here
- **Culture**: Values include Boldness, Customer-centricity, Bias for action, Data driven, Ownership, and ONE Team mindset. Hands-on, entrepreneurial, and resilient environment.
- **Benefits**: Competitive compensation + stock option program; mobility package (job bike, Deutschlandticket, company car for sales); health & wellbeing (Urban Sports Club or FitX membership); employer-sponsored retirement plan; employee shopping discounts; regular team events (summer event, COS Talks).
- **Work Model**: Offices in Berlin (HQ), Munich, Nuremberg, and Hamburg. Hybrid/office policy likely varies by role (vehicle inspectors on road, field sales, tech roles in offices).
- **Hiring Process**: CV submission → screening call with People Team → interview(s) with hiring team (may include task or case study) → offer. Typically 1–2 weeks decision time.
- **Engineering Culture**: Tech stack is modern (specifics not detailed but noted on careers page); data-driven approach is core to the product and company mindset.

## Sources
1. [CarOnSale Careers](https://www.caronsale.com/en/careers)
2. [CarOnSale About Us](https://www.caronsale.com/en/about-us)
3. [CarOnSale Homepage](https://www.caronsale.com/en)
4. [CarOnSale LinkedIn](https://in.linkedin.com/company/caronsale)
5. [CB Insights](https://www.cbinsights.com/company/caronsale)

## Other roles at CarOnSale

- [Teamleiter Fahrzeugbewertung - Großraum Hamburg (m/w/d)](https://feeny.ai/job/teamleiter-fahrzeugbewertung-gro-raum-hamburg-m-w-d-caronsale-schwerin-1ye5fjp5crdg) — Schwerin, Germany
- [Teamleiter Fahrzeugbewertung - Großraum Hamburg (m/w/d)](https://feeny.ai/job/teamleiter-fahrzeugbewertung-gro-raum-hamburg-m-w-d-caronsale-lubeck-mc4y1gdgfyk2) — Lübeck, Germany
- [Senior Machine Learning Engineer](https://feeny.ai/job/senior-machine-learning-engineer-caronsale-brazil-cnrnkp0rxh43) — Brazil
- [Machine Learning Engineer (m/f/x)](https://feeny.ai/job/machine-learning-engineer-m-f-x-caronsale-berlin-e665877t3fm9) — Berlin, Germany
- [Teamleiter Fahrzeugbewertung - Großraum Hamburg (m/w/d)](https://feeny.ai/job/teamleiter-fahrzeugbewertung-gro-raum-hamburg-m-w-d-caronsale-hamburg-jxm499b2mj65) — Hamburg, Germany
- [Customer Success Manager (m/w/d)](https://feeny.ai/job/customer-success-manager-m-w-d-caronsale-berlin-0nkad9dvnrvt) — Berlin, Germany
- [Senior Salesforce Developer (f/m/x)](https://feeny.ai/job/senior-salesforce-developer-f-m-x-caronsale-munich-fc953ys9vpqp) — Munich, Germany
- [Senior Salesforce Developer (f/m/x)](https://feeny.ai/job/senior-salesforce-developer-f-m-x-caronsale-berlin-7hk4pczdpyag) — Berlin, Germany
- [Payments & Invoicing Specialist (w/m/d)](https://feeny.ai/job/payments-invoicing-specialist-w-m-d-caronsale-berlin-7r2b3x8n65hz) — Berlin, Germany
- [Junior Account Manager B2B (m/w/d)](https://feeny.ai/job/junior-account-manager-b2b-m-w-d-caronsale-berlin-5m4f2kn3wkra) — Berlin, Germany