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title: 'Talent Acquisition Manager (all genders) at Integral Services GmbH'
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type: 'job'
last_seen: '2026-09-06'
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# Talent Acquisition Manager (all genders) at Integral Services GmbH

- **Company:** Integral Services GmbH
- **Location:** Berlin, Germany
- **Employment:** full-time
- **Work type:** onsite
- **Posted:** 2026-08-25
- **Last confirmed live:** 2026-09-06
- **Apply:** https://jobs.ashbyhq.com/integral-de/18db82d3-fa8e-4ec9-82c3-118b81e33ff6

## Job description

## MISSION

Integral wurde im Oktober 2024 von Lukas Zörner und Anil Can Baykal gegründet und gehört zu den am schnellsten wachsenden Startups Deutschlands. Wir bauen die führende AI-native Plattform für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuern für europäische KMU, beginnend mit Deutschland. Unterstützt werden wir von General Catalyst, Cherry Ventures, Puzzle Ventures und Unternehmer:innen aus ganz Europa.

Wir sind aktuell etwas über 50 Leute und stellen in zwei sehr unterschiedlichen Märkten ein. Auf der einen Seite Steuerberater:innen, Bilanzbuchhalter:innen und Lohnbuchhalter:innen, die bundesweit gesucht sind und die man aus festen Anstellungen heraus gewinnt. Auf der anderen AI Engineers, Product Builder und GTM-Profile, um die in Berlin die stärksten Companies mitbieten.

Als Talent Acquisition Manager:in übernimmst du einen Teil dieser Rollen und begleitest sie von Anfang bis Ende, vom Intake mit dem Team bis zur unterschriebenen Zusage. Du bist der erste Hire im Talent Team, entsprechend wenig ist bisher festgelegt und entsprechend viel kannst du selbst entscheiden.

## DEINE VERANTWORTUNG

- Du verantwortest eigene Vakanzen über den kompletten Zyklus: Intake, Sourcing, Screening, Interview-Loop, Debrief, Angebot und Abschluss.
- Aktives Sourcing ist ein großer Teil der Rolle. Du identifizierst die Profile, die wir suchen, sprichst sie direkt an und überzeugst sie von einem Wechsel, über den sie vorher nicht nachgedacht haben. Recherche, Longlists und Ansprache gehören dir.
- Auf der Inbound-Seite verantwortest du die eingehenden Bewerbungen, von der Sichtung über die Erstgespräche bis zur Rückmeldung. Nach jeder Veröffentlichung kommt in den ersten Tagen das meiste Volumen, und wer schnell reagiert, führt die besten Gespräche zuerst.
- Du arbeitest eng mit den Hiring Managern zusammen: Anforderungsprofil gemeinsam schärfen, bevor die erste Sichtung läuft, Bewertungskriterien vorab festlegen, Debriefs moderieren. Wo ein Interview-Loop besser laufen kann, schlägst du Änderungen vor und setzt sie um
- Du legst fest, woran wir Recruiting messen. Du entscheidest mit, welche Zahlen wir brauchen, erhebst sie und reportest sie regelmäßig. Wenn eine Suche nicht läuft, sagst du früh Bescheid und kannst erklären, woran es liegt.
- Für deine Rollen gehört dir unser Ashby-Setup, von der Pipeline-Pflege über Templates und Interview-Guides bis zum Reporting.
- Du hältst den Prozess auf dem Tempo, das wir versprechen. Wir schreiben unter zwei Wochen in unsere Anzeigen, und Kandidat:innen verlassen sich darauf.

## WAS WIR NICHT SUCHEN

- Menschen, die auf ein Briefing warten, bevor sie anfangen.
- Wer Recruiting vor allem als Weiterleiten von Lebensläufen versteht.
- Wer dem Hiring Manager nicht widerspricht, wenn das Anforderungsprofil nicht zum Markt passt.

## DEIN PROFIL

Du musst nicht alles davon mitbringen. Die ersten drei Punkte sind die wichtigsten.

- Du hast in-house über den kompletten Zyklus rekrutiert und Kandidat:innen selbst zum Abschluss gebracht. Wenn du aus einer Agentur kommst und danach in-house gewechselt bist, passt das genauso.
- Verhandlungssicheres Deutsch (C1+) und gutes Englisch (B2+). Ein Teil unserer Kandidat:innen ist ausschließlich deutschsprachig.
- Du sourcst selbst und kannst uns im Gespräch zeigen, wie du an eine schwierige Suche herangehst: Suchlogik, Ansprache, und was dabei zurückkommt.
- Du schaust dir die Zahlen deines Funnels an und weißt, an welcher Stelle du den größten Hebel hast.
- Du arbeitest routiniert mit KI-Tools und automatisierst damit die wiederkehrenden Teile deiner Arbeit.
- Du schreibst gut. Eine Erstansprache, auf die auch jemand antwortet, der gerade nicht sucht, und Absagen, nach denen Kandidat:innen sich später wieder bei uns melden.

## DAS MACHT DICH AUS

- Du hast quer über sehr unterschiedliche Funktionen rekrutiert und wechselst schnell zwischen ihnen. Bei uns läuft in derselben Woche eine Suche in der Lohnbuchhaltung, eine im AI Engineering und eine im Vertrieb, und alle drei brauchen eine andere Ansprache.
- Du hast Structured Hiring in einem Unternehmen eingeführt, das vorher ohne gearbeitet hat.
- Du hast ein ATS wie Ashby oder Greenhouse selbst aufgesetzt und gepflegt.
- Erfahrung in einem schnell wachsenden Unternehmen zwischen Seed und Series B.

## PROZESS

Wir bewegen uns schnell. Für die richtige Person dauert der gesamte Prozess weniger als zwei Wochen.

1. Virtuelles Kennenlernen mit uns
2. Virtuelles Fachgespräch mit unserem Chief of Staff
3. Einladung in unser Office: Case Study auf einer echten offenen Rolle von uns, dazu Team und Produkt kennenlernen

## UNSER ANGEBOT

- Überdurchschnittliches Gehalt
- Erster Hire im Talent Team, mit entsprechendem Einfluss darauf, wie wir künftig einstellen
- Direkter Draht zu den Gründern: kein Filter, keine Warteschlange, kein Komitee
- Die besten AI-Tools: Claude Max, Cursor, OpenAI, was auch immer nächste Woche erscheint
- 28 Urlaubstage pro Jahr, plus halbe Tage am 24. und 31. Dezember
- Urban Sports Club Mitgliedschaft, Sachbezüge zu über 200 Partnern oder Deutschlandticket, deine Wahl
- Moderne Ausstattung inkl. MacBook
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Modernes Büro im Herzen von Berlin Prenzlauer Berg, direkt neben dem Mauerpark
- Wöchentliche Teamlunches, Büro-BBQs und ein Dinnerbudget für späte Abende nach 20 Uhr
- Ein Team von 50+ (und wachsend) ambitionierten, diversen Menschen, 20%+ Ex-Gründer:innen, die gemeinsam lernen und bauen

Auch wenn du nicht jeden Punkt abdeckst, die Rolle und das Umfeld dich aber reizen: bewirb dich. Wir schätzen Vielfalt und stellen Menschen aufgrund ihrer Fähigkeit ein, eine Aufgabe zu erfüllen. Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeder geschlechtlichen Identität, sexuellen Orientierung, Religion, jeden Alters, mit Behinderung, jeder politischen Überzeugung oder jedem Familienstand sind bei Integral willkommen.

## About Integral Services GmbH

## Company Overview
- **One-liner**: Integral is an AI-native platform for accounting, payroll, and tax advisory, built to simplify financial compliance for European SMEs.
- **Entity Type**: Private (Seed-stage startup; raised €6.3M pre-seed in February 2025, plus additional growth capital in November 2025)
- **Headquarters**: Berlin, Germany (Schönhauser Allee 148, 10435 Berlin)
- **Founded**: 2025
- **Founders**: Lukas Christian Zörner and Anil Can Baykal

## Core Business
- **Primary industries**: Accounting, Payroll, Tax Advisory, Fintech
- **Target customers**: Startups and SMEs in Germany and Europe (B2B)
- **Mission / purpose**: "Transform the way businesses manage their finances" by building the leading AI-native accounting, payroll & tax services group for European SMEs.

## Products & Services
- **Integral Platform (SaaS)**: Cloud-based dashboard that integrates with 100+ German business banks, payment providers (e.g., Stripe), and other tools. Handles bookkeeping (weekly posting, monthly BWA), payroll (digital employee management, compliance), and tax filings (annual financial statements, tax returns) in one place. Automates transaction import and document management.
- **Human advisory layer**: Each customer gets a personal tax advisor and payroll accountant available within 24 hours. The technical platform is operated by Integral Services GmbH; reserved tasks (e.g., audits) are performed by Integral Tax GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

## Market Standing
- **Valuation / Market cap**: Not disclosed (private company)
- **Key metric**: Total funding – €6.3M pre-seed (Feb 2025) + undisclosed additional growth capital (Nov 2025)
- **Notable investors**: Not publicly named in available sources (the career page states "Backed by the Best" but no specific names cited)
- **Growth signals**:
  - Named to Euro Seed 50 list of most promising European startups (August 2025)
  - Acquired cleverlohn (November 2025) to accelerate expansion in payroll
  - Rapid hiring: multiple open roles (engineering, product, tax specialists, sales) as of mid-2025
  - Featured on German national news (Tagesschau) in July 2025

## Competitive Advantages
- **AI-native platform**: Uses artificial intelligence to automate bookkeeping, data extraction, and compliance workflows – combined with human expertise for advisory and reserved tasks.
- **Integrated one-stop shop**: Accounting, payroll, and tax advisory on a single platform, reducing the need for multiple vendors.
- **Fast‑moving startup with deep domain knowledge**: Founded by experienced operators and already acquiring complementary businesses (cleverlohn).
- **Scalable pricing**: Transparent per‑pay‑slip pricing and growing integration ecosystem.

## Strategic Focus
- Continue building the "leading digital tax platform for SMEs" across Europe.
- Expand integrations (monthly new additions) and grow the customer base beyond Germany.
- Double down on AI automation while maintaining a human advisor layer for complex tasks.
- Leverage the cleverlohn acquisition to scale payroll services.

## Why Work Here
- **Work culture & environment**: Small, ambitious team that values ownership ("Eat the Frog"), relentless optimism, and impact. Twice‑a‑year offsites for all teams.
- **Flexibility**: Hybrid/remote setup; modern office in Berlin’s Prenzlauer Berg. Most interviews are remote; the process averages ~2 weeks.
- **Compensation & perks**: Above‑market salary, VSOP (Virtual Stock Option Plan) for ownership, company pension (bAV), Sachbezug, free choice of equipment, weekly team lunches, company retreats.
- **Languages**: English and German used internally (requirements vary by role).
- **Onboarding**: Dedicated onboarding team with structured first‑week and first‑month plan; tools and equipment provided from day one.
- **Growth**: "Steep learning curve" – clear development paths, real responsibility, and fast progression.

## Sources
1. [integral.de/en](https://www.integral.de/en) – Company overview and platform features
2. [integral.de/de](https://www.integral.de/de) – Services in German (bookkeeping, payroll, tax)
3. [integral.de/en/career](https://www.integral.de/en/career) – Career page (mission, benefits, values, hiring process)
4. [integral.de/de/career](https://www.integral.de/de/career) – German career page (same content)
5. [integral.de/de/imprint](https://www.integral.de/de/imprint) – Legal info (founders, registration, address)

## Other roles at Integral Services GmbH

- [Steuerberater (all genders) bis zu 100% Remote](https://feeny.ai/job/steuerberater-all-genders-bis-zu-100-remote-integral-services-gmbh-remote-mnsc4d7awbqn)
- [Founders' Associate (all genders)](https://feeny.ai/job/founders-associate-all-genders-integral-services-gmbh-berlin-bg8kfkpy0e7g) — Berlin, Germany
- [Visiting Founders' Associate](https://feeny.ai/job/visiting-founders-associate-integral-services-gmbh-berlin-7phejbjke528) — Berlin, Germany
- [Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist (all genders) bis zu 100% Remote](https://feeny.ai/job/lohnbuchhalter-in-payroll-specialist-all-genders-bis-zu-100-remote-integral-maw15vtc00fq) — Berlin, Germany
- [Senior DevOps Engineer](https://feeny.ai/job/senior-devops-engineer-integral-services-gmbh-berlin-bg1d6a8xdwjp) — Berlin, Germany
- [Senior Product Engineer (f/m/d)](https://feeny.ai/job/senior-product-engineer-f-m-d-integral-services-gmbh-berlin-pj7pf0smyr2v) — Berlin, Germany
- [Senior FP&A Manager](https://feeny.ai/job/senior-fp-a-manager-integral-services-gmbh-berlin-ershtrkhdzbf) — Berlin, Germany
- [Customer Success Manager (all genders)](https://feeny.ai/job/customer-success-manager-all-genders-integral-services-gmbh-berlin-n8dgn4p7kx8j) — Berlin, Germany
- [Bilanzbuchhalter:in (all genders)](https://feeny.ai/job/bilanzbuchhalter-in-all-genders-integral-services-gmbh-remote-2g8s3h5tem74)
- [Steuerfachangestellte:r (all genders) Remote](https://feeny.ai/job/steuerfachangestellte-r-all-genders-remote-integral-services-gmbh-remote-5xx73j05m1vv)