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title: 'Teamassistenz (Mensch) at WPP Media'
canonical: 'https://feeny.ai/job/teamassistenz-mensch-wpp-media-cologne-m41e2hja83dv'
type: 'job'
last_seen: '2026-09-10'
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# Teamassistenz (Mensch) at WPP Media

- **Company:** WPP Media
- **Location:** Cologne, Germany
- **Posted:** 2026-09-10
- **Last confirmed live:** 2026-09-10
- **Apply:** https://job-boards.greenhouse.io/wppmedia/jobs/5420293008

## Job description

## About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

WPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Genau hier setzt WPP Media an: Als globales Mediennetzwerk von WPP vereinen wir die besten Plattformen, Talente und Partner, um in einer vernetzten Medienwelt neue Chancen für grenzenloses Wachstum zu schaffen.

Wir bei T&P verstehen uns als datengetriebene Kommunikationsagentur, deren Mission es ist, Kreativität, Technologie und Daten auf neue, aufregende und effektive Weise zu verknüpfen. Wir nennen es das &Modell und die Prämisse ist einfach: Kreation, Strategie, Media und Daten/CRM arbeiten Hand in Hand und lösen Herausforderungen als ein Team, das nah und partnerschaftlich mit dem Kunden zusammenarbeitet.

Das bieten wir dir:

- Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten mit Schwerpunkt auf dem persönlichen Austausch im Office und ergänzender Remote Work passt sich dein Job deinem Leben an. Überstunden kannst du flexible ausgleichen.
- Vacation mode on: Du erhältst 30 Urlaubstage plus einen flexiblen Tag – zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei.
- Wellbeing first: Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt.
- Practice makes perfect: Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk.
- More than just a job: Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights wie das Job Ticket, Wellhub oder das Job Bike.
- Be yourself: Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.

Das bewegst du:

Als Teamassistenz (Mensch) bist du eine zentrale Schnittstelle für unser Leadership Team, den Bürostandort sowie verschiedene People-, Culture- und Operations-Themen. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, und bringst gleichzeitig eigene Projekte und Ideen voran.

- Executive & Office Support: Du unterstützt den CEO und die Managing Directors bei der Organisation von Kalendern, Terminen, Meetings und Geschäftsreisen und bist zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Themen im Büro.
- Office & Facility Management: Du verantwortest die Organisation unserer beiden Kölner Standorte – von Inventar, Bestellungen und Zugangskarten bis hin zur Koordination von Facility-, Gebäude-, Reparatur- und IT-Themen sowie externen Dienstleistern.
- People & Operations: Du steuerst operative On- und Offboarding-Prozesse, unterstützt bei internen Tools und Services und stellst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen einen reibungslosen Ablauf für unsere Mitarbeitenden sicher.
- Projects, Culture & Events: Du entwickelst interne Prozesse weiter und übernimmst eigene Projekte rund um Operations, People & Culture, DE&I und Sustainability. Außerdem planst und koordinierst du interne Events und Culture-Initiativen inklusive Budget.
- Insights & Stakeholder Management: Du analysierst Mitarbeiterfeedback und relevante Daten, bereitest Insights für das Leadership Team auf und arbeitest eng mit Leadership, HR, IT, Facilities sowie nationalen und internationalen Schnittstellen zusammen.

Das zeichnet dich aus:

- Erfahrung: Du bringst relevante Erfahrung in Personal Assistance, Office Management, Business Administration, Operations oder einem vergleichbaren Umfeld mit
- Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, setzt Prioritäten und arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
- Hands-on-Mentalität: Du packst gerne selbst mit an, bist lösungsorientiert und findest auch für spontane Herausforderungen pragmatische Lösungen.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern und bewegst dich sicher im Austausch mit Leadership, Kolleg und externen Partnern.
- Prozess- & Digital Mindset: Du hast ein gutes Verständnis für Prozesse und digitale Tools, arbeitest dich schnell in neue Systeme ein und hast Freude daran, Strukturen kontinuierlich zu optimieren.

Darüber hinaus bist du: #trendaffin #neugierig #motiviert

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

Arbeiten bei WPP Media:

Als WPP Media gestalten wir die Zukunft der Medien und investieren dabei konsequent in unsere Mitarbeiter:innen. Jede:r Kolleg:in genießt die Vorteile des globalen Netzwerks von WPP Media und WPP, um sich weiterzuentwickeln und an der Spitze von Marketing und Werbung zu lernen. Vielfalt und Zusammenhalt leben wir durch zahlreiche Employee Resource Groups und regelmäßige interne Events - zum Austausch, zur Inspiration und zum gemeinsamen Feiern unserer Erfolge.

WPP Media ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir berücksichtigen alle Bewerber:innen für alle Positionen ohne Diskriminierung. Unser Ziel ist eine Kultur des Respekts und der Zugehörigkeit, in der jede:r die gleichen Möglichkeiten hat, sich einzubringen und beruflich zu wachsen.

Bitte lies unsere [Datenschutzerklärung](https://www.wppmedia.com/pages/privacy-policy) für Deutschland, Österreich und die Schweiz, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie wir die von dir bereitgestellten Daten verarbeiten.  #LI-Promoted (12806)

Please read our [Privacy Notice](https://www.wppmedia.com/pages/privacy-policy#:~:text=WPP%20Media%20Privacy%20Notice%20for%20Recruitment) for more information on how we process the information you provide.

## About WPP Media

## Company Overview
- **One-liner**: WPP Media is WPP's global media collective that combines AI, data, and creative to deliver intelligent growth for the world's leading brands.
- **Entity Type**: Division of Public Company (WPP plc – LSE: WPP, NYSE: WPP)
- **Headquarters**: New York, United States
- **Founded**: Not publicly available (parent WPP plc founded 1971; WPP Media formed as a unified media collective in recent years)
- **CEO**: Brian Lesser (CEO, WPP Media)

## Core Business
- **Industry**: Advertising Services, Media Planning & Buying, Marketing Technology
- **Target Customers**: B2B and B2C enterprise brands across all sectors; global clients include major Fortune 500 companies
- **Mission or Purpose Statement**: "Intelligent growth for the AI era" – helping brands harness data, AI, and media to drive measurable outcomes.

## Products & Services
- **Open Media Studio (OMS)**: An end-to-end media delivery platform integrated with WPP Open, enabling scaled creative, production, data, commerce, and personalized media execution. (SaaS/Platform)
- **Open Intelligence**: An AI-enabled data solution that unifies fragmented data across ecosystems into predictive marketing intelligence, supporting privacy-first activation. (Data & Analytics Platform)
- **Data and Technology Consulting**: Consulting services for data strategy, technology architecture, advanced analytics, audience insight, cloud integration, and platform adoption. (Service)
- **Media Management & Delivery**: Expert activation, smart investment, strategic partnerships, and proprietary media solutions powered by AI and advanced analytics for personalized advertising at global scale. (Service)
- **Service and Strategy**: Dedicated teams offering deep sector expertise, creative strategy, and business outcomes aligned with client goals. (Service)

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not disclosed separately (parent WPP plc market cap approx. £8 billion as of July 2025)
- **Key Metric**: $65 billion in managed media annually (from wppmedia.com)
- **Notable Investors/Partners**: WPP is publicly traded; works with hundreds of global brands including many Fortune 500 companies. Key technology partners include major cloud and AI providers.
- **Growth Signals**:
  - 40,000+ media experts worldwide
  - 160 offices across 80+ markets
  - 1,600+ active job postings (LinkedIn, July 2025) with +8.7% monthly job growth
  - Strong investment in AI-first capabilities and privacy-forward data unification

## Competitive Advantages
- **Scale**: One of the largest media buying organizations globally, managing $65B in media.
- **AI Integration**: End-to-end platform (OMS + Open Intelligence) deeply embedded with AI for predictive analytics, automation, and personalization.
- **Integrated Ecosystem**: Unique ability to unify media, data, creative, production, and commerce under one roof.
- **Global Reach**: 40k+ experts in 80+ markets providing local insights with global execution.
- **WPP Network**: Access to 100,000+ experts across WPP's integrated agency network.

## Strategic Focus
- **AI-Driven Growth**: Embedding AI across all capabilities to deliver smarter, faster, more measurable outcomes.
- **Privacy-First Data Unification**: Building Open Intelligence as a secure, cross-ecosystem data platform that respects consumer privacy.
- **Talent Development**: Investing in AI-enabled learning frameworks and internal mobility to future-proof skills.
- **Sustainability & Inclusion**: Part of WPP's broader commitment to building better futures for people, planet, clients, and communities.

## Why Work Here
- **Culture**: Described as open, optimistic, and extraordinary – with emphasis on collaboration, innovation, and challenging the status quo.
- **Growth**: AI-enabled learning framework, cross-team mobility across WPP’s global network of 100k+ experts.
- **Work Environment**: Hybrid/office-based roles across 160 offices; global opportunities in 80+ markets.
- **Perks**: Competitive compensation, performance-based rewards, access to cutting-edge AI tools, and work with leading global brands.
- **Team**: Join a collective of 40k+ media experts, data scientists, technologists, and creatives.

## Sources
1. [wppmedia.com](https://www.wppmedia.com/)
2. [WPP Media Company Info](https://www.wppmedia.com/company-info)
3. [WPP Media Careers](https://www.wppmedia.com/careers)
4. [WPP Media – What We Do](https://www.wppmedia.com/what-we-do)
5. [WPP Media LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/wpp-media)
6. [WPP Media Greenhouse Careers](https://job-boards.greenhouse.io/wppmedia)

## Other roles at WPP Media

- [Associate, Video, UK](https://feeny.ai/job/associate-video-uk-wpp-media-london-5w4chpanj4q3) — London, United Kingdom
- [Associate, Media, UK](https://feeny.ai/job/associate-media-uk-wpp-media-london-p9ct78jsp6nc) — London, United Kingdom
- [Manager/Senior Manager/Associate Director - Social](https://feeny.ai/job/manager-senior-manager-associate-director-social-wpp-media-bengaluru-vshv68zgnkq7) — Bengaluru, India / Chennai, India / Gurgaon, India / Hyderabad, India / Mumbai, India / Pune, India
- [Content Associate](https://feeny.ai/job/content-associate-wpp-media-manchester-2349fyc3b92j) — Manchester, United Kingdom
- [Business Director, Pakistan](https://feeny.ai/job/business-director-pakistan-wpp-media-karachi-8w7fyz8nrc7e) — Karachi, Pakistan
- [Data Engineer - Azure](https://feeny.ai/job/data-engineer-azure-wpp-media-bengaluru-s9ywm7mzynyb) — Bengaluru, India / Gurgaon, India
- [Strategy Partner](https://feeny.ai/job/strategy-partner-wpp-media-london-wf69px5w3jrz) — London, United Kingdom
- [Media Consultant (Mensch)](https://feeny.ai/job/media-consultant-mensch-wpp-media-dusseldorf-5dgr2gvqvybr) — Dusseldorf, Germany
- [WPP Media: Senior Associate, Performance, Lebanon](https://feeny.ai/job/wpp-media-senior-associate-performance-lebanon-wpp-media-beirut-vm50p5acs0qn) — Beirut, Lebanon
- [Executive Connection Planning](https://feeny.ai/job/executive-connection-planning-wpp-media-jakarta-9hfrdt1ckngp) — Jakarta, Indonesia