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title: 'Workplace & Onboarding Specialist at Pennylane SAS'
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type: 'job'
last_seen: '2026-09-11'
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# Workplace & Onboarding Specialist at Pennylane SAS

- **Company:** [Pennylane SAS](https://feeny.ai/companies/pennylane-sas)
- **Location:** Paris, France
- **Employment:** full-time
- **Work type:** onsite
- **Posted:** 2026-09-10
- **Last confirmed live:** 2026-09-11
- **Apply:** https://jobs.ashbyhq.com/pennylane/fe7b0200-a0a5-4ec3-bfbe-bcb1daea4de1

## Job description

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance? Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance. Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.

Notre vision Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes. Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise. Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

À propos de Pennylane Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.

En 6 ans d'existence, nous sommes parvenus à : 💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant 💰 Lever un total de 400 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début 👨‍👩‍👧‍👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1000 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,9/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches! 🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible 🤝 Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir [d'excellents retours](https://www.google.com/search?q=pennylane&ei=O9pOYvm0Co-blwSmhKmIAw&ved=0ahUKEwi5vsWL-4H3AhWPzYUKHSZCCjEQ4dUDCA4&uact=5&oq=pennylane&gs_lcp=Cgdnd3Mtd2l6EAMyDQgAEIAEELEDEIMBEAoyCwguEIAEEMcBEK8BMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKMgUIABCABDIFCAAQgAQyBQgAEIAEMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKMgcIABCABBAKOgcIABBHELADOgkIABCwAxAKEEM6CgguEMcBEK8BEAo6BggAEBYQHjoICAAQFhAKEB46DQguEIAEEMcBEK8BEApKBAhBGABKBAhGGABQ7QFY6wVgugdoAXABeACAAUiIAbMCkgEBNZgBAKABAcgBCcABAQ&sclient=gws-wiz) 🚀 Déjà plus de 1 million de TPE/PME et plus de 8000 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

Pennylane poursuit son développement tout en maintenant un modèle remote-friendly fort. Notre siège à Paris est le point de ralliement de nos équipes (basées en Île-de-France, en région et à l'international) lors des onboardings et des rassemblements d'entreprise. En tant que People Experience Specialist, tu es le/la référent(e) opérationnel(le) de ton périmètre. Centré(e) sur les besoins des équipes internes, tu analyses les problématiques de A à Z, optimises nos processus de manière structurée et pilotes en autonomie la qualité de vie au siège, le parcours d'intégration ainsi que les initiatives RSE et Hubs internationaux.

Tes objectifs et ton impact

- Pour les collaborateurs : Garantir une expérience d'intégration claire, fluide et personnalisée pour 50 à 90 arrivants par mois, tout en assurant au HQ un cadre de travail performant et accueillant.
- Pour l'équipe PeX & le Management : Piloter votre périmètre en autonomie, gérer les situations complexes avec pragmatisme et proposer des améliorations basées sur la donnée et les retours utilisateurs.
- Pour l'organisation : Améliorer continuellement nos méthodes de travail via la digitalisation et l'usage de l'IA, tout en participant à la vision future de nos besoins en terme de bureaux.

Tes missions au quotidien

- Office, Workplace & HQ (30 %) : Piloter en autonomie le fonctionnement quotidien du siège parisien, garantir un cadre de travail performant et accueillant pour les équipes, et gérer la relation ainsi que la qualité de service des prestataires externes.
- Sécurité, Santé & Dialogue Social (CSSCT / CSE) (30 %): Tu sièges à la commission SSCT et travailles en étroite collaboration avec le CSE en tant que référent(e) interne pour le suivi du DUERP, l'élaboration du Papripact et la mise en œuvre des actions de prévention et de santé au travail.
- Onboarding & Parcours d'intégration (20 %) : Garantir une expérience d'accueil sur site claire, fluide et personnalisée pour chaque promotion de nouveaux arrivants, tout en optimisant continuellement les processus logistiques.
- Hubs Internationaux, RSE Sociale & Projets Transverses (20 %) : Auditer les espaces de co-working hors-HQ, porter les initiatives sociales et d'inclusivité au bureau (ED&I, accessibilité/handicap, QVCT), et faire évoluer nos méthodes de travail grâce à la digitalisation et l'usage de l'IA.

KPIs

- Satisfaction Onboarding : ≥ 90 % de satisfaction globale sur les 30 premiers jours d'intégration.
- Satisfaction HQ : Évaluation positive des collaborateurs sur l'environnement de travail et la vie au bureau à Paris.
- Fiabilité Opérationnelle : Conformité et exactitude dans la préparation logistique de l'accueil des nouveaux arrivants.
- Optimisation des Processus : Amélioration mesurable de l'efficacité opérationnelle sur les tâches administratives récurrentes.

Profil recherché 🛠️ Compétences & Expérience

- Anglais professionnel (B2/C1) : Nécessaire pour échanger avec les équipes internationales et gérer les sujets liés aux Hubs européens.
- 3 à 5 ans d'expérience en Workplace, Office Management, Coordination RH ou Logistique/Événementiel dans un environnement structuré et dynamique.
- Gestion de projets et processus : Capacité démontrée à piloter des projets opérationnels, simplifier des flux de travail et structurer des actions concrètes.
- Usage des outils digitaux & IA : Aisance avec les outils informatiques récents (tableurs, SaaS) et utilisation pratique des outils d'IA générative pour l'analyse de données et la rédaction.
- Sens du service interne : Souci de la satisfaction des collaborateurs, posture réactive et orientation solution.
- Communication & Relationnel : Capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, directions, prestataires) et aisance à l'oral.

💡 Compétences appréciées

- Expérience préalable dans le suivi de contrats et la relation avec des prestataires RH ou Workplace.
- Première sensibilité aux démarches RSE axées sur les volets sociaux : diversité et inclusion (ED&I), accessibilité/handicap et qualité de vie au travail (QVCT).
- Pratique fluide des outils SaaS modernes et collaboratifs (Notion, Slack, Google Workspace, Workday, DigitEvent).

🧠 Soft Skills & Posture

- Rigueur et organisation : Suivi méthodique des dossiers et gestion efficace des priorités.
- Autonomie et transparence : Capacité à travailler en autonomie, à rendre compte régulièrement et à partager des retours constructifs.
- Adaptabilité et esprit d'équipe : Flexibilité face aux imprévus, pragmatisme et volonté d'entraide au sein de l'équipe.

🇫🇷 Données personnelles Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com. Notre [data policy](https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement)

🇬🇧 Personal Data Pennylane processes your data to manage your application and assess your suitability for the position. If your application is unsuccessful, your data may be retained for 2 years from our last exchange or the closing of the recruitment process, in order to build and manage a candidate pool. You may object at any time and request the deletion of your data by writing to dpo@pennylane.com. [Learn more](https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement)

🇩🇪 Personenbezogene Daten Pennylane verarbeitet Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können Ihre Daten bis zu 2 Jahre ab unserem letzten Austausch oder dem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert werden, um einen Kandidatenpool aufzubauen und zu verwalten. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen und die Löschung Ihrer Daten beantragen, indem Sie an dpo@pennylane.com schreiben. [Mehr erfahren](https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement)

🇪🇸 Datos personales Pennylane trata sus datos para gestionar su candidatura y evaluar su idoneidad para el puesto. En caso de que su candidatura no sea seleccionada, sus datos podrán conservarse hasta 2 años a partir de nuestro último contacto o de la finalización del proceso de selección, con el fin de constituir y gestionar una reserva de candidatos. Puede oponerse en cualquier momento y solicitar la eliminación de sus datos escribiendo a dpo@pennylane.com. [Más información](https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement)

## About Pennylane SAS

## Company Overview
- **One-liner**: Pennylane builds a financial operating system (OS) for European SMEs, consolidating accounting, invoicing, payments, and cash management into a single platform.
- **Entity Type**: Private (Series E, unicorn)
- **Headquarters**: Paris, France
- **Founded**: 2020
- **Founders**: Arthur Waller (CEO), Quentin (tech co-founder), Thierry (tech co-founder)

## Core Business
- **Primary industry/industries**: Financial technology (fintech) – accounting, invoicing, payments, expense management, cash flow, and tax filing for SMEs.
- **Target customers**: B2B – European small and medium-sized enterprises (SMEs) and their accountants.
- **Mission or purpose statement**: To allow business owners to make better decisions and accountants to focus on advising their clients ([pennylane.com/careers](https://www.pennylane.com/careers/)). The vision is to change the lives of thousands of entrepreneurs throughout Europe.

## Products & Services
- **Financial OS Platform (SaaS)**: A single source of truth for financial and accounting data. Entrepreneurs use it for invoicing, payment collection, supplier payments, expense management, cash flow, and profitability tracking. Accountants use it for bookkeeping and tax filings. The platform also enables third parties to offer value-added financial services. ([linkedin.com/company/pennylaneaccounting](https://www.linkedin.com/company/pennylaneaccounting/jobs/))

## Market Standing
- **Valuation/Market Cap**: Not publicly disclosed – but Pennylane is classified as a unicorn (private company valued over $1B) according to Dealroom ([dealroom.co/companies/pennylane](https://dealroom.co/companies/pennylane/)).
- **Key Metric**: **Total Funding** – $460.29M (CB Insights), $496M (PitchBook), or $419.5M (Dealroom) across various rounds. Latest Series E: $240M (PitchBook) or $175M (Dealroom). Conflicting reports are noted. Additionally, Pennylane serves **350,000 SMEs** and **4,500 accounting firms** ([pennylane.com/careers](https://www.pennylane.com/careers/)).
- **Notable Investors/Partners**: DST Global, Meritech Capital Partners, CapitalG, TCV, Blackstone, Sequoia Capital, and others ([cbinsights.com/company/pennylane](https://www.cbinsights.com/company/pennylane)).
- **Growth Signals**: Headcount grew 63.7% year-over-year (862 employees per LinkedIn), with 1,000 employees per PitchBook. The company acquired HeyBilly in October 2024 to expand its offering. Planned expansion into additional European markets starting in 2024.

## Competitive Advantages
- **All-in-one platform**: Combines accounting, payments, invoicing, and cash management in a single OS, reducing the need for multiple tools.
- **Dual-sided network effect**: Serves both entrepreneurs and accountants, creating switching costs as both sides adopt the platform.
- **Remote-first engineering team from day one**: Built a distributed culture that attracts top talent across Europe.
- **Strong investor backing**: Supported by top-tier global funds (Blackstone, Sequoia, CapitalG, DST Global), providing financial stability and strategic guidance.

## Strategic Focus
- **Scale rapidly**: Aim to become one of the top fintech leaders in Europe within 2–3 years ([pennylane.com/careers](https://www.pennylane.com/careers/)).
- **International expansion**: Currently focused on France, with plans to expand across Continental Europe.
- **Deepen product**: Continue building the financial OS to include more value-added services (e.g., lending, insurance) leveraging the data platform.
- **AI & automation**: Integrate AI/ML to automate bookkeeping, tax filings, and financial insights.

## Why Work Here
- **Remote-first culture**: The tech team has been remote-first from the start, with processes designed for distributed work. You can work from anywhere in Europe, with optional coworking memberships and equipment provided ([pennylane.com/careers](https://www.pennylane.com/careers/)).
- **Diverse & international team**: Over 700 “Pennylaners” representing 34 nationalities, with a language policy that keeps code and team communication in English.
- **Growth & learning**: Great mentors and experienced engineers; high learning curve due to rapid scaling and ambitious goals.
- **Perks & wellness**: Coworking membership, any equipment you need, comprehensive work-expense coverage, monthly remote events, quarterly tech meetups in Paris, and a yearly company offsite.
- **Commitment to inclusion**: Detailed 2025 action plan for professional equality (gender parity in recruitment, bias awareness, equal pay policies). Parental leave support is also mentioned.
- **Hybrid office option**: Paris office available (2-4 rue Jules Lefebvre, 75009). The whole team meets once a year for a team-building offsite.

## Sources
1. [pennylane.com/careers](https://www.pennylane.com/careers/)
2. [cbinsights.com/company/pennylane](https://www.cbinsights.com/company/pennylane)
3. [pitchbook.com/profiles/company/435217-06](https://pitchbook.com/profiles/company/435217-06)
4. [dealroom.co/companies/pennylane](https://dealroom.co/companies/pennylane/)
5. [linkedin.com/company/pennylaneaccounting](https://www.linkedin.com/company/pennylaneaccounting/jobs/)

## Other roles at Pennylane SAS

- [Content & Communications Marketing Manager - Germany (m/w/d)](https://feeny.ai/job/content-communications-marketing-manager-germany-m-w-d-pennylane-sas-berlin-97ke741qq74j) — Berlin, Germany
- [AI & Ops Automation](https://feeny.ai/job/ai-ops-automation-pennylane-sas-paris-zytsjd7cvba3) — Paris, France
- [Team Lead Website](https://feeny.ai/job/team-lead-website-pennylane-sas-paris-74f7dg8n9tmg) — Paris, France
- [Human Resources Business Partner](https://feeny.ai/job/human-resources-business-partner-pennylane-sas-remote-ekwc2zrnwcwm)
- [Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet - PACA)](https://feeny.ai/job/specialiste-support-pilotage-et-comptabilite-teletravail-complet-paca-pennylane-z7n65bpf6gjs) — Marseille, France
- [Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Antibes)](https://feeny.ai/job/specialiste-support-pilotage-et-comptabilite-teletravail-complet-possible-a3s4k33hk1g3) — Antibes, France
- [Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Bourg en Bresse)](https://feeny.ai/job/specialiste-support-pilotage-et-comptabilite-teletravail-complet-possible-bourg-zjsmzra8b06t) — Bourg en Bresse, France
- [Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Chambéry)](https://feeny.ai/job/specialiste-support-pilotage-et-comptabilite-teletravail-complet-possible-eed168j0554r) — Chambéry, France
- [Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Valence)](https://feeny.ai/job/specialiste-support-pilotage-et-comptabilite-teletravail-complet-possible-2mj54ynqvcrx) — Valence, France
- [Senior Machine Learning Engineer - Embedded AI](https://feeny.ai/job/senior-machine-learning-engineer-embedded-ai-pennylane-sas-all-cjf726y1mkk3) — All, France