--- title: 'Workplace & People operations specialist - Ex art. 1 Legge 68/99 at DiliTrust' canonical: 'https://feeny.ai/job/workplace-people-operations-specialist-ex-art-1-legge-68-99-dilitrust-milan-kb5jmqvn1wsh' type: 'job' last_seen: '2026-10-13' --- # Workplace & People operations specialist - Ex art. 1 Legge 68/99 at DiliTrust - **Company:** DiliTrust - **Location:** Milan, Italy - **Work type:** hybrid - **Posted:** 2026-09-17 - **Last confirmed live:** 2026-10-13 - **Apply:** https://jobs.lever.co/dilitrust/dd23d5be-1715-4b13-8706-96721c7f5293 ## Job description DiliTrust seleziona un/a Workplace Manager appartenente alle categorie protette ex art.1 legge 68/99 da inserire all’interno del team aziendale. La risorsa avrà un ruolo strategico a supporto del management aziendale, gestendo attività organizzative e operative con un alto livello di autonomia. Siete pronti a far parte della rivoluzione della tecnologia legale? Il nostro impatto: Dai resoconti delle assemblee generali alla gestione della vita contrattuale assistita dall'intelligenza artificiale, i nostri team in Francia, Spagna, Italia, Canada, Messico e MEA sono la forza trainante del nostro successo globale. Siamo lieti di fornire assistenza quotidiana a 2.400 clienti in 64 Paesi, con l'80% delle principali società quotate in borsa in mercati importanti come Europa, Nord America e Medio Oriente. La nostra ambizione: Essere la prima legal tech Europea a raggiungere lo status di Unicorno, con una valutazione superiore a 1 miliardo di euro. I nostri riconoscimenti: Dilitrust è stata riconosciuta per il suo ambiente di lavoro positivo e stimolante. Siamo orgogliosi di aver ottenuto il marchio “Happy at Work” e “Tech at Work” dal 2019. Cosa troverete in DiliTrust? Innovazione: Essere all'avanguardia nei progressi della tecnologia legale. Impatto globale: Collaborare con team diversi in un contesto internazionale e multiculturale. Crescita professionale: Crescere e svilupparsi all'interno del futuro unicorno del legal tech. Ambiente di lavoro stimolante: Sperimentare l'ambiente positivo “Happy at Work”. Operazioni amministrative e d'ufficio Gestire l'inventario delle forniture per ufficio ed effettuare gli ordini necessari. Supervisionare la manutenzione, la pulizia e la sicurezza dell'ufficio. Coordinare la disposizione degli uffici, la disposizione dei posti a sedere e l'ottimizzazione dello spazio di lavoro. Organizzare e mantenere i registri, i documenti e i database aziendali. Risorse umane e assistenza ai dipendenti Assistenza nell'inserimento dei nuovi dipendenti e nell'organizzazione di sessioni di orientamento. Fungere da punto di contatto per le richieste dei dipendenti in merito alle politiche dell'ufficio. Supportare le risorse umane con compiti amministrativi quali buste paga, contratti e benefit, note spese. Pianificare e coordinare attività di team building ed eventi aziendali. Gestione finanziaria e del budget Gestire i bilanci dell'ufficio, monitorare le spese ed elaborare le fatture. Collaborare con il team finance per la rendicontazione delle spese e l'ottimizzazione dei costi. Negoziare i contratti con i fornitori e i prestatori di servizi. Comunicazione e coordinamento Fare da collegamento tra i vari reparti e gli stakeholder esterni. Gestire le comunicazioni interne e distribuire annunci a livello aziendale. Programmare e coordinare riunioni, viaggi e logistica. Profilo richiesto: Idealmente, avete: 5 anni di esperienza in una posizione di Amministrazione d'ufficio Inglese fluente I nostri valori: In DiliTrust, i nostri valori guidano tutto ciò che facciamo. La fiducia è il nostro fondamento, garantendo trasparenza e integrità in ogni azione. Promuoviamo l'inclusione, favorendo una cultura dell'empatia, della diversità e dell'appartenenza, in cui la voce di tutti è valorizzata. Promuoviamo uno spirito pratico, incoraggiando l'iniziativa, la resilienza e il pensiero orientato all'azione per affrontare le sfide. Puntiamo all'eccellenza, spingendoci costantemente oltre i limiti per promuovere l'innovazione e dimostrando generosità in tutti i nostri sforzi. Soprattutto, abbiamo successo come squadra, unita da un obiettivo comune: la collaborazione. Posizione: Milano Anzianità: 5 anni Tipo di contratto : Full time, ibrido ## About DiliTrust ## Company Overview - **One-liner**: DiliTrust is the only AI-native platform that simplifies every dimension of legal work, replacing fragmented tools with one connected suite for legal operations and corporate governance. - **Entity Type**: Private (funding stage: Series unknown, €130M raised) - **Headquarters**: Paris La Défense Cedex, France - **Founded**: 2005 - **Founders**: Not publicly available ## Core Business - Primary industry: Legal technology / Corporate governance software - Target customers: B2B, primarily Enterprise (General Counsel, board members, corporate secretaries, legal departments) - Mission: “Make the digitalization of your company’s legal activities simple and operational” ## Products & Services - **DiliTrust Board Portal**: SaaS for board governance – agenda preparation, document sharing, voting, automatic minutes generation. - **DiliTrust Contract Lifecycle Management (CLM)**: SaaS covering drafting, negotiation, approval, renewal with AI-powered risk detection and automated workflows. - **DiliTrust Entity Management**: SaaS providing real-time view of corporate structure, compliance, and regulatory control across multiple jurisdictions. - **DiliTrust Matter Management**: SaaS for tracking legal matters from intake to resolution, including outside counsel spend and automated workflows. - **DiliTrust Dataroom**: Cloud-based secure document repository with granular access controls, audit trails, and sharing capabilities. - **Lini (AI Engine)**: Proprietary AI (OCR, ML) embedded across all modules for data extraction, contract review, and minutes generation. ## Market Standing - **Valuation/Market Cap**: Not disclosed (private company) - **Key Metric**: Annual Revenue €11.8M (2024/2025 estimate) | Total Funding: €130M (2022 rounds) - **Notable Investors/Partners**: 3 investors in the 2022 private equity round (names not specified); 1 investor in the 2017 venture round (names not specified) - **Growth Signals**: 25%+ annual growth; 2,400+ clients; 120,000+ users; 85% of major listed companies in Europe, North America, and the Middle East use DiliTrust; headcount 266 (+15.1% YoY); offices in 10 cities (Paris, Montreal, Dubai, Madrid, Milan, Mexico City, Berlin, Munich, Philadelphia, Casablanca); strategic acquisitions of Gobertia (2021) and Aster (2024) ## Competitive Advantages - Fully integrated AI-native platform (Lini) – not a suite of disparate tools - Highest security certifications: ISO 27001 and SOC 2 Type II; sovereign data hosting - 24/7 multilingual support, unlimited user training, dedicated account manager - World‑wide presence with local support in 64+ countries - Rated 4.6/5 by 700+ organizations ## Strategic Focus - Accelerate digital transformation of legal operations through people, processes, and technology - Deepen AI capabilities (Lini) to automate repetitive legal tasks and reduce risk - Expand geographically and through targeted acquisitions - Scale the platform to serve both small teams and large enterprises ## Why Work Here - Culture: Certified “Happy at Work” every year since 2019; strong emphasis on autonomy, transparency, and inclusion - Work model: Hybrid and remote options adapted to role and location; Global Mobility Program to work abroad - Team: Over 30 nationalities, with offices across four continents - Growth: Clear career paths, internal mobility, and ongoing learning opportunities - Perks: 24/7 support, unlimited training, and a product that genuinely transforms legal work - Hiring locations: Canada, Germany, Italy, France, Morocco, Spain, United States, United Arab Emirates ## Sources 1. [dilitrust.com](https://www.dilitrust.com/) 2. [jobs.lever.co/dilitrust](https://jobs.lever.co/dilitrust) 3. [linkedin.com/company/dilitrust](https://www.linkedin.com/company/dilitrust) 4. [dilitrust.com/who-we-are](https://www.dilitrust.com/who-we-are/) ## Other roles at DiliTrust - [Technical Delivery Manager](https://feeny.ai/job/technical-delivery-manager-dilitrust-paris-3pvjh8chpxhk) — Paris, France / Los Angeles, CA - [FullStack Software Engineer (Node.js / Vue.js)](https://feeny.ai/job/fullstack-software-engineer-node-js-vue-js-dilitrust-paris-1f819c1jcckp) — Paris, France / Los Angeles, CA - [Solutions Consultant - Presales](https://feeny.ai/job/solutions-consultant-presales-dilitrust-philadelphia-x4zfq478bejj) — Philadelphia, PA - [Content Producer](https://feeny.ai/job/content-producer-dilitrust-paris-8r0702tfq5gh) — Paris, France / Los Angeles, CA - [Senior Legal Counsel - Business](https://feeny.ai/job/senior-legal-counsel-business-dilitrust-philadelphia-z4247ch82g6a) — Philadelphia, PA - [Senior Product Engineer - AI Native](https://feeny.ai/job/senior-product-engineer-ai-native-dilitrust-paris-qsyccxrvc3c0) — Paris, France / Los Angeles, CA - [Project Manager - Italy](https://feeny.ai/job/project-manager-italy-dilitrust-milan-c8xfery86my4) — Milan, Italy - [Ingénieur Logiciel Senior (PHP Symfony)](https://feeny.ai/job/ingenieur-logiciel-senior-php-symfony-dilitrust-paris-9gjtqk51hemh) — Paris, France / Los Angeles, CA - [Legal Engineer - AI Quality (Internship)](https://feeny.ai/job/legal-engineer-ai-quality-internship-dilitrust-paris-szgnmndsg13y) — Paris, France / Los Angeles, CA - [Chief of Staff](https://feeny.ai/job/chief-of-staff-dilitrust-paris-jqfpvmqcsyey) — Paris, France / Los Angeles, CA