HR Administrator at Rohlik (Opatovice nad Labem, Czech Republic)HR Administrator

Rohlíku otevíráme nové distribuční centrum v Opatovicích nad Labem. A to znamená jedinečnou příležitost být u něčeho nového od samého začátku. Do našeho HR týmu proto hledáme HR Administratora, který nám pomůže nastavit a zajistit každodenní HR administrativu v nové lokalitě — od zaměstnanecké dokumentace a docházky přes správnost HR dat až po podklady pro mzdy. Chceme, aby HR administrativa fungovala přesně, včas a bez zbytečných komplikací už od prvního dne. Hledáme někoho, kdo má rád pořádek, umí pracovat s větším množstvím dat a dokumentů a zároveň rozumí tomu, že za každým údajem v systému je konkrétní zaměstnanec. Velkou výhodou pro nás bude zkušenost z výrobního, logistického nebo jiného provozního prostředí, kde HR pracuje i s větším počtem blue-collar zaměstnanců. Tohle není role, kde jen přebíráš dlouhodobě zajeté prostředí. Budeš u rozjezdu nového distribučního centra a pomůžeš vytvořit HR fungování, které bude přesné, praktické a spolehlivé od prvního dne.

Proč je tahle role zajímavá

• Budeš u rozjezdu nového distribučního centra, což je jedinečná příležitost být součástí něčeho nového od prvního dne.
• Dostaneš se k celému employee lifecycle — od nástupu přes každodenní změny až po ukončení pracovního poměru.
• Tvoje práce bude mít přímý vliv na správnost mezd a kvalitu HR dat.
• Budeš spolupracovat s HR týmem, payroll týmem i dalšími částmi firmy.
• Nebudeš jen zpracovávat administrativu — zapojíš se také do zlepšování, standardizace a digitalizace HR procesů.
• Získáš široký přehled o HR agendě a prostor dál se v této oblasti rozvíjet.

Co tě u nás čeká

• Každodenní HR administrativa spojená s celým životním cyklem zaměstnance
• Příprava pracovněprávní dokumentace, potvrzení, reportů, pracovních smluv a dodatků
• Kontrola správnosti dat pro zpracování mezd — docházka, nemoc, dovolená, absence, přesčasy, odměny a další payroll vstupy
• Správa a aktualizace zaměstnaneckých dat v HR systémech
• Administrace benefitů, například cafeterie, jazykových kurzů nebo pracovních výročí
• Příprava PO a administrativa spojená s B2B smlouvami
• Digitalizace a archivace HR dokumentace
• Komunikace a administrativa vůči příslušným úřadům podle potřeby
• Spolupráce na pravidelných auditech
• Zapojení do standardizace a digitalizace HR procesů společně s HRIS týmem

Co od tebe očekáváme

• Alespoň 1-2 roky zkušeností v HR administrativě nebo podobné HR roli
• Výhodou je předchozí zkušenost z výrobní, logistické nebo jiné provozní společnosti a práce s blue-collar zaměstnanci
• Základní orientaci v pracovním právu a mzdové agendě
• Znalost základních HR procesů — nástupy, změny, každodenní zaměstnanecká agenda a odchody
• Pečlivost, systematičnost a schopnost pracovat s větším množstvím dat a dokumentů
• Dobrou znalost Excelu a schopnost rychle se zorientovat v HR systémech
• Praktický, akční a asertivní přístup — hledáme někoho, kdo si umí věci aktivně vyřešit, komunikuje napřímo a nezůstává pasivně čekat
• Proaktivní a zákaznicky orientovaný přístup k zaměstnancům i kolegům
• Plynulou češtinu a angličtinu na úrovni B1–B2

Co z toho budeš mít

• Férovou odměnu - Dostaneš atraktivní fixní mzdu — bez bonusových her a politiky. Dobrá práce si zaslouží jasné a férové uznání.
• Dobré jídlo každý den - Každý den si můžeš dát oběd zdarma a v kanceláři tě čeká čerstvé ovoce a zelenina. Protože dobré jídlo dělá dobrou práci.
• Volno navíc – Víme, že odpočinek je důležitý. Kromě zákonné dovolené proto můžeš po domluvě čerpat i další placené volno navíc, vždy s ohledem provozní potřeby.
• Xtra členství - Získáš členství Xtra zdarma a 10% cashback na všechny nákupy na Rohlik.cz.
• Sport a wellbeing - Zůstaneš v pohybu díky firemním sportovním výzvám nebo dotované Multisport kartě.
• Tým, který táhne za jeden provaz – Ve skladu je důležitá spolupráce. Budeš součástí týmu, kde si lidé pomáhají, drží tempo a společně zvládají každodenní provoz.
• Práce, která má smysl – Díky tvojí práci se čerstvé potraviny dostanou včas k tisícům zákazníků. Každá správně připravená objednávka má reálný dopad.