
Junior International operational procurement specialist at Ajax Systems (Kyiv, Ukraine)
Ajax Systems· Kyiv, Ukraine·
Role details
Job description
Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.
Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.
Зараз ми шукаємо International Operational Procurement Specialist до команди Supply Chain, який/яка відповідатиме за операційні закупівлі поліграфічної продукції та взаємодію з постачальниками на українському ринку.
Основні завдання:
- Здійснювати закупівлі поліграфічної продукції та супутніх товарів і послуг для потреб компанії.
- Взаємодіяти з постачальниками щодо розміщення замовлень, термінів виготовлення та поставок.
- Проводити переговори з постачальниками для погодження оптимальних комерційних умов, зокрема цін, термінів оплати та відвантаження.
- Контролювати своєчасність виконання замовлень і дотримання узгоджених умов поставок.
- Опрацьовувати рекламації, випадки браку та гарантійні звернення, організовувати повернення, ремонт або заміну продукції.
- Підтримувати ефективну комунікацію з постачальниками та внутрішніми командами компанії.
- Вести закупівельну документацію та підтримувати актуальність даних щодо замовлень.
Наші очікування:
- Досвід роботи у сфері закупівель від 6 місяців.
- Розуміння основних принципів і процесів закупівель, взаємодії з постачальниками.
- Досвід проведення переговорів та погодження комерційних умов.
- Навички роботи із замовленнями, контролю термінів поставок та супроводу закупівель.
- Уважність до деталей, організованість, відповідальність і розвинені комунікаційні навички.
Буде перевагою:
- Досвід роботи у виробничій компанії, особливо із закупівлями поліграфічної продукції або пакувальних матеріалів.
- Досвід роботи з обліковими системами 1С та/або SAP.
- Знання англійської мови.
Ми пропонуємо:
- Можливість розвивати експертизу у сфері закупівель та Supply Chain.
- Взаємодію з професійною командою та участь у забезпеченні виробничих процесів компанії.
- Роботу в офісі, облаштованому генератором та бомбосховищем.
- Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента.
- Гнучкий графік без привʼязки до робочих годин.
- Компенсація навчання.
- Заняття англійською.
- Медичне страхування.
- Комплект системи безпеки Ajax (участь у проєкті бета-тесту — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу).
- Драйвову команду та zero bullshit culture.
Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності!
Why work at Ajax Systems
- Culture: A multinational team of over 4,100 people with a strong sense of purpose – “stand against evil” – and a history of resilience forged through Ukraine’s challenges.
- Work model: On-site roles in Kyiv and Istanbul; representative offices in UAE, UK, Italy, Spain, and other regions.
- Engineering focus: Full-cycle product development from scratch, R&D-driven environment, modern tech stack (RTOS, cloud, OTA updates).
- Perks: ISO 14001 environmental management, commitment to RoHS compliance, and a flat, impact-oriented structure. Hiring process uses AI tools to support application review.