Junior Logistics Specialist at Ajax Systems (Kyiv, Ukraine)Junior Logistics Specialist

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу. Чому це цікава роль? Ця роль — чудова можливість розпочати та розвивати кар’єру в логістиці у великій міжнародній технологічній компанії. Ви отримаєте практичний досвід роботи з логістичними операціями: від підготовки та оформлення відправлень до контролю доставки, обліку в 1С і CRM та взаємодії з різними командами всередині компанії. Позиція дозволить зрозуміти логістичні процеси зсередини, розвинути навички роботи з обліковими системами та отримати хорошу базу для подальшого професійного зростання у сфері логістики та Supply Chain.

Обов‘язки:

- Відправляти та отримувати посилки нової пошти (робота на локації в нашому офісі)

- Готувати, пакувати та оформлювати посилки (обладнання, рекламна продукція, документація);

- Супроводжувати посилки в обліку від відправки до отримання. Контролювати терміни доставки;

- Оформлювати товарно-транспортні накладні;

- Вносити необхідну інформацію по відправках в 1С та CRM;

- Здійснювати комунікацію з внутрішніми замовниками (департаменти в компанії);

- Завантажувати й розвантажувати посилки.

- Формувати звітність по виконаних роботах за кількісними та фінансовими показниками. Вміти планувати свою роботу.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи: досвід у сфері логістики, e-commerce або роботи з відправленнями буде перевагою.
• Робота з поштовими операторами: досвід оформлення, відправлення та отримання посилок, впевнена робота з кабінетом «Нової пошти».
• Робота з ПК: впевнене володіння MS Office, Google Sheets та Google Docs; досвід роботи з 1С та CRM-системами буде перевагою.
• Відповідальність та уважність: вміння контролювати відправлення, терміни доставки та коректність оформлення інформації й документів.
• Організованість: здатність планувати власну роботу, працювати з декількома задачами одночасно та дотримуватися встановлених термінів.
• Стресостійкість: готовність оперативно реагувати на форс-мажорні ситуації, зокрема затримки, пошкодження або втрату відправлень.
• Комунікабельність: вміння ефективно взаємодіяти з представниками служб доставки та внутрішніми замовниками з різних департаментів компанії.

Пропонуємо:

• Роботу в комфортабельному офісі;
• Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія.City резидента;
• Заняття англійською;
• Медичне страхування;
• Комплект системи безпеки Ajax (участь у проєкті бета-тесту — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу);
• Різносторонні проєкти та професійне зростання;
• Драйвову команду;
• Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво;