Payments & Invoicing Specialist (w/m/d) at CarOnSale (Berlin, Germany)
CarOnSale· Berlin, Germany·
Job description
Du willst keine Buchhaltungsrolle, in der du nur Zahlen abgleichst und Rechnungen abhakst. Du willst verstehen, wo im System es klemmt – und dafür sorgen, dass es nicht mehr klemmt. Du bist die zentrale Stelle für Zahlungsklärung, mit direkter Linie zu Produkt und Finance.
Standort: Berlin Schöneberg – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice.
Über uns
CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.
One Platform. One Profit Engine.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die tägliche Prüfung und Zuordnung von Zahlungen – Eingangszahlungen, Auszahlungen und Rückerstattungen – zu 100 % digital, und sicherst eine reibungslose Rechnungsstellung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Du steuerst das Mahnwesen und Forderungsmanagement inklusive Inkasso-Portfolio und klärst komplexere Zahlungsunklarheiten direkt mit Kunden per E-Mail.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Stakeholder, wenn es um Produktverbesserungen im Zahlungsverkehr geht, und bringst Lösungen aus der Praxis zurück ins System.
- Du bildest die Schnittstelle zur Finanzabteilung und sicherst eine effektive Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
- Praxis im Umgang mit digitalen Zahlungsdienstleistern
- Genauigkeit und Freude am Umgang mit Zahlen, ausgeprägter Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- KI-affine Arbeitsweise – du nutzt Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot aktiv im Arbeitsalltag
Von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich Payments oder einer ähnlichen operativen Tätigkeit
- Erfahrung im Mahnwesen oder Forderungsmanagement
- Gute Englischkenntnisse
Was dich bei uns erwartet
- Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – plus 10 Tage „Work from Anywhere" pro Jahr
- 28 Tage Urlaub
- 2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
- Bezahltes Deutschlandticket
- FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss
- Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg
- Freie Tech-Wahl: Windows oder Apple
- Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events
- Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum, hundefreundliches Büro
Bewirb dich jetzt – dein Lebenslauf reicht.
Why work at CarOnSale
- Culture: Values include Boldness, Customer-centricity, Bias for action, Data driven, Ownership, and ONE Team mindset. Hands-on, entrepreneurial, and resilient environment.
- Benefits: Competitive compensation + stock option program; mobility package (job bike, Deutschlandticket, company car for sales); health & wellbeing (Urban Sports Club or FitX membership); employer-sponsored retirement plan; employee shopping discounts; regular team events (summer event, COS Talks).
- Work Model: Offices in Berlin (HQ), Munich, Nuremberg, and Hamburg. Hybrid/office policy likely varies by role (vehicle inspectors on road, field sales, tech roles in offices).
- Hiring Process: CV submission → screening call with People Team → interview(s) with hiring team (may include task or case study) → offer. Typically 1–2 weeks decision time.
- Engineering Culture: Tech stack is modern (specifics not detailed but noted on careers page); data-driven approach is core to the product and company mindset.