Sachbearbeiter Administration & Logistik (m/w/d) at LI-COR (GmbH)
LI-COR· GmbH·
Job description
Einleitung
LI-COR Biosciences ist international bekannt als führender Entwickler und Produzent von Instrumenten für die biotechnologische Forschung sowie Umweltanalytik. Unsere Produkte werden in über 100 Ländern eingesetzt und durch ein weltweites Netzwerk von Spezialisten und Distributoren unterstützt. Gegenwärtig beschäfti g LI-COR rund 340 Mitarbeiter, der Firmenhauptsitz liegt in Lincoln (Nebraska, USA) mit Zweigstellen in Bad Homburg (Deutschland) und Cambridge (UK).
Als Sachbearbeiter Administration & Logistik sind Sie für die reibungslose Organisation administrativer Abläufe sowie die Koordination logistischer Prozesse verantwortlich. Sie unterstützen die täglichen Betriebsabläufe und sorgen für einen effizienten Waren- und Informationsfluss.
Ihre Aufgaben:
Administrative Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung.
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Statistiken.
- Stammdatenpflege im ERP-System (Netsuite).
- Terminplanung und Koordination interner Abläufe.
- Dokumentenmanagement.
- Eigenständiges Erstellen von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumenten.
- Mitarbeit bei CE sowie ISO-Zertifizierungen und Audits.
Logistische Aufgaben:
- Planung, Koordination und Überwachung von Warenein- und -ausgängen.
- Unterstützung beim Bereitstellen der benötigten Produktionskomponenten.
- Organisation und Prüfung nationaler und internationaler Transporte.
- Bestandskontrolle sowie Unterstützung bei Inventuren.
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Auslieferung und deren Qualität.
- Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition & Logistik.
- Berufserfahrung in den Bereichen Administration und/oder Logistik sind von Vorteil.
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Netsuite) ist wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse der englischen Sprache.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
- Gute mündliche Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten, um effektiv mit Vorgesetzten und Kollegen zu kommunizieren.
- Zuverlässigkeit, Kooperationsbereitschaft, Motivation und gute Anwesenheitsquote sind erforderlich.
Wir bieten
- Ein wertschätzendes, angenehmes und motivierendes Betriebsklima in einem engagierten Team.
- Die Vorteile eines internationalen, erfolgreichen und innovativen Unternehmens mit nachhaltigen Wachstumsperspektiven.
- Kostenfreie Firmenparkplätze direkt am Standort.
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Wasser und Tee, sowie Obst für Ihr tägliches Wohlbefinden.
- Attraktiver Zuschuss zur Kantinenverpflegung.
- Eine strukturierte, professionelle und umfassende Einarbeitung für einen optimalen Start.
Why work at LI-COR
- Culture: Strengths‑based approach; new voices are valued regardless of seniority. Celebrated for high employee engagement (Quantum Workplace Employee Voice Award).
- Benefits: 401(k) with one‑to‑one match up to 7%; medical/dental/vision insurance; tuition assistance; on‑site wellness programs; paid holidays, vacation, and parental leave.
- Work Environment: On‑site roles at Lincoln, NE (headquarters) and Bourne, MA; also offices in Bad Homburg (Germany) and Cambridge (UK). Hybrid/remote policy not explicitly stated, but most roles appear to be location‑based.
- Perks: Free snacks/fruit, monthly wellness breakfasts, Pi Day celebrations, food trucks, and community volunteer programs.
- Community: Lincoln is part of the “Silicon Prairie” with a vibrant tech scene, excellent schools, and outdoor recreation.