Workplace & Rituals Specialist at VTEX (Rio de Janeiro, Brazil)Workplace & Rituals Specialist

Nesta posição de especialista, você atuará como ponto focal na condução operacional das frentes de Workplace e Rituals Globais. Suas responsabilidades incluem:

• Rituais Globais e Eventos: Ter papel ativo na condução de rituais institucionais globais e da área de Tech (como reuniões gerais da empresa, eventos online e presenciais), atuando na operação e suporte técnico, coordenação de pautas, operação audiovisual, condução de backstage, tradução e resolução de imprevistos em tempo real, além de apoiar a execução do Onboarding Institucional Global.
• Processos e Melhoria Contínua: Acompanhar e garantir a entrega de relatórios da área, atuar na criação e revisão de SOPs e liderar projetos de melhoria contínua utilizando automação e IA.
• Gestão de Escritórios e Infraestrutura: Acompanhar a operação, processos de saúde e segurança, supervisionar serviços de manutenção e realizar gestão de fornecedores para diversos escritórios, incluindo o do Rio de Janeiro que é o maior escritório da VTEX no Brasil.
• Rotinas Administrativas e Financeiras: Executar rotina financeira da área, fechamento mensal e acompanhamento orçamentário.

A posição tem perfil técnico e de execução analítica, com forte foco em gerenciamento de riscos, compliance e condução de projetos ponta a ponta.

Nosso time de Workplace & Rituals atua em um ambiente global e altamente dinâmico, responsável por garantir a excelência operacional dos nossos escritórios e criar experiências marcantes em nossos rituais e eventos globais (online e presenciais). Trabalhamos de forma extremamente colaborativa, onde o alinhamento, as revisões constantes e o suporte mútuo fazem parte da rotina diária — o resultado é sempre do time, não de uma pessoa isoladamente.

Buscamos manter a eficiência operacional e financeira da área, a conformidade de processos e a alta qualidade da infraestrutura física e dos eventos, garantindo que nossos colaboradores tenham uma experiência incrível e que nossos rituais institucionais rodem com perfeita execução.

• Gerencia projetos de ponta a ponta e possui histórico comprovado em melhoria de processos baseada em dados.
• Destaca-se em cenários abertos ou ambíguos, trazendo estrutura, organização e calma para a operação.
• Possui forte visão crítica para avaliar processos sob a perspectiva de gestão de riscos, aplicando raciocínio jurídico e de compliance.
• Constrói relacionamentos sólidos com stakeholders de diferentes níveis e sabe ler cenários, reunindo contexto e fazendo as perguntas certas antes de tomar decisões.
• Tem atenção minuciosa aos detalhes, identificando erros e oportunidades de melhoria para corrigi-los seguindo processos do time e da VTEX.
• Organiza ideias de forma lógica e visual, garantindo que as mensagens principais se destaquem à primeira vista.
• Tem disponibilidade para viagens frequentes pelo Brasil e, ocasionalmente, viagens internacionais (como para o escritório de Lisboa), além de flexibilidade para atuar em eventos ou acompanhar manutenções nos escritórios em finais de semana ou feriados quando necessário.
• Possui inglês avançado (espanhol é um diferencial), considerando a exposição global do papel.

A VTEX (NYSE: VTEX) é a plataforma de comércio compostável e completa para marcas e varejistas líderes nos setores B2B e B2C. Nossa plataforma permite que grandes marcas e varejistas modernizem suas arquiteturas tecnológicas e reduzam custos de manutenção ao integrar profundamente funcionalidades de e-commerce, marketplace e OMS. Fundada no Brasil, a VTEX expandiu-se globalmente e hoje conta com a confiança de mais de 2.600 clientes corporativos em 43 países.

- Programa anual de participação nos lucros e elegibilidade a equity;

- Planos de saúde, odontológico e seguro de vida com cobertura nacional custeados pela VTEX;

- Orçamento anual para desenvolvimento profissional em Tech;

- Programa de incentivo ao desenvolvimento de idiomas (Inglês, Espanhol, Português);

- Vale refeição e alimentação flexível;

- Licenças parentais estendidas;

- Auxílio-creche;

- Programa de bem-estar (Wellness);

- Frete grátis em mais de 1.000 lojas VTEX.