HR Business Partner at Viseven (Ukraine)HR Business Partner

Make Every Experience Matter

Viseven — ШІ-орієнтована компанія, що допомагає організаціям у сферах life sciences, фармацевтики та біотехнологій об'єднати фрагментовані контент-процеси і побудувати омніканальну взаємодію з лікарями та пацієнтами, яка відповідає регуляторним стандартам і приносить реальний результат. Поєднуючи власні технологічні рішення — eWizard, eVa, Kheiron і Lexi — зі стратегічним консалтингом і глибокою експертизою, ми супроводжуємо контент на кожному етапі: від створення та MLR-валідації до локалізації й омніканальної публікації. Серед наших клієнтів — провідні компанії зі списку Top 50 у сфері life sciences по всьому світу.

Опис ролі: Viseven у пошуку HR Business Partner, який стане надійним партнером для менеджерів закріплених бізнес-підрозділів, допомагатиме вирішувати HR-питання та забезпечуватиме необхідну підтримку для досягнення бізнес-цілей. Роль передбачає ведення ключових HR-процесів, проактивну реалізацію HR-ініціатив і тісну співпрацю з менеджерами на різних етапах роботи з командами — від розвитку та управління ефективністю до залученості й утримання спеціалістів.

Обов’язки:

• Бути ключовим HR-бізнес-партнером для менеджерів відповідних підрозділів та, за потреби, спеціалістів компанії: консультувати з HR-питань, надавати необхідну підтримку та допомагати знаходити ефективні рішення.
• Аналізувати бізнес-цілі, потреби, пріоритети та виклики відповідних підрозділів, розробляти й впроваджувати HR-ініціативи для їх вирішення та підтримки успішного розвитку бізнесу.
• Забезпечувати успішну реалізацію HR-проєктів, ініціатив і поточних HR-активностей у закріплених підрозділах, у тому числі координувати їх виконання іншими членами HR-команди.
• Планувати чисельність команди (headcount), брати участь у формуванні бюджету, координувати планування та управління організаційною структурою, оцінювати її ефективність і сталий розвиток.
• Ініціювати відкриття вакансій (заміни, розширення команди) за запитами менеджерів і контролювати процес їх закриття, зокрема брати участь у закритті ключових вакансій.
• Забезпечувати процеси управління ефективністю, оцінювання результативності та перегляду системи винагороди й мотивації у закріплених підрозділах; сприяти своєчасному визнанню досягнень спеціалістів і працювати з випадками недостатньої результативності, за потреби долучаючись до вирішення складних ситуацій.
• Допомагати у вирішенні специфічних, складних і чутливих кадрових питань, зокрема звернень та ескалацій від спеціалістів; розробляти рішення та забезпечувати професійний підхід до таких ситуацій з урахуванням інтересів усіх сторін.
• Координувати зміни та переміщення в межах команд (підвищення, внутрішні переходи, вихід у відпустку для догляду за дитиною та повернення, заміни, завершення співпраці, зміну формату співпраці), готувати пропозиції щодо переведення за участю Junior HR-спеціалістів.
• Збирати, аналізувати та опрацьовувати зворотний зв’язок щодо можливостей покращення процесів управління персоналом (exit interviews, фокус-групи після опитувань залученості, регулярні 1:1 з менеджерами та спеціалістами).
• Забезпечувати дотримання високих стандартів управління персоналом, сприяти широкому впровадженню та ефективному використанню внутрішніх HR-стандартів та інструментів, консультувати та розвивати менеджерів.
• Відстежувати HR-метрики та готувати відповідну звітність.
• Ініціювати та забезпечувати реалізацію активностей, спрямованих на покращення employee experience — корпоративних заходів, тімбілдингів тощо — для підтримки внутрішньої взаємодії, мотивації та командного духу, за потреби залучаючи відповідних спеціалістів.
• Брати участь у функціональних HR-проєктах, ініціативах, завданнях та активностях відповідно до потреб бізнесу.

Необхідний досвід та навички:

• Від 3 років комерційного досвіду на позиціях HR Business Partner / HR Generalist / People Partner із досвідом роботи у різних HR-напрямках і процесах.
• Сильна орієнтація на бізнес та здатність розуміти бізнес-потреби, пріоритети й виклики та трансформувати їх у релевантні HR-рішення.
• Високий рівень емоційного інтелекту, відкритість до нового, повага до інших, толерантність, емпатійність, підтримуючий та дипломатичний підхід у роботі з людьми.
• Хороше знання сучасних HR-практик у ключових напрямках, зокрема рекрутингу, онбордингу, управління ефективністю, систем винагороди та визнання, залученості, автоматизації HR-процесів та HR-аналітики, а також готовність постійно вдосконалювати й впроваджувати їх.
• Сильне критичне та системне мислення, орієнтація на практичні рішення та створення бізнес-цінності.
• Здатність будувати ефективне партнерство з менеджерами, надавати HR-експертизу та консультації, а також впевнено працювати зі складними та чутливими ситуаціями, пов’язаними з людьми.
• Англійська — Upper-Intermediate / Fluent

Чому Viseven? Сенс у кожному рішенні Ваша робота допомагатиме створювати рішення, завдяки яким фармацевтичні компанії швидше виводять інновації на ринок, а люди в усьому світі отримують кращий доступ до інформації про здоров’я. Ми створюємо технології з чіткою метою, адже якісніша комунікація може сприяти кращим результатам для здоров’я. Турбота та взаємопідтримка Ми віримо, що люди досягають найкращих результатів, коли відчувають підтримку, довіру та зв’язок із командою. У Viseven співпраця, обмін знаннями й щира турбота про колег, клієнтів і спільноти є частиною щоденної роботи. Через благодійні та екологічні ініціативи, інклюзивність і взаємопідтримку ми стаємо сильнішими разом. Зростайте та відкривайте нові можливості Ми підтримуємо сміливі ідеї, ініціативність і прагнення до постійного розвитку. Очолюючи нові ініціативи, розвиваючи продукти чи поглиблюючи свою експертизу, ви зможете бачити конкретні результати своєї роботи та зростати разом із міжнародною компанією. Що ми пропонуємо Конкурентну винагороду з переглядом заробітної плати за результатами роботи. Можливості професійного та кар’єрного зростання в міжнародному середовищі. Гнучкий формат роботи з можливістю працювати дистанційно. Оплачувану відпустку (18 робочих днів) і лікарняні відповідно до політики компанії. 3 оплачувані робочі дні відпустки за сімейними обставинами для важливих життєвих подій. Комплексне медичне страхування. Курси англійської мови. Професійний розвиток через участь у форумах, конференціях і навчальних програмах. Командні активності та корпоративні заходи. Міжнародну команду, відкриту до співпраці, де ваші ідеї мають значення. Розвивайте свою експертизу, створюючи рішення для комунікацій провідних фармацевтичних брендів світу. Понад 50% нашої команди працюють у Viseven більш ніж 5 років. Приєднуйтеся!