Minijob: Digitale Belegprüfung (w/m/d) at Skalar (Munich, Germany)Minijob: Digitale Belegprüfung (w/m/d)

SKALAR – Wir bauen die digitale Steuerkanzlei der Zukunft Radikal einfach. Voll digital. 100% mandantenfokussiert. Wir denken Steuerberatung komplett neu: einfacher, schneller und transparenter für Mandanten und Kanzleiteam zugleich. Wo andere Kanzleien mit manuellen Prozessen, langen Wartezeiten und intransparenter Kommunikation kämpfen, bauen wir ein völlig neues Erlebnis – digital, proaktiv, KI-gestützt. Mit automatisierten Prozessen im Hintergrund und digitalen Schnittstellen zum Mandanten laufen repetitive Aufgaben weitgehend von selbst. Der Unterschied zu anderen „Digitalkanzleien": Über die Hälfte unseres Teams sind Softwareentwickler. Du gestaltest direkt mit, was sie bauen – und damit, wie KI-gestützte Steuerberatung in dieser Branche überhaupt aussehen wird. Wir sind ein erfahrenes Gründerteam aus Steuerberatern, Digital-Unternehmern und Softwareentwicklern mit einem Exit-Track-Record von 140 Mio. €.

Die Rolle in einem Satz Du arbeitest Hand in Hand mit unserer KI: Du kontrollierst, was sie vorschlägt, übernimmst die Fälle, an die sie noch nicht herankommt, und entwickelst sie mit jedem Fall weiter. Eine steuerfachliche Vorbildung brauchst du dafür nicht.

Deine Aufgaben

1. Du bist die Kontrollinstanz zwischen Daten und Automatisierung

• Unsere KI liest Belege aus, ordnet sie Bankumsätzen zu und schlägt die Verarbeitung vor. Du prüfst diese Vorschläge: Rechnungsangaben, Steuerausweis, Zeitraum, Zuordnung zum Mandanten.
• Du bestätigst, korrigierst oder verwirfst.
• Du erkennst, wo die Erkennung systematisch danebenliegt: bestimmte Belegtypen, Lieferanten, Fremdwährungen, Formate.

1. Du übernimmst, was die KI noch nicht kann

• Unklare Zahlungspartner, widersprüchliche Zuordnungen, Sonderfälle ohne Vorlage – alles, was sich nicht automatisch auflöst, landet bei dir.
• Du recherchierst den Sachverhalt und entscheidest ihn im Rahmen unserer Prüfkriterien; alles, was eine steuerliche Beurteilung erfordert, geht an einen Berufsträger.

Je besser die Automatisierung wird, desto anspruchsvoller werden die Fälle, die bei dir landen. Die Rolle wird dadurch nicht kleiner, sondern fachlicher.

1. Du klärst mit den Mandanten

• Du forderst fehlende Belege an – schriftlich, konkret und mit Frist. Das läuft asynchron, also unabhängig davon, wann du arbeitest.
• Du verfolgst offene Punkte bis zur Erledigung nach, damit die BWA bis zum 15. steht, und erklärst verständlich, warum ein Beleg nicht ausreicht.

1. Du machst die KI besser

• Du meldest wiederkehrende Fehlerbilder: Was passiert, wie oft, was sollte stattdessen passieren. Deine Hinweise gehen direkt an Engineering und Design – mit Rückmeldung, was daraus geworden ist.

Dein Profil Must-have

• Analytisches Denken: Du erkennst Muster und Abweichungen in Daten, ziehst aus Einzelfällen die richtigen Schlüsse und kannst begründen, warum etwas nicht stimmt.
• Verlässliche Qualität bei hoher Fallzahl: Du arbeitest gründlich, auch wenn die KI in den meisten Fällen richtig liegt – gerade dann fallen die Ausnahmen leicht durchs Raster.
• Verbindlichkeit statt Dauererreichbarkeit: Was du zusagst, ist im vereinbarten Zeitraum erledigt. Wann du es erledigst, entscheidest du.
• Interesse an KI und Automatisierung: Du willst verstehen, warum ein System etwas vorschlägt, und nicht nur, was es vorschlägt.
• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets und digitalen Tools; Lust, dich in neue Software einzuarbeiten.
• Klare, freundliche schriftliche Kommunikation auf Deutsch (C1/C2) – der Mandantenkontakt läuft überwiegend schriftlich.
• Ruhiger Arbeitsplatz und stabiles Internet für deine Arbeitsblöcke.

Nice-to-have

• Kaufmännisches Verständnis: Du weißt, wie ein Geschäftsvorfall von der Rechnung bis zur Zahlung läuft.
• Erste Berührung mit Buchhaltung, Rechnungswesen, DATEV oder kaufmännischer Sachbearbeitung – auch wenn sie Jahre zurückliegt.
• Erfahrung aus einem Umfeld mit hohem Datenvolumen (Operations, Backoffice, Support, Fulfillment, Payment).
• Praktische Erfahrung mit KI-Tools: Prompts, Formeln, Filter, einfache Automatisierungen.

Was wir nicht erwarten: steuerfachliche Vorbildung, Kanzleierfahrung oder Programmierkenntnisse.

Was wir bieten 🕒 Freie Zeiteinteilung, wirklich. Keine Kernarbeitszeit. 🤍 Realistische Planung. Kind krank, Kita zu, Ferien: Wir puffern das ein, statt so zu tun, als gäbe es das nicht. Sag Bescheid, wir schichten um. 🚀 Deine Verbesserungsvorschläge werden gebaut – nicht abgeheftet. Unser Anspruch: Ein klar beschriebener, umsetzbarer Vorschlag ist innerhalb von acht Arbeitsstunden live. 🤖 Du arbeitest an der Grenze dessen, was Automatisierung in der Steuerberatung kann – Zugang zu aktuellen Frontier-Modellen, Hardware wird gestellt. 📈 Aufstockung jederzeit möglich – auf Teilzeit oder Vollzeit, wenn deine Situation es zulässt. Der Weg zur Spezialist:in für digitale Belegprüfung steht dir offen. 🏡 Vollständig remote. Büro in München im Herzen der Stadt, wenn du willst – Pflicht ist es nicht. 🎓 Echte Einarbeitung. Strukturiertes Onboarding und eine feste Ansprechperson – auch bei kleinem Stundenumfang.