Spezialist:in für digitale Belegprüfung (w/m/d) at Skalar (Munich, Germany)Spezialist:in für digitale Belegprüfung (w/m/d)

SKALAR – Wir bauen die digitale Steuerkanzlei der Zukunft Radikal einfach. Voll digital. 100% mandantenfokussiert. Wir denken Steuerberatung komplett neu: einfacher, schneller und transparenter für Mandanten und Kanzleiteam zugleich. Wo andere Kanzleien mit manuellen Prozessen, langen Wartezeiten und intransparenter Kommunikation kämpfen, bauen wir ein völlig neues Erlebnis - digital, proaktiv, KI-gestützt. Mit automatisierten Prozessen im Hintergrund und digitalen Schnittstellen zum Mandanten laufen repetitive Aufgaben weitgehend von selbst - damit du Zeit hast für das, was wirklich zählt: anspruchsvolle Beratung, Sonderfälle und strategische Mandantenfragen. Der Unterschied zu anderen "Digitalkanzleien": Über die Hälfte unseres Teams sind Softwareentwickler. Du gestaltest direkt mit, was sie bauen - und damit, wie KI-gestützte Steuerberatung in dieser Branche überhaupt aussehen wird. Dein Steuerwissen prägt das Produkt, nicht nur dessen Anwendung. Wir sind ein erfahrenes Gründerteam aus Steuerberatern, Digital-Unternehmern und Softwareentwicklern mit einem Exit-Track-Record von 140 Mio. €. Mit dir gemeinsam möchten wir eine der führenden Kanzleien Deutschlands aufbauen.

Die Rolle in einem Satz Du prüfst die Belege und Buchungsdaten unserer Mandanten, klärst Unstimmigkeiten direkt mit ihnen und sorgst dafür, dass unser Steuer-Team auf einer sauberen Datenbasis arbeitet. Dazu arbeitest du Hand in Hand mit unserer KI: Du kontrollierst, was sie vorschlägt, übernimmst die Fälle, an die sie noch nicht herankommt, und entwickelst sie mit jedem Fall weiter.

Eine steuerfachliche Ausbildung brauchst du dafür nicht.

Deine Aufgaben

1. Du bist die Kontrollinstanz zwischen Daten und Automatisierung

• Unsere KI liest Belege aus, ordnet sie Bankumsätzen zu und schlägt die Verarbeitung vor. Du prüfst diese Vorschläge: Rechnungsangaben, Steuerausweis, Zeitraum, Zuordnung zum Mandanten.
• Du bestätigst, korrigierst oder verwirfst.
• Du erkennst, wo die Erkennung systematisch danebenliegt: bestimmte Belegtypen, Lieferanten, Fremdwährungen, Formate.
• Du behältst die Schnittstellen im Blick und meldest, wenn eine Anbindung ausfällt oder dieselben Umsätze zweimal liefert.

1. Du übernimmst, was die KI noch nicht kann

• Unklare Zahlungspartner, widersprüchliche Zuordnungen, Sonderfälle ohne Vorlage – alles, was sich nicht automatisch auflöst, landet bei dir.
• Du recherchierst den Sachverhalt und entscheidest ihn im Rahmen unserer Prüfkriterien; alles, was eine steuerliche Beurteilung erfordert, geht an einen Berufsträger.
• Du dokumentierst deine Lösung so, dass sie beim nächsten Mal automatisierbar ist.

Je besser die Automatisierung wird, desto anspruchsvoller werden die Fälle, die bei dir landen. Die Rolle wird dadurch nicht kleiner, sondern fachlicher.

1. Du klärst mit den Mandanten

• Du forderst fehlende Belege an – schriftlich, konkret und mit Frist – und verfolgst offene Punkte bis zur Erledigung nach, damit die BWA bis zum 15. steht.
• Du erklärst verständlich, warum ein Beleg nicht ausreicht und was du stattdessen brauchst.

1. Du machst die KI besser

• Mit dem Experten-Wissen, das du dir aufbaust, wirst du zum wichtigen Input-Geber für unsere Produkt-Teams.
• Aus deinen Korrekturen und den Mustern, die du erkennst, werden Regeln, Prompts und Modellanpassungen – die entwickelst du gemeinsam mit Engineering und Design.
• Du testest, was gebaut wurde, an echten Fällen und entscheidest mit, was als Nächstes automatisiert wird.

Dein Profil Must-have

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – die Richtung ist zweitrangig. Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen.
• Analytisches Denken: Du erkennst Muster und Abweichungen in Daten, ziehst aus Einzelfällen die richtigen Schlüsse und kannst begründen, warum etwas nicht stimmt.
• Verlässliche Qualität bei hoher Fallzahl: Du arbeitest gründlich, auch wenn die KI in den meisten Fällen richtig liegt – gerade dann fallen die Ausnahmen leicht durchs Raster.
• Interesse an KI und Automatisierung: Du willst verstehen, warum ein System etwas vorschlägt, und nicht nur, was es vorschlägt.
• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets und digitalen Tools; Lust, dich in neue Software schnell einzuarbeiten.
• Klare, freundliche schriftliche Kommunikation auf Deutsch (C1/C2) – der Mandantenkontakt läuft überwiegend schriftlich.
• Eigenständigkeit und Verbindlichkeit: Remote-Arbeit funktioniert nur, wenn Zusagen halten.
• Der erkennbare Wille, sich in Richtung Führung oder Mandantenverantwortung weiterzuentwickeln.

Nice-to-have

• Kaufmännisches Verständnis: Du weißt, wie ein Geschäftsvorfall von der Rechnung bis zur Zahlung läuft.
• Erste Berührung mit Buchhaltung, Rechnungswesen, DATEV oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Erfahrung aus einem Umfeld mit hohem Datenvolumen (Operations, Backoffice, Support, Fulfillment, Payment).

Kanzleierfahrung und Programmierkenntnisse erwarten wir nicht.

Was wir bieten 🚀 Deine Verbesserungsvorschläge werden gebaut – nicht abgeheftet. Unser Anspruch: Ein klar beschriebener, umsetzbarer Vorschlag ist innerhalb von acht Arbeitsstunden live. Das geht, weil Engineering, Design und Fachteam bei uns am selben Tisch sitzen. 🤖 Du arbeitest an der Grenze dessen, was Automatisierung in der Steuerberatung kann – und verschiebst sie. Zugang zu aktuellen Frontier-Modellen, moderne Hardware. 🏡 Vollständig remote möglich. Büro in München im Herzen der Stadt, wenn du willst – Pflicht ist es nicht. 🎓 Weiterbildung, fachlich und finanziell unterstützt – etwa zum/zur Steuerfachangestellten, Steuerfachwirt:in oder Bilanzbuchhalter:in. 🤝 Steile Lernkurve mit Gründern und Tech-Team. Kurze Wege, direktes Sparring, Entscheidungen ohne Hierarchieschleifen.

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