
Stage - Chef de projet évènementiel (x/f/m) - janvier 2027 at Doctolib (Paris, France)
Doctolib· Paris, France·
Role details
Doctolib at a glance
European healthtech building the software that runs a medical practice, from patient booking to records, telemedicine, and AI assistants.
Doctolib provides a full digital-healthcare platform: 24/7 online appointment booking and reminders for patients, and subscription software for health professionals covering scheduling, electronic health records, secure messaging, e-prescribing, telemedicine, billing/insurance, and a growing set of AI assistants.
~$866M raised · latest: 500M euros (~$549M) equity and debt, March 2022, led by Eurazeo, at a $6.4B valuation · backed by Eurazeo, General Atlantic, Accel, Bpifrance
Job description
Vos missions Vous recherchez un stage dans l’une des start-ups les plus ambitieuses d’Europe ? L’équipe B2B Marketing cherche justement sa future recrue pour une durée de six mois à partir de janvier 2027. Vous aurez pour objectif de contribuer au travail de l’équipe Events de Doctolib, qui gère la présence de Doctolib sur plus de 50 Congrès et Salons professionnels chaque année mais aussi des évènements propriétaires (live demo, Keynote, live Q&A…). Vous réfléchirez avec la team sur la meilleure stratégie et les plans de communication les plus efficaces pour ces évènements, et vous aurez l’occasion de travailler en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes. Nos objectifs: fournir un maximum de contacts qualifiés aux équipes commerciales, rassembler des communautés de professionnels de santé, fidéliser. Une opportunité d’apporter votre pierre à l’édifice dans une équipe pleine de challenges ! Si vous nous rejoignez, vous pourrez :
- Piloter la gestion administrative et logistique de certains événements en relation directe avec les équipes commerciales
- Travailler étroitement avec toutes les équipes marketing, nos partenaires et les organisateurs de salons pour assurer le bon déroulement de la logistique des événements et leur bonne exécution
- Sélectionner et superviser les prestataires lors de nos événements propriétaires
- Apporter un support aux Event Marketing Managers dans la promotion des événements au travers des campagnes de communication.
- Analyser la performance de nos évènements avec des KPIs précis en fonction des différents objectifs et cibles
Les qualités attendues pour ce poste
Vous pourriez être le(la) prochain(e) membre de notre équipe si :
- Vous êtes en année de césure ou en dernière année d’une école de commerce ou d’événementiel
- Vous êtes structuré(e) et rigoureux(se)
- Vous avez l’esprit entrepreneurial : Vous êtes curieux(se), enthousiaste et force de proposition
- Vous avez d’excellentes capacités d’écoute et de communication, et vous aimez travailler avec un grand nombre d’interlocuteurs et d’équipes
- Vous faites preuve d'autonomie et n’avez pas peur de mener plusieurs projets de front
Notre offre
- Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux
- Un programme d'intégration complet incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
- Une subvention du comité d'entreprise pour le remboursement partiel d'adhésions à des activités sportives ou de loisirs
- Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun
- De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être
- Une politique de travail flexible avec un mode hybride et au bureau
Le processus de recrutement
- Un entretien RH avec Flore, notre Talent Partner (15 minutes)
- Un entretien opérationnel d’une heure avec Laurianne, Senior Events Manager (1 heure)
- Un dernier entretien avec Judith, Field Marketing Senior Team Manager (20 minutes)
Les détails du poste
- Stage conventionné à temps plein
- Durée : 6 mois
- Début souhaité : Janvier 2027
- Lieu de travail : Levallois-Perret
- Rémunération : A définir selon niveau d’études
Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination. Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap. Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous ! Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquezici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.
Why work at Doctolib
- Purpose & Mission: B Corp certified, purpose‑driven company with a clear social impact (improving healthcare access and quality of life for care teams).
- Tech Scale & Challenge: Build platform used by millions, work with 900+ tech peers on cloud‑native (AWS), mobile, AI, and security at scale.
- Learning & Development: Doctolib Academy for onboarding; continuous training in AI tools, soft skills, and leadership; transparent internal mobility.
- Benefits:
- Health insurance 100% paid for you and children.
- 25 vacation days + up to 14 RTT days/year.
- Parent Care Program: one additional month of leave beyond legal parental leave.
- Free mental health coaching via Moka.care.
- Gym (on‑site in Paris) with group classes.
- Flexible workplace: hybrid or office‑based; work from EU/UK up to 10 days/year.
- Subsidised sports/creative class membership.
- Lunch vouchers (Swile card).
- Solidarity Days (2 days/year for health charities).
- Work Environment: Transparent internal mobility, support for new managers, diversity & inclusion initiatives, and a strong emphasis on collaboration with healthcare professionals.
- Locations: Paris, Nantes, Berlin, Milan, Amsterdam, and other EU cities.