
People Operations Specialist - Self-Improvement App at SKELAR (Warsaw, Poland)
SKELAR· Warsaw, Poland·
Role details
SKELAR at a glance
Ukrainian venture builder that co-founds and scales global consumer tech companies, backing each with capital, a shared operating platform, and a network of operators.
SKELAR is a venture builder that co-founds consumer tech startups and helps them scale into global category leaders. It supplies each business with capital from day one, a shared operating platform (finance, legal, hiring, admin), and a network of experienced operators, while founders keep control of every decision. Its products are its portfolio companies, mostly direct-to-consumer subscription apps across EdTech, mental health, petcare, and fashion tech.
Job description
Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших. Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі. Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR. Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів.
Зараз ми шукаємо People Operations Specialist до однієї з наших партнерських компаній, яка розвиває додаток у сфері Self-Improvement. Формат роботи — гібридний, з офісу у Варшаві.
Які виклики чекають:
- Систематизувати та покращувати onboarding-процес, масштабувати кращі практики та створити першокласний процес адаптації новачків;
- Тримати високу планку організації employee lifecycle management, у тому числі операційна підтримка закриття випробувальних термінів та проведення регулярних performance reviews;
- Працювати з HRMS: адміністрування PeopleForce, наповнення даними, налаштування, формування звітів із систем тощо;
- Кастомізувати HR Operations процеси під команду, розподілену між 2 офісами (Варшава та Київ) та ремоутом;
- Працювати з різноманітними HR-запитами (медичне страхування, компенсації та бенефіти, адміністративні питання);
- І багато іншого та цікавого!
Що для нас важливо:
- Досвід роботи з HRMS (PeopleForce, HiBob чи іншими);
- Розуміння складових Employee Lifecycle;
- Відмінні problem-solving навички;
- Висока стресостійкість та адаптивність до змін;
- Високий оунершип за роботу з проєктами, увага до деталей, проактивність та наполегливість;
- Системність у роботі та критичне мислення;
- Володіння польською мовою на рівні від B1 або вище.
Буде плюсом:
- Досвід впровадження HRMS систем;
- Робота зі страхуванням співробітників (взаємодія з підрядниками, формування гайдів, консультації співробітників).
У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації: — SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші; — Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки; — Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо; — Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави; — Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше; — Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів.
Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві. Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!
Why work at SKELAR
- Culture: Values include “Be a builder” (ownership), “Stop at never” (resilience), “Assemble talents” (relentless recruiting), and “Grab opportunities” (speed). Emphasis on data, autonomy, and high ambition.
- Work model: Hybrid, remote, and in‑office options available depending on role and location (Kyiv, Lviv, Warsaw). Many roles listed as “Hybrid” or “In‑Office or Remote”.
- Growth trajectory: Rapid headcount growth (+56% YoY), 306 open positions, and a track record of 50‑60% annual growth.
- Engineering & product culture: Technical roles make up 17% of workforce; strong focus on product, analytics, and marketing. Opportunities to work across multiple products and geographies.
- Perks: Platform support (legal, finance, hiring) means less administrative burden; access to a network of top operators; participation in bootcamps and internal learning events.