Personal Assistant - Platform at SKELAR (Warsaw, Poland)
SKELAR· Warsaw, Poland·
Role details
SKELAR at a glance
Ukrainian venture builder that co-founds and scales global consumer tech companies, backing each with capital, a shared operating platform, and a network of operators.
SKELAR is a venture builder that co-founds consumer tech startups and helps them scale into global category leaders. It supplies each business with capital from day one, a shared operating platform (finance, legal, hiring, admin), and a network of experienced operators, while founders keep control of every decision. Its products are its portfolio companies, mostly direct-to-consumer subscription apps across EdTech, mental health, petcare, and fashion tech.
Job description
Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших. Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі. Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR. Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів. SKELAR Platform — операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Поки команди бізнесів фокусуються на продукті, 15+ команд у складі Platform під ключ закривають Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Communications, IT та інші функції для всієї екосистеми.
Зараз ми в пошуку Personal Assistant в SKELAR Platform. Ти станеш правою рукою CEO бізнесу — тим, хто тримає в фокусі десятки задач одночасно і дає СЕО простір думати про стратегію, а не про логістику.
Які виклики тебе чекають: — Виконуватимеш та координуватимеш операційні, адміністративні й організаційні задачі CEO — від підбору подарунків для партнерів до супроводу комплексних проєктів; — Підтримуватимеш CEO в особистих запитах, що потребують оперативного рішення, пошуку інформації чи координації підрядників; — Організовуватимеш ділові та особисті поїздки під ключ: бронюватимеш авіаквитки, готелі й трансфери, готуватимеш маршрути, плануватимеш зустрічі та бізнес-заходи; — Проводитимеш ресерч і аналіз інформації за запитами CEO, готуватимеш порівняння, рекомендації та стислі висновки для прийняття рішень; — Підбиратимеш і координуватимеш подарунки для партнерів і колег — від генерації ідей до контролю закупівлі та доставки; — Шукатимеш рішення для нестандартних задач, взаємодіючи з внутрішніми командами, підрядниками та зовнішніми партнерами.
Що для нас важливо: — Рівень польської — B2, англійської — від B1; — Проактивність: вмієш передбачати потреби CEO та знаходити можливості оптимізувати його час; — Прокачані організаційні та комунікаційні навички; — Гнучкість і ефективність у багатозадачності, вмієш швидко розставляти пріоритети та керувати часом; — Стресостійкість і готовність працювати з приватними задачами; — Відповідальність і ownership — доводиш задачі до результату, не втрачаючи їх на етапі виконання; — Вміння швидко знаходити інформацію, аналізувати дані та структурувати висновки й рекомендації.
У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:
- SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.
- Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.
- Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.
- Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.
- Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.
- Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів.
Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві. Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!
Why work at SKELAR
- Culture: Values include “Be a builder” (ownership), “Stop at never” (resilience), “Assemble talents” (relentless recruiting), and “Grab opportunities” (speed). Emphasis on data, autonomy, and high ambition.
- Work model: Hybrid, remote, and in‑office options available depending on role and location (Kyiv, Lviv, Warsaw). Many roles listed as “Hybrid” or “In‑Office or Remote”.
- Growth trajectory: Rapid headcount growth (+56% YoY), 306 open positions, and a track record of 50‑60% annual growth.
- Engineering & product culture: Technical roles make up 17% of workforce; strong focus on product, analytics, and marketing. Opportunities to work across multiple products and geographies.
- Perks: Platform support (legal, finance, hiring) means less administrative burden; access to a network of top operators; participation in bootcamps and internal learning events.