Talent Acquisition Specialist at Sibill Srl (Milan, Italy)Talent Acquisition Specialist

Chi siamo Stiamo ridisegnando il sistema operativo finanziario per PMI e commercialisti. Oggi aziende e studi lavorano con strumenti frammentati e inefficienti. Noi siamo qui per cambiarlo: uniamo fatturazione, pagamenti, tesoreria e contabilità in un’unica piattaforma moderna, restituendo tempo e creando valore reale. Siamo ambiziosi, pragmatici ed efficienti. Costruiamo velocemente e puntiamo sempre al massimo. Siamo una realtà in forte crescita, supportata da alcuni dei migliori investitori internazionali — tra cui Keen Venture Partners (Fiscozen), Founders (Pleo), Exor Ventures (Qonto, Alan), Notion Capital e Creandum (Klarna, Spotify).

Questo è solo l’inizio.

Se vuoi costruire qualcosa che può cambiare il modo in cui lavora il 90% delle aziende in Italia, questo è il posto giusto.

Il ruolo Cerchiamo un Talent Acquisition Specialist pronta a entrare nel team People e mettere le mani in pasta da subito. Non stiamo cercando qualcuno che "gestisca" il recruiting: stiamo cercando qualcuno che lo faccia proprio, che tratti ogni posizione aperta come una sfida da vincere e ogni pipeline come un obiettivo da portare a casa. Lavorerai a stretto contatto con la HR Manager, con visibilità reale su tutto il processo — dalla prima ricerca alla firma del contratto — e con la possibilità di lasciare il segno mentre Sibill continua a crescere a ritmo serrato.

Cosa farai Talent Acquisition

• Gestire il processo di recruiting end-to-end, soprattutto nelle fasi iniziali — con l'obiettivo di alimentare una pipeline sempre piena e in movimento
• Fare screening dei CV e gestire le candidature tramite il nostro ATS, mantenendo tempi di risposta rapidi
• Coordinare interviste e scheduling con candidati e hiring manager
• Stakeholder management: collaborazione con il business (hiring managers) e team people in tutto il processo di selezione per garantire un'ottima candidate experience, dalla prima risposta all'offerta

HR Support

• Supportare l'onboarding dei nuovi assunti
• Gestire documentazione HR e dati dei dipendenti
• Supportare iniziative HR interne (survey, performance review, processi people)
• Essere un punto di contatto per domande HR di base da parte del team
• Mantenere tool e documenti HR organizzati e aggiornati

Sei la persona giusta se

• Hai almeno 2/3 anni di esperienza in recruitment (va bene anche head hunting)
• Hai già lavorato in un'azienda tech — un plus enorme se è stata una startup o scale-up
• Sei una persona organizzata, affidabile e attenta ai dettagli
• Ti piace lavorare con le persone e comunicare in modo chiaro e diretto
• Sei curioso/a, proattivo/a e hai voglia di imparare in fretta
• Hai un approccio "number oriented": ragioni per KPI, funnel, conversion rate — non solo per attività svolte
• Sei a tuo agio con strumenti digitali (ATS, Google Workspace)
• Se hai già usato Ashby, è un plus enorme
• Sei fluente in italiano e hai un buon livello di inglese

Cosa offriamo

• RAL: 30-35K
• Ticket restaurant (8€/giorno)
• Lavoro ibrido (basato a Milano) con almeno 2 giorni di presenza alla settimana
• Budget welfare
• Esperienza concreta e trasversale su Talent Acquisition e HR
• Mentorship diretta e continua da parte della HR Manager

In Sibill si lavora tanto, ma con impatto reale. E sì — le persone qui tendono ad essere felici. Non è scontato.

Cultura aziendale

• Un team smart, motivato e collaborativo
• Tanta autonomia, visibilità e crescita personale rapida
• Un prodotto che fa davvero la differenza

Processo di selezione

• Primo colloquio con Gaia, HR Manager (30’)
• Colloquio tecnico con Gaia, HR Manager (45’)
• Colloquio finale con Mattia, CEO (30’)
• Offerta

By applying, you consent to Sibill’s processing of your personal data for recruitment and hiring purposes, in accordance with our Privacy Policy available at: sibill.com/trattamento-dei-dati