
Talent Acquisition Manager at fonio (Vienna, Austria)
fonio· Vienna, Austria· €65k–€80k·
Role details
Salary
€65k–€80k
Work type
Onsite
Employment
Full-Time
Equity
Yes
Commission
Yes
Job description
Über fonio Wir sind in weniger als 12 Monaten von 1 Mio. auf 10 Mio. US Dollar ARR gewachsen und haben bereits jetzt über 10.000 Kunden. Fonio ist der europäische Marktführer für KI-Sprachagenten für SMBs. Nun expandieren wir weltweit und in neue Produktbereiche. Wir agieren schnell, glauben an ein hohes Maß an Ownership, leben direktes Feedback und verzichten auf Company-Politics und unnötige Meetings. Werde Teil einer der krassesten Wachstumsstories in Europa.
Aufgaben Hiring
- Ausarbeiten klarer Anforderungsprofile in direkter Abstimmung mit dem jeweiligen Hiring Manager
- Füllen der Pipeline mit high potential Kandidaten durch Active Sourcing, Aktivierung geeigneter Channels und effizientes Pre-Screening
- Effiziente Koordination aller Schritte des Hiring Prozesses
- Durchführen von Screening-Calls mit aussagekräftigen Ergebnissen
- Verhandlung von Arbeitsverträgen bis zum Abschluss
Entwicklung von Strategie und Strukturen
- Aufbau und Orchestrierung aller mit dem Hiring verbundenen administrativen Prozesse - effizient, lean und ohne Overengineering
- Entwicklung und Umsetzung unserer Employer Branding Strategie
- Koordination externer Partner (z. B. Payroll, Notar, Steuerberatung)
- Unterstützung bei Onboarding und Offboarding
- Aufbau von Grundlagen im Bereich HR - Einrichtung von Prozessen und Tools, Planung von Team Evens und enge Zusammenarbeit mit den Gründern im operativen Alltag
Anforderungen
- Du hast Recruiting Prozesse in verschiedenen Formen und für diverse Rollenprofile gesehen und ausgeführt und hast dabei ein klares Verständnis davon entwickelt, wie Exzellenz im Recruiting aussieht
- Du kannst schlanke und skalierbare Prozesse von Grund auf definieren und implementieren
- Du arbeitest datengetrieben und misst Effektivität in harten Zahlen
- Du hast ein breites Verständnis von Plattformen und Softwarelösungen im Recruiting und kannst diese effizient aufsetzen und einsetzen
- Du bist nachweislich in der Lage, geeignete Kandidaten sowohl in Hinblick auf den inhaltlichen als auch den kulturellen Fit schnell und effizient aus einem großem Bewerberpool herauszufiltern
- Du bist in der Lage, deine Firma und die zu besetzende Rolle überzeugend und inspirierend an vielversprechende Kandidaten zu pitchen
- Du machst auch unter Druck keine Abstriche in Hinblick auf die Eignung von Kandidaten bei höchsten Ansprüchen
Was wir Dir bieten
- Kompetitives Gehalt: €65.000-€80.000 + Provision
- Eine Rolle mit extremen Ownership: Du trägst die volle Verantwortung für den Aufbau unserer Recruiting Function von Grund auf in direkter Zusammenarbeit mit unserem Recruiting Lead und dem C-Level
- Extrem kurze Entscheidungswege, viel Speed, viel Freiheit
- Top-Equipment & ein top ausgestattetes Office in Wien
- Großes Wachstumspotential: Wir wachsen schnell und priorisieren Beförderungen aus dem bestehenden Team immer erst einmal über Besetzungen von außen
- Zugang zu den neuesten AI-Tools & Workflows aus unserem eigenen Produkt
Bewerbungsprozess
- 15 Minuten Kennenlernen
- 30 Minuten fachliches Interview
- 20 Minuten Kultur & Team-Fit mit beiden Foundern
Bei Fragen, melde dich gerne bei unserem Recruiter, Max Herfert, unter + 49 151 1979 3432
Why work at fonio
- Rapid Growth & Impact: The company is in a phase of hypergrowth (40% MoM), and employees are "still early enough that your work will genuinely shape the culture, the product, and the company." fonio.ai/en/careers
- Culture: Described as fast, committed, and in-office by default. The team emphasizes moving fast and having fun. Most roles are Vienna-based, with the expectation of being in the office most days.
- Remote Options: Engineering roles are fully remote (within ±3 hours of CET). For other roles, there is a temporary relocation to Vienna for onboarding (1-3 months), followed by relocation to the target market.
- Relocation Support: The company sponsors travel and accommodation in Vienna for the onboarding period and offers full relocation support for moving to target markets.
- Team Size: Around 40-50 people, with plans to double by the end of the year.
- Hiring Process: A 3-4 step process: 15-minute intro call, 30-45 minute skills interview (sometimes with a case study), potentially a deeper skills or leadership interview, and a final 20-minute culture call with both founders. fonio.ai/en/careers