Feeny
Neura Robotics

Workplace Experience Coordinator, 80-100% (Mensch) at Neura Robotics (Zurich, Switzerland)

Neura Robotics· Zurich, Switzerland·

Role details

Employment
Full-Time

Neura Robotics at a glance

German cognitive-robotics company building humanoid and collaborative robots that see, hear, feel, and learn to work alongside people.

NEURA Robotics designs cognitive robots (humanoids, collaborative arms, and mobile bases) plus the AI and platform that run them, all built in-house. Its flagship 4NE1 humanoid targets industrial workflows and everyday assistance, and the Neuraverse platform links deployed robots into a shared learning network.

~$1.7B+ raised · latest: Series C · up to $1.4B · June 2026 · backed by Tether, Amazon, NVIDIA, Qualcomm

Job description

Du bist das Gesicht und Herzstück unseres Zürcher Büros. Als Workplace Experience Coordinator empfängst du Besucher:innen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf und schaffst einen Arbeitsplatz, an den unsere Kolleg:innen gerne kommen. Die Rolle verbindet Empfangsaufgaben mit Wareneingang, Büromaterial-Management und der Organisation von Team-Events.

DEINE HAUPTAUFGABEN UMFASSEN

  • Empfang & Front Desk
  • Du empfängst und registrierst Besucher:innen, Kandidat:innen und Partner:innen und bist die erste Anlaufstelle im Büro
  • Du bearbeitest eingehende Anrufe, Post und allgemeine Anfragen
  • Du hältst Empfang und Gemeinschaftsbereiche ordentlich und einladend

Wareneingang & Logistik

  • Du nimmst Lieferungen entgegen und gleichst sie mit Lieferscheinen und Bestellungen ab
  • Du meldest Abweichungen oder Schäden an das bestellende Team
  • Du verteilst Material und Pakete an die richtigen Teams und verwaltest die Lagerung
  • Du koordinierst ausgehende Sendungen und Kurierdienste

Büromaterial & Hospitality

  • Du überwachst und füllst Kühlschränke, Getränke, Snacks und Küchenmaterial nach
  • Du verwaltest Büroverbrauchsmaterial und bestellst bei Lieferanten
  • Du sorgst dafür, dass Küche und Pausenbereiche gut bestückt und sauber sind

Events & Team Life

  • Du planst und organisierst Apéros, Team-Lunches und interne Events
  • Du koordinierst Caterer, Locations und Lieferanten und verwaltest Budgets und Rechnungen
  • Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleg:innen bei Arbeitsplatzeinrichtung und Bürorundgängen

AUF WAS KÖNNEN WIR UNS FREUEN

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. KV, Hotellerie o. Ä.) oder vergleichbare Erfahrung
  • Erfahrung im Empfang, in der Büroadministration, Hospitality oder Logistik
  • Praktische Veranlagung, Serviceorientierung und Organisationstalent mit Blick fürs Detail
  • Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace und gängigen Bürotools
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Französisch von Vorteil
  • Freundliche, proaktive Persönlichkeit, die den Arbeitsplatz gerne für andere verbessert

Why work at Neura Robotics

  • Culture: "Passion for Winning" — achievement-driven, self-responsible culture with flat hierarchies. Values include trust, honesty, speed, and "We Are Human" (people at the heart of everything).
  • Flexibility: Flexible working hours, 30 days of vacation, and a hybrid-friendly environment.
  • Team: Over 1,400 employees from more than 45 countries — highly skilled, international team of experts.
  • Growth & Development: Support for personal and professional growth via Udemy training platform and more.
  • Compensation: Competitive salary package with exclusive employee discounts.
  • Perks: Summer parties, company town hall meetings, and regular team celebrations.
  • Impact: Opportunity to work on cutting-edge cognitive robotics and AI that directly addresses labor shortages and makes a meaningful societal impact.
  • Diversity: Explicitly welcomes applications from all backgrounds, emphasizing building a team that reflects the world.
  • Application Process: Fast — initial feedback within a few days, interviews scheduled within two weeks.

Application questions